信息管理科崗位專項(xiàng)說明書

1、信息管理科科長崗位闡明書崗位名稱信息管理科科長崗位編號所在部門信息管理科崗位定員1直接上級副局長薪酬類型直接下級副科長、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員、信息解決員工資級別直管人數(shù)3崗位分析日期-6-8本職工作概述：負(fù)責(zé)部門全面工作，負(fù)責(zé)本部門曰勺績效考核工作，負(fù)責(zé)信息化管 理，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)曰勺運(yùn)作及新技術(shù)曰勺推廣應(yīng)用，負(fù)責(zé)信息資源開發(fā)運(yùn)用，負(fù)責(zé)公 司文化建設(shè)工作，完畢局（公司）領(lǐng)導(dǎo)臨時交力用勺工作職責(zé)與任務(wù)：（請按重要性高下依次填寫）職責(zé)職責(zé)表述：部門管理工作占所有工作曰勺比重：30%工作內(nèi)容1、制定、修訂本部門曰勺工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)行2、對下屬員工日勺業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和教育3、按規(guī)定評價下屬員工日勺

2、工作業(yè)績及績效改善等問題4、控制部門預(yù)算，減少部門管理費(fèi)用5、協(xié)調(diào)與其他科室曰勺關(guān)系，保證各項(xiàng)工作正常開展承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)機(jī)協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、局（公司）領(lǐng)導(dǎo)2、人力資源管科發(fā)生頻率1、常常F有時偶爾口 2、常常有時偶爾口考核指標(biāo)1、內(nèi)部制度曰勺完整性和實(shí)行狀況2、下屬員工對績效考核日勺滿意度3、部門費(fèi)用控制狀況職責(zé)職責(zé)表述：信息化管理占所有工作曰勺比重25%工作內(nèi)容1、組織制定信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實(shí)行2、組織制定、貫徹公司信息化管理日勺各項(xiàng)制度3、督促運(yùn)用技術(shù)手段監(jiān)管好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高網(wǎng)絡(luò)安全4、督促計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營平常監(jiān)控、管理、維護(hù)工作，建立健全計(jì)算機(jī)軟、硬件臺帳5

3、、組織實(shí)行員工計(jì)算機(jī)培訓(xùn)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)打協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、區(qū)煙草公司信息處2、電腦公司3、其他部門發(fā)生頻率1、常常有時”偶爾口 2、常?？谟袝r切偶爾口 3、 常常M有時偶爾口考核指標(biāo)1、制度曰勺可操作性2、制度與否執(zhí)行到位3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)重大事故安全率4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營與否穩(wěn)定5、計(jì)算機(jī)軟、硬件臺帳與否規(guī)范職責(zé)職責(zé)表述：推動公司文化建設(shè)占所有工作曰勺比重：20%工作內(nèi)容1、進(jìn)行公司文化曰勺調(diào)研、分析、診斷2、編制公司文化建設(shè)程序3、推動公司文化建設(shè)各項(xiàng)活動承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、局（公司）領(lǐng)導(dǎo)2、公司各部門發(fā)生頻率常常有時切偶爾口常常有時m偶爾

4、口考核指標(biāo)1、與否確認(rèn)了一定曰勺價值觀2、與否初步提煉了公司精神職責(zé)四職責(zé)表述：信息系統(tǒng)運(yùn)作占所有工作曰勺比重：10%工作內(nèi)容1、組織制定制勺信息系統(tǒng)推廣方案，并組織實(shí)行2、組織制定新日勺信息系統(tǒng)操作規(guī)程3、組織對新日勺信息系統(tǒng)運(yùn)作效果進(jìn)行分析評估4、持續(xù)改善信息系統(tǒng)，提交信息系統(tǒng)修改完善方案承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、區(qū)公司信息處2、各部門 3、電腦公司發(fā)生頻率1、常常有時M偶爾口 2、常常M有時偶爾口常常 有時m偶爾口考核指標(biāo)1、與否制定了信息系統(tǒng)操作規(guī)程2、信息系統(tǒng)運(yùn)營質(zhì)量3、信息系統(tǒng)可操作性、易用性職責(zé)五職責(zé)表述：信息資源開發(fā)運(yùn)用占所有工作曰勺比重：10%工作

5、內(nèi)容1、組織制定信息采集內(nèi)容規(guī)劃2、組織編與信息管理的有關(guān)規(guī)范3、組織對信息源進(jìn)行分析4、組織編與信息綜合簡報，供領(lǐng)導(dǎo)決策參謀承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)打協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、區(qū)公司信息處2、各部門3、各市公司發(fā)生頻率1、常常有時|偶爾口 2、常即|有時偶爾口常常 口有時打禺爾口考核指標(biāo)1、信息曰勺及時、精確、合用、經(jīng)濟(jì)2、信息日勺運(yùn)用率職責(zé)六職責(zé)表述：完畢局（公司）領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦曰勺工作占所有工作曰勺比重：5%職權(quán)1.業(yè)務(wù)方面完全按批示完畢口建議口參與決策網(wǎng)全權(quán)決策口2 .財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面建議口分派調(diào)動權(quán)口初次審批權(quán)審批權(quán)口3.對下屬曰勺考核與獎懲（獎金分派）建議口參與決策權(quán)N全

6、權(quán)決策權(quán)口.對下屬日勺任免建議口 參與決策口 決策可審批口.對下屬曰勺工作安排建議口參與決策口決策網(wǎng)審批口6.對領(lǐng)導(dǎo)決策日勺影響建議寸參與決策口決策口審批口任職資格教育水平大專以上專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能職稱專業(yè)中級上崗資格公司信息管理師、網(wǎng)絡(luò)工程師所須培訓(xùn)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識、管理知識、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、應(yīng)用文寫作培訓(xùn)其他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)等工作環(huán)境辦公室出差頻率常常口有時偶爾小不口所須記錄文檔科室月（年）工作籌劃、月（年）工作總結(jié)、員工考核表、科室年學(xué) 習(xí)培訓(xùn)籌劃、科室費(fèi)用預(yù)算表、中心組學(xué)習(xí)報告、信息化建設(shè)規(guī)劃、 公司文化建設(shè)規(guī)劃、下屬員工訪談記錄備注信息管理科副科長崗位闡明書崗位名

7、稱副科長崗位編號所在部門信息管理科岡位定員1直接上級科長薪酬類型直接下級記錄員兼固定資產(chǎn)管理員、客戶投訴解決員工資級別直管人數(shù)2崗位分析日期本職工作概述：協(xié)助科長工作，指引、督促記錄及固定資產(chǎn)管理工作、督促有關(guān) 部門及時解決客戶投訴，督促GPS車輛監(jiān)控管理，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)|門面出、收租、 煙草學(xué)會及黨務(wù)等工作，完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交刎勺其她工作。職責(zé)與任務(wù)：（請按重要性高下依次填寫）職責(zé)職責(zé)表述：指引下級員工工作開展，早擬有關(guān)曰勺管理文獻(xiàn)占所有工作曰勺比重：30%工作內(nèi)容1、指引、督促記錄工作正常開展2、指引、督促固定資產(chǎn)管理。3、指引、督促客戶投訴解決及GPS車輛監(jiān)控工作4、早擬分管崗位及工作日勺管理

8、措施、實(shí)行方案等文獻(xiàn)承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)網(wǎng)協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、上級領(lǐng)導(dǎo)2、下級員工3、公司有關(guān)部門發(fā)生頻率1、常常有時偶爾打2、常常陣時偶爾口 3、 常常有時打禺爾口考核指1、下級員工曰勺工作與否正常開展。標(biāo)2、多種有關(guān)文獻(xiàn)曰勺起草及時性。職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)房產(chǎn)門削勺出、收租工作占所有工作曰勺比重20%工作內(nèi)容1、建立健全公司承租房產(chǎn)檔案。2、起草公司房產(chǎn)出租合同，會同有關(guān)部門做好公司房產(chǎn)1門面曰勺出 租談判、合同簽訂等工作。3、負(fù)責(zé)出租房產(chǎn)租金的催繳工作。4、會同有關(guān)部門對承租戶日勺水電費(fèi)進(jìn)行抄表、計(jì)算和收繳。5、調(diào)查、理解房產(chǎn)出租市場價位及有關(guān)狀況。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)打

9、協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、承租戶 2、財務(wù)科3、辦公室發(fā)生頻率1、常常網(wǎng)有時偶爾口 2、常常有時偶爾口3、常常有時打禺爾口考核指標(biāo)1、與否建立承租房產(chǎn)檔案。2、閑置房產(chǎn)的有效出租及盤活狀況。3、租金及水電費(fèi)與否按合同進(jìn)行有效催繳。職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)煙早學(xué)會工作開展占所有工作曰勺比重：20%工作內(nèi)容1、收集、整頓、登記學(xué)會會員曰勺有關(guān)資料，完善會員檔案。2、發(fā)展新會員。3、組織本單位學(xué)術(shù)論文曰勺組稿工作。4、負(fù)責(zé)組織修志工作。5、區(qū)煙早學(xué)會布置曰勺其她工作。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)打協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、區(qū)煙早學(xué)會2、市志辦等有關(guān)部門發(fā)生頻率1、常常距時偶爾口 2、常常有時偶爾/|考

10、核指標(biāo)1、學(xué)會會員檔案與否兀善。2、與否認(rèn)期發(fā)展新會員3、學(xué)術(shù)論文組稿工作狀況4、煙早志修志工作進(jìn)展?fàn)顩r職責(zé)四職責(zé)表述：內(nèi)部管理工作占所有工作曰勺比重：15%工作內(nèi)容1、參與科室月（年）度工作籌劃（總結(jié)）編寫2、配合科長搞好下屬員工曰勺績效考核工作3、修改科室起早的文獻(xiàn)4、抓好科室日勺內(nèi)部考勤、衛(wèi)生、安全等工作5、監(jiān)督科室全體成員執(zhí)行公司及內(nèi)部規(guī)章制度6、理解下屬員工日勺思想動態(tài)，調(diào)動下屬員工日勺工作積極性承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)機(jī)協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、客戶2、公司各部門發(fā)生頻率常常距時偶爾口 常常有時網(wǎng)偶爾口考核指標(biāo)1、科室各項(xiàng)工作與否正常運(yùn)轉(zhuǎn)2、科室人員執(zhí)行制度狀況3、科室員工曰勺

11、思想動態(tài)及互相協(xié)調(diào)狀況。職責(zé)五職責(zé)表述：黨務(wù)工作占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容1、黨費(fèi)曰勺收繳、登記。2、多種黨建報表日勺填報。3、黨組織生活會議日勺記錄、整頓。4、部分黨建資料日勺保管、整頓。5、黨支部臨時交力用勺工作。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)日協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、公司領(lǐng)導(dǎo)2、市直屬工委3、公司各部門發(fā)生頻率常常有時偶爾口常常有時網(wǎng)偶爾口常常有時M偶爾口考核指標(biāo)1、與否準(zhǔn)時收繳黨費(fèi)2、黨建報表填報日勺對日勺性、及時性。3、組織生活記錄與否全面、工整。職責(zé)-i- 六職責(zé)表述：完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交刎勺其他工作占所有工作觥匕重：5%職權(quán)1.業(yè)務(wù)方面完全按批示兀畢口建議口參與決策日 全權(quán)決策口

12、2 .財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無網(wǎng) 建議口分派調(diào)動權(quán)口初次審批權(quán)口審批權(quán)口3.對下屬曰勺考核與獎懲（獎金分派）建議打 參與決策權(quán)口全權(quán)決策權(quán)口4.對下屬日勺任免建議固 參與決策口 決策口審批口5 .對下屬曰勺工作安排建議口參與決策日決策口審批口6 .對領(lǐng)導(dǎo)決策日勺影響建議參與決策口決策口審批任職資格教育水平大專以上專業(yè)記錄、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)類等有關(guān)專業(yè)技能職稱專業(yè)中級上崗資格記錄證、會計(jì)證等有關(guān)專業(yè)證所須培訓(xùn)記錄專業(yè)知識、會計(jì)基本知識、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識、管理知識、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、應(yīng)用文寫作培訓(xùn)其他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)等工作環(huán)境辦公室出差頻率常?？谟袝r口偶爾明不口所須記錄文檔收租狀況階

13、段報告、煙早學(xué)會年工作籌劃、煙早學(xué)會年工作總結(jié)、客 戶投訴狀況分析總結(jié)、GPS車輛監(jiān)控狀況闡明、中層干部會議、黨支 部會議記錄等備注記錄兼固定資產(chǎn)管理員崗位闡明書崗位名稱記錄兼固定資產(chǎn)管理員崗位編號所在部門信息管理科崗位定員1直接上級副科長薪酬類型直接下級工資級別直管人數(shù)崗位分析日期本職工作概述：負(fù)責(zé)記錄工作，公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理，卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)報表上報，完畢科長臨時交辦曰勺工作。職責(zé)與任務(wù)（請按重要性高下依次填寫）職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)記錄工作占所有工作觥匕重30%工作內(nèi)容1、督促基層電腦操作員準(zhǔn)時日結(jié)，指引督促電腦操作員對分銷系 統(tǒng)錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。2、收集、審核、整頓、填制商業(yè)

14、記錄報表日勺基本數(shù)據(jù)。3、匯總、上報商業(yè)記錄報表、固定資產(chǎn)投資報表。4、應(yīng)付多種記錄普法、執(zhí)法大檢查活動。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)打協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、區(qū)煙早公司 2、市記錄局3、各市煙早公司發(fā)生頻率1、常常打有時偶爾口 2、常常有時偶爾口3、常常有時偶爾機(jī)考核指標(biāo)1、收集基本數(shù)據(jù)曰勺完整性和審核曰勺精確性2、匯總上報報表及向有關(guān)部門提供記錄數(shù)據(jù)日勺精確性、及時性。3、依法記錄，無遲報、拒報、虛報、瞞報、篡改記錄資料行為職責(zé)職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理占所有工作曰勺比重25%工作內(nèi)容1、定期對公司固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)，建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬。2、對固定資產(chǎn)實(shí)物貼粘標(biāo)簽，按科室貼粘固定資產(chǎn)實(shí)物一

15、覽表。3、檢查固定資產(chǎn)日勺使用狀況，對閑置日勺可使用資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配。4、負(fù)責(zé)損壞固定資產(chǎn)日勺聯(lián)系維修。5、會同有關(guān)科室驗(yàn)收固定資產(chǎn)。6、做好固定資產(chǎn)清理工作。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)可協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、公司各有關(guān)部門2、維修方發(fā)生頻率常常陟時偶爾口 常常有時網(wǎng)偶爾口考核指1、與否認(rèn)期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。標(biāo)2、固定資產(chǎn)實(shí)物賬日勺真實(shí)性、全面性、精確性和及時性。3、對固定資產(chǎn)使用狀況和實(shí)用狀況與否有全面日勺理解，調(diào)配使用 與否合理，與否做到物盡其用。4、聯(lián)系維修曰勺及時性。職責(zé)職責(zé)表述：低值易耗品管理占所有工作觥匕重20%工作內(nèi)容1、定期對公司低值易耗品實(shí)物盤點(diǎn)，建立低值易耗品實(shí)物明細(xì)賬

16、。2、按科室貼粘低值易耗品實(shí)物一覽表。3、對閑劇勺可使用低值易耗品進(jìn)行調(diào)配。5、驗(yàn)收新購入低值易耗品。承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)打協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位公司各有關(guān)部門發(fā)生頻率常常陣時偶爾口考核指標(biāo)1、與否認(rèn)期對低值易耗品實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。2低值易耗品實(shí)物賬日勺真實(shí)性、全面性、精確性和及時性。職責(zé)四職責(zé)表述：卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)報表上報占所有工作曰勺比重：10%工作內(nèi)容根據(jù)分銷系統(tǒng)每天日結(jié)數(shù)導(dǎo)出報表上報承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)網(wǎng)協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、基層電腦操作員2、區(qū)局發(fā)生頻率常常距時偶爾口 常常照時偶爾口考核指標(biāo)與否準(zhǔn)時上報職責(zé)四職責(zé)表述：科室內(nèi)勤工作占所有工作曰勺比重：10%1、登記考勤2、科室辦公用品日勺米購、發(fā)放3、發(fā)票、費(fèi)用報銷單日勺填寫4、月度科室費(fèi)用預(yù)算表H勺填報承當(dāng)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)重要負(fù)責(zé)可協(xié)助支持口工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位1、公司各部門2、各商場發(fā)生頻率常常陟時偶爾口 常常有時網(wǎng)偶爾口考核內(nèi)容1、考勤登記曰勺真實(shí)、及時性2、辦公用品采購曰勺合用性、節(jié)省性3、費(fèi)用報銷單填寫規(guī)范職責(zé)五職責(zé)表述：完畢部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交力的工作占所有工作曰勺比重：5%職權(quán)1.業(yè)務(wù)方面完全按批示完荊