團委日常工作流程

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word團委日常工作(gngzu)流程 TOC o 1-3 h z u 1.學(xué)生活動審批、申報(shnbo)流程活動主辦方按照(nzho)要求做好活動方案(fng n)書，填寫(tinxi)一式兩份?西南財經(jīng)大學(xué)天府(tin f)學(xué)院院級活動申報表?活動開展前提前15個工作日報指導(dǎo)老師審批指導(dǎo)老師審批通過，活動開展前提前10個工作日報片區(qū)團總支書記或社團聯(lián)合會負責(zé)老師審批片區(qū)團總支書記或社團聯(lián)合會指導(dǎo)老師審批通過后需提前7個工作日報院團委、學(xué)生會相應(yīng)部門審核，通過與否需兩個工作日內(nèi)給予主辦方答復(fù)。假設(shè)

2、未通過將提出修改意見，主辦方修改后可于答復(fù)后兩個工作日內(nèi)再次申報。申報成功，活動方案書，及一份?天府學(xué)院院級活動申請表?留院團委辦公室備案。說明：活動方案書至少需包括以下內(nèi)容：主辦方、協(xié)辦方，活動目的，活動流程，相關(guān)負責(zé)人，經(jīng)費預(yù)算，假設(shè)有贊助需注明贊助單位及贊助金額，同時提交合同復(fù)印件，平安預(yù)警機制等。?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院院級活動申報表?填寫內(nèi)容需以打印形式。片區(qū)學(xué)生活動由片區(qū)團總支、學(xué)生會自行組織安排；社團活動各社團在社團聯(lián)合會指導(dǎo)下自行組織安排。每月底各片區(qū)團總支、社團聯(lián)合會需將本組織本月活動報院學(xué)生會辦公室備案，院學(xué)生會辦公室整理后報院團委辦公室。附：西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院院級活動申報

3、表西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院院級活動申報表活動名稱組織單位主辦方協(xié)辦方贊助方活動時間活動地點負責(zé)學(xué)生聯(lián)系 負責(zé)教師聯(lián)系 活動簡介：指導(dǎo)老師意見：片區(qū)團總支書記或社團聯(lián)合會老師意見：院團委院學(xué)生會相應(yīng)部門意見： 院團委書記院學(xué)生會負責(zé)老師意見：2、學(xué)生外出活動審批、申報(shnbo)流程活動主辦方按照要求(yoqi)做好外出活動方案(fng n)書，填寫(tinxi)一式兩份?天府(tin f)學(xué)院外出活動申請表?活動開展前提前15個工作日報指導(dǎo)老師審批指導(dǎo)老師審批通過，主辦方需提前10個工作日報片區(qū)團總支書記或社團聯(lián)合會負責(zé)老師審批，活動申請方必須提供相關(guān)的平安保障方案。片區(qū)團總支書記或社團聯(lián)合會指

4、導(dǎo)老師審批通過后，主辦方需提前7個工作日報院團委副書記審核，通過與否需1個工作日內(nèi)給予主辦方答復(fù)。假設(shè)未通過將提出修改意見，主辦方修改后可于答復(fù)后兩個工作日內(nèi)再次申報。申報成功，活動方案書，及一份?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院外出活動申報表?留團委副書記處備案。注：1、外出活動必須一名以上指導(dǎo)老師陪同外出參與。校外志愿效勞不包括在此流程中，參見?天府學(xué)院青年志愿效勞時間認定方法?2、?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院外出活動申報表?填寫內(nèi)容需以打印形式。附：?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院外出活動申報表?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院(xuyun)外出活動申報表活動名稱組織單位活動時間活動地點負責(zé)學(xué)生聯(lián)系 負責(zé)教師聯(lián)系 活動簡介：指

5、導(dǎo)老師意見：片區(qū)團總支書記或社團聯(lián)合會負責(zé)老師意見：院團委意見： 3、新聞(xnwn)稿件的審批流程(lichng)1、各組織(zzh)或個人必須按相關(guān)規(guī)定(gudng)要求寫好新聞稿后附說明(shumng)2、各片區(qū)團總支、學(xué)生會新聞稿投遞至片區(qū)宣傳新聞中心，各片區(qū)學(xué)研會新聞稿投遞至院學(xué)研會，各社團新聞稿投遞至社團聯(lián)合會文宣部3、片區(qū)宣傳新聞中心及社團聯(lián)合會文宣部審核后投遞至院團委新聞宣傳中心注：1、所有稿件均以郵件形式提交。 2、院團委宣傳新聞中心投稿郵箱：。院學(xué)研會郵箱：。社聯(lián)文宣部郵箱：。郵件題目格式：“組織名稱例如：區(qū)團總支宣新部，學(xué)生會學(xué)術(shù)部+新聞稿名稱，新聞稿以附件格式附在郵件里

6、。違反規(guī)定的郵件，一概不予受理 3、組稿要求A、稿件內(nèi)容：思想積極向上，表達我院辦學(xué)理念和當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。B、文體：以表達方式為主，文字要突出主題、簡明扼要，切忌長篇大論、沒有重點。C、字體、字號要求：標(biāo)題和正文均用宋體；標(biāo)題分正標(biāo)題和副標(biāo)題，正標(biāo)題字號三號、加粗，副標(biāo)題小四號、不加粗右對齊；正文字號小四號。D、段落要求：標(biāo)題居中，正文每段首行縮進2字符，段與段之間不空行。E、行距要求：均為1.5倍行距。F、錯別字規(guī)定：每篇稿件錯別字不能超過3個，假設(shè)稿件被退回一次后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)那么不再審核此稿。G、落款處采用右對齊，包含級別院級或片區(qū)、姓名、日期2008年11月15日等信息。 4、各級組織

7、審稿中，對于稿件采納與否均將以郵件形式回復(fù)。未采納稿件向提交方說明退稿理由,退稿修改后可再次投遞，假設(shè)再次投遞仍不采納那么不再受理該稿。5、如需要掛在天府公告欄的新聞，由相關(guān)負責(zé)老師審核后，有負責(zé)老師傳給院團委書記審核掛網(wǎng)。4、播送(b sn)稿件(gojin)審批流程1、打印(d yn)?播送(b sn)稿播放(b fn)申請?，在申請內(nèi)按照要求準(zhǔn)備好播送稿內(nèi)容為防止因字跡引發(fā)的播音不準(zhǔn)確的情況，必須為打印稿2、將申請交由指導(dǎo)老師片區(qū)團總支書記、社團指導(dǎo)老師、學(xué)生企業(yè)指導(dǎo)老師審核簽字3、再交到播送站負責(zé)老師處審核簽字后附聯(lián)系方式及地址4、將完成審批流程的播送稿投到實驗樓111播音室門上資料袋

8、內(nèi)附： 播送稿播放申請申請播放單位申請人姓 名聯(lián)系方式廣播稿內(nèi)容播放日期及時段每時段播放次數(shù)指導(dǎo)老師意見：播送站負責(zé)老師意見：注：1、除“老師意見兩欄外其余內(nèi)容均需打印形式。字體四號宋體打印。 2、播送內(nèi)容要求：內(nèi)容健康、簡潔、語句通順，字?jǐn)?shù)80字以內(nèi)。5、海報及各種宣傳資料審批張貼(zhngti)流程1、按要求(yoqi)準(zhǔn)備海報及各種宣傳資料，下載填寫好?宣傳(xunchun)資料張貼申請表?2、攜帶申請以及(yj)宣傳資料樣板至指導(dǎo)老師團總支書記、社團(shtun)指導(dǎo)老師、學(xué)生企業(yè)指導(dǎo)老師處審核、簽字、需張貼在各棟宿舍樓下的宣傳資料填寫“宣傳資料張貼申請表攜帶上宣傳資料樣稿到指導(dǎo)老師處

9、，老師審核無誤后在申請表上簽字到需張貼宣傳資料的樓棟所屬片區(qū)的團總支書記處審批注明張貼時間及回收時間張貼資料，及時回收。、需張貼在公共場所的宣傳資料如商業(yè)區(qū)、擺放宣傳展板等填寫“宣傳資料張貼申請表 攜帶上宣傳資料樣稿到指導(dǎo)老師處，老師審核無誤后在申請表上簽字團委辦公室登記備案，在宣傳資料上蓋章同意張貼。社團海報請社聯(lián)負責(zé)老師審批注意：公共場所的定義：商業(yè)區(qū)一食堂正門外、B5B6之間靠近欄桿處、C9C10外靠近C4轉(zhuǎn)角處、C1旁報欄處。其余場所不得隨意擺放展板或張貼宣傳物。注：1、宣傳資料內(nèi)容要求：內(nèi)容健康，積極向上。海報右下角處標(biāo)明單位2、團委、院學(xué)生會及需在商業(yè)區(qū)和宿舍外海報張貼和橫幅懸掛時

10、間均不得超過三天，樓棟下的海報不統(tǒng)一規(guī)定大小和張貼時間。有特殊情況要延長張貼時間的需要重新進行審批。團總支、學(xué)生會及社團海報張貼需按相關(guān)片區(qū)張貼規(guī)定進行張貼，未經(jīng)其他片區(qū)同意，不得私自于其他片區(qū)進行張貼。假設(shè)張貼不符合規(guī)定或未經(jīng)審核宣傳資料，一經(jīng)查實，將按照?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院學(xué)生組織海報、展板、橫幅等宣傳實體管理條例?進行相關(guān)責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重者按照?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院學(xué)生守那么?相關(guān)規(guī)定進行處理。附：吳敏老師(losh)辦公室：A4107 辦公室 ：團委辦公室值班(zh bn)時間：每周一到周四：12:40-13:40 19:3020:303、遇到特殊活動(hu dng)，根據(jù)具體情況

11、進行處理。4、A4-104院團委(tun wi)副書記處審核簽字時間：每周二、周四14：00-18：00，濟民樓102院團委辦公室蓋章備案時間(shjin)周二、周四、周五中午12：40-13：40，周二、周四19：30-20：30 5、詳情請參見院團委網(wǎng)站內(nèi)?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院學(xué)生組織海報、橫幅等宣傳實體管理條例?附：?宣傳資料張貼申請表?宣傳資料張貼申請表申請張貼單位申請人姓 名聯(lián)系方式宣傳資料性質(zhì)海報、橫幅、其它份數(shù)張貼時間指導(dǎo)老師意見：社團聯(lián)合會負責(zé)老師意見僅針對于社團：院團委意見：6、申請(shnqng)借用桌椅1、下載(xi zi)并填寫好?天府學(xué)院(xuyun)桌椅借用申請表?

12、2、將?天府學(xué)院(xuyun)桌椅借用申請表?帶至指導(dǎo)老師片區(qū)團總支書記(sh ji)、社團指導(dǎo)老師處審核3、社團借用還需到社團聯(lián)合會負責(zé)老師處審核4、攜帶申請到指定地點借用桌椅注：1、借用桌椅在B5樓棟管理員處，按規(guī)定辦理手續(xù)。桌椅展板如有損壞須進行維修或賠償。附：?天府學(xué)院桌椅借用申請表?天府學(xué)院桌椅借用申請表借用類型張數(shù)用 途借用時間歸還時間 借用學(xué)生聯(lián)系 負責(zé)教師聯(lián)系 指導(dǎo)老師意見：社團聯(lián)合會負責(zé)老師意見僅針對于社團：7、借用實驗樓、學(xué)術(shù)報告廳等審批(shnp)流程下載(xi zi)并填寫好?天府學(xué)院(xuyun)活動室借用申請表?一二(y r)教教室輔導(dǎo)員老師或指導(dǎo)老師簽字即可交到教

13、學(xué)樓管理員處安排(npi)教室。使用教室借用申請表。一份即可，不用備份ABC區(qū)在一教，DE區(qū)及社團學(xué)生企業(yè)在二教。使用時間周一到周四晚上，最遲開展為21:30，自行負責(zé)清潔。具體要求見后。借用實驗樓及學(xué)術(shù)報告廳。最多可提前兩周申請1、填寫借用申請表一份即可指導(dǎo)老師在申請表上簽字確認活動片區(qū)黨團學(xué)指導(dǎo)老師、社團指導(dǎo)老師等每周一晚19:3020:30將申請表交到團學(xué)辦公室濟民樓102登記安排場地及協(xié)調(diào)時間沖突借用情況及時聯(lián)系反應(yīng)給借用人，借用人到使用時間直接進行使用即可。2、為了減少同學(xué)們的辦事流程。團學(xué)辦公室同學(xué)將負責(zé)場地申請受理，時間及場地沖突解決，張藜山老師統(tǒng)一簽字蓋章實驗樓李揚老師的簽字蓋

14、章交于實驗樓107辦公室學(xué)術(shù)報告廳、108辦公室實驗樓備案。所以請各組織嚴(yán)格遵守時間安排，方便大家。假設(shè)學(xué)術(shù)報告廳、實驗樓借用時間與學(xué)院其他安排有沖突，那么需服從學(xué)生開展中心協(xié)調(diào)3、借用商業(yè)區(qū)及翠湖廣場等借用商業(yè)區(qū)：每周一下午14:0018:00到張藜山老師處辦理。登記備案。手寫一份(y fn)借用商業(yè)區(qū)場地申請無模板(mbn)指導(dǎo)老師簽字(qin z)張藜山老師簽字(qin z)登記備案。借用(jiyng)翠湖廣場：手寫一份借用商業(yè)區(qū)場地申請無模板指導(dǎo)老師簽字高亮老師簽字登記備案。濟民樓1044、借用A1-A4活動室請與體育教研室相關(guān)場館負責(zé)老師聯(lián)系。注：1、保護活動室內(nèi)公共設(shè)施，假設(shè)有損壞

15、需照價賠償。使用完畢做好清潔。2、借用場地假設(shè)有沖突需服從場地管理員協(xié)調(diào)。附：?天府學(xué)院活動室借用申請表?天府學(xué)院活動室借用申請表借用場地借用時間用途借用學(xué)生聯(lián)系 負責(zé)教師聯(lián)系 指導(dǎo)老師意見：社團聯(lián)合會負責(zé)老師意見僅針對于社團：院團委意見：實驗樓及多媒體借用申請表借用教室設(shè)備具體時間 年 月 日第 周 星期用途借用學(xué)生 負責(zé)老師 指導(dǎo)老師意見院團委意見學(xué)生開展中心意見現(xiàn)代技術(shù)中心意見學(xué)術(shù)(xush)報告廳及報告廳音響借用申請表借用場地借用時間 年 月 日第 周 星期用途活動名稱是否借用音響1、會議音響 打鉤 2、活動音響打鉤是否借用話筒借用數(shù)量是否借用小蜜蜂借用數(shù)量借用學(xué)生聯(lián)系 負責(zé)教師聯(lián)系

16、指導(dǎo)老師意見：社團聯(lián)合會負責(zé)老師意見此項僅對于社團：院團委意見：學(xué)生開展中心意見現(xiàn)代技術(shù)中心意見 注：1、話筒(hutng)、小蜜蜂均需使用5號電池兩個，各借用單位(dnwi)自行準(zhǔn)備。2、假設(shè)(jish)在活動使用過程(guchng)中，各個音響、話筒、小蜜蜂等設(shè)備有所損壞，借用單位按原價進行賠償。關(guān)于(guny)標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)使用全院教室(jiosh)及多媒體設(shè)備的通知各級( j)學(xué)生組織：為鼓勵我院學(xué)生實踐活動，全面踐行我院狩獵場理念(l nin)育人的教育方針，全院一二教及實驗樓、學(xué)術(shù)報告廳等多媒體場所向各組織開放使用，按照相關(guān)程序即可借用。但以往局部學(xué)生組織借用教室后，將裝飾性

17、物品粘貼于黑板、墻壁等，離場前未能將現(xiàn)場清理干凈，為樓棟管理員清潔帶來極大不便，同時對教室的后期使用帶來不可恢復(fù)的污染。為進一步標(biāo)準(zhǔn)全院教室的維護工作，現(xiàn)將使用管理通知如下：1、 各學(xué)生組織需嚴(yán)格按照學(xué)院相關(guān)流程借用。2、 使用教室時，嚴(yán)禁在黑板面、桌面、墻面使用雙面膠等不可撕除的膠性物質(zhì)，假設(shè)使用其他相關(guān)裝飾物品，活動后應(yīng)及時清理，并將活動現(xiàn)場清理干凈。3、 活動結(jié)束后應(yīng)及時關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦電源及電燈。4、 樓棟管理員每日將對全院教室統(tǒng)一清查，假設(shè)發(fā)現(xiàn)教室未整理清潔，或在黑板、桌椅、墻壁等處留有裝飾殘留物，將對借用組織在全院范圍內(nèi)通報批評。請全院各級學(xué)生組織嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用教室，進一步

18、加強我院公共設(shè)施的管理與維護工作。 院團委、學(xué)生會9、青年志愿效勞時間認定方法校外志愿效勞組織者單位按照要求做好外出效勞方案書，提前七個工作日報指導(dǎo)老師(或帶隊老師審批。指導(dǎo)老師(或帶隊老師(losh)審批同意后，校外志愿(zhyun)效勞(xio lo)組織者單位(dnwi)將外出(wi ch)效勞方案書提前五個工作日報院團委青年志愿者協(xié)會審批。通過與否院青協(xié)需1個工作日內(nèi)給予申請方答復(fù)。假設(shè)未通過將提出修改意見，申請方修改后可于答復(fù)后一個工作日內(nèi)再次申報。校內(nèi)外所有志愿效勞前，需打印帶上?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動記錄表?和?志愿效勞人員名單表?，效勞結(jié)束后請被效勞單位簽字或蓋

19、章給出對志愿效勞的意見，再由活動相關(guān)負責(zé)老師簽字確認。假設(shè)活動為片區(qū)青年志愿者協(xié)會組織，活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)向所在片區(qū)青年志愿者協(xié)會提交表格，申請?zhí)砑又驹感跁r間,片區(qū)青協(xié)在兩個工作日內(nèi)給予回復(fù)。假設(shè)活動為社團、班級、自發(fā)組織等團隊，請直接將表格交至院團委青年志愿者協(xié)會辦公室審核。審核通過與否將當(dāng)面告之提交者。片區(qū)青協(xié)每月提交一次名單。院團委青年志愿者協(xié)會每學(xué)期公示一次名單，公示無誤后按照規(guī)定添加志愿效勞時間，存檔。注：1、提交兩張表格同時需提交電子文檔。院團委青年志愿者協(xié)會收集郵箱： 2、院團委青年志愿者協(xié)會效勞時間地點：每周一到周四晚7:30-9:00，濟民樓112 附：?西南財經(jīng)大學(xué)天

20、府學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動記錄表?志愿效勞人員名單表?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院青年志愿者協(xié)會活動記錄表活動名稱活動日期申請人或團體活動責(zé)任人責(zé)任人聯(lián)系方式活動地點活動內(nèi)容被效勞方意見相關(guān)負責(zé)老師意見院團委青年志愿者協(xié)會意見志愿(zhyun)效勞(xio lo)人員名單表EXCEL形式(xngsh)志愿效勞人員名單姓名學(xué)號片區(qū)活動名稱內(nèi)容工作時數(shù)活動單位班級、社團等活動負責(zé)人指導(dǎo)老師活動效果優(yōu)、良、中、差10、團委(tun wi)、學(xué)生會學(xué)生(xu sheng)干部處分流程學(xué)生干部處分流程學(xué)生干部發(fā)生違紀(jì)事件(shjin)后直接責(zé)任人該學(xué)生干部部門(bmn)部長、發(fā)現(xiàn)事件人等兩個(lin )小時內(nèi)與片

21、區(qū)書記及院團委書記匯報相關(guān)老師片區(qū)書記或院團委負責(zé)老師在發(fā)生違紀(jì)事件后一個小時內(nèi)與違紀(jì)學(xué)生干部談話，確認并寫出違紀(jì)事實及檢討書相關(guān)老師根據(jù)掌握的違紀(jì)事實和違紀(jì)學(xué)生干部的認錯態(tài)度等給出處分意見，報院團委審批院團委審批通過后，下發(fā)正式處分文件及公示注： 1、公示期內(nèi)學(xué)生有權(quán)向院團委申訴，院團委根據(jù)學(xué)生申訴意見再次調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出取消處分或維持原處分意見。假設(shè)處分成立文件將存檔。2、處分文件一式三份，一份交予當(dāng)事人簽收，一份片區(qū)團委組織部存檔，一份留院團委組織部存檔。3、本處分權(quán)限僅限于天府學(xué)院團委、學(xué)生會各區(qū)團總支學(xué)生會學(xué)生干部。11、學(xué)術(shù)報告統(tǒng)計(tngj)流程學(xué)生查詢學(xué)院(xuyun)發(fā)

22、布的學(xué)術(shù)報告信息提前半小時到達(dod)學(xué)術(shù)報告廳每次聽完學(xué)術(shù)報告之后，將附有自己個人信息的紙條交于學(xué)術(shù)部成員(chngyun)處并按秩序退場。根據(jù)聽取的學(xué)術(shù)報告內(nèi)容，寫出個人心得體會，將個人心得體會根據(jù)院學(xué)術(shù)部要求在指定時間交到各班學(xué)術(shù)報告收集(shuj)同學(xué)處各班收集同學(xué)收齊學(xué)習(xí)心得以后，在指定時間上交給片區(qū)學(xué)生會學(xué)術(shù)部片區(qū)學(xué)生會學(xué)術(shù)部對內(nèi)容進行審核，不符合者將及時退回并附上退回意見院學(xué)生會學(xué)術(shù)部對各個片區(qū)上報的合格學(xué)習(xí)心得進行復(fù)審每學(xué)期末將合格名單進行公示，假設(shè)無異議報教務(wù)處注：1、全院同學(xué)均有權(quán)參加學(xué)院內(nèi)任何學(xué)術(shù)報告。 2、聽取學(xué)術(shù)報告現(xiàn)場不得中途退場，并保持會場安靜。3、心得體會要求

23、1000字以上，需手寫，字跡工整，體會深刻，切忌網(wǎng)上摘抄。4、聽報告會獲得的文化素質(zhì)課學(xué)分總計不超過2個學(xué)分。12、團員檔案轉(zhuǎn)接流程新生入學(xué)一個月內(nèi)，院團委下發(fā)?收集新生團員檔案文件?。各片區(qū)團總支書記根據(jù)?收集新生團員檔案文件?，落實本片區(qū)檔案收集工作。各片區(qū)團總支將檔案及電子文檔名單交至院團委組織部。院團委組織部復(fù)查檔案完整性及名單真實性，復(fù)查無誤歸入檔案室。院團委組織部指導(dǎo)各片區(qū)團總支組織部每學(xué)年下學(xué)期開學(xué)第二個月復(fù)查本科大三學(xué)生、?？拼蠖W(xué)生團員檔案。院團委根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一檔案轉(zhuǎn)交至成都教學(xué)點時間安排，與成都教學(xué)點檔案負責(zé)老師做好清點、交接(jioji)工作。注：1、檔案(dng n)收集

24、管理要求：各支部團員檔案需放置一個檔案袋中，袋封面需粘貼統(tǒng)一格式(g shi)名單，注明袋內(nèi)檔案份數(shù)，檔案人姓名(xngmng)，學(xué)號，支部，類別等詳細信息。2、團員(tunyun)檔案假設(shè)為學(xué)生自行帶到學(xué)校，團支部支書收集時需在各片區(qū)統(tǒng)一的收集列表中注明已簽收，并由團支書簽字確認。檔案假設(shè)為郵寄形式，需由學(xué)院收發(fā)室移交至學(xué)院檔案負責(zé)老師，再移交至院團委書記，再轉(zhuǎn)發(fā)至各片區(qū)團總支。移交過程需有詳細移交人簽字，直至最后交至片區(qū)團總支學(xué)生所在團支部。所有移交簽字單需留至該片區(qū)團總支備案。3、院團委組織部對各片區(qū)團總支提交的團員檔案需當(dāng)面清點簽收。4、學(xué)生團員檔案由綿陽教學(xué)點轉(zhuǎn)接至成都教學(xué)點時，由院

25、團委書記牽頭，院團委組織部負責(zé)核查清楚所有需移交檔案，將檔案打包整理完畢，移交給成都教學(xué)點檔案負責(zé)老師，移交同時需移交電子文檔，并簽字確認備案。5、團委組織部辦公室 濟民樓10313、學(xué)生組織自辦報刊、雜志等申報審批流程1、申辦方向院團委新聞宣傳中心上交自辦報刊、雜志申請書，并附上具體的報刊雜志籌備方案。2、院團委新聞宣傳中心接到申請辦理書后，在三個工作日之內(nèi)給予回復(fù)；如果通過審核，給予辦理注冊手續(xù)；如果沒有通過審核，說明理由并提出意見，申辦方可修改方案后再一次提交申請，假設(shè)仍未通過那么不再受理。申辦組織獲得批準(zhǔn)后，自辦的報刊、雜志限在本校園內(nèi)發(fā)行，同時將樣刊報院團委宣傳新聞中心備案。14、學(xué)

26、生(xu sheng)組織邀請校外嘉賓舉辦講座、參與學(xué)生活動及邀請校外媒體采訪申報流程1，各學(xué)生組織邀請校外嘉賓舉辦講座、參與學(xué)生活動及邀請校外媒體采訪，需提前三天至一周到院團委、院學(xué)生會報批備案，需附上(f shn)詳細的方案(fng n)書、所要邀請的嘉賓(ji bn)或者新聞媒體由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批、指導(dǎo)老師、片區(qū)團總支書記(sh ji)同意意見；2、院團委、院學(xué)生會收到申請后，根據(jù)實際情況進行審批，在兩天內(nèi)給予批復(fù)。3，學(xué)生組織收到院團委、院學(xué)生會批復(fù)后，同意方可進行。注：邀請的嘉賓、新聞媒體的邀請必須由院領(lǐng)導(dǎo)審批同意前方可進行15、學(xué)生校內(nèi)實踐性組織企業(yè)申請成立、注銷主動注銷及被動注銷流程

27、1，向院團委科技實踐部提交申請書及企業(yè)詳細介紹?？萍紝嵺`部一周內(nèi)給予申請者答復(fù)2，院團委科技實踐部初步審核通過報分管院團委分管領(lǐng)導(dǎo)審批3，院團委分管領(lǐng)導(dǎo)審批后科技實踐部請申請者填寫學(xué)生企業(yè)注冊資料4，院團委科技實踐部將對所有學(xué)生校內(nèi)實踐性組織進行每年的年審，審核通過可繼續(xù)開展5，年審未通過的學(xué)生校內(nèi)實踐性組織將有一學(xué)期整改時間，整改時間內(nèi)仍未通過將被強行注銷6，學(xué)生校內(nèi)實踐性組織假設(shè)要主動注銷，需提前一個月向院團委科技實踐部提出申請，并提交企業(yè)總結(jié)資料存檔注：院團委科技實踐部效勞時間地點：每周一晚7:30-9:00，濟民樓207院團委科技實踐部辦公室16、學(xué)生活動經(jīng)費申請及報銷(boxio)流

28、程1、任何部門及活動(hu dng)的經(jīng)費均采取“先申請及批準(zhǔn)(p zhn)后使用的方法(fngf)，當(dāng)各部門的活動經(jīng)院團委、學(xué)生會批準(zhǔn)(p zhn)舉辦后，活動負責(zé)人及時向團委公室上交一份活動經(jīng)費的預(yù)算表電子文檔。2、經(jīng)費申請表以表格形式電子版將所有信息詳細羅列，其中包括所使用的工程、單價、數(shù)量、總價、備注等必要信息，經(jīng)團委辦公室初審和老師復(fù)審合格后再打印一份紙質(zhì)文檔交老師簽字批準(zhǔn)。模板見附件所申請的物品如非一次性用品需注明，在活動結(jié)束之后將要回收。3、活動開展所產(chǎn)生的費用的金額無特殊情況不得高于審批確定的數(shù)目，超出局部由活動負責(zé)人自行承當(dāng)。如遇特殊情況，須經(jīng)老師批準(zhǔn)，方能報銷。假設(shè)所產(chǎn)生的

29、費用低于審批確定的金額，那么以實際費用為準(zhǔn)。4、各組織開展活動所需的經(jīng)費均先由負責(zé)老師審批簽字同意后，再在院團委書記處審批?；顒迂撠?zé)人憑負責(zé)老師及院團委書記審批簽字同意的“西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費申請表在團委辦公室借款開展活動.借款金額不得超過審批金額，借款時須填寫正式借條在團總支辦公室領(lǐng)取。5、活動結(jié)束后由該活動的總負責(zé)人統(tǒng)計經(jīng)費及物品使用情況并出具決算表模板見附件上報到團委辦公室，團委辦公室將所得數(shù)據(jù)對照核實并備案，將活動資料統(tǒng)一歸檔，回收所購物品非一次性物品及非易耗品，設(shè)立物品管理檔案，對所有活動用品登記造冊，以便其他活動再次使用。團委辦公室收到各部門上交的物品時，須向上交物品的

30、部門出具收條模板見附件如活動負責(zé)人不能按時按量歸還物品，活動費用不予報銷。6、活動負責(zé)人應(yīng)在活動結(jié)束后7天之內(nèi)到辦公室報銷經(jīng)費。如未按時與辦公室進行經(jīng)費接洽工作，后果自行負責(zé)?；顒迂撠?zé)人領(lǐng)回借款單時，須攜帶：1、活動開展前經(jīng)負責(zé)老師及院團委書記審批并簽字同意的經(jīng)費申請表。2、本地正式的稅務(wù)發(fā)票。如所提供的發(fā)票無法通過學(xué)院的復(fù)審，由該活動的負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。3、辦公室人員出具的有“本次活動所有物品均已回收字樣的活動物品回收收條 (假設(shè)無此字樣或收條中只有“辦公室而沒有具體的人簽名,該收條視為無效收條)。三物缺一不可,否那么活動費用將不予報銷.活動負責(zé)人收到報銷的活動經(jīng)費后，須向辦公室提供(tgng

31、)活動經(jīng)費報銷收條，收條(模板(mbn)見附件)7、團委辦公室定期將活動(hu dng)報銷情況進行通報，如對活動經(jīng)費報銷情況(qngkung)有任何疑義，由該活動的負責(zé)人負責(zé)解釋。如出現(xiàn)無法解決的問題(wnt)，將上報院團委書記，由院團委書記處理。注：不能用白條或收據(jù)任意報銷記賬。所有收條出具單位須具體到人，否那么視為無效收條。發(fā)票遺失不予以報帳。對虛假帳目、浪費、挪用經(jīng)費及物品等行為堅決追查，嚴(yán)肅處理，并在團學(xué)會例會上予以通報。經(jīng)費申請表標(biāo)題為 標(biāo)題1 黑體 加粗 居中 正文為宋體四號 單倍行距一般活動不報銷礦泉水打印復(fù)印資料數(shù)量一般不超過20張，并需注明具體事項例如是什么通知或者什么用途

32、特別注意：相同內(nèi)容請打印一份，其余的復(fù)印8假設(shè)活動需用電池、獎狀，請在院辦公室申請，不需要購置，購置電池及獎狀的費用不予報銷。9 小型活動禮花不予報銷10報賬時須提供正式發(fā)票。以下11項缺一不可(1,客戶名稱 客戶名稱為“西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院,2財務(wù)章印,3開票時間,4品名及規(guī)格 ,5單位 ,6數(shù)量 ,7單價 ,8金額 ,9合計 ,10金額大寫 ,11開票人) 附：?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院活動經(jīng)費申請表?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院決算表?活動經(jīng)費報銷收條?活動物品回收(hushu)收條?西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院學(xué)生活動(hu dng)經(jīng)費申請表尊敬的學(xué)院(xuyun)領(lǐng)導(dǎo)： 您好！為xx (響應(yīng)什么(sh

33、n me)政策，到達(dod)什么目的)，將舉辦西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院xx活動，此次活動特申請使用以下物品。當(dāng)否，請老師批示。謝謝！序號工程單價/元數(shù)量總價/元備注1橫幅60cm寬500/米10 5000長橫幅為學(xué)術(shù)報告廳使用2海報紙100101000每棟宿舍樓下一張 一共10棟3油性筆1800/盒11800一盒12只可回收總計：7800 大寫：柒拾捌元整 申請人：xx組織XX人簽名2021XX西南財經(jīng)大學(xué)天府(tin f)學(xué)院學(xué)生活動決算表尊敬(znjng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)： 您好！為xx (響應(yīng)什么(shn me)政策，到達(dod)什么(shn me)目的)，已成功舉辦西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院xx活

34、動，此次活動使用了以下物品。序號工程單價/元數(shù)量總價/元備注1橫幅60cm寬500/米10 50002海報紙09010900海報紙方案中為1元/張共節(jié)省1元3油性筆1800/盒11800已回收總計：7700總計節(jié)省1元 大寫：柒拾柒元整 xx組織XX人簽名2021XX活動經(jīng)費報銷收條今收到院團學(xué)會xx活動xx工程，報銷經(jīng)費xx元大寫x元x角正領(lǐng)款人 Xx組織 xx領(lǐng)款人姓名院團委辦公室 Xxx2021年 x月x日 活動物品回收(hushu)收條 今收到xx組織(zzh)xx具體(jt)的人上交(shn jio)xx活動(hu dng)所剩物品 物品：1.xx 數(shù)量:xx(大寫xx) 2.xx

35、xx(大寫xx) 注：本次活動所有物品均已回收。 院團委辦公室xx(具體的人簽名) 經(jīng)手人：xx組織xx(具體的人簽名)2021年x月x日17、共青團西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院委員會章使用申請流程下載并填寫好?共青團西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院委員會章使用申請表?；將?共青團西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院委員會章使用申請表?帶至指導(dǎo)老師處審核、簽字；攜帶?共青團西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院委員會章使用申請表?至團委書記處審核、簽字、蓋章，并填寫使用登記表。附：?共青團西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院委員會章使用申請表?共青團西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院委員會章使用申請表 年 月 日申請原因申請組織申請人姓 名聯(lián)系方式蓋章資料類型蓋章資料份數(shù)指導(dǎo)

36、老師意見：社團聯(lián)合會負責(zé)老師意見僅針對于社團：團委意見：注：蓋章類型(lixng)包括獎狀、聘書、文件18、使用(shyng)學(xué)校公共辦公場所流程(lichng)各學(xué)生組織(zzh)凡需要一段時間或長期使用(shyng)某場地濟民樓辦公室，需提前內(nèi)向院團委、學(xué)生會提交申請，寫明使用用途及硬件設(shè)施需要等信息，再由院團委、學(xué)生會進行統(tǒng)一安排，并在審批后按照相關(guān)條例辦理租借手續(xù)，租借時間最長不得超過一學(xué)期。并填寫好?辦公室租借協(xié)議?，并到相關(guān)老師處簽字，蓋章。附件： ?辦公室租借協(xié)議?附件： 辦 公 室 租 借 協(xié) 議甲方：西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院學(xué)生開展中心 負責(zé)老師：XX乙方：XX學(xué)生組織 負責(zé)人：

37、 XX 指導(dǎo)老師：XX經(jīng)協(xié)定，雙方達成如下協(xié)議： 一、甲方無償提供 場地供乙方使用，時間為 年 月 日至 月 日期間，共計 天。二、乙方在開展活動時，不得破壞室內(nèi)(sh ni)公物，如有損壞，照價賠償，對成心(chngxn)破壞行為，將嚴(yán)肅處理并追究(zhuji)到個人。三、乙方在使用場地時，要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生(wishng)清潔，活動結(jié)束后必須清掃(qngso)、整理干凈。四、乙方在使用場地時，要注意公共環(huán)境，不得有大聲喧嘩等影響他人學(xué)習(xí)的行為。五、乙方使用期間，只有使用權(quán)，不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人使用。六、乙方如違反本合同或?qū)W校相關(guān)規(guī)定，甲方有權(quán)無條件收回場地使用權(quán)。六、未盡事宜，雙方在學(xué)院規(guī)定的根底上友好協(xié)商解決。七、本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)簽字蓋章后生效。八、本協(xié)議最終解釋權(quán)歸西南財經(jīng)大