2022年醫(yī)院公文管理制度范文

1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022年醫(yī)院公文管理制度范文(_年_月_日)一、公文，指公司黨政在管理過(guò)程中所形成的或上級(jí)下發(fā)的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。二、公司公文種類主要有。決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、函、總結(jié)和_等。三、公司行文要及時(shí)、準(zhǔn)確、符合政策和公司實(shí)際。要規(guī)范使用發(fā)文號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記，并實(shí)行統(tǒng)一管理。四、內(nèi)部行文管理。公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草。正式行文前要填報(bào)包括：文件名稱，文件編號(hào)，主送部門，抄送部門，擬稿部門，擬稿人，審核人(公司主管領(lǐng)導(dǎo))，領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)批示，文件秘級(jí)，打印份數(shù)，打印日期的審批單

2、。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將審批單、紙質(zhì)文稿和電子文稿一并交公文管理部門處理。五、收文管理。收文指對(duì)上級(jí)來(lái)文的簽收、使用、保存、上繳。1.簽收。對(duì)上級(jí)來(lái)文，公文管理部門要按來(lái)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)作出詳細(xì)登記。2.使用。文件管理部門根據(jù)文件內(nèi)容，在每份文件上寫上傳閱處理意見(jiàn)并妥善處理。3、對(duì)會(huì)議通知、有需要上報(bào)情況的上級(jí)來(lái)文，要注明“急件”，并跟蹤處理，防止發(fā)生公文處置緩慢耽誤與會(huì)、情況上報(bào)問(wèn)題的發(fā)生。4、對(duì)_文件要嚴(yán)格按保密制度處置，嚴(yán)防失_事件的發(fā)生。5.保存。對(duì)傳閱、處理完畢的公文要及時(shí)收回，妥善保管。6.上繳。年終按照上級(jí)要求將需要上交的文件及時(shí)交給上級(jí)部門。上繳文件要做到及時(shí)、完

3、整，手續(xù)齊全。六、文件歸檔。對(duì)公司形成的公文和對(duì)公司有指導(dǎo)意義的上級(jí)政策性文件，要及時(shí)分類裝訂歸檔。對(duì)需要上繳的非_級(jí)以上的文件，在上繳前可以復(fù)印存檔。每年文件歸檔時(shí)間在次年_月份實(shí)施。七、公司辦公室是公文處理的職能部門，此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2022年醫(yī)院公文管理制度范文（二）一、總則1.為了保證公司公文制作的規(guī)范性和公文嚴(yán)謹(jǐn)性，明確公文的草擬、流轉(zhuǎn)、審批、收發(fā)等環(huán)節(jié)的要求，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。2.本制度適用于本公司。二、分則_公文的格式按照同期國(guó)家公文相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。_公文管理流程2.1文件的擬稿和審批應(yīng)按以下程序

4、執(zhí)行：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作事由的需要，公司職能部門的相關(guān)人員應(yīng)自行擬稿，并填寫發(fā)文審核單。部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文初稿進(jìn)行審核。由擬稿部門負(fù)責(zé)人明確參與會(huì)簽的人員，然后交由各會(huì)簽人員簽署意見(jiàn)，并依據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)進(jìn)行修訂，再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)上來(lái)的公文及其審核、會(huì)簽意見(jiàn)進(jìn)行審閱，并作出明確批示。2.2文件的簽發(fā)。對(duì)需要發(fā)文的公司文件，原則上由總經(jīng)理進(jìn)行簽發(fā)(書面或網(wǎng)簽)。2.3文件的制作和發(fā)布由擬稿人將稿件連同其電子文件交辦公室完成公文編號(hào)、格式調(diào)整，文字校核等。對(duì)經(jīng)過(guò)辦公室整理后的擬發(fā)文件，再由擬文部門進(jìn)行附件內(nèi)容和專業(yè)內(nèi)容的校對(duì)后進(jìn)入審簽程序。3.發(fā)文管理公司名稱logo管理制度公司對(duì)外發(fā)(報(bào))文時(shí)，一般采用紙制文件的形式，公司對(duì)政府相關(guān)職能部門的報(bào)告(請(qǐng)示)，由公司相關(guān)職能部門或辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)，并負(fù)責(zé)跟蹤回復(fù)意見(jiàn)。4.收文管理辦公室室收到重要外來(lái)文件后，按輕重緩急對(duì)需要辦理的文件提出擬辦意見(jiàn)(急辦、交辦、傳閱、待辦)，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示，并按批示意見(jiàn)交相關(guān)承辦部門予以處理，承辦部門應(yīng)備注承辦時(shí)限。文件處理結(jié)束后，由處理部門或處理人填寫處理結(jié)果，并將文件及文件處理單一并交辦公室存檔。處理部門或處理人對(duì)于重要事項(xiàng)的