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文檔簡介
1、物業(yè)公司綜合業(yè)務管理制度第一節(jié) 客戶服務管理制度一、 物業(yè)管理服務承諾制度1、開通小時服務熱線;2、實行首問負責制,設(shè)專人接待來訪;3、認真對待業(yè)主投訴,有效投訴辦結(jié)率,投訴回訪率;4、人性化管理,安全崗位實行小時巡邏;5、不定期組織商街文化活動,豐富商街文化氛圍;6、按章辦事,明碼標價,合理收費;7、小區(qū)保持清潔,垃圾隨產(chǎn)隨清;二、前臺交接班管理制度為規(guī)范管理,明確責任,特制定本制度:1、每天都要有專人進行接聽、接待來人來電投訴維修。2、交班人要整理好工作臺,使接班人員感到整潔、舒適、有條理。3、接班人應認真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。4、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認真完成工作,事項不
2、清楚或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應向交班人員提出,交班人員不能給予明確答復,應報上級領(lǐng)導處理。三、前臺服務管理制度1、 熱情迎送客戶,主動問好;2、 嚴禁空崗,遇有特殊情況向領(lǐng)導請示后,有人接替方可離開 。3、 每日:由專人員服務(:至次日早:由值班經(jīng)理負責),服務人員應在接待臺服務,遇客人詢問,須站立服務。 4、 來人應主動打招呼,有重要客戶必須站立、微笑并問好 。5、 不得在值班期間說笑聊天。 6、 接待客戶有關(guān)服務方面的詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭 。7、 遇有客戶投訴,不論正確與否,先笑意接受,如自身不能解決問題,應立即上報領(lǐng)導。8、 不得私自向外人提供業(yè)主的聯(lián)系方式特殊情況須請示主管領(lǐng)導
3、。9、 保持前臺環(huán)境衛(wèi)生,工作臺不得擺放與工作無關(guān)的物品 。四、回 訪 制 度為加強與業(yè)主的感情溝通及確保業(yè)主回訪工作的落實,提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量和服務滿意率,特制定本制度如下:1、客服部要對業(yè)主、物業(yè)使用人定期進行回訪。定期回訪的主要內(nèi)容是服務質(zhì)量意見與服務建議。應合理安排時間,抽樣與有針對性意見的回訪相結(jié)合。全年回訪戶應達到小區(qū)住戶的。2、屬于小區(qū)日常管理和服務范圍內(nèi)的,要當日解決;不能完成的,向業(yè)主講明原因,但在三日內(nèi)必須給業(yè)主一個滿意的答復;對于業(yè)主提出的合理化建議和意見,經(jīng)公司研究后,于一周內(nèi)告之業(yè)主。3、對治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、便民服務等項目,凡用戶提出意見和要求,都要填寫投訴處理
4、表,調(diào)查研究處理后進行回訪,并填寫回訪記錄表,以便日后便民服務工作的開展。4、對業(yè)主提出的問題,要視實際情況及時解決,對所提問題解決后業(yè)主不滿意的,回訪人要以重點意見和建議上報公司,以便公司研究解決方案找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。5、在回訪業(yè)主(用戶)時,要本著耐心誠懇的態(tài)度,認真聽取業(yè)主的意見和要求。6、投訴處理表、投訴統(tǒng)計表、經(jīng)典生活回訪記錄表應妥善保管,按月統(tǒng)計、裝訂,整理歸檔。四、客服部收費管理制度公司的收費工作應以遵循國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策為重點,遵守“合理、有序、按章收費”的原則,以提高公司收費水平和經(jīng)濟效益為核心,制訂合理的收費管理目標,嚴格按價格主管部門制
5、訂的標準收取各種費用。為切實提高收費管理水平,為公司收費目標的完成奠定堅實的基礎(chǔ),特制定本管理規(guī)定。、按章收取,嚴格以本收費區(qū)域內(nèi)公示的收費標準為依據(jù),實行明碼標價。、管理員要嚴格按業(yè)務流程做好收費工作,保證做到不拖欠、不漏收、不重收、不多收。、對收費情況嚴加管理,認真填寫收費記錄,并定期與財務核對。對已收繳的費用要即時送交財務部并向業(yè)主提供發(fā)票,不得私自帶離公司。、收費工作人員在收費過程中,嚴禁利用工作便利索取好處、回扣,杜絕人情費。 、及時收取因種種原因拖欠的各種費用,并負責反饋收費工作中的各種情況,以利盡快解決。、對拖欠費用的業(yè)主(住戶),要及時以電話聯(lián)系、貼放催費通知、上門催收等方法,
6、使欠款盡早回籠;對無理取鬧的業(yè)主(住戶),要及時了解情況,細致耐心地做好思想工作,并上報主管領(lǐng)導,提出解決問題的方案及辦法,以確保收費工作的持續(xù)、穩(wěn)定。 、定期對收費工作進行總結(jié),及時查找各種欠費原因,并形成書面報告,并進行跟蹤落實。、所收費用需每日登記,每周以書面形式統(tǒng)計上報,每月匯總。 、實行績效考評制,劃分收費責任,制訂收費任務,按季考評。五、客服部經(jīng)理衛(wèi)生巡檢制度為加強部門內(nèi)部各項管理工作,指導和協(xié)調(diào)內(nèi)部人員工作要求和工作關(guān)系,保持小區(qū)內(nèi)清潔,特制定本制度;、客服部經(jīng)理每月必須對全區(qū)衛(wèi)生情況全面檢查一次,并進行認真記錄,每月對各項管理工作的實施情況進行評價,并填寫相應表格。、客服部經(jīng)理
7、應小區(qū)公共設(shè)施管轄范圍、衛(wèi)生區(qū)域責任范圍、消殺范圍及重點部位、綠化責任區(qū)域做到心中有數(shù),在每次全面檢查過程中要針對存在的問題找出原因和解決辦法,及時督促保潔員或責任人前去處理,并將處理結(jié)果記錄下來,事后檢查完成情況。、客服部經(jīng)理應對各項管理工作高標準、嚴要求,除每個月定期檢查以外,還要采取不定期的抽查,突出重點,兼顧全面。在抽查過程中可走訪部分業(yè)戶,虛心聽取業(yè)戶意見和建議,增強與業(yè)戶之間的良好關(guān)系,努力改進工作要求和提高質(zhì)量標準,取得業(yè)戶的理解、支持、配合與信賴。、客服部經(jīng)理負責制定各項管理工作的整改措施,對檢查出來問題較為嚴重的,應發(fā)出書面的糾正和預防措施,要求保潔員或責任人限期整改,使存在
8、的問題得到根本解決。、客服部經(jīng)理每月對各項管理工作完成情況做出評價,評價結(jié)果與保潔員的獎金或工資直接掛鉤,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。六、業(yè)主報修管理規(guī)定為規(guī)范物業(yè)投訴、報修工作,使之能及時、有效、合理地處理,為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。特制定本制度:、接到業(yè)主口頭和書面報修時,接待人員耐心聽取業(yè)主陳述事件經(jīng)過,在報修登記表上做好詳細記錄。、根據(jù)報修內(nèi)容,接待人員應立即將投訴問題轉(zhuǎn)達給相關(guān)責任部門及部門負責人。()屬物業(yè)工程部負責維修的項目,根據(jù)內(nèi)容嚴重程度,接到報修通知后半小時到達現(xiàn)場,如有緊急情況不能按時前往,應及時給接待人員說明情況,并約定維修時間,接待人員及時將維修時間告與業(yè)主,做好解釋工作。若
9、維修完畢,請及時將信息反饋前臺接待(下班前將當天維修結(jié)果反饋前臺接待);每月的月底物業(yè)工程部將維修單(已修完)轉(zhuǎn)客服部存檔。()收費服務方面:物業(yè)工程部按照公司特約服務收費標準及現(xiàn)場實際情況核價,由物業(yè)工程部現(xiàn)場開據(jù)維修單(需業(yè)主及維修人員簽字),客服部管理員現(xiàn)場收錢,后將維修單及服務費一同交至財務部,開取發(fā)票(收據(jù))給業(yè)主。()屬產(chǎn)品保修期間質(zhì)量問題造成的維修,接待人員應及時與相關(guān)責任單位聯(lián)系,責任部門接到投訴后,要求簽署限期整改意見,具體落實投訴處理意見:對能解決的問題,約定時間,并限期完成。對不能解決的問題,給予回復。對于復雜的和返修的維修問題,必須由物業(yè)工程部和客服部負責人、管理員組織
10、協(xié)調(diào)后,拿出處理意見,協(xié)商溝通后由相關(guān)負責部門落實解決。()重大問題,以工作協(xié)調(diào)單形式轉(zhuǎn)至地產(chǎn)公司相關(guān)部門,并簽署處理意見,具體落實。、如沒有接到其它通知,客服部按完成期限跟蹤檢查投訴落實情況,并在三日內(nèi)進行回訪。、投訴處理完畢,客服部負責將報修處理結(jié)果填寫在報修登記表上,對投訴問題做好解釋,做好反饋。、報修登記表由客服部統(tǒng)一進行存檔、管理。七、裝修管理規(guī)定為了加強房屋二次裝修的管理,保障小區(qū)所有業(yè)主的安全及利益,維護小區(qū)的公共秩序,制定如下裝修管理規(guī)定。、大樓承重結(jié)構(gòu)(如:承重墻、柱、梁等)的位置、尺寸、強度都是經(jīng)過嚴格設(shè)計計算得出的,任何情況下都不得隨意鑿打,更不能開洞或開門。、電線的鋪設(shè)
11、和電器的安裝,業(yè)主應聘請持有操作證的工人施工,電器的容量應不大于原設(shè)計的負荷。、給排水管道的改造和施工必須保證其他業(yè)主的正常使用。業(yè)主裝修時應對衛(wèi)生潔具、地漏、下水管道等采取有效的防護措施,如因施工原因造成堵塞由業(yè)主負責清理疏通并承擔一切費用。在修改排水管道時,嚴禁將生活污水排入雨水管道。、業(yè)主裝修時對廚房、洗手間等部位應做好防水管理。如因施工原因造成房屋滲漏水,由業(yè)主負責修復并承擔一切費用。、業(yè)主裝修期間,不得占用公用地方加工或堆放材料。、業(yè)主的裝修垃圾須用袋裝運,出戶的垃圾不準在公共場所過夜堆放,須及時運走,防止阻塞公共通道和影響小區(qū)美觀。、裝修時間:小區(qū)內(nèi)裝修時間為每天:,:。如業(yè)主裝修
12、工期緊,征得物業(yè)同意后,裝修時間可延長至晚上:,但在:間,禁止使用電動機械,禁止在樓內(nèi)噴油漆、烤漆。、業(yè)主在進行房屋裝修時不得影響周圍業(yè)主的休息,施工時應盡量降低噪音(如關(guān)好門窗等)。、業(yè)主在裝修期間,應確保裝修施工人員遵守防火的有關(guān)規(guī)定,如不得將電源線直接插入插座中,嚴禁在室內(nèi)吸煙、用電爐做飯等。進行電焊時,應采取有效的防護措施防止火災。、業(yè)主應到物業(yè)公司簽訂裝修保證書,在申請獲物業(yè)公司正式批準后,方可派施工人員進入現(xiàn)場施工;若裝修過程中臨時增加裝修項目,須報物業(yè)公司審核批準。、業(yè)主應確保所有進入小區(qū)內(nèi)裝修的施工人員辦理登記手續(xù),確保進入樓宇裝修的施工隊伍服從物業(yè)管理,遵守小區(qū)內(nèi)一切管理規(guī)定
13、。(如施工人員不服從管理或經(jīng)教育仍然不改者,物業(yè)公司有權(quán)拒絕該施工隊伍進入小區(qū)。)、業(yè)主若不按要求進行施工,經(jīng)物業(yè)公司檢查發(fā)現(xiàn),限其修復,情節(jié)嚴重的物業(yè)公司有權(quán)向有關(guān)機構(gòu)提出訴訟;業(yè)主若不按要求施工,物業(yè)有權(quán)采取沒收工具等強制性措施暫停業(yè)主的裝修;業(yè)主裝修完畢,承重結(jié)構(gòu)及公共部份等不允許改動部位,須由物業(yè)公司工程部進行驗收。第二節(jié) 招商部管理制度一、招商人員接待管理制度、招商人員應積極,主動接待上門的每一位客戶;、每位招商人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶;、每個銷售人員都有義務做電話咨詢,不得以電話咨詢來爭搶客戶,應鼓勵客戶來現(xiàn)場實地考查,按序接待;、接待了他人客戶的招商人員,應主動
14、將客戶還給該招商人員,或作無法辨認客戶來源登記,否則視為搶客戶;、在別人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹,除非得到請求;、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶處理;、老客戶帶新客戶來訪原來接持的業(yè)務員可繼續(xù)接待,如不在,帶來的客戶則算新客戶,按序接待;、如有未來過現(xiàn)場,也未做登記的老客戶,則遵守找誰就由誰接待的原則。二、 客戶管理制度、客戶登記以客戶到場登記為準;、客戶以填寫“客戶登記表”開始,未填寫客戶均算新客戶;、客戶登記需由項目經(jīng)理確認,做好咨詢內(nèi)容及客戶資料登記;、客戶登記不得涂改和銷毀,由現(xiàn)場經(jīng)理統(tǒng)一收存,以備
15、查閱;、客戶登記如有沖突的,以先登記為準;、客戶登記必須是客戶全名或有聯(lián)系電話為確認依據(jù),否則無效;、任何招商人員不得在客戶面前爭客戶,否則,取消招商資格;、如出現(xiàn)不屬以上條情況,客戶的歸屬由現(xiàn)場經(jīng)理安排處理。三、商鋪介紹管理制度、應了解客戶的真實需要及租賃心態(tài)。、應清晰介紹商鋪優(yōu)點,讓客戶盡快喜歡上樓盤并留下良好深刻的印象。、電話回訪,進一步了解客戶的租賃意向。推進客戶對項目的認知度。、感到有把握時,可提示客戶帶錢來招商部。第三節(jié) 工程維修管理制度一、工程部崗位管理制度為了提升服務意識,保障工程維修有序進行,特制定工程部員工工作崗位管理制度如下:嚴格交接班制度,檢查設(shè)施、設(shè)備情況,工具齊全,
16、如有設(shè)備故障,兩班次人員要共同排除方可下班。交接班后要做好巡查工作,做好值班記錄。日常工作要積極主動,提高服務規(guī)范,進入客戶房間工作要講究禮儀禮節(jié),工完場清,工裝整潔,戴好工牌。要熟悉各工程設(shè)備情況,按章操作,根據(jù)不同季節(jié)做好調(diào)整。服從班組長、值班長的工作安排,當日工作沒有特殊情況要當日完成。工作時間不得串崗、聊天,工作崗位不得有其他人員入內(nèi),工作時間嚴禁喝酒、打撲克等活動。及時匯報工作中發(fā)生的問題,部門領(lǐng)導做好安排解決。對于不服從工作安排,消極怠工者根據(jù)情況上報主管領(lǐng)導,嚴重者除名。晚值班人員要堅守崗位,有情況隨叫隨到。請假休息要提前一天報告主管部門領(lǐng)導,做好替班人員安排。維修完工后及時向報
17、修部門及報修人反饋完工情況,對處理不了的任務,向部門領(lǐng)導匯報,以便做好安排。對于達不到標準的員工,報主管領(lǐng)導批示后,視情節(jié)輕重予以處罰。二、維修管理制度為了更好的服務業(yè)戶,樹立維修人員良好的形象,特制定本管理制度。、保修期內(nèi)需要維修的項目,及時通知原施工單位進行維修,規(guī)定時間內(nèi)未進行維修,可另行組織人員維修,所發(fā)生的費用從保證金中扣除。、業(yè)主在裝修工程中因自身的原因造成的損失和隱患不在保修范圍內(nèi),易損易耗物資非質(zhì)量原因不屬保修范圍。、如發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題要上報有關(guān)領(lǐng)導。、維修程序:業(yè)主申請維修登記派工人上門維修業(yè)主驗收征求業(yè)主意見收費、維修原則:業(yè)主自愿 收費合理 滿足要求、維修人員不得吃、拿、
18、卡、要和私自截流維修金。三、工程部零維修管理制度 為了更好地服務業(yè)戶,本著以人為本的宗旨,樹立經(jīng)典生活物業(yè)管理公司的良好形象,特制定零維修管理制度。、當工程部接到維修單或報修電話,分鐘內(nèi)要到達現(xiàn)場,確定維修項目,制定有效維修方案,分類進行維修工作。、維修人員要嚴格遵守服務標準,認真、規(guī)范、保證維修質(zhì)量,服務滿意率要達到以上。、屬于保修期內(nèi)的維修項目,要及時通知并跟進施工單位、廠家在規(guī)定時間內(nèi)派員進行限時維修服務,如施工單位及廠家因特殊原因無法及時到達,可另行組織人員進行維修,所發(fā)生的費用從維保金中扣出。、要嚴格遵守有償服務維修標準,維修費用標準。、有償維修服務要本著業(yè)主自愿的原則,收費合理,滿
19、足要求。四、大中維修管理制度為延長設(shè)備使用壽命,使設(shè)備隨時處于完好狀態(tài),保證設(shè)備的完好率,特制定本制度:、在日常保養(yǎng),定期保養(yǎng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)設(shè)備的運行狀態(tài)及磨損狀況確定設(shè)備的大、中修期限。、加強定期保養(yǎng)的質(zhì)量,以延長大、中修的間隔時間。、對需大、中維修的設(shè)備,需由專職技術(shù)人員對維修的種類、級別做出鑒定,并報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后方可實施。、建立健全設(shè)備維修檔案,詳細填寫維修記錄及維修級別,并存檔備查。、對已進行大、中修的設(shè)備,修復后進行運轉(zhuǎn),對特殊設(shè)備或壓力容器,按行業(yè)標準執(zhí)行,并認真檢查修復后的檢驗報告以及各種參數(shù),使之完全符合大、中修后正常技術(shù)標準。、認真觀察大、中修設(shè)備的使用狀況,發(fā)現(xiàn)異
20、常及時處理,如因維修質(zhì)量欠佳,返回廠家或維修站點,重新維修。五、工程回訪制度 為提高工程維修質(zhì)量,更好的為業(yè)主服務,達到客戶滿意,特制定本制度:、工程維修回訪采取上門回訪,電話回訪的方式;、工程維修完畢后,對重要維修項目要進行回訪;、對用戶提出來的問題,認真的分析,及時解決;、對業(yè)主的投訴認真對待做好記錄,及時到達現(xiàn)場;、對業(yè)主的問題做到“件件有著落,事事有回音”;、對業(yè)主提出的問題,能解決的立即解決。暫時解決不了的要做出解釋,確定時間;、對業(yè)主的回訪做好記錄,分類整理裝訂成冊。六、供暖管理制度為使小區(qū)內(nèi)居民能得到及時的供暖服務,使之不出現(xiàn)差錯,達到市政府的供暖要求,特制定本制度:、供暖工作在
21、供暖領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下工作;、對運行人員實行有證上崗制;、運行的供暖設(shè)備符合技術(shù)及安全標準;、根據(jù)市供暖辦的要求進行供暖達標;、定期測查,確保取暖期供暖安全有序進行;、科學管理,降耗節(jié)能;、及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備完好率;、定時巡檢設(shè)備運行情況,認真填寫運行記錄;、認真執(zhí)行交接班制度運行制度安全管理制度。七、電梯安全管理制度 為了保障公寓內(nèi)電梯正常運轉(zhuǎn),保障人民生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:、電梯的維修由電梯維保廠家負責 ;、工程部電工每天對各電梯全面巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時通知廠家有關(guān)人員進行處理;、工程部經(jīng)理在周檢時組織人員對電梯進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)的安全隱患立即組織整改;、物業(yè)公司在消防中
22、心設(shè)立報警點,保證電梯發(fā)生故障時能接到報警;、經(jīng)勞動局檢測不合格未取得準用證的電梯嚴禁使用。八、電梯機房管理制度 電梯機房是保障電梯正常運轉(zhuǎn)的重要組成部份,為了保障電梯安全運行,使之不出現(xiàn)問題,特定本制度:、每周對機房進行一次全面清潔,保證機房和設(shè)備表面無灰塵,機房及通道內(nèi)不得住人、堆放雜物;、保證機房通風良好,風口有防雨措施,機房內(nèi)懸掛溫度計,機房溫度不超過度;、保證機房照明良好,并配備應急燈,滅火器和盤車工具掛于顯眼處;、毗鄰水箱的機房應作好防水、防潮工作;、機房門窗應完好并上鎖,未經(jīng)部門領(lǐng)導允許,禁止外人進入,并注意采取措施,防止小動物進入;、按規(guī)定定期對機房內(nèi)設(shè)施和設(shè)備進行維修保養(yǎng);、
23、每天巡視機房,發(fā)現(xiàn)達不到規(guī)定要求的及時處理。九、風機室管理制度、風機室設(shè)專人管理,定期巡查;、風機室管理人員每周不少于一次巡查,并做好巡查記錄;、管理人員熟知、掌握風機室設(shè)備設(shè)施性能技術(shù)參數(shù)、操作方法;、各類風機每年兩次開啟運轉(zhuǎn),檢驗運轉(zhuǎn)情況;、各類風機要保證消防聯(lián)動、手動操作正常運轉(zhuǎn);、風機室要保持衛(wèi)生,干凈、整潔。十、配電室管理制度、無人值班的配電室要設(shè)專人管理,定期巡查;、配電室管理人員必須持證上崗,其他無關(guān)人員嚴禁進入配電室;、管理人員必須熟知、掌握配電室設(shè)備設(shè)施運行情況、各種設(shè)備、儀表、開關(guān)的性能、參數(shù)及操作方法;、管理人員至少每兩天巡查一次配電室,并做好巡查記錄,每天定時抄錄計量表
24、的各種參數(shù);、配電室要保持衛(wèi)生,干凈、整潔;、配電室要設(shè)擋鼠板,定期投放滅鼠藥;、配電室鑰匙專人保管,專人開啟;、配電室如果發(fā)生異常情況,不能自行處理的要及時上報相關(guān)領(lǐng)導。十一、熱交換站安全管理制度、操作人員必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程;、值班人員必須定時進行巡檢,必須有可靠的安全技術(shù)措施和組織措施;、交換站必須隨手關(guān)門,門鑰匙不經(jīng)領(lǐng)導許可不得轉(zhuǎn)借他人使用;、不準將無關(guān)人員及小孩帶入站房;、上崗前以及在崗人員不準喝酒;、及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在的不安全因素;、嚴禁外來人員近入站房。十三、熱交換站交接班制度為嚴格管理,保障交換站的工作有序的進行,特制定本制度:交班程序:、接班人員須提前十分鐘到崗,由交班者詳細
25、介紹設(shè)備運行情況,安全情況以及注意事項;、交接班要做到現(xiàn)場交接,發(fā)現(xiàn)問題由交班人員負責處理。不能解決的要及時匯報,并做好記錄;、交接工作要嚴肅認真,接班者在運行單上簽字后(不許代簽),交班者方可可離崗,以后出現(xiàn)問題由接班人員負責;交接內(nèi)容:、設(shè)備異常情況的處理;、設(shè)備的溫度、壓力等參數(shù);、各管線閥門開關(guān)情況;、設(shè)備維修及更換情況;、公共設(shè)施完備情況。十三、熱交換站設(shè)備巡回檢查制度、運行人員必須定時對站內(nèi)設(shè)備進行巡回檢查。、檢查內(nèi)容:()水泵、電機運行聲音、潤滑、溫度是否正常。()檢查分氣缸、交換器、壓力表、溫度計是否正常;各種閥門的開關(guān)狀態(tài)是否正常。()設(shè)備及管線是否有泄漏。、檢查時間:()站
26、內(nèi)設(shè)備:每一小時檢查一次,每兩小時做一次記錄。()站外管線:對所管轄外管線每天檢查一次。、當遇到下列情況時,要增加巡回檢查次數(shù):()新安裝、長期停運貨檢修后的設(shè)備投入運行時。()設(shè)備運行中存在可疑現(xiàn)象時。()當設(shè)備存在某些暫時不影響安全運行的一般缺陷時。、做好巡回檢查記錄。 十五、設(shè)備維護保養(yǎng)制度、操作者須熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能,掌握“三熟”“三能”;、減少設(shè)備磨損,延長使用壽命;、消除設(shè)備隱患,排除一般故障,使設(shè)備處于正常技術(shù)狀態(tài);、使設(shè)備達到整齊、清潔、潤滑、安全四項要求;具體保養(yǎng)內(nèi)容為:、擦拭設(shè)備外表,無灰塵,無油垢,緊固泵體各部螺栓;、檢查連軸器,更換損壞的密封圈;、檢查電機接線、接地裝
27、置是否完整可靠;、電工、水暖工做二級保養(yǎng)時,認真完成,水泵、電機檢修規(guī)范每項內(nèi)容;、定期檢驗安全閥、壓力表。十五、事故報告制度、當發(fā)生設(shè)備、人身事故時,要立即報告上級主管部門;如實介紹事故的發(fā)生經(jīng)過,并保護好現(xiàn)場;、運行人員遇有事故發(fā)生時,不得離開工作崗位;、處理事故要果斷;、事故消除后,對事故發(fā)生的地點、經(jīng)過、處理方法等要做好詳細記錄。第四節(jié) 安管部管理制度一、著裝及崗位管理制度為樹立公司良好的對外形象,體現(xiàn)安管員的精神風貌,特此制定著裝管理規(guī)定。、為了維護小區(qū)的正常秩序,安管人員對小區(qū)進行小時值班制度,公寓以固定崗為主,街區(qū)以巡邏崗為主;、凡在崗或在公司統(tǒng)一要求時間,安管員一律著工裝;、非
28、在崗人員不得著工裝;、愛護工裝保持潔凈無褶皺,出現(xiàn)破損及時修補;、不得將工裝帶離公司,如需洗熨業(yè)余時間公司內(nèi)完成;、做好所管轄區(qū)域內(nèi)治安防范工作,維護公共秩序;、負責對進入公寓相關(guān)區(qū)域的外來人員進行監(jiān)督、并做好登記;、負責對搬出公寓的物品進行登記;、做好所管轄區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的看護如有損壞,須及時報修和記錄;、對需要幫助的業(yè)主提供必要且合理的幫助;、完成上級領(lǐng)導安排的其它任務。二、公共秩序維護管理制度、貫徹執(zhí)行公安部門關(guān)于安全防范工作的方針、政策和有關(guān)條例;、督促業(yè)主不得亂堆雜物、亂棄垃圾、高空拋物;、負責維護所轄區(qū)域內(nèi)的公共秩序,預防事故發(fā)生;、協(xié)助公安部門處理相關(guān)的事件,做好安全防范工作;、
29、小時不定時的巡查所轄區(qū)域內(nèi)的情況,并做好記錄;、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏時發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時盤問并勸其離開。三、地下車庫、停車場管理規(guī)定、所有進入停車場 、庫的車輛,要手續(xù)齊全,包括行車執(zhí)照、車輛保險(交強險)證明以及其它車輛必備的手續(xù);、車主應保證車況良好;非機動車及車況不良的車輛禁止進入停車場;、臨時停放的車輛,按相關(guān)規(guī)定收取臨時停車費;、車輛按指引箭頭、提示語或車輛管理人員的指揮行駛,不得逆行,限速公里小時,不得隨意鳴笛;、進出停車場、庫的車輛均應按指定車位停放,請勿停放于兩個車位中間或非指定停車位置。停放時,應注意前后左右車輛的安全,并與周圍車輛保持適當距離,請勿對他人車輛進出造成阻礙;、凡停
30、放于車場、庫的車輛,請將車門鎖好,車窗關(guān)閉,請勿隨車存放貴重物品。因車門、窗未鎖而造成的損失,責任自負;、車輛管理員在車輛停放完畢后和車主認真檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)破損或劃痕后和車主核對并做好記錄雙方簽字確認;、車輛離開車場前車輛管理員和車主必須再次確認車輛狀況;。、車輛離開停車場后對未當場確認的問題,停車場不在負有責任;、禁止將易燃、易爆、劇毒等危險品帶入停車場、庫內(nèi)。凡因此造成事故,后果自負;、嚴禁在停車場內(nèi)加油及修理車輛,嚴禁在停車場棄置垃圾,停車場、庫內(nèi)的一切設(shè)施要認真愛護,凡損壞或撞毀者應照價賠償;、車管員要嚴格執(zhí)行本規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告并作好記錄;、定期檢查設(shè)備設(shè)施,保證設(shè)備設(shè)施
31、正常有效,確保車庫、車場安全。四、消防安全管理制度為了預防火災,減少火災危害,制定本制度。、物業(yè)安管部負責消防安全的管理,業(yè)主及使用人應予以協(xié)助。、消防安全管理應貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的管理方針。、下列部位不得吸煙、動用明火:電梯轎廂;設(shè)備機房、配電室;設(shè)有感煙探測裝置的下端;其它設(shè)有嚴禁煙火標牌的部位及消防安全重點部位;裝修、施工、作業(yè)現(xiàn)場;、在裝修、作業(yè)等情況需要動用明火時,動火單位及個人應到物業(yè)公司辦理動火審批手續(xù),并嚴格遵守下列規(guī)定:應告之動火部位、原因;提交動火操作人員有效操作證件原件及復印件;指定看護人;按建筑滅火器配置規(guī)范配備足夠的滅火器材;應確保現(xiàn)場可燃物已清理完畢;乙炔與
32、氧氣應隔離放置;設(shè)有感煙探測裝置的場所應通風排煙,避免產(chǎn)生誤報警;動火人員應配合安管人員的檢查,對于未按動火手續(xù)進行動火的應立即進行整改;用火完畢后應對現(xiàn)場進行徹底清理,及時消滅遺留火種。、用電在裝修、維修、更換電器設(shè)備及導線時,應嚴格按國家電氣有關(guān)規(guī)范設(shè)計負荷、鋪設(shè)線路;業(yè)主及使用人應定期檢查、維護用電電器及連接導線,發(fā)現(xiàn)設(shè)備過載、線路短路、導線連接不牢固、絕緣性能差等情況應及時協(xié)調(diào)有關(guān)單位維修;庫房、操作間、機房等重點部位應建立防火制度和措施;重點部位、庫房不得使用大功率采暖、做飯等用電設(shè)備;、業(yè)主及使用人裝飾、裝修應使用符合國家規(guī)范的建筑材料。、不得在公寓儲存、生產(chǎn)具有易燃、易爆、化學反
33、應特性的物體。、安管部定期對公寓進行防火檢查,消除不安全隱患。、公寓消防設(shè)施、器材的管理()物業(yè)管理單位定期對公寓滅火設(shè)施、消防器材進行維護、檢查,以確保有效、處于正常狀態(tài);()駐公寓人員應愛護公寓消防設(shè)施及器材,不得發(fā)生下列行為:遮擋、圈占、損壞、挪用消火栓系統(tǒng);封堵疏散通道、安全出口、樓梯間、電梯前室及禁在上述位置放置雜物;挪動、拆卸、損壞探測、報警裝置;遮擋、去除、涂抹消防安全疏散、安全出口、設(shè)施標志、標牌;私自動用自動報警、滅火裝置;非緊急情況動用滅火器、拔掉滅火器鉛封、改變滅火器設(shè)置部位等;拆除防火墻、防火材料;封堵感煙、感溫探測裝置的探測空間。、安全教育和宣傳加強教育和宣傳工作,以
34、提高公寓人員的逃生、滅火、報警等技能。同時加強內(nèi)部人員的宣傳、教育,提高內(nèi)部人員的防火安全意識。、應急情況的處置發(fā)生火災后,第一發(fā)現(xiàn)人應立即按下公寓火災報警裝置或電話告之物業(yè)安管部門,視火情立即撥打報警,就近使用滅火器材或滅火系統(tǒng)進行滅火。所有人員應按照安管人員的組織由樓梯間進行逃生、疏散,并隨手關(guān)閉用電電器。七、消防控制中心管理制度消防控制中心是掌握消防設(shè)備及發(fā)現(xiàn)火災、指揮滅火、控制消防機電設(shè)備的重要部位。為此特制定如下管理制度。、控制中心實行專人輪班小時值班制度,值班員不得隨意離開值班室,值班員要遵守值班崗位職責,每日作好值班記錄,室內(nèi)衛(wèi)生每日清掃一次。、每天檢查消防系統(tǒng)是否正常。、出現(xiàn)報
35、警信號,立即實地核查信號真?zhèn)吻闆r。、消防專職值班員及維修班負責對大樓消防設(shè)施巡查、保養(yǎng)、維修、管理。、值班室內(nèi)禁止吸煙,杜絕一切火種,嚴禁存放易燃易爆等危險品。、控制中心內(nèi)的電話屬專用報警聯(lián)系電話,任何人不得占用、影響消防聯(lián)絡(luò)。、控制中心內(nèi)應配有手持滅火器材。八、安管部消防安全管理工作制度擬訂年度消防安全計劃,組織實施日常消防安全管理工作。組織制定消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促落實。、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案。、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作。、 組織實施對本單位消防設(shè)施,滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。、在員工
36、中組織開展消防知識,技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。、定期向公司匯報消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。九、防火巡查、檢查制度為了預防火災和減少火災危害,保障公寓人員財產(chǎn)安全,維護正常的經(jīng)營工作、生活秩序,參照機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定制定本制度。(一)、防火巡查制度:、物業(yè)公司員工每天對本崗位、本地段進行火情安全的自查,排除本身能夠排除的一切不安全因素,上報不能解決的火情隱患及不安全因素。、由物業(yè)公司安管部監(jiān)控員或防火巡查員,每天對公寓消防安全重點部位、樓層、樓梯間、宿舍、餐廳操作間、庫房、施工現(xiàn)場等部位巡查一次。、遇到重大節(jié)日、活動等應根
37、據(jù)工作量增加巡視頻次。、巡查內(nèi)容:()用火、用電有無違章情況;()安全出口、疏散通道是否暢通,安全出口疏散指示標志、應急照明是否完好;()消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志是否在位、完整;()卷簾門下是否堆放有物品;()自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)水壓是否正常。、巡查人員應填寫巡查記錄并簽字,消防專干應負責抽查并簽字。、發(fā)現(xiàn)火災隱患應立即責令相關(guān)部門人員整改、制定防范措施,并約定限改日期,再次確認。 (二)、定期消防安全檢查制度、每月及重大節(jié)日、活動之前 ,對公寓重點部位及臨時設(shè)置場地進行一次防火檢查。重大節(jié)日、活動之前的消防安全檢查,由行政負責組織,各部門經(jīng)理或主管參與。、每月防火檢查應由安管
38、部經(jīng)理組織實施,、防火檢查部位為:消防安全重點部位、樓層、樓梯間、庫房、餐廳、宿舍、會議室、機房等。、檢查內(nèi)容:()火災隱患的整改、以及落實情況。()疏散指示標志、應急照明和安全出口完好情況。()安全疏散通道、消防車道、消防水源情況。()滅火器材配置及有效情況。()用火、用電有無違章情況。()重點工種人員以及其它員工消防知識掌握情況。()消防安全重點部位的管理情況。()易燃易爆危險物品貯存、管理、使用是否符合安全要求,防火防爆措施的落實情況,以及其它重要物資的防火安全情況。()對煙頭、遺留火種是否妥善處理。()倉庫內(nèi)貨物及物資分類存放是否符合安全規(guī)定,庫房燈光應在以下。()電器設(shè)備運行是否正常
39、,有無超負荷運行,電線、電纜的絕緣有無老化、受潮、漏電、短路等情況。有無亂拉電線情況。()動火是否按規(guī)定辦理手續(xù),焊工操作時是否達到“八不”、“四要”、“一清”要求。()消防(控制室)值班情況和設(shè)備運行記錄情況。()消防安全標志的設(shè)置情況和完好有效情況。、對存在的隱患,應立即責令相關(guān)部門負責人當事人整改并指定防范措施。、防火檢查應填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄表上簽名。十一、臨時動火、焊割作業(yè)安全管理規(guī)定、本單位或外單位在公寓內(nèi)因施工需動火的工程,必須事先通知監(jiān)控中心,到物業(yè)辦理動火作業(yè)手續(xù),施工單位動火前必須采取切實有效的防火安全措施,現(xiàn)場應有人監(jiān)督,待動火完畢后立刻
40、清查現(xiàn)場。對私自動火作業(yè)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對施工的除責成其補辦動火作業(yè)手續(xù)外,還要對施工個人及負責人處以罰款;一旦造成事故,除加重處罰外,還應追究其法律責任。 、在重點部位、危險地段動火(變壓器室、配電室、汽車庫、發(fā)電機房、樓層)必須經(jīng)物業(yè)公司批準方能動火;違者按有關(guān)規(guī)定罰款。 、動火必須做到“八不、四要、一清”。動火后要認真檢查現(xiàn)場,防止留下火種而引發(fā)火災。 ()動火前“八不”: 、防火、滅火措施未落實不動火。、周圍的易燃物品未清除不動火。、附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動火。、凡盛裝過油類等易燃的容器,未經(jīng)洗刷干凈、排盡殘留油質(zhì)的不動火。、凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動
41、火。、凡儲存有易燃、易爆物品的場所,未經(jīng)排除易燃物品的不動火。、在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護的不動火。、未配備相應的滅火器材不動火。()動火中“四要”: 、動火前要指定現(xiàn)場安全負責人,且必須到達動火現(xiàn)場。 、現(xiàn)場安全負責人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火。、發(fā)生火災燃炸事故時,要及時處理。、動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。()動火后的“一清”:動火人員和現(xiàn)場負責人在動火后,應徹底清理現(xiàn)場火種及燃燒灰燼,然后才離開現(xiàn)場。、配電房及重要機房內(nèi)不準堆放可燃物品,不準吸煙,消防設(shè)備旁邊不準堆放任何雜物。、各通道、樓梯口等部位經(jīng)常保持暢
42、通,疏散標志和安全指示燈要保證完好,禁止住戶在通道、樓梯、垃圾桶旁焚香、燒紙。、公寓所有人員必須遵守國家消防法律、法規(guī)和公司有關(guān)消防管理的規(guī)定。、嚴格維護消防設(shè)備,按公司規(guī)定定期進行測試檢查,保證設(shè)備完好。十二、交接班制度、安管員要按時交班,接班人員要提前十分鐘到達崗位。接班人未到達前,當班人員嚴禁離崗。、接班人員要做到三明:上班情況明、本班接班的事情明、物品器械明。、交接人員要在下班前認真填好交接記錄,應做到三清:本班情況清、交接的問題清、物品、器械清,并將工作環(huán)境打掃干凈,物品擺放整齊。、當班人員發(fā)現(xiàn)的事情要及時處理,不能移交給下一班,事情要處理完才能離開,接班人員要協(xié)助完成。、交接人員要
43、等接班人員驗收后才能下班。驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班人員負責。、交班時,接班人員要在記錄本上簽名。、任何情況下,均要禁代替簽名。十三、對講機使用管理制度為了便于工作,加強管理 ,延長對講機的使用壽命,使用對講機更加規(guī)范,特制定本規(guī)定:、根據(jù)工作的需要由公司安管部統(tǒng)一配發(fā)。、頻道劃分()安管部:頻道()客服部:頻道()工程部:頻道 、對講機使用規(guī)范呼叫示例:()經(jīng)理,經(jīng)理,我是 ,有事請指示,收到請講。()主管,主管,我是 ,收到請講。()隊長,隊長,我是 ,收到請講。()號警衛(wèi),收到請講?;卮鹗纠何沂鞘盏秸堉v。如沒有聽清楚應說:“請重復”。當聽清楚以后,應回答“明白”。、對話規(guī)范與要求:()使
44、用對講機只能談論與工作有關(guān)的事項,嚴禁使用對講機談論與工作無關(guān)的事項,更不得用對講機開玩笑。()使用對講機講話應簡明扼要,講話要清楚。()使用對講機講話要規(guī)范,在聽到呼叫時有職務的,要稱職務 ,沒有職務的應直接呼,切不可稱兄道弟。、對講機管理規(guī)定()對講機只有當班人因工作才能使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人使用。()對講機屬貴重物品,使用人應妥善保管,不得摔、碰,防止損壞,下班時要交接好。()認真做好對講機的交接工作,交接時應認真仔細地檢查,如有問題立即報告主管,以明確責任。()遵守對講機“誰使用、誰保管,誰損壞、誰賠償”的原則。()每部對講機配發(fā)兩塊電池,不得隨意使用他人的電池,在更換電池時必須先關(guān)掉電源
45、和主機上的開關(guān),電池必須按規(guī)定時間(小時)輪換使用。()對講機不得隨意拆卸或自行維修,如使用中發(fā)現(xiàn)問題及時找具體負責人聯(lián)系。第五節(jié) 保潔管理制度一、保潔員崗位管理制度、嚴格遵守物業(yè)公司的規(guī)章制度,上下班乘坐消防電梯及走員工通道,不準使用業(yè)用電梯。、不得在大堂、走廊跑動,大聲說笑,聚堆聊天等。、同事之間要團結(jié)友愛,不制造事端。、對業(yè)戶要有禮貌,不能與業(yè)戶發(fā)生爭執(zhí)。、非工作需要,不準進入業(yè)戶房間或向業(yè)戶索要物品。、撿拾業(yè)戶的物品、錢幣、有價證券等,一律要上繳。、對小區(qū)的設(shè)施,設(shè)備要有責任心,精心愛護、保養(yǎng),不能有短缺、損壞等。、清理辦公室時,不準翻閱領(lǐng)導的文件,更不準將文件內(nèi)容傳播出去。、不得將小
46、區(qū)內(nèi)的任何物品私自帶出。、不得在工作時間干私活。、自己負責區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,須達到保潔標準。、不得損壞保潔物品,如有損壞要賠償。、上崗前不吃帶有異味的食物,保持良好形象。、下班前,必須將自己負責的區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施檢查一遍,如有異常,馬上向上級領(lǐng)導匯報。、每天的工作必須完工,將工具收好后,方可下班。以上各項,保潔部員工一定要認真執(zhí)行,如有違反上述條例者,給予相應的處罰,情節(jié)嚴重者予以除名。二、保潔設(shè)備領(lǐng)用制度 、保潔設(shè)備要遵守“誰使用、誰保管、誰負責”的原則;、領(lǐng)用設(shè)備時,領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完好程度,因檢查不細,造成病機出庫而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負責; 、使用設(shè)備工作時,如設(shè)備發(fā)生故障,不得強
47、行繼續(xù)操作,應及時向主管領(lǐng)導匯報; 、因操作不當,發(fā)生機具、附件等人為損壞者,按規(guī)定照價賠償。 、歸還設(shè)備時,必須保證設(shè)備完好無損,內(nèi)外干凈,如有損壞應及時報修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況及原因; 、為了計劃各部門收入支出,增收節(jié)支,使各項物品物盡其用,發(fā)揮其最大效率。 三、清潔用具及消耗品物料使用制度 、常用清潔工具由保潔班長辦理領(lǐng)用手續(xù),按實際需求分配給保潔員; 、申領(lǐng)的工具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時自行取用; 、使用工具中,應愛護清潔工具,如工具損壞影響使用的,可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時需以舊換新; 、工具使用完畢后清理干凈及時放回工具間,不可隨意放置或丟棄; 、對于消耗品物料(
48、各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等),由保潔班長辦理領(lǐng)用手續(xù),按實際規(guī)定分發(fā)給保潔員使用; 、批準領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為他用或者私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),接受處罰。 、所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可暫時存放于工具間內(nèi),待下一次使用時取出再用,應堅持厲行節(jié)約的原則,不可隨意浪費。 四、設(shè)備操作制度、在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點、功率。 、操作前,先清理場地,防止接線板、電機進水或因電線卷入正在操作的設(shè)備中而損壞設(shè)備。 、各種設(shè)備嚴格按照使用說明正確操作,正確使用。 、設(shè)備使用后,按要求做好清洗、保養(yǎng)工作。五、保潔工具使用注意事項(一)設(shè)備保養(yǎng)制度、吸塵器每次用完后,擦去表面浮塵后,
49、將電線纏好放到指定地點,每周將塵袋清理一次。、多功能單擦機,每次用完后將剩余的保潔劑倒掉并用清水沖凈,用抹布將機器里外擦干凈,以防堿性保潔劑損傷機器。、吸水機使用完畢后,將污水倒掉,用清水沖洗里外用抹布擦干、上蓋打開通風、以防潮氣腐蝕電機。、玻璃器使用后需清洗干凈,上水器要晾干,清點無短缺后,放回袋內(nèi)。(二)拋光機使用注意事項、拋光前先檢查底盤是否上緊,以防拋光墊未夾緊而造成拋光墊變形,或底盤磨損地面。、在拋光過程中注意不要碰到花盆、玻璃門、家具、墻等等一些堅硬物品,防止碰壞物品或滑破拋光墊。、拋光機在工作中發(fā)現(xiàn)有異常聲音,要立即停機檢查,如強行工作會造成機器損壞。、打蠟時,蠟水不易過多。正常
50、一滴蠟水能拋一平米左右的地面。、機器工作中要將電線放在操作者的身后,防止電線纏進機器里。、機器用完要將表面浮塵抹干凈,電線纏好收回工作間。、一到兩月檢修一次(找機器維修人員)。(三)吸塵器使用注意事項、使用吸塵器時,不可吸潮濕地面。吸塵時要注意避開地面的潮濕部分。、吸塵器不得吸大件物品(如,塑料袋、紙屑、鐵丁、瓶蓋等異物)。、吸塵袋和過濾網(wǎng)需定期清理,兩臺吸塵器相互吸塵。、使用時要輕拿輕放,不能碰撞,以免損壞機器。六、清潔工安全操作制度 、牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。 、清潔人員在超過米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。 、清潔人員在使用機器時,人不得
51、用濕手接觸電源插座,以免觸電。 、清潔人員不提私自拔動任何機器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生意外事故。 、清潔人員在不會使用清潔機器時,不得私自開動機器,以免發(fā)生意外事故。 、清潔人員應該嚴格遵守防火制度,不隨意動用明火,以免發(fā)生火災。 、在操作與安全發(fā)生矛盾時,應先服從安全,以安全為重。 七、物品擺放標準、滅火器:與墻面一拳距離。、立式垃圾桶:桶口與墻面平行,擺放在電梯按鍵正下方。、窗戶:窗戶開放兩邊大小,約一手掌寬。、勞動工具:日常使用工具擺放在地下一、二層休息室;大件工具使用后放置在保潔庫房。、拖布、掃帚、撮子:放在衛(wèi)生間角落隱秘處。、垃圾桶:統(tǒng)一放置在樓道左側(cè)墻角。、紙簍:放置在便池右側(cè)。、隨身
52、使用工具:不得在人員離開時擺放在公共區(qū)域。第六節(jié) 綠化管理制度一、綠化管理人員的崗位制度、必須服從管理,聽指揮。、了解崗位職責和工作范圍,盡心盡力搞好綠化工作。須熟悉掌握園藝技術(shù),提高環(huán)境容貌質(zhì)量,為住戶提供優(yōu)質(zhì)服務。、負責居住區(qū)綠化范圍內(nèi)樹木花草的培植、養(yǎng)護,包括施肥、澆灌、修剪、除蟲、清潔等工作;、有責任要求住戶愛護公共綠地,發(fā)現(xiàn)有意破壞的現(xiàn)象,要及時勸阻和制止,嚴重的要報管理處來處理。、應不斷學習專門知識,積累經(jīng)驗,努力提高技術(shù)水平和服務質(zhì)量,要厲行節(jié)約,反對浪費。二、綠化標準、澆水。有無適時或定時澆水,綠化植物是否干枯,對流到地面或設(shè)施上的水要及時抹干,保持周圍環(huán)境整潔、干凈,并防止造
53、成設(shè)施的腐蝕和霉壞。、施肥。施放有異味的肥料是否在非辦公時間內(nèi)進行,并以花泥覆蓋,不得裸露,以免影響周圍環(huán)境。、修剪。物業(yè)區(qū)域內(nèi)的花草是否及時修剪,造型是否整齊美觀,枯枝黃葉是否及時剪掉,保持青綠和生機,修剪下來的枯枝黃葉要即刻清除;草坪有無雜草、雜花,若有,要及時拔除,注意草坪、草地是否整齊。、補缺。如有枯死現(xiàn)象,要及時進行補栽補種;如要更換新的品種,需審批。第七節(jié) 餐廳管理制度一、餐廳崗位人員管理制度 按照崗位職責標準執(zhí)行,經(jīng)常不斷調(diào)整花色品種,提高配餐質(zhì)量;根據(jù)工種需要,刻苦鉆研專業(yè)技術(shù),熟練掌握服務與原料初加工、改刀與配菜,烹調(diào)與火候、面點操作等技術(shù)要求和操作規(guī)程,掌握機械設(shè)備性能和使
54、用方法;嚴把質(zhì)量關(guān),做到:蔬菜加工無泥沙、爛葉、蟲類和雜物,魚類加工要刮凈、剃凈、洗凈,改刀加工絲、條、片、丁、塊均勻并成形,烹調(diào)加工的菜肴色、香、味、形俱佳,主食加工多樣;。加強成本核算,降低成本。配餐均勻,就餐劃卡,餐后清理桌面、案臺、地面,各種設(shè)備用具擺放有序;時刻注意安全操作,嚴守操作規(guī)程,保養(yǎng)好動力機械,不得違章操作,杜絕人為事故發(fā)生。嚴把消防安全關(guān),消除一切消防隱患,杜絕相關(guān)事故的發(fā)生。按時、優(yōu)質(zhì)完成上級領(lǐng)導分派的其他工作。二、餐廳各項衛(wèi)生管理制度及規(guī)定(一)洗手消毒制度上班進入工作崗位前,要充分的洗手消毒,使用消毒香皂,并保持流水沖凈,自然晾干。工作時間接觸過生葷原料、半成品后,
55、出外(包括去衛(wèi)生間)回到工作崗位前,進行半成品切配前必須以上述方法,充分洗手消毒。(二)每日餐、用具消毒制度每天、每餐對已用過的餐具進行分類消毒。要求餐具先用洗潔精洗凈后,用專用的消毒水浸泡分鐘,清水沖凈,放入消毒柜中個小時方可為下一餐使用。每天下班前將用具(菜墩、刀、勺、盆等)分類浸泡在消毒水中至第二天上班前取出,并用清水沖凈。抹布每天下班前煮沸分鐘,平時使用前放在消毒水中浸泡。涼菜板與刀在平時使用后要用的酒精進行消毒,并放在不易污染的專門架上。(三)餐廳工器具的使用規(guī)定所有餐、用具擺放要有序,不得雜亂無章。凡盛裝食品(除原材料外)的器具,不得直接放在地面。所有的工器具使用前注意生熟分開。(
56、四)餐廳清掃制度實行每日一小掃,周末一大掃,隨臟隨掃的制度。將清掃區(qū)域分擔到個人,以增強及時清掃和保持的責任心。清掃過程中,注意使用二次用水,以提高水的利用率。同時,清掃的水中必須放入一定比例的消毒粉,以保證清掃后的殺菌作用。(五)餐廳工作人員的個人衛(wèi)生要求每天上崗前檢查個人儀容儀表。包括:穿著干凈整潔的工作裝、工作帽;不留長指甲,不濃裝艷抹,女員工要主動將長發(fā)挽起。上崗操作前必須按洗手消毒制度進行,不得投機取巧。每餐打餐前,注意更換打餐服裝,配戴好口罩、手套,以保證打餐時的衛(wèi)生。三、物品入出庫管理規(guī)定嚴格執(zhí)行物資入出庫制度,認真辦理物資入庫驗收手續(xù),應做到四不入庫:()不合格的不入庫。()不
57、符合質(zhì)量標準的不入庫。()計劃外或未經(jīng)領(lǐng)導批準的不入庫。()未經(jīng)財務和餐廳共同驗貨、復秤的不入庫。認真執(zhí)行物品出庫手續(xù),倉庫管理人員必須認真審查出庫單是否符合規(guī)定,內(nèi)容是否完整,簽字是否齊全,每日進行一次出庫。保管員對庫房的所有物品,都應按類別、品種、規(guī)格分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點。保管員對每月庫房的物品卡要與財務對帳一次,必須做到帳卡相符,卡實相符。庫房的所有物品,必須以高度負責的精神,保證做到完好無損。凡因責任心不強和保管不善而造成物品損失的,根據(jù)損失具體情況,進行賠償。庫房每月末必須進行一次全面清查盤點,并按規(guī)定表格編制盤點表,每月二十五日內(nèi)報送財務部,發(fā)生盤盈盤
58、虧情況時,應附文字說明,經(jīng)財務部審查和提出處理意見后,報請總經(jīng)理批準執(zhí)行。四、餐廳核算及管理規(guī)定為加強餐廳管理,也有利于餐廳班長及各級領(lǐng)導隨時掌握餐廳經(jīng)營情況,便于調(diào)整投料成本,增強盈利能力,因此特制定核算制度及管理辦法如下:(一)、核算方法及要求每日材料入庫須經(jīng)餐廳人員及驗稱人員同時驗稱驗質(zhì)簽字后方可入庫。各種原材料的出庫必須由餐廳班長簽字,根據(jù)需要出庫。每天上報財務一次當日入庫單及每日消耗單。庫存物品不積壓,保持通風干燥,不腐不爛。隨時盤點,月終由財務部人員配合一次性盤點。(二)、餐票(卡)的管理、員工餐卡專人專用,當月有效,不準提前或過期使用。、員工餐卡需將部門、姓名、月份填寫齊全,加蓋
59、餐廳專用印章方可有效。餐卡損壞嚴重或無餐廳專用印章一律視為無效餐卡。、至餐廳用餐時應主動出示餐卡,接受登記。、對偽造、涂改、轉(zhuǎn)借、提前、過期使用等,則按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。、各部門應于每月日持當月餐卡更換次月餐卡。、如餐卡遺失,請及時至公司財務部掛失,按天計算補齊餐費后更換新餐卡。五、餐廳設(shè)備管理制度、餐廳設(shè)備指定專人保管,由班長負責進行日常檢查。、值班員下班離崗前關(guān)掉煤氣、電源開關(guān),并檢查所有冰箱運轉(zhuǎn)是否正常。、值班人員下班后檢查冰柜是否正常運轉(zhuǎn),檢查電燈是否關(guān)好,門是否鎖好,并做好記錄。、使用設(shè)備時應按規(guī)定程序進行操作,出現(xiàn)故障須及時向上級匯報并做好相關(guān)補救措施。、餐廳設(shè)備應定期檢查,如
60、有必要可請求工程部給予協(xié)助。、儲料冰柜由專人負責開閉、上鎖及鑰匙保管。、保持設(shè)備內(nèi)外的清潔。六、餐廳用品(料)請購制度、每月日前將下月勞保及辦公用品的請購計劃報財務部。、餐廳每周五向財務報下一周每天菜品用量。財務經(jīng)過多家詢價后,每天預訂第二天的菜品、菜量。第八節(jié) 應急預案一、應急預安領(lǐng)導小組為保證各項應急預案的順利實施,使事件發(fā)生時,能做忙而不亂,有序進行各項工作,特成立應急預案領(lǐng)導小組如下:組長:副組長:成員:二、滅火應急預案、一旦發(fā)生火災,應由安管部組織員工利用小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備進行撲救,做到不失時機地撲滅初期火災,才能避免發(fā)生重大的人身經(jīng)濟損失,所以發(fā)生火災時必須立足于自防自救,如果違背這
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