2022年員工入離職管理制度

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年員工入離職管理制度(文中藍(lán)色字體下載后有風(fēng)險(xiǎn)提示)一、入職程序1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題，避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同;3、填寫員工正式入職表并交納_張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件

2、，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。二、離職管理程序1、辭職:凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前_天以書面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請(qǐng)擅自離職者，按照勞動(dòng)合同及勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;員工持離職申請(qǐng)表及離職交接清單至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);員工將辦理完畢的離職申請(qǐng)表和離職交接清單報(bào)

3、人事部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資;審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫離職申請(qǐng)表和離職交接清單報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫離職申請(qǐng)表和離職交接清單報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、辭退、勸退(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫辭退/勸退通知書并報(bào)人事部核批;(2)被辭退、勸退員工持辭退/勸退通知書到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢離職交接清單后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;(3)人事部根據(jù)辭退/勸退通知書和離職交接清單結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫辭退/勸退通知書和離職交接清單報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫辭

4、退/勸退通知書和離職交接清單報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3、除名/開除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照勞動(dòng)合同及勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。三、臨時(shí)聘用人員管理辦法1、各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前_天填寫崗位需求申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，送人事部備案

5、，人事部憑此表招聘。2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫應(yīng)聘人員登記表存查。3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書)，經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。5、臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中

6、，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。2022年員工入離職管理制度（二）第一章總則一、目的為規(guī)范公司新員工入職培訓(xùn)管理，使新員工能夠盡快熟悉和適應(yīng)公司文化、制度和行為規(guī)范，了解企業(yè)情況及崗位情況，并快速地勝任新的工作，特制定本制度。二、適用范圍新員工入職培訓(xùn)，除人事管理制度及培訓(xùn)管理制度另有規(guī)定外，均依本制度執(zhí)行。第二章培訓(xùn)計(jì)劃三、培訓(xùn)目的l讓新員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解

7、公司歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等，幫助新員工確立自己的人生規(guī)劃并明確自己未來(lái)在企業(yè)的發(fā)展方向。l讓新員工體會(huì)到歸屬感，滿足新員工進(jìn)入新群體的心理需要。l為新員工提供正確的相關(guān)公司和工作崗位信息及公司對(duì)他們的期望。l提高新員工解決問(wèn)題的能力，并向他們提供尋求幫助的方法。加強(qiáng)新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。四、培訓(xùn)內(nèi)容l企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)。l企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度。l員工職業(yè)化培訓(xùn)(心態(tài)、溝通、工作方法和技巧、職業(yè)禮儀)。五、培訓(xùn)分為三個(gè)階段l公司培訓(xùn)l部門培訓(xùn)l試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃六、公司培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的傳授各種知識(shí)，并使新員工重點(diǎn)了解下列兩大項(xiàng)

8、內(nèi)容2、培訓(xùn)內(nèi)容3、公司概況l公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、公司使命、公司愿景、行業(yè)地位、發(fā)展趨勢(shì);l公司組織機(jī)構(gòu)，各部門的工作職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍、公司高層管理人員的情況4、相關(guān)規(guī)章制度;l人事規(guī)章制度，主要包括：薪酬福利制度、培訓(xùn)制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤制度等l財(cái)務(wù)制度，如費(fèi)用報(bào)銷制度l其他，如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃5、培訓(xùn)講師培訓(xùn)講師應(yīng)對(duì)受訓(xùn)新員工的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)做出評(píng)價(jià)，并提供給該員工未來(lái)的部門培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人，以便培訓(xùn)人員針對(duì)各個(gè)員工的弱點(diǎn)開展有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)。七、部門培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的讓新員工學(xué)習(xí)未來(lái)實(shí)際工作需要的技能。2、培訓(xùn)內(nèi)容l新員工所在部門組織結(jié)構(gòu)、主要職能和責(zé)任、規(guī)章和制度l掌

9、握未來(lái)工作的崗位職責(zé)及具體內(nèi)容、每天的例行工作及非例行工作l未來(lái)工作可能會(huì)用到的技能和技巧l掌握與其他兄弟部門的協(xié)調(diào)與配合，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神l對(duì)工作樂(lè)觀、積極的態(tài)度，對(duì)企業(yè)、部門充滿信心，對(duì)客戶真誠(chéng)服務(wù)的信念3、培訓(xùn)講師培訓(xùn)講師必須是新員工未來(lái)的主管和實(shí)地培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人，必須具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范的技術(shù)，以免誤導(dǎo)新員工。八、試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃即為試用期，讓新員工在一位導(dǎo)師的指導(dǎo)下開始承擔(dān)工作。試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)本部門各崗位的崗位職責(zé)和工作任務(wù)，制定科學(xué)合理的新員工試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容，并按照先易后難，由淺入深的順序開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式以實(shí)操為主理論為輔，使新員工盡快適

10、應(yīng)工作。九、對(duì)于以上三個(gè)階段的培訓(xùn)，可以根據(jù)需要和具體情況，酌情靈活運(yùn)用，交叉安排、擬訂培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃。第三章培訓(xùn)管理十、培訓(xùn)管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)管理，各部門予以配合。十一、培訓(xùn)時(shí)間由公司進(jìn)行集中培訓(xùn)，時(shí)間為新員工入職后的_個(gè)月內(nèi)必須開展入職培訓(xùn)，為期_天;第二階段的培訓(xùn)，起始時(shí)間為新員工入職當(dāng)天，為期_個(gè)月天;第三階段的培訓(xùn)，起始時(shí)間為新員工入職當(dāng)天，為期3_個(gè)月。十二、培訓(xùn)紀(jì)律受訓(xùn)員工在培訓(xùn)期間不得隨意請(qǐng)假，如有特殊原因，須經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，并將相關(guān)證明交至HR(人力資源部)，否則，以曠工論處。十三、獎(jiǎng)懲措施培訓(xùn)期間無(wú)故遲到、早退累計(jì)時(shí)間在30-_分鐘者，處以_元扣薪;超過(guò)_小時(shí)，以曠

11、工半天處理;情節(jié)嚴(yán)重者，做勸退處理。十四、培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，HR(人力資源部)組織相關(guān)人員對(duì)新員工入職培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核主要采用筆試和實(shí)操演練兩種方式進(jìn)行.考核結(jié)果分為六個(gè)等級(jí)，具體標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的人事政策參見下表。評(píng)分表現(xiàn)工作態(tài)度很好;工作中有些小錯(cuò)誤(技能不足)，但是沒(méi)有任何大錯(cuò)誤(比如遲到、小聰明)措施提前通過(guò)試用期通過(guò)試用期_分表現(xiàn)特別突出，工作態(tài)度和技能都到達(dá)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)_分_分工作態(tài)度好;工作中存在問(wèn)題(比如不準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)、拖沓)，工作不飽和考慮延長(zhǎng)試用期_分還需要觀察_分工作態(tài)度不好，學(xué)習(xí)改進(jìn)趨勢(shì)也不明顯_分已經(jīng)離職，或還未建立輔導(dǎo)關(guān)系延長(zhǎng)試用期試用期不合格試用期不合格第四章培訓(xùn)實(shí)

12、施十五、培訓(xùn)講師的確定新員工入職培訓(xùn)的講師最好是公司的內(nèi)部人員，因?yàn)楣緝?nèi)部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR(人力資源部)經(jīng)理、部門主管、專業(yè)技術(shù)人員都可以被邀請(qǐng)來(lái)就不同的內(nèi)容給新員工做培訓(xùn)十六、相關(guān)設(shè)備和設(shè)施在新員工入職培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中，會(huì)使用到投影儀等設(shè)備，在培訓(xùn)實(shí)施前，要將這些設(shè)備的準(zhǔn)備工作落實(shí)到位，以保證培訓(xùn)工作的正確進(jìn)行。十七、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容的安排對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，HR(人力資源部)應(yīng)事先制定培訓(xùn)計(jì)劃，做好相應(yīng)的日程安排。公司對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃安排表1、公司培訓(xùn)2、部門培訓(xùn)第五章培訓(xùn)評(píng)估十八、每開展一階段培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)講師應(yīng)對(duì)新員工的培訓(xùn)效果及時(shí)進(jìn)行檢查。檢查方法包括測(cè)試、

13、現(xiàn)場(chǎng)操作等。十九、培訓(xùn)講師于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，評(píng)定出新員工的測(cè)試成績(jī)，并登記在“新員工入職培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)表”上。培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。二十、因故未能參加測(cè)驗(yàn)者，事后一律補(bǔ)考，否則不予以轉(zhuǎn)正。二十一、每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，HR(人力資源部)和培訓(xùn)教育部根據(jù)實(shí)際需要開展新員工入職培訓(xùn)意見調(diào)查，要求學(xué)員填寫“新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表”與測(cè)試試卷一并收回，以此作為培訓(xùn)效果評(píng)估的參考依據(jù)。二十二、人力資源部應(yīng)定期調(diào)查新員工入職培訓(xùn)的效果，分發(fā)調(diào)查表，用人部門主管或相關(guān)人員填寫后收回，以此作為評(píng)估長(zhǎng)期效果的參考依據(jù)。二十三、將以上評(píng)估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面的報(bào)告，呈報(bào)用人部門主管、導(dǎo)師、人力資源部經(jīng)理及公司高層，以此作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考。第六章培訓(xùn)特別規(guī)定二十四、培訓(xùn)講師要對(duì)企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進(jìn)行仔細(xì)說(shuō)明，例如發(fā)薪方法及日期，晉升制度，休假及請(qǐng)假規(guī)定，員工福利制度，作息時(shí)間及輪班制度，遲到、早退、曠工處分辦法，勞動(dòng)合同協(xié)議，聘用，解雇規(guī)定，在職員工行為準(zhǔn)則等。二十五、培訓(xùn)人員培訓(xùn)新員工時(shí)，還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。l要確認(rèn)新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責(zé)任，真正掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)。l要對(duì)新員工的責(zé)任心、效率、效能意識(shí)