2022年公司駐外辦事處管理制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年公司駐外辦事處管理制度為貫徹本公司的營銷計劃，進一步開拓市場，使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化以保證公司各項業(yè)務規(guī)范而有序的進行，特制定如下制度。一：辦事處的工作職能(1)負責當?shù)嘏c周邊市場的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。承擔公司下達的銷售任務。(2)負責收集、整理、反饋市場信息及競爭動態(tài)。代表公司與客戶進行業(yè)務上的聯(lián)絡與協(xié)調。(3)嚴格執(zhí)行公司制度，如實填寫各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公司利益的事。(4)積極與上級溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議與意見。(5)負責辦事處市場商業(yè)信息的管理與保護，嚴禁泄露任何商業(yè)類信息。(6)辦事處人員要與公

2、司各部門密切配合，確保工作的順利開展二：辦事處業(yè)務人員管理與規(guī)定(1)駐辦事處業(yè)務人員必須“團結協(xié)作、實事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務，努力進取。(2)自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司形象與利益，規(guī)范操作，不得有違法亂紀的行為。(3)按要求建立客戶檔案，保持良好的客戶關系。定期檢查和整理文件資料，確保公司資料文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確。并對各資料文件進行分類管理。(4)辦事處的業(yè)務人員必須保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi)藥衣冠整齊、儀表端莊得體。(5)辦事處的辦公區(qū)域與臥室的劃分要突出，要有明顯的辦公氣氛，辦事處內(nèi)必須保持整潔。(6)辦事

3、處人員的電話必須保持_小時開機，無故原因導致公司及客戶與業(yè)務人員無法聯(lián)系者給予重罰。(7)嚴禁辦事處人員私自直接向客戶收取貨款、結款、或借支現(xiàn)金。(8)合理計劃、開支辦事處的各項費用。以上均為公司駐外辦事處必須執(zhí)行的基本規(guī)章制度業(yè)務人員必須嚴格遵守此制度。2022年公司駐外辦事處管理制度（二）隨著公司業(yè)務的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強財務管理，特制定如下規(guī)定：1、由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對“備用金”的安全負責，如有短缺借款人如實賠償。2、“備用金”暫定為_元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務急需，臨時要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫

4、方式，請示總經(jīng)理批準后，財務按批準的金額由銀行匯到其指定的賬戶。3、建立財務收支兩條線，外地辦事處的“營業(yè)收入”，統(tǒng)一進入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時，由總經(jīng)理指定專人辦理。4、發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實物的驗收人要清點相符并簽字確認，費用報銷執(zhí)行公司財務報銷制度。5、辦事處經(jīng)理對招待費的支出，月控制額在_元以內(nèi)，憑實際發(fā)票報銷。如當月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請示總經(jīng)理批準。6、手機通訊費月報銷標準。辦事處經(jīng)理_元，銷售工程師_元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費、房租水電費憑發(fā)票如實報銷。7、辦事處駐勤餐費補助執(zhí)行每人_元/天的標準，不享受公司員工中餐補貼。8、因公辦事，一律乘公交車，如急需時可乘的士，單程不得超過_元，并備注地點及事項。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請單，請示總經(jīng)理批準，報銷執(zhí)行公司差旅費用補貼標準及出差制度。9、如需購買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報公司行政部批準后當?shù)刭徺I。10、當月的費用要及時報銷，如不能回公司的，可將粘貼好報銷憑證快遞到公司財務，財務按實際報銷額匯款到指定的賬