2022學院檔案安全責任制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022學院檔案安全責任制度根據(jù)中華人民共和國檔案法和高等學校檔案管理辦法，結合綜合檔案室的實際情況，現(xiàn)制定_外國語職業(yè)技術學院綜合檔案室安全責任制度。第一條檔案安全工作實行行政領導負責制，由學院常務副院長具體負責安全工作。第二條安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調、抽濕機、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。第三條學院成立檔案安全領導小組，在分管院長的領導下，負責貫徹執(zhí)行上級有關檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進行“五防”(防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故)教育，檢查督促工作

2、人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現(xiàn)場配合公安機關進行查處。第四條系部、處室負責人要對本部門安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本部門關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責任制，確保本部門的安全。第五條責任劃分(1)領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發(fā)生，造成嚴重損失的要追究領導人的責任。(2)凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責

3、任者的責任。第六條檔案資料庫房安全管理制度(1)檔案資料要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。(2)存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。(3)庫房范圍內(nèi)嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。第七條安全防火管理(1)安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責任人是分管院長，部門負責人是各系部、處室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。(2)要嚴格執(zhí)行易燃易爆化學物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全

4、嚴格的防火安全措施。(3)檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。(4)發(fā)生火災應迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。檔案安全責任領導小組根據(jù)_外國語職業(yè)技術學院檔案安全責任制度要求，并經(jīng)院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責任制領導小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責任領導小組公布如下：組長：_副組長：_成員：_2022學院檔案安全責任制度（二）一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質量。三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。五、注意防潮、防蟲、防曬、通風，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。七