市農(nóng)業(yè)機械辦公室規(guī)章制度

1、臨沂市農(nóng)業(yè)機械辦公室規(guī)章制度規(guī)章制度目錄一、學習制度二、辦公管理制度三、財務管理制度四、車輛管理制度五、接待制度六、房屋修繕和水電暖管理制度七、收發(fā)保密制度八、衛(wèi)生管理制度九、值班管理制度十、 門衛(wèi)職責及管理制度十一、 年度考評制度十二、 農(nóng)機化宣傳獎勵制度一、學 習 制 度（一）學習時間：每周五下午為政治理論和業(yè)務知識學習時間，全市性的集中教育活動按 計劃方案實施。（二）學習方法：一是集中學習。定期組織全體同志學習黨的路線、方針、政策和法律法 規(guī)、 會議文件、 領(lǐng)導人的講話等方面的內(nèi)容。 二是以科室、 黨小組為單位學習。 通過邊學邊議、 交流體會、互談經(jīng)驗等方法，鞏固學習教育成果。三是個人自

2、學。按照規(guī)定的學習內(nèi)容整理讀 書筆記， 寫好心得體會。 四是采取走出去， 請進來等多種形式， 充實學習內(nèi)容， 開闊學習視野。（三）學習要求：各類專題學習，要根據(jù)人事科制定的學習計劃抓好落實，確保時間、人 員、內(nèi)容 “三落實 ”；嚴格機關(guān)學習考勤制度，定期抽查到課率，做到不曠課、不遲到、不早退； 要正確處理好學習和工作的關(guān)系，以學帶干，以干促學，做到學習工作兩不誤。二、辦 公 管 理 制 度機關(guān)全體人員應自覺維護正常的辦公秩序， 嚴格遵守辦公管理規(guī)定， 圓滿完成各項工作任（一）嚴格遵守上下班制度，不遲到、 早退。建立考勤登記制度， 具體由人事科組織實施。 考勤結(jié)果填入考勤表，裝入個人考勤檔案，作

3、為季度或年終考核的依據(jù)。（二）辦公時間應保持肅靜，不得大聲喧嘩、閑聊和無故串崗，非辦公人員和家屬兒童不 得在辦公樓內(nèi)玩耍。（三）上班時間不得外出辦私事， 因特殊情況須外出時要請假， 科室人員向本科領(lǐng)導請假， 科室負責人向分管領(lǐng)導請假。（四）上班時間不準下棋、 打撲克或從事其它娛樂活動， 不準用辦公室電腦聊天、 玩游戲， 更不準罵人、打人等惡習發(fā)生。（五）機關(guān)工作人員因公出差，各科人員由本科領(lǐng)導安排，報分管領(lǐng)導批準；科室負責人 出差，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報主要領(lǐng)導批準。（六）請事假一律使用請假條。請假兩天以內(nèi)的，由本科室批準；超過兩天的，由分管領(lǐng) 導批準；七天以上，報主要領(lǐng)導同意。人事科要對個人請假

4、情況進行備案，其請假天數(shù)在每年 規(guī)定的個人假日內(nèi)扣除。 因病住院要事先請示， 并得到領(lǐng)導批準， 因特殊情況不能及時請示的， 事后應及時報人事科或分管領(lǐng)導。病休者應提供定點醫(yī)院開具的證明。（七）探親假要嚴格執(zhí)行規(guī)定，報分管領(lǐng)導同意，主要領(lǐng)導批準，人事科備案。（八）擅自離開工作崗位或請假逾期不歸者，要批評教育，情節(jié)嚴重者，按國家公務員暫 行條例有關(guān)規(guī)定處理。（九）要愛護樓內(nèi)各種設施物品，未經(jīng)允許，不得外借、拿回家或挪作它用，故意損壞公 物者照價賠償。平時要做到人走門關(guān)、燈熄。（十）嚴格遵守保密規(guī)定，文件資料應放置有序，密級文件和資料按保密要求妥善保管。（十一）下班前要整理好文件及辦公用品，保持室內(nèi)

5、整潔有序。（十二）不得以任何理由容留外來人員在辦公室住宿。（十三）各科和領(lǐng)導辦公室配備的電話，屬工作電話。打電話時，語言要精煉，盡量縮短 通話時間，減少電話費開支；不準用辦公室電話聊天和私事通話；每月財務科要向全體職工通 報電話費開支情況，接受大家監(jiān)督。三、財 務 管 理 制 度（一）實行財務 “一支筆 ”簽字。所有財務開支均由分管財務的領(lǐng)導核簽，特殊開支須請示 主要領(lǐng)導批準或提交辦公會研究決定。（二）對經(jīng)費實行預算管理制度， 嚴格開支標準和范圍， 做到支出有預算， 報銷手續(xù)齊全。（三）醫(yī)療就診按市政府公費醫(yī)療規(guī)定執(zhí)行。（四）差旅費報銷標準： 在本市范圍內(nèi)縣級干部住宿標準為每人每天 60 元，

6、一般干部（含 科級）為 40 元；到外地出差，縣級干部住宿費為 80 元，一般干部為 60 元。以上為出差住宿 費最高限額。（五）各類會議要本著精減次數(shù)，壓縮規(guī)模、減少開支的原則。召開大型會議，由辦公會 研究確定，各科召開的專業(yè)會議，原則上每年一次（特殊情況除外），當天開會，當天結(jié)束， 不發(fā)紀念品，會前要有預算，會后決算由分管財務的領(lǐng)導根據(jù)規(guī)定簽字報銷；會議生活費補助 每人每天 25 元以內(nèi)，特殊情況需住宿的，按每人 30 元掌握。（六）堅持 “三不準 ”：即不準向私人借款；不準提供擔保；不準借出支票。如因公出發(fā)等 特殊情況需借款時，須辦理借款手續(xù)經(jīng)分管財務領(lǐng)導批準，返回后及時結(jié)算還帳。（七）

7、嚴格控制各種考察、培訓、參觀等活動，尤其要嚴格控制出省、出國等活動。（八）辦公用品， 根據(jù)需要由綜合科搞好預算， 經(jīng)領(lǐng)導批準后購買， 然后到財務科報銷 （需 政府采購的按規(guī)定辦理），辦公用品的發(fā)放要從嚴掌握，注意節(jié)儉。四、車 輛 管 理 制 度（一）車輛管理人員和駕駛?cè)藛T，要以高度的責任心，管好用好車輛、油料及隨車用具， 做到不損壞不丟失，安全行車無事故。（二）嚴格控制車輛使用。所有車輛由綜合科統(tǒng)一安排調(diào)度。城內(nèi)用車要提前到綜合科登 記，出城車輛由分管領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準，駕駛員一律不準出車。要保證辦領(lǐng)導工作用車，一 般人員出發(fā)不派車。上級機關(guān)來農(nóng)機辦的，可以接送到車站。因急事出車的，事后要報告

8、并補 辦有關(guān)手續(xù)。（三）不得用公車辦私事。如有重病號在城內(nèi)可以接送，其它特殊情況需要用車時，在不 影響工作的情況下，須經(jīng)領(lǐng)導批準。（四）嚴格控制車輛用油。車輛加油，要到車管人員處領(lǐng)取加油單和加油卡，在市財政局 指定的加油站加油。車管人員每季度要對車輛的耗油數(shù)和里程數(shù)進行核對。（五）車輛維修要事先填寫車輛定點維修單， 經(jīng)分管領(lǐng)導批準后， 方可到定點修理廠修理 如因修理技術(shù)不過關(guān)、修理費用較高、修理質(zhì)量達不到要求需要移點的，須報財政局批準。未 經(jīng)批準，駕駛員不得隨意變動維修點。（六）駕駛?cè)藛T要愛護好車輛，經(jīng)常對車輛進行維護、清洗和保養(yǎng)。（七）駕駛?cè)藛T要嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)，凡因喝酒、證件不齊、亂停

9、亂放或違規(guī)行車等原因，被交管部門和城市執(zhí)法部門罰款的，一律由駕駛員個人承擔。30 元的安全獎；（八）嚴格獎罰制度。對執(zhí)行制度好、安全無事故的駕駛員，每月發(fā)放違反上述制度或發(fā)生事故者，停發(fā)獎金或給予停駕處理。五、接 待 制 度（一）接待標準：廳局級客人就餐標準為每人每天 50 元；縣處級客人為每人每天 40 元； 其他客人為每人每天 30 元。陪餐標準可按所陪客人的日標準掌握。系統(tǒng)內(nèi)縣區(qū)局正職領(lǐng)導， 每人每餐 20 元；其他每人每餐 10 元，無關(guān)人員不安排就餐。（二）審批權(quán)限、程序和結(jié)帳辦法：來客按規(guī)定需要安排就餐的，由接待人員到綜合科填 寫審批單，經(jīng)主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導審批。審批單由綜合科留存

10、。經(jīng)審批后就餐的，每季度由綜 合科和財務科共同審查整理審批單和帳目， 無誤后，憑批單和發(fā)票經(jīng)分管財務的領(lǐng)導審查簽字 報銷。（三）接待分工：副處以上人員帶隊來我辦需要接待的，由綜合科安排食宿，有關(guān)科室協(xié) 助并根據(jù)需要陪同活動；科級及以下人員來我辦需要接待的，由對口科室負責安排，并按就餐 規(guī)定標準，經(jīng)審批后安排就餐；本市各縣區(qū)局長帶隊來，由綜合科負責接待，其他人員來，由 對口科室接待并按標準審批安排就餐。六、房屋修繕和水電暖管理制度（一）公房修繕及設施改造項目由綜合科牽頭提出方案，會同財務科搞好預算，經(jīng)領(lǐng)導批 準后由綜合科安排人員施工。待工程結(jié)束后，安排專人驗收并認真進行財務決算。（二）嚴防水、電

11、、暖浪費。做到人走燈熄，杜絕長流水。綜合科要定期對公用部分的水 電暖設施進行維護、檢修和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員修理，并注意研究節(jié)約措施，抓好落 實，防止浪費。（三）宿舍樓住戶在進行內(nèi)部裝修時，事先要報告，由綜合科派人介紹宿舍樓的構(gòu)造和線 路布局，防止出現(xiàn)不安全的因素。不得在公用水道、暖道和線路上亂接亂連，違犯者所造成的 一切損失，均由自己負責。（四）宿舍樓的水、電、暖及其它項目的維修、使用、收費均按市政府文件和有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行，納入正常物業(yè)管理規(guī)定。（五）租賃房屋的水、電、暖管理由綜合科負責，其計量表由兩人以上定期查驗，核對無 誤后分別交分管領(lǐng)導和財務科。（六）機關(guān)辦公室的開水僅供辦公飲用，

12、不得捎帶回家。（七）愛護好文件柜、桌椅、電腦、打字機和墻壁、開關(guān)、門窗、消防栓等公共設施，無 故損壞的，如數(shù)賠償。七、收 發(fā) 保 密 制 度（一）上級來文由綜合科統(tǒng)一登記，根據(jù)文件等級、內(nèi)容，填好審批單及時呈送辦領(lǐng)導閱 批。（二）傳閱文件要及時，閱后要簽字，并及時送還收發(fā)員。需要科室暫存的文件，科室負 責人要在收文簿上簽字。借閱文件需經(jīng)領(lǐng)導同意，并寫借條，妥善保管，及時歸還。任何人不 得把密級文件帶回家中。（三）凡以農(nóng)機辦名義上報下發(fā)的文件和信函，應嚴格手續(xù)，經(jīng)綜合科核稿后，由分管局 長簽發(fā)， 重要文件須報主要領(lǐng)導簽發(fā)或提交辦公會研究決定。 凡內(nèi)容涉及到其他部門或科室的 工作，要提前搞好協(xié)調(diào)。

13、各科不能以本科名義發(fā)文件。（四）各科所發(fā)的密級以外的文件、電報、信件等，分裝密封后到綜合科領(lǐng)取郵票，自己 負責送發(fā)；密級文件、電報、信件等由綜合科負責送發(fā)；書報雜志和外來信件，由綜合科安排 專人收發(fā)。其中，各類文件、電報、公函等，一律由保密員拆辦，任何人不得私自拆閱。（五）保密員每月要對秘級文件集中清理一次，嚴防文件丟失、泄密漏密等事故的發(fā)生。（六）農(nóng)機辦公章要由專人負責管理， 用印要登記， 涉及重要情況的用印必須經(jīng)領(lǐng)導批準。（七）各科承辦的文字材料、表格等， 由各科自己打印， 辦領(lǐng)導需要的文字材料、 表格等， 由綜合科打印。（八）領(lǐng)導簽發(fā)文件，應使用碳素墨水。起草的正式文件要用碳素墨水和標準

14、紙張，符合 公文格式要求，并填寫簽批單。八、衛(wèi) 生 管 理 制 度 為使機關(guān)有一個良好的學習和工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。（一）辦公樓衛(wèi)生管理1、辦領(lǐng)導和各科辦公室衛(wèi)生自行負責打掃。2、各科的物品及各科管理的倉庫衛(wèi)生由各科室自行清掃。3、門廳、樓梯、走廊、走道兩側(cè)的門窗和衛(wèi)生間以及六樓會議室的衛(wèi)生，由臨時清潔工 打掃。4、接待室和會議室管理：以科為主召開的業(yè)務性會議，會議室的衛(wèi)生（包括擦拭門窗、 清掃地面、洗刷茶具、痰盂、提開水等）由各科負責打掃；召開黨組會和組織政治理論學習， 會議室衛(wèi)生由人事科負責；召開辦公會以及來客人使用會議室時衛(wèi)生由綜合科負責。5、不得在墻上亂涂、亂畫和亂貼、亂釘、亂掛；不

15、得隨地吐痰、扔紙屑及煙頭；不得將 垃圾、污物倒入衛(wèi)生間。6、各科所有物品的擺放要有條有序、整潔衛(wèi)生。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理7、辦公區(qū)和生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生按區(qū)域劃分每月集中清理一次，遇到上級檢查時按通知要 求打掃。8、摩托車、自行車須停放在指定地點。9、夏季滅蚊、滅蠅工作由綜合科負責安排。（三）衛(wèi)生清掃的組織和監(jiān)督檢查10、衛(wèi)生區(qū)域劃分和分工由綜合科負責。11、每月一檢查、每季一評比，實行流動紅旗制度。（四）說明和要求12、凡涉及衛(wèi)生交接，交方應徹底打掃干凈方可交接。13、集中清掃衛(wèi)生的工具由綜合科提供和保管。九、值 班 管 理 制 度根據(jù)上級要求，結(jié)合我辦實際，辦機關(guān)建立臨時性值班和節(jié)假日值班制度。

16、（一）值班由綜合科統(tǒng)一安排，要制訂明細的值班表。（二）值班人員必須認真履行職責，維護辦公區(qū)、生活區(qū)的正常秩序和安全。（三）值班人員須按時交接班，并詳細做好值班記錄，值班期間不得擅離崗位。（四）值班期間須提高警惕，遇有突發(fā)情況要及時報告并果斷處置。（五）不準以任何理由容留外來人員住宿。六）值班時各種物品和工具須使用、管理、交接好。十、門 衛(wèi) 職 責 及 管 理 制 度（一）門衛(wèi)人員在職期間要有高度的責任心， 忠于職守， 切實做好本單位的安全保衛(wèi)工作。（二）遵守農(nóng)機辦規(guī)章制度，服從綜合科的領(lǐng)導和管理，完成門衛(wèi)規(guī)定的工作任務。（三）堅守崗位，工作時間不準喝酒、睡覺、打撲克、下棋、擅離職守，做到在崗在

17、位， 確保門衛(wèi)值班 24 小時不缺人、不漏崗，特殊情況暫時離開時，崗位自行協(xié)調(diào)。（四）負責辦公區(qū)、生活區(qū)的安全和傳達工作，保持高度警惕性，嚴密監(jiān)視警衛(wèi)區(qū)域，對 外來人員要實施有效監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)可疑人員出入，要及時過問并予以制止。出現(xiàn)妨礙門衛(wèi)的行為 和突發(fā)問題，及時處置并向綜合科報告，以便妥善處理。（五）負責沿街樓通道和警衛(wèi)室門前衛(wèi)生，隨時清掃垃圾，保持清潔。管理好辦公區(qū)綠化 帶內(nèi)的樹木花草，并根據(jù)季節(jié)、環(huán)境、衛(wèi)生狀況及時澆水、清理、裁剪、消毒、滅蟲。（六）門衛(wèi)要看好辦公樓以及院內(nèi)的各種設備和設施。辦公樓大門及時開關(guān)，每天應在上 班前 30 分鐘打開，下班后 30 分鐘關(guān)閉，關(guān)閉大門時要查看樓內(nèi)情況

18、，發(fā)現(xiàn)科室門窗未關(guān)閉的 及時通知相關(guān)人員。（七）單位大門應定時關(guān)閉，小門在夜間22 時關(guān)閉。對外來人員要實施有效監(jiān)督，建立嚴格的登記制度。嚴禁小商小販進入院內(nèi)收廢品。（八）在報紙分發(fā)、文件領(lǐng)取、礦泉水供應、水票收集等方面要認真進行登記，重要文件 要及時交給綜合科相關(guān)人員，不得過夜、拖交，確保機關(guān)各項工作的順利開展。（九）警衛(wèi)室內(nèi)各種物品要注意保護，擺放整齊有序，符合衛(wèi)生要求。（十）根據(jù)工作需要，完成綜合科交辦的其他臨時性、特殊性工作。十一、工 作 人 員 考 評 制 度 根據(jù)市委組織部、市人事局關(guān)于市直機關(guān)在職人員年度考核測評辦法，特制定如下制度：（一）要本著公開、公正、公平的原則，從德、能、勤、績、廉等幾個方面對機關(guān)每個同志作出客觀公正的評價。（二）民主考核測評分為季度考評和年終考評。其中，季度考評共四次，在每個季度末進行，考評份額占總分的 60；年終考評一次，考評份額占總分的40。兩項考核分數(shù)相加，作為個人全年的最后分數(shù)。（三）測評表分為 A 表和 B 表兩種，其中，辦領(lǐng)導填 A 表，科以下（含科級）人員填 B 表。 A 表 B 表為總分并登記歸檔。（四）為體現(xiàn)獎罰分明的原則， 各科主要負責人在年度考評中綜合評價得分為最后一名者， 應自動提出辭職。（五）優(yōu)秀比例，控制在機關(guān)工作人員總數(shù)的15以內(nèi)。（六）機關(guān)公勤人員，按公勤人員總數(shù)20的比例評比先進工作