某軟件公司印章管理規(guī)定含用印審批單

1、上海亞盛軟件有限公司 印章管理暫行規(guī)定共 NUMPAGES 4 頁 第 PAGE 4 頁上海亞盛軟件有限公司印章管理暫行規(guī)定為保障公司合法權(quán)益，維護公司的正常經(jīng)營，規(guī)范公司印章的申請、審批、使用、監(jiān)督和管理，防范管理和經(jīng)營風(fēng)險，特制定本暫行規(guī)定（以下簡稱本規(guī)定）。印章定義本規(guī)定所稱印章是指公司在經(jīng)營管理中使用的涉及公司權(quán)利義務(wù)關(guān)系的印章，主要有：公司公章；法人印鑒章；公司財務(wù)專用章；公司合同專用章；公司人事專用章；印章申請需要使用印章的，印章使用人應(yīng)當(dāng)做好如下準(zhǔn)備工作：判斷使用印章的文件和資料的必要性和合理性；需要使用印章的種類；使用印章的時間；填寫用印審批單；明確使用印章的文件或資料的用印處

2、。印章使用的審批根據(jù)印章的不同性質(zhì)和使用印章文件資料的不同內(nèi)容，履行不同的申請手續(xù)和審批權(quán)限；人事章主要用于與員工的勞動合同、勞務(wù)合同、培訓(xùn)及保密合同等的簽署，由印章使用人填寫“用印審批單”提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)（或副總經(jīng)理、總監(jiān)，下同）同意，報公司首席財務(wù)官批準(zhǔn)后使用。合同章主要用于除勞動合同、勞務(wù)合同、培訓(xùn)及保密合同等以外的其他各類購銷合同的簽署，由合同經(jīng)辦人或印章使用人提出申請，填寫“合同審批單”按合同審批權(quán)限報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。公司財務(wù)專用章和法人印鑒章主要用于公司財務(wù)票據(jù)的簽發(fā)，由出納（或會計）提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理審批后使用。公司公章主要用于向政府部門及相關(guān)單位報送的文件資料或正式

3、的、重要的合同協(xié)議及相關(guān)文件，由印章使用人填寫“用印審批單”或“合同審批單”提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報總經(jīng)理審批或按合同審批權(quán)限報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。印章使用和監(jiān)督印章使用時，用印人應(yīng)注意以下幾點：應(yīng)仔細核對使用印章的文件資料的合法性，各份文件資料的一致性；涉及一份多頁文件資料的，非特殊情況該在多頁資料之間應(yīng)加蓋騎縫章；對使用印章的文件資料應(yīng)做一定了解，如有影響公司利益的或不正常的情況，應(yīng)及時向印章使用審批人反映。用印種類應(yīng)準(zhǔn)確，印章應(yīng)清晰。印章管理印章應(yīng)由公司總經(jīng)理指派專人（印章保管人）負責(zé)保管和使用，非特殊情況不得交由其他人保管或使用。印章保管人為：公司公章：法人印鑒章：公司財務(wù)專用章

4、：公司合同專用章：公司人事專用章：印章保管人在使用印章后應(yīng)復(fù)印該份資料存檔，并及時登記電腦檔案和將用印審批單存檔。印章保管人應(yīng)當(dāng)恪盡職守，不得隨意放置和違規(guī)使用印章，如故意或者重大過失給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。其他規(guī)定其他公章的使用根據(jù)實際情況執(zhí)行，如有必要應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。本公司印章使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，若因違反本規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。本規(guī)定的印章使用審批人可以書面或口頭臨時授權(quán)其他人行使審批權(quán)。本規(guī)定未盡事宜，在具體執(zhí)行過程中根據(jù)需要進行補充和完善。本規(guī)定經(jīng)董事會批準(zhǔn)后生效執(zhí)行，修改時亦同；經(jīng)董事會授權(quán)可由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。上海亞盛軟件有限公司董事會：二OO四年四月十八日用 印 審 批 單申請部門編 號申 請 人部門主管申請時間審 批 人申請事由用 印 人文件名稱用印時