2022年學(xué)校人事檔案管理制度

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年學(xué)校人事檔案管理制度一、干部人事檔案材料收集制度1、干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)，任何_和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、

2、用途及其保存價值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真_、鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記，在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。3、干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長_毫米，寬_毫米)或16開型(長_毫米，寬_毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有_毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名。4、歸檔材料必須是辦理完

3、畢的正式材料，必須齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、文字清楚、對象明確、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，要有形成材料的日期，需經(jīng)_蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求、不屬于歸檔范圍的材料不能歸入檔案。5、歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位_人事部門公章。6、從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)。對比較重要材料的取舍，應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)。7、鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)_處理。8、鑒別時，如發(fā)現(xiàn)檔

4、案中缺少有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時收集補(bǔ)充，對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。9、經(jīng)鑒別需銷毀的干部人事檔案材料應(yīng)進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。未經(jīng)鑒別批準(zhǔn)，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料。三、干部檔案整理制度1、整理干部檔案要嚴(yán)格按照干部檔案工作條例和干部檔案整理工作細(xì)則的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，要做到真實(shí)、完整、規(guī)范。2、干部檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備(切紙刀、打孔機(jī)、膠水等)，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。3、嚴(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確；編排有序，層次清楚；技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；目錄清楚，打印工整；兩邊

5、對齊，裝訂美觀。4、干部檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。5、干部檔案整理人員不得涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。四、干部人事檔案查(借)閱制度1、查(借)閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。2、查閱干部檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食等，應(yīng)保持檔案整潔。不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、增添、撤換檔案材料。查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄

6、露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。3、除_人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部的檔案，任何人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。4、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，本地區(qū)單位必須在借出之日起五個工作日內(nèi)歸還，外地區(qū)單位必須在借出之日起十個工作日內(nèi)歸還，并且不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄、抽撤及轉(zhuǎn)借檔案材料或交干部本人和無關(guān)人員翻閱，不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動或管理權(quán)限變動通知后，應(yīng)在三十天內(nèi)

7、將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫干部檔案材料轉(zhuǎn)遞單，并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況，嚴(yán)格密封，干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或郵寄。凡轉(zhuǎn)出的干部檔案，要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向。4、接收干部檔案的單位，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并立即將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。對個人自帶的檔案，檔案部門有權(quán)拒絕接收。5、對轉(zhuǎn)出的干部檔案，逾期一個月未收到回執(zhí)的，要及時發(fā)函、發(fā)傳真或打電話詢問，以防丟失。6、接收干部檔案時，

8、看是否屬于本部門管理范圍；看單位、姓名、職務(wù)是否相符；看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項(xiàng)目相符；看有無不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。六、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計(jì)制度1、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。2、接待查(借)閱檔案時，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。3、每年檢查一次借出檔案材料的歸還情況，逾期未還者，要及時催回入庫。4、每年按干部名冊核對一次干部檔案_，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。七、干部檔案保管和安全保密制度1、要專設(shè)干部人事檔案庫房，配置

9、鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需20-_平方米。庫房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蟲鼠、防潮、防光、防高溫、防塵、防有害生物等“八防”要求。2、要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度，要求溫度控制在14-24，相對濕度滿足_-_之間，庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙，下班前檔案要入檔案柜，關(guān)好門窗，切斷電源。3、檔案實(shí)行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房，不得代管庫房鑰匙，嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。4、干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。2022年學(xué)校人事檔案管理制度（二

10、）第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案。員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案。員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。(三)電子檔案。員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子

11、)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料

12、、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類材料。(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評等材料。(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。(十)各種崗位責(zé)任書、競聘、施政方案等。通過其它渠道形成的材料：(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵材料。(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。(三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。(五)參加公司組織的各類

13、體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應(yīng)具備的條件：(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。(二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個人檔案。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔

14、案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對頭尾不清、來源時間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時，應(yīng)針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時，還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點(diǎn)核對后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單

15、，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對其本人說明。(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個人都不得擅自銷毀。第六條人事檔案的整理要求：(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。(四)材料增減時應(yīng)進(jìn)行重新整理。(五)人事檔案原件作為正本，對于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員

16、原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補(bǔ)充完善。(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的_日前將員工電子文檔花名冊上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對員工在職期間相關(guān)個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月_日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。第八條人事檔案的編號(一)人事檔案編號構(gòu)成。檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取

17、正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫)，如采購管理中心，其人事檔案編號為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每_名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。(三)在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎

18、懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫人事

19、檔案轉(zhuǎn)遞通知單。(四)將人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月

20、之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時須填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。四、人事檔案的查詢、借閱第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理(一)檔案的查詢應(yīng)先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔

21、和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。六、考核辦法第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績效獎金_元/次：(一)人事檔案不全的。(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的

22、。公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案。個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績效管理檔案。將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。4、員工離職檔案。員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，

23、死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定1、基礎(chǔ)管理1.1原則。分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登記于入職員工人事檔案登記(見附件一)離職員工人事檔案登記，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材