2022年倉管部管理制度

1、第PAGE23頁共NUMPAGES23頁2022年倉管部管理制度一、總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務：(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、發(fā)貨各環(huán)節(jié)平衡銜接。(二)做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。(三)積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的倉管部。第四條倉庫管理人員納入其所在

2、企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后，由質(zhì)檢部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式肆份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯(lián)由質(zhì)檢部門留底，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交給財務部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))，倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對，確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物

3、賬，其余一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交生產(chǎn)部門。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在入庫單上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準確反映公司的物流量。第九條來料加工客戶所

4、提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細說明原因，如系月底的退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦理下月領料手續(xù)。第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告生產(chǎn)部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。三、倉庫物資的出庫第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”，一式三份，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)。由公司生產(chǎn)部辦理出庫手續(xù)，

5、倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務部。第十三條生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放，倉管員和領料人均須在領料單上簽名，領料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。第十五條來料加工客戶所提拱的材料在使用時，應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù)，但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登

6、記。第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發(fā)貨，并視其程度報告生產(chǎn)部門、財務部門和公司總經(jīng)理處理。四、倉庫物資的保管第十七條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關領導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤

7、點表中相關欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調(diào)賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準確性。第二十條做好倉庫與供應、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接工作，保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。第二十二條對于某些特殊物資如易燃、_、_等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。第二十三條建立

8、和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、_物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。第二十四條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。第二十五條倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。第二十六條未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務經(jīng)理應負領導責任。庫管的主要職責是：倉庫管理員崗位職責1.上崗后第一時

9、間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。2.每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3.每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7.合理安排庫內(nèi)堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通

10、道坐、臥。8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。9.貨物出入倉時，倉管員應依據(jù)，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10.入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進先發(fā)，后進后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。11.所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即使開門通風，保證物資完整，不易變質(zhì)。13.所有怕潮物品應及時入庫上架

11、(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高_%。14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結合實際采取相應的措施。15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16.收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關部門，不允許延誤甚至遺失。17.倉庫員保管的單據(jù)，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節(jié)假日加封條。18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。20.完成上級的臨時工作安排。倉庫管理員工作流程1、請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲

12、備量情況向采購干事提出請購；2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部；2、驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；2)對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；3)貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；4)所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務結賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領用部門備查)。5)對于

13、直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨_及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量

14、核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務_核對；2)管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。2022年倉管部管理制度（二）目的：為規(guī)范倉管員工作行為(含搬運工)特訂本制度。一、倉管員崗位責任制度1、倉管員必須熱愛本職工作，盡職盡責，始終堅守工作崗位，熟悉本倉位所管一切物品。配件須分種類和特性，存放地點及保管方法。2、嚴格執(zhí)行物品進、出倉流程管理制度和做法要求，切實把好進、出(退)貨的難關，保證物品庫存的安全，確保生產(chǎn)正常運轉。3、倉管員必須有準確、全面、及時的數(shù)量帳本記錄，要及時上報每一個月、每一周、每一天所收、發(fā)、退的物品報表。記

15、載要清楚，報表要準確，積極配合供應部門，減少庫存積壓資金，確保流動資金周轉。4、倉管員上、下班時間應與生產(chǎn)部門同步，只要有生產(chǎn)部門上班，倉庫就必須有倉管員。不準遲到、早退、更不可曠工，如有哪個倉位造成誤工待料事件，罰該倉位倉管員_元，且列入考核指標中，情節(jié)嚴重者交廠部處理。5、倉管員在上班時間不準會客、閑聊，看小說雜志，聽收錄機，吃零食或早餐等，更不準在倉庫內(nèi)吸煙和打架斗毆，如_或發(fā)現(xiàn)罰款_元/次，記于考核指標內(nèi)。若吸煙或打架按廠規(guī)論處。6、倉庫內(nèi)物料堆放或擺放要整齊，對號入座，款款都要有標識，以便于收、發(fā)。不準在通道區(qū)堆放物料，嚴禁不合格品入倉。7、倉管員(包括搬運工)上班要著裝整潔、文明，

16、佩戴廠牌，以飽滿的熱情投入工作，上班時不準和任何人發(fā)生糾紛，更不準擅自竄崗，脫崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款_元/次，列入考核指標內(nèi)。8、要提高警惕，防患未然，必須定期檢查本倉位物料和門窗，對電線，照明器材，化工品，消防器材，時時留心，易燃化工貯藏位置要安排得體，如有不妥要上報主管以便及時進行修理，確保安全第一。9、搬運工，要以搬為主，凡屬倉管部的公共場所要每天打掃清潔，認真服從本部主管每天分配做的事情。二、流程管理制度：1、配件和原材料入庫。按供應部下單為標準，供應商按訂單要求品種、數(shù)量開送貨單送到倉庫，倉管員及時與供應商對單點數(shù)，向品管部門報檢，以檢查合格數(shù)量入庫。收料單按倉管部要求或財務規(guī)定開具，倉

17、庫主管復核簽名為準。如果送貨超出訂單數(shù)量的，按訂單數(shù)量超額部分_只以上拒收。倉管員有多收貨，亂收貨的行為造成倉庫庫存金額增多，罰款金額列于考核指標內(nèi)。2、原材料、配件發(fā)出。倉管部規(guī)定生產(chǎn)部門必須按生產(chǎn)計劃單領料，規(guī)范填寫領料計劃單，寫明配件型號或編號，數(shù)量。車間統(tǒng)計提前半天或_天交領料單到倉庫，倉庫接到單及時按單發(fā)貨，點清數(shù)量，看準編號或規(guī)格，不準多發(fā)或少發(fā)，更不準錯發(fā)，一經(jīng)主管發(fā)現(xiàn)或其他部門投訴，罰款列于考核指標內(nèi)。3、退貨。如有供應送貨經(jīng)品檢后不合格的物品或配件，接到品檢之后倉庫應及時退回供應商，生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中造成人為損壞或不合格配件，一定要有品部管的簽定報告，才可退到倉庫，然后及時

18、退回供應商，若有不能退回的上報廠部有關部門，申請報廢。倉管員認真把握，退貨時開具紅單收料單，退還給供應商，如有不合格品長期庫存在倉庫內(nèi)沒有退的，追究責任，若是倉管員的責任，按虧損金額列入考核指標內(nèi)，是其它責任交廠部處理。4、成品進倉。生產(chǎn)部門做完每一訂單后，向品管部報檢，品管部接報檢單及時品檢，品檢合格后方可入庫，且須在進倉單上注明檢驗結果。如有手續(xù)不全，產(chǎn)品不合格入了庫，造成客戶退貨現(xiàn)象，責任由倉庫承擔，列于考核指標內(nèi)。5、成品出倉。由銷售部申請，財務開送貨單，倉庫接單后及時按送貨的數(shù)量，成鐘編號發(fā)貨給客戶或銷售員。以上制度規(guī)定和流程做法望共同遵守。倉管部_/03/21倉管部實施“成本快刀”

19、規(guī)定為了強化“成本快刀”指引，有利于控制產(chǎn)品成本，在任何物資和配件的發(fā)放時，都應有計劃和限額的控制，_浪費，扶持節(jié)約，特訂如下規(guī)范：1、凡屬是庫存帶來的浪費，因素是指哪些方面。庫存時間過久，儲存方法沒有及時理順，收發(fā)時沒有得到嚴格控制，搬運時沒有采取安全措施，以上幾點不得到及時處理就會給倉庫帶來極大浪費，倉管員和搬運工必須承擔罰款，每次50_元。2、削減成本主攻方向，倉庫倉管員收貨時拒絕多收，無供調(diào)部單一律不收，包括采購申請單，收貨時先報檢，后收貨的原則，不準任何配件和物料進倉時受到損失，或無故增加倉庫的庫存數(shù)量，倉管員必須靈活掌握，減少庫存死貨。以_月份每個倉位的庫存金額為基礎，在年終盤點期

20、，每個倉位庫存金額削減到_%，如有超過_%獎_元，等于_%不獎不罰，小于_%罰_元。3、各倉位的倉管員，在生產(chǎn)部門發(fā)貨都應有計劃到倉庫領取，倉管員按計劃_%的限額發(fā)放，如有在產(chǎn)過程有配件不合格或有人為操作的配件和受其它造成計劃數(shù)量不夠，就要求開超領單，在做完每一個單或一個月，生產(chǎn)部應把超領單，數(shù)量如實退到倉庫，該倉管員，憑品管質(zhì)檢報告，是配件質(zhì)量方面問題品管部解決，不計于生產(chǎn)部消耗，按原從退還倉庫，抽檢的配件_%內(nèi)不計于生產(chǎn)部門的消耗，但在生產(chǎn)部退貨的時期退貨的數(shù)量相等生產(chǎn)部門超領數(shù)量，如有差數(shù)，倉管員必須每一個月做好統(tǒng)計表交本部主管，送廠長審核，由廠長給予獎罰。4、生產(chǎn)部在領料前，必須按每日

21、生產(chǎn)任務或生產(chǎn)計劃單，填寫領料計劃單，來倉庫領料(油漆車間、成型車間、開料車間、品管部、總裝車間)做到實際預算，實際用材，加強每道工序的責任感，盡量減少不必浪費，在公布之日起執(zhí)行，如倉管部負責監(jiān)督。2022年倉管部管理制度（三）1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；4、負責倉庫物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、

22、按量驗收，并根據(jù)_記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關；5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；6、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商，做到當日單據(jù)當日清理；8、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；9、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、10、嚴格遵守公司各項

23、規(guī)章制度，服從上級工作分工；11、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。定期上報不合格存貨材料，并根據(jù)相關規(guī)定即時處理。做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。15、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。倉管人員要妥善保管好原始憑證

24、，賬本及各類文件，要保守商業(yè)_，不得擅自將相關文件帶出廠外。16、倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權追究其經(jīng)濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員一定簽字確認。2022年倉管部管理制度（四）一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。四、驗收及保管1.物資的驗收入庫1.1物資到公司后庫管員依

25、據(jù)發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)過i檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)來料檢驗員、物控主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷1.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。2)與采購單要求不相符的采購物資。1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。2.物資保管2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、_、四號定位。(二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。_：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四號定位

26、：按區(qū)、按排、按架、按位定位。)2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.物資的領發(fā)3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知物控主管，物控主管按要求填寫采購單，經(jīng)部門審核，總經(jīng)理批準后交采購部及時采購。3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權

27、制止和糾正其行為。4.物資退庫4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)物料報廢報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。4.3退貨時，必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字，倉庫方可接收，并辦理相關退庫手續(xù).五、規(guī)定1.倉儲管理規(guī)定1.1物料收貨及入庫倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。不測試的當天安排點數(shù)，進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳

28、入庫，如登帳入庫需要開“退貨單”扣除等同入庫數(shù)量)。1.2物料出庫(出庫領料)取貨后和入庫時將貨物放在指定位置。據(jù)相應的出庫單.1.3工具借用入庫作業(yè)。1.4工具歸還直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。1.5物料及工具報廢分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。1.6退貨物料處理庫。1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。對標示錯誤的需要追查相關責任。1.9單據(jù)、帳務管理上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保

29、管。遺失需要追查相關責任。1.10盤點管理1.11帳物不符處理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。2.倉庫工作作風及態(tài)度2.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。2.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。3.其他3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。3.3需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。3.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備

30、、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。3.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。3.6倉庫人員要保守公司_，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。4.獎懲規(guī)定4.1工作評估4.2獎懲級別對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”，并予以通告。對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵_元。對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵_元。對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“

31、小功”，并予以通告，獎勵_元。對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款_元。對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款_元。對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款_元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的_%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。4.3獎懲原則4.4獎懲規(guī)定由物控主管、經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由_名部門負責人代替評估。電子計調(diào)部年月日20

32、22年倉管部管理制度（五）一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責倉庫管理員負責貨品的收貨、清點、入庫、發(fā)貨、退貨、盤點、裝卸、搬運、包裝等工作；倉庫管理員應_庫存動態(tài)，與商品部溝通及時將庫存量少的貨品發(fā)出；倉庫管理員有義務領導及培養(yǎng)好你的團隊精神，將你的團隊打造成鋼。四、驗收及保管1總部到貨的驗收入庫倉庫管理制度貨品到公司后庫管員依據(jù)每箱清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，數(shù)量沒有問題后，方可入庫。如果問題請及時與商品部聯(lián)系，入庫完成后將入庫單交于商品部。_品保管倉庫管理制度物資入庫后，需按

33、不同年份、適銷季節(jié)、性別、類別來放，做到二齊、_、四號定位。a)二齊。貨品擺放整齊、庫容干凈整齊。b)_。貨品清、數(shù)量清、規(guī)格清。c)四號定位。按區(qū)、按排、按架、按位定位。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3貨品的發(fā)貨倉庫管理制度倉管員憑發(fā)貨清單或代理商訂單如實發(fā)貨，若發(fā)貨單未經(jīng)商品部確認，倉管員有權拒絕發(fā)貨。貨品出庫前通知商品部及財務部確認是否可以發(fā)貨。發(fā)貨清單所需貨品無庫存或尺碼不齊全時，應及時通知商品部，是否可以發(fā)缺碼貨品或店輔調(diào)貨。任何人不辦理出庫單手續(xù)不得以任何名義從庫

34、內(nèi)拿走貨品，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權制止和糾正其行為。4貨品退庫倉庫管理制度季末退貨時，所有代理商退貨時，必需要一箱一清單或來人請點，否則倉管員有權拒絕退貨。退貨貨品到倉后應及時做退貨處理，不得拖拉。貨品次品退庫，倉管員應跟據(jù)次品問題檢查貨品是否有問題，如確認次品應及時入庫并做好記錄和標識。五、規(guī)定倉儲管理規(guī)定倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，盤點保管四大部分。1入庫你要按照總部發(fā)貨單上的數(shù)目將貨品清點清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向商品部匯報，得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了，貨品清點完成后入庫，總部發(fā)貨單移交至商品部并erp入庫。2出庫你要跟據(jù)補貨單或代理商訂單進行配貨發(fā)貨，及時在er

35、p系統(tǒng)上掃描出庫，并要求正確。發(fā)貨的話請先聯(lián)系商品部或財務部確認貨品是否可以發(fā)貨。把你的作業(yè)單據(jù)整理好，白單交于財務，黃單交于商品部，他們要做帳及成本核算。3盤點保管合理安排你的倉庫庫容，給每排貨架貼出款號指示，了解貨品位置，防止貨品因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下貨品是否與erp相符，如果不是，就要查找原因(收發(fā)錯誤，合理損耗等等)，經(jīng)常盤點庫存，作出盤點表，移交于商品部，進行erp改正，以做到實存與erp相符。貨品收貨及入庫1總部“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。2所有貨品入庫確

36、認必須倉庫人員和商品部共同確認。3貨品擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放貨品，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在_天內(nèi)進行整理歸位。4原則上當天收到的貨品需要當天處理完畢。如實再來不急最遲隔天必須處理完畢。5倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫貨品進行數(shù)量確認，即是確認實到貨品數(shù)量和實際入庫單數(shù)量是否相符，不符合的聯(lián)系商品部追查原因。貨品出庫1需嚴格按照“補貨單或代理商訂單”來發(fā)放貨品，并erp掃描“出庫單”進行作業(yè)。_包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成封箱打包、包裝。3所有貨品出庫前通知財務部及商品確認是否可以出庫，可以出庫后聯(lián)系快遞取貨發(fā)貨。倉庫衛(wèi)生、

37、安全管理1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物品和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。3部門將根據(jù)工作結果進行評分，作為獎金的依據(jù)。4考量貨品區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。安全1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，電源是否切斷，監(jiān)控是否正常，異常情況及時處理和報告。2非倉庫人員謝絕進入倉庫。3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。盤點管理1盤點時倉庫管理人員根據(jù)商品部要求盤點的貨品進行盤點。2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。3盤點時

38、需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。4盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。帳物不符處理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。包裝管理規(guī)定1倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫管理員及相關人員再次檢查確認。2無特殊情況當天的配貨單必須當天配貨給到倉庫管理員掃描出庫并發(fā)貨_包裝前貨品確認4倉庫管理員發(fā)貨前需要按要求在貨品進行包裝前檢查貨品是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。5有配貨錯誤的交于配貨員重裝配貨。倉庫工作作風及態(tài)度1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。其他1下達的工作