公司公務車輛管理制度

1、公司公務車輛管理制度一、目的為了進一步提高企業(yè)管理水平，加強公司公務車管理，確保公務車輛的安全性及使用合理性， 并節(jié)約能源，結(jié)合公司實際，特制定本制度。二、適用范圍公務車輛管理制度適用于公司所有公務車輛的管理。三、管理職責綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統(tǒng)一管理。綜合管理部建立公務車輛檔案，包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年 行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理，司機每日填寫“車 輛行駛、維護及事故登記表”，每月根據(jù)司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況 等分析。公務車檔案必須齊全，對公務車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記

2、錄在案， 比如公務車碰撞損壞、扣押等。四、車輛使用公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則，由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準， 任何部門及個人不得私自派車、用車。部長級以上人員（含）參加各種大型或重要活動、出席重要會議等，可申請派車接送；部 長級以下人員到外地出差，需送到就近的火車站或機場；按審批權限批準方可派車隨行。部長級以上人員（含）休假，可送至就近的機場；部長級以下人員如無特殊情況，一般需 搭乘機場巴士至機場。來訪的各級重要部門領導及與公司有業(yè)務往來的重要客人等，接待部門部長提出申請，由 綜合管理部統(tǒng)一安排派車。4 .公司嚴格控制使用長途車（100公里外）。除公司副總及以上人員外，

3、因工作需要確需出長 途的，經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。教育資料.原則上，公務車不準借給公司以外人員使用。關聯(lián)公司有緊急事務要借用公司車輛，5.需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車。五、出車流程考勤等依據(jù)“派車登記表”進行。1.公司公務車的使用和派遣，以及司機出車費用報銷、按管理由需求部門或個人填寫“用車申請單”，2.任何部門或個人需使用公司公務車，職責進行審批后方可用車。由負責車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況申請部門將用車申請單交 綜合管理部門后， 3.蒼溪境內(nèi)用蒼溪境外用車，派遣車輛及司機。申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。車， 申請人應提前半天交用車申請單，以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申

4、請， 將盡量安排拼車，避免一車一事。4.完成派遣后，派車人員將派車單交給當班司機，以便做各 項準備工作。對未按審批公務車司機必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車，門衛(wèi)憑派車單放行。5.期間 發(fā)生的所有費用均由責任公司將追查相關責任人責任，程序，或未經(jīng)批準擅自出車的，人承擔。 緊急情況需要用車，如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等，可6.由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送，派車手續(xù)由相關部門事后補辦。六、車輛維護 原則上，司機與公司車輛為固定搭配，司機對其所開車輛負有日常維護與保養(yǎng)的責任。公司車輛只能停放嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用；下班或車輛使用完畢后，但司 可在

5、綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點，如因出車任務太晚，在公司停車場。機必須 承擔相應的保管責任。日常清潔1.司機每天應利用不公司負責提供清潔工具。車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機完成，出車的空余時間清潔自己所開車輛（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），以保持車輛整潔。功能 檢修及維修2.教育資料.保證車輛清經(jīng)常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設備，司機平時要注意車輛的保養(yǎng)，潔、 機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。行政管理人 報告司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修，應立即員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，

6、不許私自將車輛 送廠維修。申請外出維修或申請購買零部件自行維修。司機需遵循公司采購制度，車輛需要維 修時，未經(jīng)允維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)督。如外出維修之申請經(jīng)核準，司機可在指定維修廠家維修，許 在其他地點維修和保養(yǎng)，其費用一律不予報銷。七、費用報銷用車申請單指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費：公司所有公務車輛按1.過路 費發(fā)票根據(jù)行車路線整理，便于核實。四川省內(nèi)公司所有公務車輛均辦理加油卡，司機駕駛車輛 要注意節(jié)約用油，2.加油費：必須開據(jù)稅務綜合管理部門需保證卡中金額充足。省外或有特 殊情況加油，只能持卡加油。綜合管理部門在每月底對加油費的否則不予報銷。專用發(fā)票并向綜 合管理部部長說明情況

7、，合理性進行審核。車輛證照費用 3.各車輛年審等費用由綜合管理 部負責報公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管，銷。4.維修費綜合管理部負責確定定點維修廠商，車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定，由于司機使但是，費用結(jié)算依照定點維修合同相關條款。并報綜合管理部部長同意后送修，由綜 合管理而致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障，其維修費用視情節(jié)輕重，用不當或疏于保養(yǎng)， 部部長 對責任人進行處理，并分攤費用。但必須得急需修復或更換零配件時，可視情況進行修理，如車 輛于行駛途中發(fā)生故障，到派車人員同意。教育資料.5.罰款非司機故意違章操作的特法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等，公務車司機有義務遵守國家交通緊急工

8、 傷；其他不可抗因素等。但無論出于何種情形，綜合管理部門：殊情況包含下列情形都應該將 司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。八、公務車駕駛員管理對公務車司機的工作進行監(jiān)督與協(xié)公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。1.助，執(zhí)行派車任務，負責車輛及司機的調(diào)配。每月底，對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況。及司 機工作狀況作總結(jié)公司依對駕駛不同類型的車輛，2.公務車司機必須持有有效的個人身份證和 駕駛執(zhí)照。司機對自己所開車輛必須的各種證確認并分配適當崗位。據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行考核、件 應經(jīng)常檢查，保證出車時證照齊全、有效。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制3.公司司機必須 遵守有關交通安全管理

9、的規(guī)章規(guī)則，度。（包不帶情緒出車，不準危險駕車文明駕駛，規(guī)范作業(yè)；公司司機必須嚴格遵章守紀，4. 括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；晚間出車要注意休息，不準開疲勞車。電瓶液、剎車油、（如水箱、油量、機油、5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障 或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則司機要對 由此引發(fā)的后果負責。發(fā) 現(xiàn)不正常時，電、油及其他性能是否正常，公司司機出車前，6.要例行檢查車輛的水、要立 即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，并及時加油，需盡量避免出車時臨時加油。不能在不 準停車的路段或危險地務必注意選取停放地點和位置，7.出車在外停放車輛，車輛

10、任意放置 導致違段停車。司機離開車輛時，須鎖好保險鎖，防止車輛及其他財物被盜。財務犯交規(guī)、損 毀、失竊等，由司機承擔全部賠償責任公司本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止。8.執(zhí) 行出車任務時，車內(nèi)不準吸煙。由其婉轉(zhuǎn)勸阻?？腿嗽谲噧?nèi)吸煙時，可告知本公司陪同人員，教育資料.公司客人在車內(nèi)交談時，司機對乘車人員要講究文明禮貌，體現(xiàn)公司良好的禮儀風尚。9.除 非客人主動搭話，原則上司機不準隨便插嘴。上班時間內(nèi)未出車的司機，應在指定休息區(qū)內(nèi)等候 出車，不允許在辦公區(qū)域和其他10.更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時，需以請假方式告知生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄，綜 合管理部門主管去向和所需時間，經(jīng)批準后方

11、可離開。司機對派車人員的合理安排，應采取積極 合作的態(tài)度，不允許借故拖延、帶情緒出11.或者提出申訴。，甚至拒不出車。如對工作安排有意見，可于事后向當事人員的主管反映，車并 說明原因。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況無法按時返回，應及時報告派車人員，12.司機必 須隨身攜帶手機等通訊設備，并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電，事13.后要及時回復，并向綜合管理部部長說明原因。所有出車任務必須由專職司機完成，如無司機 在公司但可以由非專職司機出車時，14.需經(jīng)綜合管理部部長批準后方可派車。九、津貼及獎懲規(guī)定負責上班時間之外的派車公務車司機實行夜間值班制度，每日保證有一位司機當班，1. 3小 時加班計

12、算薪資。任務。值班一個晚上以公務并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關規(guī)定，2.考 慮公務車司機不定時的工作狀況，餐費補貼在當月薪資中發(fā)元餐費補貼作為補償，車司機不另行 報銷誤餐費，以每月發(fā)放100放。獲得獎金的條件：當月沒有任何故300公司設立公務車月安 全獎，獎金元。3.安全獎：意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當月無任何安全交 通事故發(fā)生等。次：50元/有下列行為之一者給予口頭警告，罰款4 .有違禮貌、禮儀之行為： 對乘車人員舉止失當，或言辭過激；司機在車內(nèi)抽煙；隨便1）搭話；野蠻開車、停車等；消極怠工之行為：故意拖延出車時間；行車途中耽誤辦事人員行程； 2）違反工作紀律之行為：上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等；3）教育資料.4）其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。/次處分：有下列行為之一者，給予通報批評、嚴重警告罰款100元 5.擅離職守：除進行 公告處分外，擅離職守以曠工計，扣發(fā)相應薪資；1）出車途中