私募基金公司員工差旅制度

1、員工差旅制度1. 目的和適用范圍1.1 為了規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷、交際應(yīng)酬、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和出差費(fèi)用的管理, 制定本制度；1.2 本制度適用于所有員工2. 員工的分類高級(jí)管理層；中級(jí)管理層；員工層6. 出差管理6.1 出差人員出差前必須填寫出差申請(qǐng)表（見附表1），出差申請(qǐng)表經(jīng)過上級(jí)管理人員批準(zhǔn)后方可出差6.2出差人員在出差期間必須保留與行程有關(guān)的所有票據(jù)，包括但不限于來回機(jī)票或火車票、印有住宿日期的住宿發(fā)票等以核對(duì)出差日期的準(zhǔn)確性6.3出差結(jié)束后，出差人員需將出差申請(qǐng)及相關(guān)報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)上級(jí)管理人員和公司管理層批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。7. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù)項(xiàng)目長途交通工具伙食補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)往返機(jī)

2、場(chǎng)、火車站/汽車站的交通工具火車飛機(jī)一般地區(qū)(國內(nèi))特殊地區(qū)(國內(nèi))港澳臺(tái)(等境外)一般地區(qū)(國內(nèi))特殊地區(qū)(國內(nèi))港澳臺(tái)(等境外)高級(jí)管理層一等座經(jīng)濟(jì)艙300元/ 天500 元/ 天800 元/ 天800 元/ 天1200 元/ 天2000元/ 天據(jù)實(shí)中級(jí)管理層一等座經(jīng)濟(jì)艙150 元/ 天300 元/ 天500 元/ 天600 元/ 天1000 元/ 天1500 元/ 天據(jù)實(shí)員工層二等座經(jīng)濟(jì)艙100 元/ 天200元/ 天400元/ 天400 元/ 天800 元/ 天1000 元/ 天優(yōu)先選擇機(jī)場(chǎng)大巴/ 地鐵7.1 乘坐交通工具規(guī)定A. 火車車程在4小時(shí)以上到達(dá)的地區(qū)，如：北京、武漢、溫州、

3、青島等區(qū)域，可選擇飛機(jī)；火車車程在4小時(shí)內(nèi)可到達(dá)的地區(qū)必須乘坐火車或長途車，如打折機(jī)票價(jià)格低于或等于火車票可乘坐飛機(jī)出行；B. 如遇特殊原因往返都必須乘坐飛機(jī)，應(yīng)在出差申請(qǐng)表中提出申請(qǐng)寫明原因，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審批后由行政部備案；C. 盡量提前確認(rèn)出差行程，并提前預(yù)訂機(jī)票，避免因提前出票時(shí)間過短而導(dǎo)致機(jī)票費(fèi)用的增加；D. 以下情況不予以報(bào)銷：1. 因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)等額外的機(jī)票費(fèi)；2. 乘坐火車軟座、軟臥費(fèi)用不予報(bào)銷。7.2 往返機(jī)場(chǎng)、火車站/汽車站的交通工具A. 機(jī)場(chǎng)、火車站/汽車站至實(shí)際目的地（公司或賓館或客戶處等）的交通工具優(yōu)先選擇乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或地鐵到市區(qū)再轉(zhuǎn)出租車，如航班到

4、達(dá)時(shí)間在早上7:00 前及晚上21:00 后可直接乘坐出租車（特殊情況除外）；B. 市內(nèi)交通費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)必須填寫交通費(fèi)明細(xì)（見出差報(bào)告內(nèi)）；C. 以下情況不予以報(bào)銷：1. 早上7:00-晚上21:00 之間沒有優(yōu)先選擇乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或地鐵，直接乘坐出租車的情況（特殊情況除外）；2. 參加公司外部會(huì)議而發(fā)生交通費(fèi)不予以報(bào)銷。7.3 住宿標(biāo)準(zhǔn)A. 住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷，住宿費(fèi)用高于住宿標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以住宿標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷；B. 住宿費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供酒店費(fèi)用清單及發(fā)票，私人費(fèi)用扣除；C. 住宿發(fā)票需注明住宿人數(shù)、住宿天數(shù)，如出差人員為同性時(shí)，則兩人同住一間，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可在原有的費(fèi)用

5、標(biāo)準(zhǔn)上增加50%，部門最高負(fù)責(zé)人可選擇單獨(dú)住一間；7.4 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)A. 原則：為解決員工出差期間的或是問題而給予的補(bǔ)貼，凡陪同客戶的或有客戶招待的費(fèi)用均不予計(jì)算；B. 標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際出差起止日，兩小時(shí)以上為半天，六小時(shí)以上為一天參照上述伙食標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼；C. 以下情況不予以報(bào)銷：1. 參加公司內(nèi)部各類培訓(xùn)、會(huì)議期間所發(fā)生的伙食費(fèi)用不予以報(bào)銷；2. 參加公司外部培訓(xùn)凡對(duì)方提供用餐的，不給予報(bào)銷伙食補(bǔ)助；凡用餐自理的，須由主辦單位在發(fā)票上注明，由培訓(xùn)部給予具體報(bào)銷方案。7.5 通訊費(fèi)補(bǔ)助對(duì)于出差期間產(chǎn)生的通訊漫游費(fèi)一律據(jù)實(shí)報(bào)銷，（但必須要開通12953 國內(nèi)漫游包，使用方法：在異地?fù)艽螂娫挄r(shí)先撥12953+區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼），公司保留對(duì)異地漫游費(fèi)的質(zhì)疑權(quán)，一旦公司要求，員工必須無條件的打出電話費(fèi)用明細(xì)單并給予明細(xì)說明。8. 生效日期本文件即日起執(zhí)行，之前下發(fā)文件與本文件相沖突的，以本文件為準(zhǔn)，解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部。_ _ 董事長 副董事長兼CEO_ 總裁 附件1出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期部門出差地點(diǎn)出差目的項(xiàng)目名稱：活動(dòng)內(nèi)容：行程安排1.起飛/出發(fā)時(shí)間：_年_月_日_:_ 出差地點(diǎn)：_至_ 航班號(hào)：_2.起飛/出發(fā)時(shí)間：_年_月_日_:_ 出差地點(diǎn)：_至_ 航班號(hào)：_交通工具飛機(jī)_元火車_元長途汽車_元輪船