信息管理科崗位專項說明書

1、信息管理科科長崗位闡明書崗位名稱信息管理科科長崗位編號所在部門信息管理科崗位定員1直接上級副局長薪酬類型直接下級副科長、計算機網絡管理員、信息解決員工資級別直管人數3崗位分析日期-6-8本職工作概述：負責部門全面工作，負責本部門曰勺績效考核工作，負責信息化管 理，負責信息系統曰勺運作及新技術曰勺推廣應用，負責信息資源開發(fā)運用，負責公 司文化建設工作，完畢局（公司）領導臨時交力用勺工作職責與任務：（請按重要性高下依次填寫）職責職責表述：部門管理工作占所有工作曰勺比重：30%工作內容1、制定、修訂本部門曰勺工作程序和工作制度，并監(jiān)控實行2、對下屬員工日勺業(yè)務知識培訓和教育3、按規(guī)定評價下屬員工日勺

2、工作業(yè)績及績效改善等問題4、控制部門預算，減少部門管理費用5、協調與其他科室曰勺關系，保證各項工作正常開展承當責任獨立負責重要負責機協助支持口工作聯系關聯單位1、局（公司）領導2、人力資源管科發(fā)生頻率1、常常F有時偶爾口 2、常常有時偶爾口考核指標1、內部制度曰勺完整性和實行狀況2、下屬員工對績效考核日勺滿意度3、部門費用控制狀況職責職責表述：信息化管理占所有工作曰勺比重25%工作內容1、組織制定信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實行2、組織制定、貫徹公司信息化管理日勺各項制度3、督促運用技術手段監(jiān)管好計算機網絡，提高網絡安全4、督促計算機網絡運營平常監(jiān)控、管理、維護工作，建立健全計算機軟、硬件臺帳5

3、、組織實行員工計算機培訓承當責任獨立負責重要負責打協助支持口工作聯系關聯單位1、區(qū)煙草公司信息處2、電腦公司3、其他部門發(fā)生頻率1、常常有時”偶爾口 2、常?？谟袝r切偶爾口 3、 常常M有時偶爾口考核指標1、制度曰勺可操作性2、制度與否執(zhí)行到位3、計算機網絡重大事故安全率4、計算機網絡運營與否穩(wěn)定5、計算機軟、硬件臺帳與否規(guī)范職責職責表述：推動公司文化建設占所有工作曰勺比重：20%工作內容1、進行公司文化曰勺調研、分析、診斷2、編制公司文化建設程序3、推動公司文化建設各項活動承當責任獨立負責重要負責協助支持口工作聯系關聯單位1、局（公司）領導2、公司各部門發(fā)生頻率常常有時切偶爾口常常有時m偶爾

4、口考核指標1、與否確認了一定曰勺價值觀2、與否初步提煉了公司精神職責四職責表述：信息系統運作占所有工作曰勺比重：10%工作內容1、組織制定制勺信息系統推廣方案，并組織實行2、組織制定新日勺信息系統操作規(guī)程3、組織對新日勺信息系統運作效果進行分析評估4、持續(xù)改善信息系統，提交信息系統修改完善方案承當責任獨立負責重要負責協助支持口工作聯系關聯單位1、區(qū)公司信息處2、各部門 3、電腦公司發(fā)生頻率1、常常有時M偶爾口 2、常常M有時偶爾口常常 有時m偶爾口考核指標1、與否制定了信息系統操作規(guī)程2、信息系統運營質量3、信息系統可操作性、易用性職責五職責表述：信息資源開發(fā)運用占所有工作曰勺比重：10%工作

5、內容1、組織制定信息采集內容規(guī)劃2、組織編與信息管理的有關規(guī)范3、組織對信息源進行分析4、組織編與信息綜合簡報，供領導決策參謀承當責任獨立負責重要負責打協助支持口工作聯系關聯單位1、區(qū)公司信息處2、各部門3、各市公司發(fā)生頻率1、常常有時|偶爾口 2、常即|有時偶爾口常常 口有時打禺爾口考核指標1、信息曰勺及時、精確、合用、經濟2、信息日勺運用率職責六職責表述：完畢局（公司）領導臨時交辦曰勺工作占所有工作曰勺比重：5%職權1.業(yè)務方面完全按批示完畢口建議口參與決策網全權決策口2 .財務（部門資金調用）方面建議口分派調動權口初次審批權審批權口3.對下屬曰勺考核與獎懲（獎金分派）建議口參與決策權N全

6、權決策權口.對下屬日勺任免建議口 參與決策口 決策可審批口.對下屬曰勺工作安排建議口參與決策口決策網審批口6.對領導決策日勺影響建議寸參與決策口決策口審批口任職資格教育水平大專以上專業(yè)計算機專業(yè)技能職稱專業(yè)中級上崗資格公司信息管理師、網絡工程師所須培訓計算機專業(yè)知識、管理知識、領導藝術、應用文寫作培訓其他使用工具設備電腦、網絡、電話、傳真機、打印機等工作環(huán)境辦公室出差頻率常常口有時偶爾小不口所須記錄文檔科室月（年）工作籌劃、月（年）工作總結、員工考核表、科室年學 習培訓籌劃、科室費用預算表、中心組學習報告、信息化建設規(guī)劃、 公司文化建設規(guī)劃、下屬員工訪談記錄備注信息管理科副科長崗位闡明書崗位名

7、稱副科長崗位編號所在部門信息管理科岡位定員1直接上級科長薪酬類型直接下級記錄員兼固定資產管理員、客戶投訴解決員工資級別直管人數2崗位分析日期本職工作概述：協助科長工作，指引、督促記錄及固定資產管理工作、督促有關 部門及時解決客戶投訴，督促GPS車輛監(jiān)控管理，負責公司房產|門面出、收租、 煙草學會及黨務等工作，完畢領導臨時交刎勺其她工作。職責與任務：（請按重要性高下依次填寫）職責職責表述：指引下級員工工作開展，早擬有關曰勺管理文獻占所有工作曰勺比重：30%工作內容1、指引、督促記錄工作正常開展2、指引、督促固定資產管理。3、指引、督促客戶投訴解決及GPS車輛監(jiān)控工作4、早擬分管崗位及工作日勺管理

8、措施、實行方案等文獻承當責任獨立負責重要負責網協助支持口工作聯系關聯單位1、上級領導2、下級員工3、公司有關部門發(fā)生頻率1、常常有時偶爾打2、常常陣時偶爾口 3、 常常有時打禺爾口考核指1、下級員工曰勺工作與否正常開展。標2、多種有關文獻曰勺起草及時性。職責職責表述：負責房產門削勺出、收租工作占所有工作曰勺比重20%工作內容1、建立健全公司承租房產檔案。2、起草公司房產出租合同，會同有關部門做好公司房產1門面曰勺出 租談判、合同簽訂等工作。3、負責出租房產租金的催繳工作。4、會同有關部門對承租戶日勺水電費進行抄表、計算和收繳。5、調查、理解房產出租市場價位及有關狀況。承當責任獨立負責重要負責打

9、協助支持口工作聯系關聯單位1、承租戶 2、財務科3、辦公室發(fā)生頻率1、常常網有時偶爾口 2、常常有時偶爾口3、常常有時打禺爾口考核指標1、與否建立承租房產檔案。2、閑置房產的有效出租及盤活狀況。3、租金及水電費與否按合同進行有效催繳。職責職責表述：負責煙早學會工作開展占所有工作曰勺比重：20%工作內容1、收集、整頓、登記學會會員曰勺有關資料，完善會員檔案。2、發(fā)展新會員。3、組織本單位學術論文曰勺組稿工作。4、負責組織修志工作。5、區(qū)煙早學會布置曰勺其她工作。承當責任獨立負責重要負責打協助支持口工作聯系關聯單位1、區(qū)煙早學會2、市志辦等有關部門發(fā)生頻率1、常常距時偶爾口 2、常常有時偶爾/|考

10、核指標1、學會會員檔案與否兀善。2、與否認期發(fā)展新會員3、學術論文組稿工作狀況4、煙早志修志工作進展狀況職責四職責表述：內部管理工作占所有工作曰勺比重：15%工作內容1、參與科室月（年）度工作籌劃（總結）編寫2、配合科長搞好下屬員工曰勺績效考核工作3、修改科室起早的文獻4、抓好科室日勺內部考勤、衛(wèi)生、安全等工作5、監(jiān)督科室全體成員執(zhí)行公司及內部規(guī)章制度6、理解下屬員工日勺思想動態(tài)，調動下屬員工日勺工作積極性承當責任獨立負責重要負責機協助支持口工作聯系關聯單位1、客戶2、公司各部門發(fā)生頻率常常距時偶爾口 常常有時網偶爾口考核指標1、科室各項工作與否正常運轉2、科室人員執(zhí)行制度狀況3、科室員工曰勺

11、思想動態(tài)及互相協調狀況。職責五職責表述：黨務工作占所有工作的比重：10%工作內容1、黨費曰勺收繳、登記。2、多種黨建報表日勺填報。3、黨組織生活會議日勺記錄、整頓。4、部分黨建資料日勺保管、整頓。5、黨支部臨時交力用勺工作。承當責任獨立負責重要負責日協助支持口工作聯系關聯單位1、公司領導2、市直屬工委3、公司各部門發(fā)生頻率常常有時偶爾口常常有時網偶爾口常常有時M偶爾口考核指標1、與否準時收繳黨費2、黨建報表填報日勺對日勺性、及時性。3、組織生活記錄與否全面、工整。職責-i- 六職責表述：完畢領導臨時交刎勺其他工作占所有工作觥匕重：5%職權1.業(yè)務方面完全按批示兀畢口建議口參與決策日 全權決策口

12、2 .財務（部門資金調用）方面無網 建議口分派調動權口初次審批權口審批權口3.對下屬曰勺考核與獎懲（獎金分派）建議打 參與決策權口全權決策權口4.對下屬日勺任免建議固 參與決策口 決策口審批口5 .對下屬曰勺工作安排建議口參與決策日決策口審批口6 .對領導決策日勺影響建議參與決策口決策口審批任職資格教育水平大專以上專業(yè)記錄、會計、經濟類等有關專業(yè)技能職稱專業(yè)中級上崗資格記錄證、會計證等有關專業(yè)證所須培訓記錄專業(yè)知識、會計基本知識、計算機專業(yè)知識、管理知識、領導藝術、應用文寫作培訓其他使用工具設備電腦、網絡、電話、傳真機、打印機等工作環(huán)境辦公室出差頻率常?？谟袝r口偶爾明不口所須記錄文檔收租狀況階

13、段報告、煙早學會年工作籌劃、煙早學會年工作總結、客 戶投訴狀況分析總結、GPS車輛監(jiān)控狀況闡明、中層干部會議、黨支 部會議記錄等備注記錄兼固定資產管理員崗位闡明書崗位名稱記錄兼固定資產管理員崗位編號所在部門信息管理科崗位定員1直接上級副科長薪酬類型直接下級工資級別直管人數崗位分析日期本職工作概述：負責記錄工作，公司固定資產、低值易耗品管理，卷煙生產經營決策系統報表上報，完畢科長臨時交辦曰勺工作。職責與任務（請按重要性高下依次填寫）職責職責表述：負責記錄工作占所有工作觥匕重30%工作內容1、督促基層電腦操作員準時日結，指引督促電腦操作員對分銷系 統錯誤數據進行修改。2、收集、審核、整頓、填制商業(yè)

14、記錄報表日勺基本數據。3、匯總、上報商業(yè)記錄報表、固定資產投資報表。4、應付多種記錄普法、執(zhí)法大檢查活動。承當責任獨立負責重要負責打協助支持口工作聯系關聯單位1、區(qū)煙早公司 2、市記錄局3、各市煙早公司發(fā)生頻率1、常常打有時偶爾口 2、常常有時偶爾口3、常常有時偶爾機考核指標1、收集基本數據曰勺完整性和審核曰勺精確性2、匯總上報報表及向有關部門提供記錄數據日勺精確性、及時性。3、依法記錄，無遲報、拒報、虛報、瞞報、篡改記錄資料行為職責職責表述：固定資產管理占所有工作曰勺比重25%工作內容1、定期對公司固定資產實物盤點，建立固定資產實物明細賬。2、對固定資產實物貼粘標簽，按科室貼粘固定資產實物一

15、覽表。3、檢查固定資產日勺使用狀況，對閑置日勺可使用資產進行調配。4、負責損壞固定資產日勺聯系維修。5、會同有關科室驗收固定資產。6、做好固定資產清理工作。承當責任獨立負責重要負責可協助支持口工作聯系關聯單位1、公司各有關部門2、維修方發(fā)生頻率常常陟時偶爾口 常常有時網偶爾口考核指1、與否認期對固定資產進行盤點。標2、固定資產實物賬日勺真實性、全面性、精確性和及時性。3、對固定資產使用狀況和實用狀況與否有全面日勺理解，調配使用 與否合理，與否做到物盡其用。4、聯系維修曰勺及時性。職責職責表述：低值易耗品管理占所有工作觥匕重20%工作內容1、定期對公司低值易耗品實物盤點，建立低值易耗品實物明細賬

16、。2、按科室貼粘低值易耗品實物一覽表。3、對閑劇勺可使用低值易耗品進行調配。5、驗收新購入低值易耗品。承當責任獨立負責重要負責打協助支持口工作聯系關聯單位公司各有關部門發(fā)生頻率常常陣時偶爾口考核指標1、與否認期對低值易耗品實物進行盤點。2低值易耗品實物賬日勺真實性、全面性、精確性和及時性。職責四職責表述：卷煙生產經營決策管理系統報表上報占所有工作曰勺比重：10%工作內容根據分銷系統每天日結數導出報表上報承當責任獨立負責重要負責網協助支持口工作聯系關聯單位1、基層電腦操作員2、區(qū)局發(fā)生頻率常常距時偶爾口 常常照時偶爾口考核指標與否準時上報職責四職責表述：科室內勤工作占所有工作曰勺比重：10%1、登記考勤2、科室辦公用品日勺米購、發(fā)放3、發(fā)票、費用報銷單日勺填寫4、月度科室費用預算表H勺填報承當責任獨立負責重要負責可協助支持口工作聯系關聯單位1、公司各部門2、各商場發(fā)生頻率常常陟時偶爾口 常常有時網偶爾口考核內容1、考勤登記曰勺真實、及時性2、辦公用品采購曰勺合用性、節(jié)省性3、費用報銷單填寫規(guī)范職責五職責表述：完畢部門領導臨時交力的工作占所有工作曰勺比重：5%職權1.業(yè)務方面完全按批示完荊