辦公用品采購管理制度(含勞保用品)

1、辦公用品采購管理制度為加強管理，規(guī)范公司辦公用品采購，領取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費， 又保證正常工作開展，特制定本制度。一、公司全部辦公用品（含日雜品、勞保用品）的采購、發(fā)放、管理工作，均由綜合部 統(tǒng)一負責，各部門負責辦公耗材的申請、領用和保管。辦公用品的分類。根據(jù)用途不 同分為以下幾類：1、辦公用品（1）耐用品包括：辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、微波爐、椅子、 檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜等。辦公設備，如：電話、電腦、傳真機、 復印機、碎紙機、攝像機、投影儀、數(shù)碼照相機、音響器材、移動硬盤、 U 盤等。（2）易耗品包括：文具類辦公用品，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、 圖釘、回形針、筆

2、記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、中性筆、剪刀、訂 書釘、插線板、大頭針、打印紙等紙類印刷品。生活日雜用品，如：飲用 水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布等。2、勞保用品，如：工作服，工作鞋，安全帽，線手套，護目鏡等。二、計劃1、每月 25 日，由各部門申報次月辦公用品計劃，填寫 辦公用品申請表或 勞保用品申請表，經(jīng)該部門領導審批過后上報至綜合部。2、如有臨時急需采購的用品，申請部門應填寫辦公用品申請表或勞保用品申請表并由部門領導簽字審批，審批后上報至綜合部。3、綜合部根據(jù)各部門上報的計劃進行匯總并制定采購計劃， 編制辦公用品采購單 或勞保用品采購單 ，報主管領導審批后方可展開采購。三、采購

3、1、綜合部按照獲得批準的辦公用品采購計劃，選擇在產(chǎn)品質(zhì)量好、服務及時、價格 合理的供貨商實行采購。2、綜合部負責統(tǒng)一保管，購回的用品要即使驗收，認真辦理出入庫登記手續(xù)，建立 出入庫臺帳。對未辦理入庫手續(xù)的用品，不得直接出庫使用。辦公用品出庫時， 應填寫辦公用品領用單或勞保用品領用單 ，領取人簽字確認后方可出庫。3、綜合部每年組織各部門對辦公用品的質(zhì)量、服務和價格進行問卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查 結果向公司領導報告更換或保留供貨商的建議，由公司領導確定下一年度的供應 商。四、日常管理1、耐用品的日常保養(yǎng)，主要由各部門人員負責。如出現(xiàn)問題需要進行維修的，各部 門需要及時通知綜合部。2、綜合部接到維修申請了解

4、具體情況后及時聯(lián)系供應商，待故障解決后填寫 設備維修記錄單并由報修申請人簽字確認、綜合部歸檔保管，作為日后保養(yǎng)維修費 用的結算憑證。3、各類辦公用品應愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復印資料時，如非正式或非 對外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。4、綜合部指定專人負責辦公用品的管理，要做到分類存放、整潔有序。5、要認真做好新購物品入庫前的檢查、 驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記五、附則1、本制度由綜合部負責解釋2、本制度自下發(fā)之日起實施附件 1辦公用品申請表申請部門： 日期： 年 月 日序號用品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注1234567891011121314

5、15經(jīng)辦人：部門領導：附件 2勞保用品申請表申請部門： 日期： 年 月 日序號用品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量備注123456789101112131415經(jīng)辦人：部門領導：附件 3辦公用品采購單總經(jīng)理：分管領導：部門主管：經(jīng)辦人：序 號名稱規(guī)格需求 數(shù)量單 位預估單價（元）預估總價（元）說明123456789101112131415備注： 1. 清單以下空白處劃截止豎道；2. 預估價格調(diào)查后填寫；3. 綜合部專人負責采購、入庫、保管以及文件的存檔保存。采購部門： 綜合部日期： 年 月 日附件 4勞保用品采購單序 號名稱規(guī)格需求 數(shù)量單 位預估單價（元）預估總價（元）說明12345678910111

6、2131415備注： 1. 清單以下空白處劃截止豎道；2. 預估價格調(diào)查后填寫；3. 綜合部專人負責采購、入庫、保管以及文件的存檔保存。采購部門：綜合部日期： 年 月 日總經(jīng)理：主管領導：部門領導：經(jīng)辦人：附件 5辦公用品入庫單序號入庫日期物品名稱品牌及規(guī)格單位單價數(shù)量金額備注12345678910111213附件 6勞保用品入庫單序號入庫日期物品名稱品牌及規(guī)格單位單價數(shù)量金額備注12345678910111213附件 7辦公用品領用單序號領用日期物品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量領用部門領用人簽字備注12345678910111213附件 8勞保用品領用單序號領用日期物品名稱品牌及規(guī)格單位數(shù)量領用部門領用人簽字備注