SAPMM標準培訓課程4-庫存物料采購處理VF

1、12007年9月 SAP培訓教程-MM.2目錄三、 組織等級與主數(shù)據(jù)二、 常用工具引見五、 耗費物料采購處置六、 效力采購七、 物料管理中的報表和分析四、 庫存物料采購處置一、 概覽培訓3單元目的 了解采購中的價錢條件 為第一次購買的物料創(chuàng)建詢價單，并輸入和比較報價 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 了解采購信息記錄維護的組織層次 了解評價區(qū)域、評價類的意義，以及不同計價方式下的物料評價 列舉不同的庫存類型 了解貨物接納過賬產(chǎn)生的憑證及其意義 后勤發(fā)票校驗中非方案交貨本錢的處置4單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 采購信息記錄 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 含

2、運費的發(fā)票校驗5價錢條件報價單采購訂單框架協(xié)議信息記錄3 CNY關(guān)稅ZOB18%折扣RA005.00%運費FRA110 CNY總價PB00金額稱號類型價錢條件6價錢的時間相關(guān)性采購訂單框架協(xié)議信息記錄報價單時間無關(guān)時間相關(guān)通用價錢7價錢類型和計算程序(1)40 0 有效價錢2020運費%現(xiàn)金折扣FRA1SKTO11313520 0 折扣后的凈值1總價錢絕對折扣總價額外費用PB00RB00ZA0111911010來自描畫條件類型計數(shù)器步驟 計算程序：提供了一種計算價錢的框架。計算程序定義： 允許哪些條件類型。計算凈價時思索條件類型的順序。8條件類型：用來描畫價錢條件。 條件類型決議了計算規(guī)那么，

3、計算規(guī)那么決議了如何計算折扣和額外費用。 條件類型決議了條件能否作為表頭條件或工程條件。 存取序列可以分配給一種條件類型。價錢類型和計算程序(2)PBXXRA01SKTO現(xiàn)金折扣折扣%總價錢鍵 值描 述 控 制計算規(guī)那么：相關(guān)數(shù)量定價類別：根本價錢計算規(guī)那么：百分比存取順序：控制表頭計算規(guī)那么：百分比條件類型：現(xiàn)金折扣 9單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 采購信息記錄 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 含運費的發(fā)票校驗10庫存物料的采購流程 為物料或效力創(chuàng)建詢價單以確定物料或效力的供應源。 經(jīng)過比較報價單，選擇最有利的報價，轉(zhuǎn)換為采購訂單。 參考采購訂

4、單進展收貨。 輸入供應商發(fā)票，進展發(fā)票校驗。詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評價評價11庫存物料的采購流程：詢價與報價 創(chuàng)建詢價單：ME41 輸入報價：ME47 價錢比較：ME49詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評價評價12詢價單/報價單 手動或參考采購懇求輸入詢價單。 向多個供應商詢價。 輸入報價，經(jīng)過價錢比較，確定最適宜的供應商。 對于稱心的供應商可直接創(chuàng)建采購訂單。采購懇求報價單采購訂單回絕信供應商A供應商BBFLCKZNRG一次性供應商詢價單?主數(shù)據(jù)13詢價單處置詢價單3供應商C(一次性)集中號：GR00物料A物料B物料C詢價單活動 = 集中

5、號詢價單1供應商A集中號：GR00XX區(qū)XX街道物料A物料B物料C供應商主數(shù)據(jù)能否存在供應商主數(shù)據(jù)？YESNO對于一次性供應商，要在詢價單中輸入地址信息。供應商地址信息詢價單2供應商B集中號：GR00XX街道XX號物料A物料B物料C14報價單處置1供應商B總價:400/噸額外費:20%供應商A總價:400/噸折扣:$50供應商C 總價:400/噸3鋼：2噸價錢 350/噸480/噸400/噸410/噸報價A平均值2輸入價錢條件和定價用價錢對比清單進展比較建立信息記錄或者回絕工程10工程10工程10詢價1的報價詢價2的報價詢價3的報價供應商C,B - 回絕信-謝謝您的自動報價。但是，我們目前不能

6、進展訂貨鋼 2噸 350/噸資料 數(shù)量 價錢供應商A-訂單-報價B報價C15單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 采購信息記錄 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 含運費的發(fā)票校驗16庫存物料的采購：采購訂單詢/報價采購訂單收貨輸入發(fā)票ME41/ME47創(chuàng)建訂單評價評價采購訂單的憑證概覽將報價單轉(zhuǎn)換為采購訂單17創(chuàng)建采購訂單采購懇求采購訂單合同詢價單手動參考采購訂單10 10pc SL-0120 20pc SL-0230 采購訂單歷史記錄工程 20物料接納20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 收到發(fā)票30.11.

7、06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 199418參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 翻開“憑證概覽，選擇相應的憑證。 選中所參考的憑證，經(jīng)過 或 參考已有憑證創(chuàng)建訂單。1219單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 含運費的發(fā)票校驗 采購信息記錄20采購信息記錄采購信息記錄包含著供應商以及從供應商處購買的物料的簡要信息。采購信息記錄供應商:SCM500物料：A21采購組織：1000 方案交貨時間：4days價錢總價錢 6CNY/PC運費 2%折扣 4%最后一張PO：4500006398 供應商:SCM500物料:A2

8、121采購信息記錄：構(gòu)造通用數(shù)據(jù)供應商數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)訂購單位采購組織數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價錢和條件文本統(tǒng)計采購組織/工廠數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)價錢和條件文本統(tǒng)計22方案交貨時間：4days價錢總價錢 6CNY/PC運費 2%折扣 4%最后一張PO：4500006398 維護信息記錄手動報價單102030采購信息記錄供應商:SCM500物料：A21采購組織：1000 自動采購訂單102030框架協(xié)議10203023信息記錄：自動更新報價單60000000141pc M-10 500 CNY 折扣 4%信息更新采購訂單45000063981pc M-10 530 CNY 信息更新采購信息記錄供應商:SCM500物料：

9、M-10采購組織：1000 價錢總價錢 500CNY/PC折扣 4%最后一張PO 4500006398 24信息記錄與價錢確定訂單價錢手動輸入價錢訂單價錢最后一張PO的價錢創(chuàng)建PO工程能否存在信息記錄？采購信息記錄有效價錢總價錢 500CNY/PC運費 2% 最后一張PO號碼 4500006398 訂單價錢信息記錄價錢條件YESNOYESNO25單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 含運費的發(fā)票校驗 采購信息記錄26影響評價的幾個要素 評價區(qū)域 評價類 規(guī)范價 挪動平均價27評價區(qū)域在公司代碼層在工廠層公司代碼1000公司

10、代碼1000工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 工廠：1000庫存：100 PC 工廠：1200庫存：200 PC 科目：工廠：1200規(guī)范價：3CNY/PC庫存數(shù)量：200PC庫存價值：600CNY科目：工廠：1000規(guī)范價：4CNY/PC庫存數(shù)量：100PC庫存價值：400CNY科目：工廠：1000規(guī)范價：4CNY/PC庫存數(shù)量：300PC庫存價值：1200CNY庫存價值：庫存數(shù)量 物料價錢28評價類300010300000物料類型評價類 3000評價類 3001會計評價類3000會計評價類3001物料A物料B創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)時，選擇不同的物料類型可以維護不同

11、的評價類，發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù)時進不同的科目備注：物料類型控制物料能否進展數(shù)量和價值管理在評價區(qū)域內(nèi)能否進展價錢更新在物料主數(shù)據(jù)會計視圖里，必需維護評價類，當維護財務數(shù)據(jù)時必需輸入工廠或公司代碼。29物料評價過程物料評價價錢控制？物料“S規(guī)范價“V挪動平均價 在物料主數(shù)據(jù)的會計視圖中設置物料評價過程。在庫存管理中物料可以采用規(guī)范價或挪動平均價兩種計價方式執(zhí)行物料評價。 在規(guī)范價錢過程中價錢控制=S，系統(tǒng)按照物料主數(shù)據(jù)中確定的價錢對一切庫存進展過賬。 在挪動平均價錢過程中價錢控制=V，系統(tǒng)按照采購訂單價錢對收貨物料進展計價，按照當前的挪動平均價錢發(fā)貨。經(jīng)過總量除以總庫存數(shù)量的方式，系統(tǒng)對每一個貨物挪動自

12、動計算當前挪動平均價錢。當在發(fā)票容差的范圍內(nèi)，采購訂單價錢與發(fā)票之間的差別將直接記帳到相關(guān)庫存科目上。30與評價相關(guān)的買賣在物料評價中，系統(tǒng)確定一種物料庫存的價值在物料主數(shù)據(jù)中加以更新。將一張物料接納或發(fā)票收據(jù)過賬時，系統(tǒng)自動在財務會計中更新相關(guān)的庫存科目或耗費資料科目。將貨物挪動單據(jù)其數(shù)量會發(fā)生改動或發(fā)票過賬時，系統(tǒng)會自動更新該物料的價值。在發(fā)票核實時，可以經(jīng)過將后續(xù)的債務或信貸款項過賬以手動改動物料的價值。庫存管理貨物挪動資產(chǎn)負債表評價價錢改動支出發(fā)票核實發(fā)貨本錢后續(xù)債務/借貸貸方分錄科目維護會計外部購買：采購31250收貨的評價采購訂單物料A10 PC 25 CNY庫存科目價錢控制：V數(shù)

13、量從訂單中來250GR/IR價錢控制：S20050250價錢差別庫存科目GR/IR規(guī)范價*數(shù)量數(shù)量從訂單中來收貨時，假設物料采用挪動平均價計價，挪動平均價=訂單價錢*訂單數(shù)量+原庫存總價值/訂單數(shù)量+原庫存數(shù)量，所得值更新到物料主數(shù)據(jù)中。假設物料采用規(guī)范價計價，庫存總價值按規(guī)范價計算，訂單價錢和規(guī)范價差別會自動進到差別科目里。規(guī)范價：2032例如例如：規(guī)范價的過賬更新庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬 發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價錢和數(shù)量更新庫存價值庫存數(shù)量33例如例如 ：挪動平均價錢的過賬庫存數(shù)量總庫存價值收貨時科目過賬 發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價錢和數(shù)量庫存數(shù)量總庫存價值34特別例

14、如供參考例如：挪動平均價的過賬發(fā)票數(shù)量大于存貨數(shù)量收貨時科目過賬 發(fā)票時科目過賬物料價值更新訂單價錢和數(shù)量發(fā)貨時科目過賬35單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 發(fā)票確認和交貨本錢 采購信息記錄36庫存類型、評價及收貨處置 庫存概覽 庫存類型 轉(zhuǎn)移過賬37庫存概覽在庫存概覽中，可以顯示每一個組織等級的物料庫存。每一種特定庫存類型的過賬數(shù)量都被計入每個組織的總和中。可以顯示批次/評價類型的庫存及特殊的庫存如寄售庫存物料的概覽，還能顯示客戶、公司代碼、工廠和庫存地點的概覽。AAAKMT公司代碼集團工廠庫存地點公司代碼30002

15、500件工廠30001200件工廠3500900件公司代碼31002100件庫存地0002600件庫存地0001300件公司代碼38庫存類型供應商凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢MVT 101非限制MVT 101在庫存管理中，有三種顯示指示物料用途的庫存類型，假設批次管理激活，那么系統(tǒng)還支持第四種庫存形狀：限制運用庫存。39庫存類型，評價，收貨非限制運用質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存報廢/檢查樣本/差別過賬耗費只能從非限制運用庫存里提取庫存用于耗費，對于質(zhì)量檢驗庫存和凍結(jié)庫存，只能提取一個樣板或是將一定數(shù)量報廢，或是過賬到庫存差別中。MVT553331MVT55533540轉(zhuǎn)移過賬凍結(jié)庫存MVT101質(zhì)檢庫存非限制

16、MVT 10132132234434335034941單元目錄 采購中的價錢條件 詢/報價處置流程 參考詢價單創(chuàng)建采購訂單 物料評價根底 庫存類型、評價及收貨處置 發(fā)票確認和交貨本錢 采購信息記錄42發(fā)票確認和交貨本錢 發(fā)票確認 交貨本錢 方案交貨本錢的過賬 非方案交貨本錢的過賬43發(fā)票確認發(fā)票發(fā)票憑證過賬發(fā)票憑證會計憑證MMFI供應商進項稅GR/IR44交貨本錢交貨本錢方案的非方案的訂單訂單物料=1000元運費=200元物料=1000元物料=1000元運費= 200元發(fā)票發(fā)票1200物料=1000元運費= 50元105045方案內(nèi)交貨本錢運費關(guān)稅方案內(nèi)交貨本錢每件固定的金額貨物價值的百分比基于數(shù)量的金額46方案交貨本錢的科目過賬訂單物料 MAP100 PC 130 元運費 20 元發(fā)票100 PC 130 元運費 20 元 150 元GR：150庫存科目IR：13