2022年會(huì)議紀(jì)要秘書基礎(chǔ)教案

1、教學(xué)課題：會(huì)議紀(jì)要教學(xué)班級(jí)：中專二年級(jí) 班教學(xué)目的 ：1、通過精講理論學(xué)問和實(shí)訓(xùn),明確會(huì)議紀(jì)要的涵義、用途,明確會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)和類型；2、 把握各類會(huì)議紀(jì)要的寫法,能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會(huì)議紀(jì)要打算；教學(xué)重點(diǎn)： 1、分項(xiàng)式、摘要式和綜述式會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法2、會(huì)議紀(jì)要寫作的留意事項(xiàng)3、例文析評(píng)與“ 公文正文模塊模式” 意識(shí)4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn)： 1、 對會(huì)議內(nèi)容的概括、綜合和提煉2、以“ 會(huì)議” 為第三人稱及記述會(huì)議內(nèi)容的習(xí)慣用語3、例文析評(píng)4、病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)方法： 講解法 提問法 練習(xí)法 爭論法教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽 泛讀例文 必備學(xué)問 文種結(jié)構(gòu)和寫法 留意事項(xiàng) 例文析評(píng) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)

2、時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 4 課時(shí)第一課時(shí)一、 組織教學(xué)二、 復(fù)習(xí)舊學(xué)問三、 導(dǎo)入新課四、 講授新課【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀下文,分析其毛病,并寫出修改稿； 學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間： 年 月 日參與人員：常務(wù)副會(huì)長 ,副會(huì)長 、 、 ,辦公室主任 、副主任 ,活動(dòng)中心主任 ；會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)；依據(jù) 年 月 日會(huì)議打算, 、 同志對學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過比較,認(rèn)為X X 高校辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)；會(huì)議打算,從即日起 學(xué)會(huì)遷到 高校,掛牌辦公；通 信地址： 市 區(qū) 路 號(hào)；聯(lián)系電話： ；二、學(xué)會(huì)與 高校商定,由 高校給學(xué)會(huì)供應(yīng)辦公室、辦公桌椅、電話和 必要的辦公費(fèi)用；利用 高校的教

3、學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等；三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長；為便于開展工作,建議增補(bǔ) 為學(xué)會(huì)副會(huì)長,負(fù) 責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保證和日常治理,先開展工作,以后提請 月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)；四、制定了今年的活動(dòng)方案；（略） 學(xué)會(huì) 年 月 日泛讀例文 范文一中國高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要必備學(xué)問（一）會(huì)議紀(jì)要的涵義和用途 會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情形或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的 規(guī)定性公文；可以上行也可以下達(dá)；可批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)；會(huì)議紀(jì)要依據(jù)：會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成 會(huì)議紀(jì)要的作用：溝通情形,溝通體會(huì),統(tǒng)一熟悉,指導(dǎo)工作；有些會(huì)議 紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)；（二）會(huì)議紀(jì)

4、要的特點(diǎn) 1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 在會(huì)議后期或者會(huì)后依據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成反映會(huì)議的內(nèi) 容和議定事項(xiàng)； 紀(jì)實(shí)性,是會(huì)議紀(jì)要的基本特點(diǎn), 也是撰寫會(huì)議紀(jì)要的基本原就；2表述的紀(jì)要性寫會(huì)議的要點(diǎn)；會(huì)議的主要精神、 主要事項(xiàng),只是對會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納,得靠概括、靠歸納才能得出；3作用的受限性 只對與會(huì)單位、與會(huì)人員有肯定的約束力,要擴(kuò)大讀者范疇和影響力,就 需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“ 通知” 的附件下發(fā)；（三）會(huì)議紀(jì)要的類型 依據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同,會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：1決議性會(huì)議紀(jì)要 主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng),作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù),對今后的工作具有指導(dǎo)作用；2研討性會(huì)議紀(jì)要

5、主要記載和反映：體會(huì)溝通會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情形,闡明各方的主要觀點(diǎn)、看法或情形；3協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情形,以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行 職責(zé)的依據(jù),依據(jù)寫法的不同,會(huì)議紀(jì)要分為三種類型：分項(xiàng)式、綜述式、摘要式；五、課堂小結(jié) 六、鞏固新學(xué)問 七、作業(yè)布置 板書設(shè)計(jì)課后記其次課時(shí)一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)舊學(xué)問 三、 導(dǎo)入新課 四、 講授新課 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：1. 由會(huì)議名稱和文種“ 會(huì)議紀(jì)要” 組成；2. 由說明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成；（二）正文 1. 導(dǎo)言,寫會(huì)議的基本情形,要寫

6、得概括,寫的內(nèi)容有：會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參與人員、主要議題和會(huì)議 成果等；導(dǎo)言,需簡明扼要,其作用是：讓人們讀后對會(huì)議有個(gè)總體的明白2. 主體,即會(huì)議的主要精神；是會(huì)議紀(jì)要的核心部分；按主次、有重點(diǎn)地寫出會(huì)議的情形和成果,包括：對工作的評(píng)判、對問題的分析、會(huì)議議定的事項(xiàng)、提出的要求等；主體,一般有三種寫法：一是條項(xiàng)式：把主體內(nèi)容, 包括爭論的問題和議定的事項(xiàng),按主次一條條列出來,條 理化,一目了然；例如：關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用電話亭事宜會(huì)議紀(jì)要的主 體分 5 條寫,每一條寫一個(gè)問題：第 1 條寫電話亭的選點(diǎn),第 2 條寫電話亭的照明用電,第 3 條寫電話亭的線路安裝,第

7、4 條寫開展精神文明訓(xùn)練,愛惜電話亭,第 5 條寫廣告收入的處理；內(nèi)容清晰,重點(diǎn)突出,便于執(zhí)行；二是綜合式：這是一種比較普遍的寫法,將會(huì)議的內(nèi)容,或議定事項(xiàng),進(jìn)行綜合概括,分成如干個(gè)部分；寫的幾個(gè)事項(xiàng)定下來后, 就會(huì)遇到各個(gè)事項(xiàng)的排列次序問題；以上兩式的排序原就：主要的、重要的 下面分別介紹各類會(huì)議紀(jì)要主體的寫法；（1）綜述式會(huì)議紀(jì)要 對會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),進(jìn)行綜合概括,按性質(zhì)分成如干部分,依據(jù)一 定的規(guī)律次序排列寫出；議題比較重大,涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類；（2）分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng),分條列項(xiàng)地寫出；很多辦公會(huì)議紀(jì)要或爭論解 決較詳細(xì)、較特地問題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類；

8、（3）摘要式會(huì)議紀(jì)要 將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來,按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出；對發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱；觀點(diǎn)和主見,仍能較大限度地保留談話風(fēng)格；（三）結(jié)尾這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的一般寫對與會(huì)者的期望和要求,也有的會(huì)議紀(jì)要不寫特地的結(jié)尾；會(huì)議紀(jì)要常常以“ 會(huì)議” 為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容；主體部分應(yīng)留意使用以下層次或段落的開頭語：“ 會(huì)議認(rèn)為” 、“ 會(huì)議提出” 、“ 與會(huì)者一樣認(rèn)為” 、“ 會(huì)議打算” 、“ 會(huì)議要求” 、“ 會(huì)議期望” 、“ 會(huì)議號(hào)召”等 五、課堂小結(jié) 六、鞏固新學(xué)問 七、作業(yè)布置 板書設(shè)計(jì)課后記第三課時(shí)一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)舊學(xué)問 三、 導(dǎo)入

9、新課 四、 講授新課 例文析評(píng) 認(rèn)真閱讀和認(rèn)真分析例文；結(jié)合例文之下的【提示】- 1 留意例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“ 公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式” 的關(guān)系；2借鑒作者的寫作運(yùn)思；范文二沿長江五市對外開放研討會(huì)議紀(jì)要分析參考課本 63 頁 范文三集團(tuán)公司其次次經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要分析參考課本 64 頁 留意事項(xiàng) 1把握會(huì)議的全部情形；弄清晰會(huì)議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和形式,把握會(huì)議的全部文件材料,參與會(huì)議的全過程,并認(rèn)真做好記錄,特殊要留意閱讀會(huì)議的主體文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言,把握會(huì)議的主要精神；2抓住要點(diǎn),突出會(huì)議主題；雖然是反映會(huì)議情形和結(jié)果,但也不能面面俱到,寫成會(huì)議記錄；要環(huán)繞會(huì)議主題,抓住要點(diǎn),

10、突出重點(diǎn),簡明扼要地反映會(huì)議的主要情形,一一表達(dá)清楚會(huì)議議定的事項(xiàng)；3文字簡潔明快；要簡明扼要；語言盡可能簡短、通俗,切忌長篇大論,應(yīng)以表達(dá)為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落支配上,要條理清晰,篇幅一般不宜過長；4留意與會(huì)議記錄的差別；會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),表現(xiàn)會(huì)議的主要內(nèi)容；會(huì)議記錄就是 照實(shí)記錄； 另外,會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書,不對外公布,會(huì)議紀(jì)要就在肯定范疇內(nèi)公布傳達(dá),作為正式行政公文使用；其他留意問題：1會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款；2成文時(shí)間多寫在標(biāo)題下方；3會(huì)議紀(jì)要不蓋公章；五、課堂小結(jié) 六、鞏固新學(xué)問 七、作業(yè)布置 板書設(shè)計(jì)課后記第四課時(shí)一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)舊

11、學(xué)問 三、 導(dǎo)入新課 四、 講授新課 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示：1、通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練,進(jìn)一步把握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；2、 指導(dǎo)同學(xué)重點(diǎn)完成習(xí)題“ 三、寫作訓(xùn)練”；這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：1 標(biāo)題不能加書名號(hào)；標(biāo)題中缺會(huì)議主題；2 導(dǎo)言不合規(guī)范；缺寫會(huì)議主持人；以“ 會(huì)議內(nèi)容” 作過渡句也不規(guī) 范；（3）第三條“ 增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長” 的表述與后文不一樣,或不清晰；增補(bǔ)“ 副會(huì)長” 需常常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)；（4）本文第一、三、四條均采納段旨句領(lǐng)起表述法,開門見山,繼而綻開 闡述,脈絡(luò)分明；獨(dú)其次條采納了直接表達(dá)方式,有損于行文的整體和諧,不便于讀者依據(jù)前文形成的閱讀慣性準(zhǔn)時(shí)把握該條內(nèi)容,的寫法；語言不夠精確、精煉；【修改稿】最好能改為也用段旨句領(lǐng)起 學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要 年 月 日下午,會(huì)長 在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議；參與會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長 ,副會(huì)長 、 、 ,辦公 室主任 、 副主任 , 活動(dòng)中心主任 ； 現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址；依據(jù) 年 月 日會(huì)議打算, 、 同志對學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過比較, 認(rèn)為 高校辦公條件優(yōu)越, 適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)； 會(huì)議打算, 從即日起 學(xué)會(huì)遷到 大 學(xué)辦公；二、爭論了有關(guān)單位對學(xué)會(huì)的