萬科物業(yè)-質(zhì)量記錄表格(全套)

1、.PAGE ：.；深圳市萬科物業(yè)管理質(zhì)量記錄表格一覽表編號：VKWY.-Z-F 版本：BC/ 表格生效期：年月日 序號：職能管理類表格序號表格編號表格稱號存檔部門保管時間版本VKWY.-Z-F文件編制/更改懇求表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-Z-F文件發(fā)放簽收表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-Z-F借閱登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-Z-F體系文件分類發(fā)放表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-Z-F文件資料存儲清單各部門至少年C/VKWY.-Z-F文件處置表文件保管部門同該文件保管期C/VKWY.-Z-F記錄檢查表質(zhì)量管理部永久C/VKWY.-Z-F規(guī)范、政策法規(guī)一覽表總經(jīng)理辦公室永久保管

2、C/VKWY.-Z-F質(zhì)量記錄表格一覽表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-Z-F環(huán)境要素匯總登記表各有關(guān)部門至少年C/VKWY.-Z-F重要環(huán)境要素評價表各有關(guān)部門質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-Z-F管理評審方案質(zhì)量管理部永久保管C/VKWY.-Z-F管理評審報告質(zhì)量管理部永久保管C/VKWY.-Z-F應(yīng)聘職位登記表人力資源部各部門員工離任后年C/VKWY.-Z-F轉(zhuǎn)正審批表人力資源部員工離任后年C/VKWY.-Z-F面談表人力資源部各部門員工離任后年C/VKWY.-Z-F人員編制懇求表人力資源部各部門至少年C/VKWY.-Z-F交接手續(xù)完善表各部門至少年C/VKWY.-Z-F新員工試用情況反

3、響表人力資源部員工分開后年C/VKWY.-Z-F培訓(xùn)(會議)記錄表各部門至少年C/VKWY.-Z-F培訓(xùn)方案各業(yè)務(wù)部門人力資源部至少年C/VKWY.-Z-F實習(xí)報告人力資源部員工分開后年C/VKWY.-Z-F職員月考核評分匯總表各部門至少年C/VKWY.-Z-F職員工季度考核評分表人力資源部員工離任后年C/VKWY.-Z-F獎懲通知書各業(yè)務(wù)部門員工離任后年C/VKWY.-Z-F離任手續(xù)表各業(yè)務(wù)部門人力資源部員工離任后年C/VKWY.-Z-F維修類職員部門考核評分表人力資源部員工離任后年C/VKWY.-Z-F職員中級考核部門評分表人力資源部員工離任后年C/VKWY.-Z-F資產(chǎn)情況審核單各部門永

4、久保管C/VKWY.-Z-F印鑒、證照登記表各部門永久保管C/VKWY.-Z-F印鑒運用懇求表各部門至少年C/VKWY.-Z-F印鑒、證照領(lǐng)借用懇求表各部門至少年C/VKWY.-Z-F印鑒、證照制發(fā)懇求表各部門永久保管C/VKWY.-Z-F印鑒、證照廢止懇求表各部門永久保管C/VKWY.-Z-F任務(wù)環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄表人力資源部各部門至少年C/VKWY.-Z-F謀劃方案/合同評審記錄表質(zhì)量管理部各部門永久保管C/VKWY.-Z-F合同登記表各部門永久保管C/VKWY.-Z-F物資申購單各部門至少年C/VKWY.-Z-F不合格物資處置單各部門房產(chǎn)后勤部至少年C/VKWY.-Z-F物資/效力懇

5、求報告各部門年C/VKWY.-Z-F采購異常信息反響表各部門年C/VKWY.-Z-F智能化工程物資采購方案智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程工程組懇求單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物資采購訂單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物資調(diào)撥單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程樣品懇求單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程樣品借用單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物資付款結(jié)算單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程工程組零星資料需求方案智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程工程組工具需求方案智能化工程部年C/

6、VKWY.-Z-F智能化工程工程組辦公用品需求方案智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程分包工程懇求報告智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物資進(jìn)倉單智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程采購單價變卦審核表智能化工程部年C/VKWY .-Z-F綠化苗木采購懇求單綠化工程部年C/VKWY .-Z-F供方現(xiàn)場約見評審記錄表綠化工程部年C/VKWY .-Z-F開標(biāo)志錄表各部門年C/VKWY .-Z-F定標(biāo)書各部門年C/VKWY .-Z-F合格物資供方品牌一覽表各部門至少年C/VKWY .-Z-F合格效力供方一覽表質(zhì)量管理部年C/VKWY .-Z-F供方懇求評審表各部門年C/

7、VKWY .-Z-F物資供方回訪表各部門年C/VKWY .-Z-F任務(wù)評價報告質(zhì)量管理部各部門合同期滿后年C/VKWY .-Z-F設(shè)備設(shè)備外包檢查表各部門合同期滿后年C/VKWY .-Z-F電梯供方設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表質(zhì)量管理部各部門至少年C/VKWY .-Z-F電梯供方效力效果月評價表質(zhì)量管理部各部門至少年C/VKWY .-Z-F電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門至少年C/VKWY .-Z-F新、改建造工程驗收記錄表各部門年C/VKWY .-Z-F觀賞接待登記表總經(jīng)理辦公室至少年C/VKWY .-Z-F任務(wù)交流/實習(xí)安排表總經(jīng)理辦公室接待部門至少年C/VKWY .-Z-新聞媒體采訪登記表各部門年C/VK

8、WY .-Z-F鑰匙配置懇求表各管理處永久保管C/VKWY .-Z-F顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保管C/VKWY .-Z-F管理用鑰匙清單各管理處永久保管C/VKWY .-Z-F鑰匙運用登記表各管理處至少年C/VKWY .-Z-F鑰匙代管委托書各管理處永久保管C/VKWY .-Z-F固體廢棄物處置跟蹤記錄表各有關(guān)部門至少年C/VKWY .-Z-F資源能源耗費登記表各有關(guān)部門至少年C/VKWY .-Z-FCI產(chǎn)品制造懇求表總經(jīng)理辦公室各部門至少年C/VKWY .-Z-F進(jìn)倉單各部門至少年C/VKWY .-Z-F物資領(lǐng)借用單各部門至少年C/VKWY .-Z-F倉庫物資清點表各部門至少年C/VK

9、WY .-Z-F待處置物資登記表各部門處置后保管年C/VKWY .-Z-F員工物資領(lǐng)用清單各部門離任后保管年C/VKWY .-Z-F危險品巡查記錄表各有關(guān)部門至少年C/VKWY .-Z-F危險品情況一覽表各有關(guān)部門至少年C/VKWY .-Z-F危險品MSDS表各有關(guān)部門長期保管C/VKWY .-Z-F內(nèi)部審核檢查表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY .-Z-F不合格報告質(zhì)量管理部至少年C/VKWY .-Z-F內(nèi)審察看項報告質(zhì)量管理部至少年C/VKWY .-Z-F糾正預(yù)防措施報告質(zhì)量管理部各部門至少年C/顧客關(guān)系類表格序號表格編號表格稱號存檔部門保管時間版本VKWY.-G-F管理效力報告各業(yè)務(wù)部門永久

10、保管C/VKWY.-G-F任務(wù)信息記錄本各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F物業(yè)管理任務(wù)簡報各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F活動方案及效果評價表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F業(yè)主社團登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F前期介入情況周記表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F物業(yè)管理建議書質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-G-F業(yè)主住戶資料卡各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F委托銀行代收款協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F顧客鑰匙/物品領(lǐng)用清單各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F租戶管理協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門停租后年C/VKWY.-G-FIC卡發(fā)放異常情

11、況記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-FIC卡季度整理表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F裝修懇求表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F裝修管理效力協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F裝修施工人員登記表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F裝修答應(yīng)證各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F裝修違章通知書各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F商戶管理效力協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F商戶消防平安管理責(zé)任書各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F商業(yè)活動懇求表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F特約商戶人員登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F

12、居家效力情況記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F居家效力情況統(tǒng)計分析報告各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F居家效力協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F居家效力回訪記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F常規(guī)效力工程表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-G-F會議效力通知單各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F會議室運用情況一覽表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F會議錄音交接清單各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F會議室設(shè)備檢查維修記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-G-F工程遺留問題處置記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-G-F空置房巡查記錄表各業(yè)務(wù)部門

13、至少年C/VKWY.-G-F顧客贊揚處置記錄表質(zhì)量管理部各管理處永久保管C/設(shè)備類表格序號表格編號表格稱號存檔部門保管時間版本VKWY.-S-F自動消防設(shè)備測試報告各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F設(shè)備/設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F設(shè)備工具匯總表質(zhì)量管理部各業(yè)務(wù)部門至少年至少年C/VKWY.-S-F設(shè)備/設(shè)備檢查記錄表質(zhì)量管理部各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F機電設(shè)備年度檢修方案質(zhì)量管理部各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F電力運轉(zhuǎn)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F消防主機運轉(zhuǎn)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F消防聯(lián)動柜運轉(zhuǎn)記錄表各業(yè)

14、務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F電纜絕緣測試記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F柴油發(fā)電機運轉(zhuǎn)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F二次供水設(shè)備消毒清洗記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F中央空調(diào)運轉(zhuǎn)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F房屋本體年度維涵養(yǎng)護(hù)方案各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-S-F設(shè)備/設(shè)備接納驗收記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-S-F房屋接納驗收表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-S-F管理用鑰匙移交清單各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-S-F物業(yè)移交驗收表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-S-F權(quán)屬清冊各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.

15、-S-F檢驗、丈量和實驗儀器設(shè)備匯總表質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-S-F檢測儀器年檢合格標(biāo)簽儀器有效期滿C/VKWY.-S-F檢測儀器年檢記錄表質(zhì)量管理部至少年C/平安類表格序號表格編號表格稱號存檔部門保管時間版本VKWY.-A-F平安員交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F平安檢查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F夜間查崗方案安排表各業(yè)務(wù)部門質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-A-F夜間查崗情況記錄表各業(yè)務(wù)部門質(zhì)量管理部至少年C/VKWY.-A-F緊急集合情況記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F演習(xí)方案及情況登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F平安員巡查

16、簽到表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F平安員巡查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F裝修現(xiàn)場監(jiān)控記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F物資搬運放行條各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F來訪人員情況登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F人員暫時出入卡各業(yè)務(wù)部門不保管C/VKWY.-A-F公司進(jìn)出人員登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F車位租用協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門失效后保管年C/VKWY.-A-F車位效力協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-A-F停車場車輛情況登記表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-A-F車輛停放效力卡各業(yè)務(wù)部門不存C/VKWY.-A-F車輛暫時

17、停放效力憑證各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F駛出車輛異常情況登記表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-A-F未收費車輛登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F中控室交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F拾遺物品登記表各業(yè)務(wù)部門處置后保管年C/VKWY.-A-F郵件簽收登記表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F紅外系統(tǒng)報警記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-A-F消防設(shè)備設(shè)備清單各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-A-F租住人員情況登記表各業(yè)務(wù)部門停租后保管年C/VKWY.-A-F突發(fā)事件登記表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-A-F突發(fā)事件處置記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/

18、環(huán)境管理類表格序號表格編號表格稱號存檔部門保管時間版本VKWY.-H-F洗手間定時清潔記錄表各業(yè)務(wù)部門年C/VKWY.-H-F消殺毒任務(wù)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-H-F鼠、蟑密度檢測記錄表各業(yè)務(wù)部門年C/VKWY.-H-F泳池、泳樂設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-H-F綠化養(yǎng)護(hù)檢查表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-H-F綠化苗木變卦或工程改造審驗表各業(yè)務(wù)部門永久保管C/VKWY.-H-F綠化工程更改懇求表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-H-F保潔任務(wù)檢查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/VKWY.-H-F周期性保潔任務(wù)記錄表各業(yè)務(wù)部門至少年C/運營管理類表格序號表格編號表格稱號存檔部門保管時間版本.-J-F綠化效力任務(wù)評價報告回復(fù)表綠化工程部至少年C/.-J-F智能化工程合同評審記錄表綠化工程部至少年C/.-J-F智能化工程內(nèi)部驗收懇求智能化工程部至少年C/.-J-F智能化工程交接記錄智能化工程部至少年C/.-J-F智能化工程設(shè)備清單智能化工程部至少年C/.-J-F智能