2022年單位檔案管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、第PAGE25頁共NUMPAGES25頁2022年單位檔案管理制度一、為規(guī)范單位檔案管理,增強單位檔案的實用性和有效性,特制定本制度。二、歸檔范圍單位的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、單位的檔案管理由主任辦公室檔案管理員負責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)。保證單位及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1.單位的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的_月和每年_月份為單位檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期,由檔

2、案管理員主動收集應(yīng)該歸檔的原始資料。單位人員應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)及時歸檔的資料,由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡_以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)單位的文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.單位檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.單位檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.辦公室主任或辦公室副主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要,單位的其他人員需借閱非密級檔案時,應(yīng)填寫申請表經(jīng)辦公室主任核批。3.單位檔

3、案密級分為絕密、_、_三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,_級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;_級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過_小時。_級檔案的借閱必須由辦公室主任批準(zhǔn)。辦公室主任因公外出時可委托辦公室副主任或其他人員審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到:愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.單位任何個人非經(jīng)允許不得銷毀單位檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫單位檔案資料銷毀審批表交辦公室主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.所有的檔案資料必須由辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的單位檔案,檔案管理員須認真核對,

4、將批準(zhǔn)的單位檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀單位檔案資料時,必須由辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀2022年單位檔案管理制度(二)一、會計年度終了后,應(yīng)及時將所有會計檔案及資料裝訂整理歸檔,并編造會計檔案清冊,由主管會計保管。二、會計檔案不得借出,如有特殊情況需報經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn),但不能拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。三、會計檔案保管期滿須銷毀時,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)_報經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀,單位應(yīng)派專人監(jiān)銷,對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。2022年單位檔案管理制度(三)消防安全疏散設(shè)施是

5、保障人身生命安全重要措施之一,要加強對消防安全疏散設(shè)施的管理工作,在消防安全疏散設(shè)施的管理上實行誰使用誰負責(zé)的原則:各部門應(yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。嚴禁下列行為:1.占用疏散通道。2.在安全出口或者疏散通道上堆放雜物等影響疏散的障礙物。3.其他影響安全疏散的行為。防火巡查制度一、消防安全重點單位應(yīng)當(dāng)進行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位、頻次,其他單位可以根據(jù)需要_防火巡查。二、防火巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:1.用火、用電有無違章情況;2.安

6、全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)用照明是否完好;3.消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;4.常閉式防火門是否是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品影響使用;5.消防安全重點部位的人員在位情況;6.其他消防安全情況。三、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險,無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報告,發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。四、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。消防設(shè)施及器材管理制度1.消防設(shè)施和器材不得隨意挪作他用;2.消防設(shè)施和器材應(yīng)當(dāng)定期進行檢測,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)當(dāng)及時維修或者更換;3.滅_劑失效以后應(yīng)當(dāng)及時更換新藥劑;4.消

7、火栓不得埋壓,道路應(yīng)當(dāng)暢通無阻;5.消防器材的配置種類、數(shù)量及配置地點,應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé),配置地點應(yīng)當(dāng)有明顯的標(biāo)志。事業(yè)單位危機管理制度第一章目的:第一條為有效防范和應(yīng)對因_而產(chǎn)生的危機,減少危機對本單位的危害,維護本單位在政府、社會公眾及員工中的信譽與形象,特制定本制度。第二條本制度所稱危機是指:(一)自然災(zāi)害:天災(zāi)如地震;(二)事故災(zāi)難:主要包括火災(zāi)、氣罐爆炸、人身安全事故、化學(xué)品泄漏;(三)公關(guān)危機:主要包括單位出現(xiàn)了違法行為或可疑行為被曝光、工作場所所有_傷害行為、員工違法被捕、突然被群眾或競爭對手起訴、多起投訴或重大服務(wù)質(zhì)量事故;(四)內(nèi)部危機。主要包括員工_罷工或_活動、內(nèi)部毀譽或_

8、事件、_信息被竊、資金鏈斷裂、關(guān)鍵骨干突然離職。第三條危機應(yīng)對的原則(一)單位必須對危機警鐘長鳴、常抓不懈,特別是對危機管理要有清醒的認識,樹立“危機是危也是機”的意識,并提高戒備性;(二)必須秉承救人勝于救物的原則,把公眾利益置于首位;(三)確保單位在處理危機時有一系列對社會負責(zé)的行為,以增強社會公眾對單位的信任度。第四條危機發(fā)生后,單位的最高層負責(zé)人在第一時間組建危機管理小組,負責(zé)對發(fā)生的危機進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮。危機產(chǎn)生后,要求單位負責(zé)人必須在第一時間到達現(xiàn)場,在職責(zé)范圍內(nèi)做好危機處理的有關(guān)工作。第五條危機應(yīng)急工作,應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針,貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、反應(yīng)及時、措

9、施果斷、依靠科學(xué)、加強合作的原則。第六條單位應(yīng)當(dāng)建立嚴格的危機防范和應(yīng)急處理責(zé)任制,保證危機處理工作的正常進行。第二章預(yù)防及應(yīng)急準(zhǔn)備第七條單位相關(guān)部門應(yīng)在各自權(quán)限范圍內(nèi),針對不同的危機類型編制危機應(yīng)急預(yù)案。第八條應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:(一)危機管理小組的組成和相關(guān)部門的職責(zé);(二)危機的監(jiān)測與預(yù)警;(三)危機信息的收集、分析、報告、通報制度;(四)危機應(yīng)急處理技術(shù)和監(jiān)測機構(gòu)及其任務(wù);(五)危機的分級和應(yīng)急處理工作方案;(六)危機預(yù)防、現(xiàn)場控制,應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資和技術(shù)的儲備與調(diào)度;(七)危機應(yīng)急處理專業(yè)隊伍的建設(shè)和培訓(xùn)。第九條危機應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機的變化和實施中發(fā)現(xiàn)的問題及時進

10、行修訂、補充。第十條單位制定統(tǒng)一的危機預(yù)防控制體系。各部門應(yīng)建立和完善危機監(jiān)測與預(yù)警系統(tǒng)。單位相關(guān)部門應(yīng)指定專人或?qū)iT機構(gòu)負責(zé)開展危機的日常監(jiān)測。第十一條監(jiān)測與預(yù)警工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機的類別,制定監(jiān)測計劃,科學(xué)分析、綜合評價監(jiān)測數(shù)據(jù),對發(fā)現(xiàn)的潛在隱患以及可能發(fā)生的危機應(yīng)及時上報。第十二條為確保處理危機時有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,應(yīng)加強對員工的危機管理培訓(xùn)。第三章危機應(yīng)急_體系及職責(zé)第十三條單位成立危機管理小組,單位危機管理小組負責(zé)對單位有重大影響的危機事件的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,做出危機處理的重大決策。第十四條其他部門負責(zé)人負責(zé)_、協(xié)調(diào)本單位范圍內(nèi)的危機應(yīng)急處理工作,并可根據(jù)實際工作需要成立危機管理

11、小組。單位負責(zé)人為危機處理的第一責(zé)任人。第四章危機的報告第十五條單位建立危機應(yīng)急報告制度。有本制度第二條規(guī)定的情形之一的,危機發(fā)生地的部門應(yīng)在危機發(fā)生后_小時內(nèi),向單位危機管理小組、領(lǐng)導(dǎo)層報告。在危機發(fā)生后的_小時內(nèi),危機發(fā)生地的部門應(yīng)向單位危機管理小組和領(lǐng)導(dǎo)層提交危機報告。報告內(nèi)容包括但不限于:(一)危機預(yù)案啟動情況;(二)危機情況概述,包括危機發(fā)生時間、地點、情形概要;(三)危機發(fā)生后采取的措施;(四)至報告上報時,危機的控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、緩報、謊報、或者授意他人隱瞞、緩報、謊報危機。對危機進行隱瞞、緩報、謊報、或者授意他人隱瞞、緩報、謊報的,對責(zé)任人給予行政處罰;

12、構(gòu)成犯罪的,承擔(dān)刑事責(zé)任。第十七條單位建立危機_制度。任何單位或個人都有權(quán)向相關(guān)部門、單位危機管理小組報告危機隱患;有權(quán)向單位負責(zé)人、單位危機管理小組報告所在部門或個人不履行危機處理職責(zé)或不按規(guī)定履行職責(zé)的情況,并對_危機事件有功的人員進行獎勵。第十八條單位建立_保密制度,任何知情人不得泄露與_人有關(guān)的任何信息。由于_人信息外泄對_人造成損失的,_人將依法受到處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后,各部門應(yīng)對危機進行綜合評估,提出是否啟動危機應(yīng)急預(yù)案的建議。第二十條單位危機管理小組對危機事件處理工作進行督察與指導(dǎo)。單位負責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的危機管理小組對職責(zé)范圍內(nèi)的危機處理工作進行督察與指導(dǎo)。第二

13、十一條應(yīng)急預(yù)案啟動前,危機發(fā)生地的部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機發(fā)生的情況,做好應(yīng)急處理的準(zhǔn)備,采取必要的應(yīng)急措施。應(yīng)急預(yù)案啟動后,危機發(fā)生地的部門負責(zé)人應(yīng)服從單位危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條單位危機管理小組有權(quán)對危機進行調(diào)查、檢驗,對企業(yè)危機處理工作進行指導(dǎo),有關(guān)部門和個人應(yīng)給予配合;任何人不得以任何理由拒絕。對調(diào)查、檢驗不給予配合或阻撓的,應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。第二十三條危機結(jié)束后,危機發(fā)生的部門應(yīng)對危機應(yīng)急預(yù)案的有效性進行分析,做出是否調(diào)整的說明,上報單位危機管理小組及領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條危機結(jié)束后,單位危機管理小組應(yīng)對危機管理工作做出評估,評估報告報送單位領(lǐng)導(dǎo)。評估報告的主要內(nèi)容為:(一)危

14、機處理經(jīng)過:包括事件概況、現(xiàn)場調(diào)查處理概況、所采取措施的效果評價、應(yīng)急處理過程中存在的問題;(二)危機管理系統(tǒng)運行有效性的反思;(三)危機管理變革的建議。第二十五條單位對在危機處理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的_或個人進行物質(zhì)或精神上的獎勵。第二十六條在危機期間散布謠言、_人心、擾亂單位正常經(jīng)營的,應(yīng)進行處罰。第六章危機的信息發(fā)布第二十七條單位建立危機信息發(fā)布制度。確切了解危機的真正原因后才可對外發(fā)布消息,不發(fā)布不確切的信息;向新聞界公布事故時的措辭,應(yīng)事先在單位內(nèi)部達成一致,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第二十八條單位危機管理小組是對外信息發(fā)布的責(zé)任部門,并由領(lǐng)導(dǎo)指定專門的對外新聞發(fā)言人。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并獲單位危機管理小組

15、授權(quán),任何部門或個人,不得在任何地點、任何時間發(fā)布與危機相關(guān)的任何信息。因擅自發(fā)布信息對單位聲譽、財產(chǎn)等造成損失的,應(yīng)進行賠償;責(zé)任人將受到處罰。第二十九條在危機傳播中,避免使用專業(yè)術(shù)語,應(yīng)盡量使用簡潔明了的語言來說明情況。本危機管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。2022年單位檔案管理制度(四)檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識,從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起,認真加強檔案建設(shè)。(一)檔案收存的范圍1、行政檔案:上級下發(fā)的各類文件發(fā)出的的各類文件及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報告、函復(fù)、文稿等各種會議通知、會議記錄及_、講話

16、文稿等出具的或蓋章的信函、報表等各類統(tǒng)計資料2、人事檔案編人員的檔案材料人員招聘的相關(guān)材料各類工作人員的登記表、花名冊、及相關(guān)資料。工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。_人員相關(guān)資料以及_單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。工作人員政治身份、職務(wù)、級別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的_正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務(wù)檔案常支出的財務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報表。年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。專項收、支的立項計劃、執(zhí)行情況及審批資料。對外投資、借貸及合作項目的財務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。各種稅費、社保金交納的

17、相關(guān)資料。固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。年度、季度及專項財務(wù)分析報告。4、業(yè)務(wù)檔案歷年以省局名義或經(jīng)濟發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項目文件。歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計劃、總結(jié)及相關(guān)資料。各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。教員、考評員隊伍相關(guān)資料。各類、各批學(xué)員報名、學(xué)習(xí)、考試、考評發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。各類業(yè)務(wù)_(記錄)、合作協(xié)議、項目意見書等相關(guān)資料。因業(yè)務(wù)需要購置的(或上級下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。重大專項活動的籌備、_實施、總結(jié)等專題項目資料。歷年

18、物業(yè)管理、機關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。5其它有價值的資料。(二)檔案管理體制:檔案實行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級管理體制。1、建立檔案室,對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負責(zé)對本部門檔案資料進行采集、建檔;正本交檔案室管理,副本留部門使用。3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負責(zé)的檔案負直接責(zé)任。4、根據(jù)工作需要,主管會計可在財務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財務(wù)檔案,爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時間控制在五年以內(nèi)。第六年起向

19、檔案室移交。(三)立卷和歸檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選,分項或分類立卷、編號歸檔。2、一般文件資料應(yīng)分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。4、重大專項活動一般在立項時建檔,項目完成后成卷并及時歸檔。5、各部門業(yè)務(wù)檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷,次年初歸檔。6、凡具有法律性文書,一經(jīng)生效即要歸檔。凡_性文件,即時形成,即時歸檔。7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集,立卷歸檔。8、對有價值的外部信息,網(wǎng)絡(luò)維護員和檔案管理員要逐日瀏覽,及時收集,立卷歸檔。9、歸檔要求:檔

20、案必須具有真實性。所有資料應(yīng)為原始資料。檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章,做到分類、分項、分目清晰;要避免重復(fù)立卷,同一事件只立一個卷目;要準(zhǔn)確分類,不同類型的資料,不能混合立卷。(四)檔案保管和使用1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù),并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放,做到分類清晰、放置有序,便于查閱。2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱),安置防盜門、窗和消防器材,確保檔案安全。3、和各部門檔案要分工專人保管,在人員變動時,要認真做好移交。4、檔案管理人員要加強責(zé)任心,切實按要求管理好檔案,

21、切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網(wǎng)絡(luò)資料)。5、要強化保密觀念。凡_檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,并按申請使用時限及時收回。2022年單位檔案管理制度(五)1、消防安全例會制度為了認真貫徹_公安部第61_,關(guān)于機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定,確實抓好我校消防安全工作,研究、部署、落實好本校的消防安全工作計劃和措施,制定本規(guī)定。一、公司每月召開一次消防安全例會,由公司消防安全責(zé)任人負責(zé)召集。消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防安全管理人員必須參加會二、消防安全例會研究分析公司消防安全形勢,通報火險隱患情況,分析、查找產(chǎn)

22、生隱患的原因,總結(jié)教訓(xùn),制定針對性整改方案和具體落實措施;提出有關(guān)重點、難點問題的解決辦法;研究部署公司下一階段的消防安全工作等。二、每半年召開一次消防安全工作會,并制定工作計劃和總結(jié)。四、消防安全工作會議必須有專人負責(zé)會議記錄,會議記錄要內(nèi)容詳盡,重點內(nèi)容有重點標(biāo)記,會議記錄要存入消防檔案。2、用火用電消防安全管理制度一、_和維修電器設(shè)備線路,必須由電工按電力設(shè)備技術(shù)規(guī)范進行操作,_接電時需向用電管理部門申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后由電工負責(zé)施工。二、因工作需要必須架設(shè)臨時用電線路的,應(yīng)由使用部門用電管理部門提出申請,經(jīng)_批準(zhǔn)后方可_,_的臨時電氣線路必須符合電器_規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及

23、時拆除。三、臨時電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)督,電工負責(zé)維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源,臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。四、非電工人員嚴禁拆裝、挪移臨時電氣線路,否則造成事故的,由使用部門負責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。五、電器設(shè)備的操作人員,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,并定期對設(shè)備進行檢查、維護,及時發(fā)現(xiàn)問題及時報告,由專業(yè)人員負責(zé)維修,工作結(jié)束后必須切斷電源,做到人走電斷。六、每月對電氣線路進行一次全面檢測、維修,并做好記錄。七、明火作業(yè)管理1、禁止在具有火災(zāi)、爆炸危險的場所使用明火。2、因特殊情況需要進行電、氣焊等明火

24、作業(yè)的,動火部門和人員應(yīng)當(dāng)辦理明火作業(yè)許可證,許可中應(yīng)注明動火級別、申請部門和動火部位、動火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內(nèi)容。不得擅自變更明火作業(yè)的時間地點。3、明火作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)落實現(xiàn)場監(jiān)護人,將施工區(qū)和使用區(qū)進行防火分隔,清除動火區(qū)域的易燃、可燃物,配置消防器材,專人監(jiān)護,在確認無火災(zāi)、爆炸危險后方可動火施工。4、進行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險作業(yè)的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并遵守消防安全規(guī)定,落實相應(yīng)的消防安全措施。1)每天作業(yè)完畢,應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源。保衛(wèi)部門對清理完畢的現(xiàn)場進行檢查。2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用明火的,保衛(wèi)

25、部門應(yīng)責(zé)令其停止動火作業(yè)。八、辦公樓、生產(chǎn)車間等有外漏插座的用電部位,用后及時斷電,嚴禁帶電空載運行。九、照明燈具要嚴格管理做到人走燈滅,嚴禁長明燈。3、火災(zāi)隱患整改制度一、消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)_防火檢查,督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的操作規(guī)程。消防安全管理人應(yīng)當(dāng)_實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。二、各部門對存在的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)及時予以消除。三、公司對下列違反消防安全規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員當(dāng)場改正并督促落實:1、違章進入生產(chǎn)、儲存易燃_危險物品場所的;2、違章使用明火作業(yè)或者在具有火災(zāi)、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的;3、將安全出口上鎖、遮擋,或者占用、堆放物品影響

26、疏散通道暢通的;4、消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的;5、常閉式防火門處于開啟狀態(tài),防火卷簾下堆放物品影響使用的;6、消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;7、違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;8、其他可以當(dāng)場改正的行為。違反上述規(guī)定的情況以及改正情況應(yīng)當(dāng)有記錄并存檔備查。四、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,保衛(wèi)處應(yīng)當(dāng)及時將存在的火災(zāi)隱患向消防安全責(zé)任人報告,提出整改方案。消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負責(zé)整改的部門、人員,并落實整改資金。在火災(zāi)隱患未消除之前,隱患所在的部門應(yīng)當(dāng)落實防范措施,保障消防安全。不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴重危及人

27、身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險部位停產(chǎn)停業(yè)整改。五、火災(zāi)隱患整改完畢,負責(zé)整改的部門或者人員應(yīng)當(dāng)將整改情況記錄報送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字確認后存檔備查。記錄應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等。六、對公安消防機構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,設(shè)備部負責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,報送公安消防機構(gòu)。4、消防設(shè)施、滅火器材管理制度一、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期檢測、調(diào)試、維修和更換,并按時認真填寫檢查、檢測、維修保養(yǎng)記錄。二、未經(jīng)公安消防機構(gòu)、保衛(wèi)處同意,不得擅自停用消防設(shè)施。三、應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定

28、期對滅火器進行維護保養(yǎng)和維修檢查。對滅火器應(yīng)當(dāng)建立檔案資料,記明配置類型、數(shù)量、設(shè)置位置、檢查維修單位(人員)、更換藥劑的時間等有關(guān)情況。四、應(yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,保持防火門、防火卷簾、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。五、嚴禁下列行為:1、占用疏散通道;2、在安全出口或者疏散通道上_柵欄等影響疏散的障礙物;3、在工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標(biāo)志遮擋、覆蓋;4、其他影響安全疏散的行為。5、消防安全教育、培訓(xùn)制度一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作納入年度消

29、防工作計劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和_保障。二、消防安全管理人制定年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,負責(zé)在員工中_開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn)。三、通過廣播、閉路電視、板報、張貼圖畫、外請專家授課、觀看影視資料、現(xiàn)場實地講解等多種形式,也可配合本地區(qū)的消防安全活動,例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識和有關(guān)消防法律、法規(guī)。四、對公司員工要進行消防安全培訓(xùn);對新上崗和進入新崗位的人員也要進行上崗前的消防安全培訓(xùn)。五、宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:1、有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;2、本部門、本崗位的火災(zāi)危

30、險性和防火措施;3、有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;4、報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能;5、_、引導(dǎo)員工疏散的知識和技能。六、下列人員由公司計劃安排,接受消防安全專門培訓(xùn):1、消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;2、專、兼職消防安全管理人;3、消防控制室的值班員、操作員;4、其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。5、消防控制室的值班員、操作員應(yīng)當(dāng)持證上崗。七、_員工開展消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,提高預(yù)防和撲救火災(zāi)的能力。八、培訓(xùn)必須制定培訓(xùn)計劃,認真_、精密部署,要做好培訓(xùn)紀(jì)錄。記錄應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時間、參加人員、內(nèi)容等。6、安全疏散設(shè)施管理制度一、安全疏散設(shè)施,包括建

31、筑物內(nèi)的疏散通道、安全出口、以及符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)施、防火門、防火卷簾、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施。二、凡廠區(qū)建筑物有以上安全疏散設(shè)施的,應(yīng)由使用或管理該建筑物的部門,對其進行日常檢查和維護管理。三、安全疏散設(shè)施的日常檢查管理和維護管理包括:1、嚴禁占用疏散通道;2、嚴禁在安全出口或疏散通道上_柵欄、堆放障礙物;3、嚴禁在工作等期間將安全出口上鎖、遮擋;嚴禁遮擋、覆蓋消防安全疏散指示。四、對違反安全疏散設(shè)施管理的行為,將按上級消防法律法規(guī)和公司規(guī)定,追究其部門消防安全責(zé)任人及管理人的責(zé)任。7、消防安全重點部位的安全管理制度消防安全重點部位是指容易發(fā)生火災(zāi),一旦

32、發(fā)生火災(zāi)可能嚴重危及人身和財產(chǎn)安全,以及對消防安全有重大影響和關(guān)系到安全生產(chǎn)的部位。對重點要害部位應(yīng)設(shè)立明顯的防火標(biāo)志,重點加強安全防范。一、公司消防安全重點部位:變電所鍋爐房各部位dj房各類倉庫二、根據(jù)消防安全重點部位的不同性質(zhì)、規(guī)模配備相應(yīng)的消防器材和安全設(shè)施。三、消防安全重點部位的工作人員嚴格執(zhí)行考核、錄用、管理的規(guī)定。消防安全人員須經(jīng)培訓(xùn)合格后持證上崗,并備案。工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不宜隨意調(diào)動。四、消防安全重點部位的防火安全工作必須專人負責(zé),制訂行之有效的安全制度,并嚴格執(zhí)行。五、消防安全重點部位的防火責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常性地進行安全自查自糾工作,消除不安全隱患。六、防火安全職能部門會同消

33、防安全重點部位所屬部門加強防火安全檢查和督導(dǎo),并進行嚴格的考核,提出獎罰意見。8、易燃_化學(xué)物品管理制度第一條易燃、_化學(xué)物品由專人、專庫、專柜管理,_必須分別儲存,用后歸還原處,不準(zhǔn)變動地方,絕對不允許無關(guān)人員打聽儲存地點、數(shù)量,保管人員有權(quán)不予回答。第二條購進各種油料時要根據(jù)生產(chǎn)需要,數(shù)量不宜過大。油桶要密封,發(fā)現(xiàn)破裂、漏氣、漏油要及時更換修理,修理后要將地下油清理干凈。第三條保管員保管易燃、_化學(xué)物品必須熟悉庫內(nèi)物資品種名稱,物理化學(xué)性能及保管常識,避免自燃的火災(zāi)發(fā)生。第四條在使用強酸、強堿及腐蝕_品時,必須戴好防護物,只允許酸向水里傾入,禁忌反向。在使用易燃溶液前,必須事先檢查火源和照

34、明電源閘刀是否絕對安全,杜絕火種,保持室內(nèi)通風(fēng)、衛(wèi)生,隨時提高警惕,排除一切隱患。第五條在使用_、_化學(xué)物品時,要穿好防毒服、防毒罩、皮手套,做到室內(nèi)通風(fēng),皮膚有破裂工作人員嚴禁操作,以免發(fā)生中毒。第六條在從事_、_操作時,其他人員不得進入,要聽從工作人員管理,以防發(fā)生意外。9、消防檔案管理制度一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案;2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要

35、的圖紙、圖表;4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:1.基本概況和消防安全重點部位情況;2.建筑(裝修)消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;3.消防_和各級消防安全責(zé)任人;4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃_化學(xué)物品操作人員的基本情況;8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:1.消防安全例會紀(jì)要或決定;_公安消防機構(gòu)填發(fā)

36、的各種法律文書;3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;5.防火檢查、巡查記錄;6.消防安全培訓(xùn)記錄;7.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;8.火災(zāi)情況記錄;9.消防獎懲情況記錄。10、防火巡查檢查制度第一條防火巡查、檢查由消防安全責(zé)任人、管理人、歸口管理職能部門負責(zé)人_各部門進行。第二條由各部門負責(zé)消防責(zé)任區(qū)域進行每日防火巡查,公司每月、重要節(jié)假日和重要活動期間,對全公司行政區(qū)域(包括施工工地)進行一次防火檢查。第三條防火巡查、檢查人員在進行巡查、檢查時要認真、仔細,不能大意。第四條防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為,妥

37、善處置火災(zāi)危險,無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報告。發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。對巡查、檢查發(fā)現(xiàn)的問題的責(zé)令其當(dāng)場改正,不能當(dāng)場改正的下達火災(zāi)隱患整改通知書。第五條防火巡查、檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄,歸口管理職能部門負責(zé)人和被_部門的消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽字,存檔備查。a)防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)用火、用電有無違章情況;(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標(biāo)志是否在位、完整;(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴密;(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;(6)營業(yè)結(jié)束或下班后,清除煙頭、發(fā)熱源等雜物情況;(

38、7)其它需巡查的情況。b)防火檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容。(1)火災(zāi)隱患整改及糾正、預(yù)防措施落實情況;(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;(3)消防水源狀況;(4)消防設(shè)施正常工作情況,滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況;(6)消防安全重點部位的管理情況;(7)消防控制室值班情況和設(shè)施運行情況;(8)防火巡查開展情況;(9)其它需進行防火檢查的內(nèi)容。專職和義務(wù)消防隊的_管理制度一、消防_(專職、義務(wù)消防隊)應(yīng)在消防工作歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,各項技術(shù)考核應(yīng)達到規(guī)定的指標(biāo)。二、要結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務(wù)消防員進行輪訓(xùn),使每個人都具有實際操作技能。三、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進行一次演練,并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案,義務(wù)消防員應(yīng)佩戴名簽,明確分工職責(zé)。四、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優(yōu)秀給予表彰。五、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。消防控制室值班制度一、消防控制室操作管理人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)國家消防法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和有關(guān)消防聯(lián)動控制及操作等專業(yè)知識,應(yīng)具備專業(yè)操作資格,經(jīng)自治區(qū)社

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