2022年學(xué)校辦公室管理制度范本

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年學(xué)校辦公室管理制度范本1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。4.準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效

2、率和工作質(zhì)量。7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。2022年學(xué)校辦公室管理制度范本（二）第一條總則要樹立較高的服務(wù)思想，要有較強(qiáng)的責(zé)任心，要有大局觀念，要有吃苦精神，要有學(xué)習(xí)理念。第二條服務(wù)規(guī)范1、儀表。任何工作人員都要儀表大方、整潔，穿工作服上班。2、微笑服務(wù)。對內(nèi)外人員的講話，要微笑垂詢、應(yīng)答，切忌面冷性惡。3、用語。要用

3、語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁高聲惡語。4、接待。遇有客人來訪，要禮貌接待，站立讓座、讓茶。能辦的事情馬上辦理；自己不能辦的藥熱情介紹到有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)那里去。重要客人要及時聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給予相應(yīng)的安排。5、電話接聽。(1)接聽電話要及時，一般鈴響不超過三聲。重要電話做好記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)人員。(2)原則上不準(zhǔn)撥打私人電話，嚴(yán)禁電話時間過長。第三條公共秩序1、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。嚴(yán)格遵守請假制度。2、工作時間不準(zhǔn)無故離崗、串崗，不準(zhǔn)做私活或做與工作無關(guān)的事情。外出辦事要經(jīng)主任批準(zhǔn)，并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公壞境的安靜有序。3

4、、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。4、要嚴(yán)格履行工作職能，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。5、建立請示匯報制度。凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情，要積極解決。解決不了的事情，要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級匯報辦理結(jié)果，善始善終。6、搞好同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，互助學(xué)習(xí)，勇于開展批評與自我批評，齊心協(xié)力搞好工作。7、文件管理。(1)文件、檔案、資料要進(jìn)行合理的分類、存檔。(2)新到的文件，要貼好閱批，并向領(lǐng)導(dǎo)送閱。該收回的及時收回。(3)本校文件要做好草擬、討論、審

5、核、簽發(fā)、用印、登記、印刷、分發(fā)等工作程序。8、會議。要做好會議的籌備、通知、記錄及督辦工作。參加上級或各部門的會議精神要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。9、要積極參加學(xué)校的各項活動，不能參加的必須向領(lǐng)導(dǎo)請假。第四條愛護(hù)公物1、要愛護(hù)電腦，待機(jī)時要關(guān)閉顯示器，長時間不用或下班時要關(guān)閉電腦，并經(jīng)常進(jìn)行殺毒和更新軟件。2、節(jié)約用電。離開或下班要隨手關(guān)燈，特別是最后離開的員工要檢查一遍所有電器，并進(jìn)行關(guān)閉。白天光線夠用時不開燈。3、節(jié)約使用辦公耗材，如紙、筆、水等。第五條衛(wèi)生清潔1、每天打掃衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角，實施值日負(fù)責(zé)制。2、個人辦公區(qū)個人打掃，自己負(fù)責(zé)。每天上班和下班后都要進(jìn)行衛(wèi)生保潔。3、物品擺放要整齊有序

6、，不準(zhǔn)零亂不堪。附。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。華棟中學(xué)學(xué)校辦公室學(xué)校辦公室安全管理制度為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識，督促檢查本室人員做好安

7、全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。學(xué)校辦公室環(huán)境管理制度為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室環(huán)境管理的制度化、規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于本校各部門辦公室。一、辦公室安全管理1、禁止在辦公室內(nèi)存放易燃、_物品。2、禁止在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。3、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。4、無特殊事由，嚴(yán)禁將本校以外人員帶入辦公室內(nèi)。5

8、、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不得私自使用大容量電器，要有控制電源、火種的安全措施。6、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電器、電源等設(shè)施。7、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。二、辦公室衛(wèi)生管理1、辦公室衛(wèi)生工作的管理由級部主任負(fù)總責(zé)，級部主任可根據(jù)本級部實際情況安排各辦公室負(fù)責(zé)人并制定獎懲措施。2、辦公室擺放文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。3、櫥柜的頂部嚴(yán)禁堆放雜物，并隨時保持整潔、無塵。4、櫥柜的內(nèi)部擺放的書籍、文件、作業(yè)本

9、、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理，嚴(yán)禁堆放雜物。5、桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。桌面嚴(yán)禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。6、洗水池(臉盆)應(yīng)保持清潔無污垢、無臟水，毛巾、抹布放于固定(隱蔽)的地方。7、衛(wèi)生角、紙蔞、拖把等放于固定的地方，周圍保持清潔，垃圾每日清理。8、辦公室墻面、門窗、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。9、教職工離開座位時將座椅擺放整齊。10、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，座位四周隨時保持清潔。111、辦公室門口及窗外不得隨意丟棄廢物。三、辦公室

10、行為規(guī)范1、辦公室一般用于教師備課、學(xué)習(xí)、思考、批改作業(yè)、教育教學(xué)交流等活動，不應(yīng)用于從事其他非工作活動。2、辦公室應(yīng)保持安靜，不應(yīng)干擾和影響他人辦公。3、教職工在辦公室應(yīng)著裝得體，不得穿短褲、短裙、吊帶、拖鞋或濃妝艷抹。4、電話鈴響，三聲之內(nèi)拿起聽筒。如本機(jī)座位無人，其他人員應(yīng)接聽電話并做好記錄。5、接聽電話問候語。您好，_辦公室。電話結(jié)束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要，不得在電話中聊天。四、辦公室行為禁忌1、辦公室內(nèi)吃飯，吃零食。2、衣帽不整，滿身酒氣。3、未經(jīng)多數(shù)人同意打開電扇、空調(diào)。4、大聲說話或接聽電話。5、訓(xùn)斥學(xué)生、訓(xùn)斥家長。6、大聲爭吵，或散布謠言，背后說人是非。7、進(jìn)行下棋、打牌

11、等娛樂活動。8、工作時講股票、買菜、購房、孩子、老人等非工作話題。9、讓學(xué)生罰站或禁閉于辦公室。10、工作時間非工作需要的串崗。11、下班離開學(xué)校前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備。五、檢查方法：校長辦公室每月不定期對各部門辦公室衛(wèi)生、行為管理工作進(jìn)行抽查、通報，期末綜合歷次檢查結(jié)果排出名次，與各部門考核掛鉤。2022年學(xué)校辦公室管理制度范本（三）1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總

12、結(jié)。5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的_和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。7、其它臨時交辦的工作。2022年學(xué)校辦公室管理制度范本（四）范文篇一一、校長辦公會議1、議事范圍(l)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；(2)匯報上月工作情況，提出下月工作思路；校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；(3)其它需例會討論的事項。2、議事制度(l)校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委

13、托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。(3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。(4)校長辦公會議每二周召開一次。二、校務(wù)會議1、議事范圍(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校_、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項。(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。(6)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。2、議事制度(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、

14、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。(2)校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬_的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。三、教工大會1、議事范圍(l)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；(2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況；其它須校務(wù)公開事項。2、議事制度(l)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事

15、務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。(3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。(4)教工會議每周召開一次。四、專題會議1、議事范圍(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要_實施的某一業(yè)務(wù)事項。(3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。(4)研究某一_的處理意見。(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。2、議事制度(l)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由

16、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份_到學(xué)校辦公室保存。(4)凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。基本制度1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上_月的工作總結(jié)。6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)

17、先請假，同意后方有效。2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。學(xué)校辦公室規(guī)章制度范文篇二為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，

18、希遵照執(zhí)行。1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。2.注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、_物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、_、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。3.辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進(jìn)行配置。4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負(fù)責(zé)制(另定)，值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。5.使用電腦時請在該機(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件，外來資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。6.營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。7.教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。8.每個教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁