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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年人事文員工作職責1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;2、前臺電話接聽與轉接、來訪客人相關接待工作;3、物業(yè)水電等費用繳納、快遞收發(fā);4、部門外勤工作、員工活動組織安排;5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;2022年人事文員工作職責(二)1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,文件處理2、員工入職離職以及招聘面試工作3、監(jiān)督員工日常工作,及時獎懲4、門店物資配送安排5、公司日常發(fā)文上傳下達2022年人事文員工作職責(三)1、人事事務性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續(xù)辦理;2、負責公司行政事務性工作;3、組織并策劃活動方案,使活動順利進行并達到預期效果;4

2、、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;5、上級交辦的其他事項。2022年人事文員工作職責(四)1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。2、統(tǒng)計每月考勤報表。3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續(xù)的辦理。4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。5、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放管理。6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。2022年人事文員工作職責(五)1.協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續(xù)辦理。3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。4.負責收集、整理和保存

3、各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規(guī)范。5.負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實、全面。6.負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計。7.做好人事保密和員工關系管理工作。_人事經(jīng)理安排的其他工作。2022年人事文員工作職責(六)1、負責公司新進人員辦理入職手續(xù),離職人員辦理離職手續(xù);2、核算考勤,勞動合同的簽訂,人事資料的保管存檔;3、負責公司相關人員的招聘工作;4、領導交辦的其它事宜。2022年人事文員工作職責(七)1、完成當天訂單的上傳打印;2、異常掛起訂單的處理;3、倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;4、各問題及

4、時溝通反饋;5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;6、匯總當月異常庫存及到貨時效情況。2022年人事文員工作職責(八)一、查閱事由:第一條根據(jù)_部干部檔案工作條例的精神、_公司人事檔案管理辦法相關規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料:(一)因對干部考察、任免、調動、聘任、審干、_處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關材料。二、查閱人員范圍:第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。第四條除人事、_干部確因工作需要,任何人不

5、得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家_和個人隱私,日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內。三、查閱手續(xù):第六條查閱人事檔案應填寫查閱人事檔案審批表,嚴格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領導批準,不得查閱同級人員的檔案,下級不得查閱上級人員檔案。第七條查閱干部人事檔案,查閱人將查閱人事檔案審批表交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):(一)檔案管理人員驗明查閱人事檔案審批表及相關證件后,查閱人應在相應登記簿冊上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。(二)歸還后的檔案由檔案工

6、作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。四、查閱要求:第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時,須經(jīng)檔案工作人員批準,履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內歸還,不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉借人人或向他人匯露檔案內容。閱檔時如須摘錄檔案內容,必須摘錄到保密本上,并由_人事部門在適當時候予以銷毀。第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準,一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復印(拍攝)相關材料時,必須向人事檔案管理部門提交書面申請,經(jīng)_批準后方可辦理。第十二條閱檔人必須具有高度責任感,對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時,不能同時打開,以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題,應及時向檔案管理人員報告,由檔案管理人員按有關規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定,嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單

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