教師培訓(xùn)Excel基礎(chǔ)教程課件

1、中小學(xué)教師Excel培訓(xùn)課程主講教師：段再勝 E-mail: 631435339QQ：631435339Excel基礎(chǔ)教程Excel 2003簡(jiǎn)介 Excel 2003是 Microsoft Office辦公系列軟件的組成部分，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的功能，含有豐富的命令和函數(shù)?？梢园褦?shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖的形式表示出來(lái)，被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域。當(dāng)一個(gè)文檔主要是由大的表格構(gòu)成時(shí)，Excel比Word更能勝任該項(xiàng)工作。 第6章 中文電子表格Excel 2000教學(xué)內(nèi)容1 Excel 2003基礎(chǔ)知識(shí)2 工作簿和工作表的操作 3 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)表制作4 Excel其它使用技巧1.1 啟動(dòng)

2、與退出Excel1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)1.3 Excel的工作窗口1 基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)內(nèi)容簡(jiǎn)介1.基礎(chǔ)知識(shí)2工作簿和工作表的操作 2.1 工作簿的操作2.2 工作表的操作2.3 單元格及單元格區(qū)域的選取2.4 輸入數(shù)據(jù)2.5 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制2.6 單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置 2.7 單元格條件格式設(shè)置 2工作簿和工作表的操作教學(xué)內(nèi)容簡(jiǎn)介5 其它使用技巧5.1 工作表間操作 5.2 拆分與凍結(jié)窗口 5.3 填充柄5.4 打印與預(yù)覽5其它使用技巧教學(xué)內(nèi)容簡(jiǎn)介1 Excel2003基礎(chǔ)知識(shí)啟動(dòng)： 啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無(wú)論哪種退出，若沒(méi)

3、有執(zhí)行“存盤(pán)”命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤(pán)提示對(duì)話框。1.1啟動(dòng)與退出Excel啟動(dòng)： 啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無(wú)論哪種退出，若沒(méi)有執(zhí)行“存盤(pán)”命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤(pán)提示對(duì)話框。1.1啟動(dòng)與退出Excel1 Excel2003基礎(chǔ)知識(shí)方法一：從開(kāi)始菜單啟動(dòng)單擊“開(kāi)始” 程序 Excel方法二：從已有文件啟動(dòng)雙擊已存在的Excel文件圖標(biāo)，啟動(dòng)了Excel的同時(shí)打開(kāi)了這個(gè)Excel文件。方法三：從桌面啟動(dòng)雙擊桌面“Excel”快捷圖標(biāo)啟動(dòng)： 啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無(wú)論哪種退出，若沒(méi)有執(zhí)

4、行“存盤(pán)”命令，則會(huì)自動(dòng)彈出存盤(pán)提示對(duì)話框。1.1啟動(dòng)與退出Excel1.1啟動(dòng)與退出Excel方法1：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖峭顺霭粹o“”方法2：按“Alt+F4”方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框 方法4：?jiǎn)螕舨藛螜凇拔募?“退出”1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)工作簿工作表行列單元格單元格地址工作簿工作表行列單元格單元格地址1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)即一個(gè)Excel文件,用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件.一個(gè)工作薄,可包含若干工作表，用程序創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)名是“ book ” ，用快捷菜單創(chuàng)建的工作簿默認(rèn)名是“新建 Microsoft Excel 工作表”，擴(kuò)展名都是.xls1.2 Excel

5、中的常用術(shù)語(yǔ)工作簿工作表行列單元格單元格地址一個(gè)工作表包含若干單元格，默認(rèn)的名字是sheet，默認(rèn)包含3個(gè)獨(dú)立的工作表，自動(dòng)為這3個(gè)工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3，一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表。1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)工作簿工作表行列單元格單元格地址每一水平單元格的集合為一行，以數(shù)字標(biāo)識(shí)區(qū)分 ，如D3，行數(shù)從1-65536。1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)工作簿工作表行列單元格單元格地址每一豎直單元格的集合為一列，以英文字母標(biāo)識(shí)區(qū)分 (不分大小寫(xiě)) ，如D3，從A-Z,AA-AZ,BA-BZ 共256列1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)工作簿工作表行列單元格單元格地

6、址一行一列交叉處為一個(gè)單元格，每個(gè)單元格最多可容納255個(gè)字符。1.2 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)工作簿工作表行列單元格單元格地址一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址，先列號(hào)后行號(hào)，即列的字母加上行的數(shù)字來(lái)表示，D31.3 Excel的工作窗口當(dāng)前單元格當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄控制區(qū)工作區(qū)顯示區(qū)1.3 Excel的工作窗口當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時(shí)，相應(yīng)的地址或區(qū)域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區(qū)域。在單元格中編輯數(shù)據(jù)時(shí)，其內(nèi)容同時(shí)出現(xiàn)在編輯欄右端的編輯框中。編輯框還用于編輯當(dāng)前單元格的常數(shù)或公式。由于單元格默認(rèn)寬度通常顯示

7、不下較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)，所以在編輯框中編輯長(zhǎng)數(shù)據(jù)將是非常理想的方法。名稱框編輯欄編輯框工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄全選按鈕工作表區(qū)域在當(dāng)前工作表所有的單元格中，都可輸入數(shù)據(jù)或編輯單元格、圖表、公式等 1.3 Excel的工作窗口 滾動(dòng)條1.3 Excel的工作窗口 工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄全選按鈕初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表著工作表的名稱。當(dāng)前正在使用的工作表標(biāo)簽以白底含下劃線顯示。 2.1.1 新建工作簿 2.1.2 打開(kāi)已有工作簿 雙擊要打開(kāi)的工作簿。在正操作的工作表中單擊“文件”菜單，再選擇“打開(kāi)”命令。在正操作的工作表中單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。2

8、.1 工作簿的操作（一）單擊右鍵打開(kāi)快捷菜單,執(zhí)行“新建”菜單命令。執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。(兩種涵義)利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。運(yùn)用程序創(chuàng)建2.1.3 保存和關(guān)閉工作簿 保存在保存工作表時(shí)即可對(duì)工作簿進(jìn)行保存(同Word中保存方法相同) 。 關(guān)閉同Word中關(guān)閉方法類似，不同之處是若同時(shí)打開(kāi)有多個(gè)工作簿,在關(guān)閉Excel程序時(shí),所有Excel文件將同時(shí)關(guān)閉。 (注意程序操作按鈕和當(dāng)前工件薄操作按鈕的不同) 2.1 工作簿的操作（二）2.1.5 工作簿 的保護(hù)2.1 工作簿的操作（三）對(duì)工作簿的保護(hù)分“打開(kāi)保護(hù)”和“修改保護(hù)”兩種單擊菜單欄“工具”按鈕 “選項(xiàng)” “安全性

9、”,按提示操作。2.1.4 工作簿 的命名及更改名稱工作簿關(guān)閉后進(jìn)行兩次單擊工作簿進(jìn)入改名狀態(tài) 右擊工作簿打開(kāi)快捷菜單選“重命名” 單擊菜單欄“文件”按鈕“重命名”2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消 方法一：在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即進(jìn)入編輯修改狀態(tài)，可對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。方法二：右擊

10、表標(biāo)簽，打開(kāi)菜單操作。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消方法一：?jiǎn)螕舨藛螜凇安迦搿卑粹o單擊“工作表”。方法二：右擊表標(biāo)簽，打開(kāi)快捷菜單操作。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消方法一：?jiǎn)螕舨藛螜凇熬庉嫛卑粹o單擊“刪除工作表”。方法二：右擊表標(biāo)簽，打開(kāi)快捷菜單操作。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工

11、作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消方法一：?jiǎn)螕舯順?biāo)簽，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)到相應(yīng)位置后放開(kāi)左鍵。 方法二：?jiǎn)螕舨藛螜凇熬庉嫛卑粹o單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,按菜單提示操作。方法三：右擊表標(biāo)簽,打開(kāi)快捷菜單,操作同上。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消單擊菜單欄“格式”按鈕單擊“工作表” 單擊“隱藏” 或“取消隱藏” 。(取消隱藏即“顯示”每次只能取消一個(gè)隱藏的工作表)2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作

12、表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動(dòng)2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護(hù)及撤消1.單擊菜單欄“工具”按鈕單擊“保護(hù)” 單擊“保護(hù)工作表” 。2. 撤消保護(hù)操作類似。注：工作表保護(hù)是指未授權(quán)用戶可正常瀏覽工作表內(nèi)容,但無(wú)法修改表中內(nèi)容及格式等2.3 單元格及單元格區(qū)域的選取 選取目的是對(duì)該單元格或區(qū)域進(jìn)行復(fù)制、粘貼、內(nèi)容清除、刪除、格式設(shè)置等操作2.3.1 單元格選取2.3.2 連續(xù)單元格區(qū)域的選取2.3.3 不連續(xù)單元格區(qū)域的選取2.3.4 選取整行2.2.5 選取整列2.2.6 選取整個(gè)工作表2.4 輸入數(shù)據(jù) 單元格中可以存儲(chǔ)兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文

13、字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號(hào)開(kāi)頭，后跟一個(gè)表達(dá)式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數(shù)值2.4.3 輸入分?jǐn)?shù)2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時(shí)間2.4.6 輸入序號(hào)2.4 輸入數(shù)據(jù) 單元格中可以存儲(chǔ)兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號(hào)開(kāi)頭，后跟一個(gè)表達(dá)式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數(shù)值2.4.3 輸入分?jǐn)?shù)2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時(shí)間2.4.6 輸入序號(hào)2.4 輸入數(shù)據(jù) 單元格中可以存儲(chǔ)兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”

14、號(hào)開(kāi)頭，后跟一個(gè)表達(dá)式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數(shù)值2.4.3 輸入分?jǐn)?shù)2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時(shí)間2.4.6 輸入序號(hào)設(shè)置單元格格式-數(shù)字欄選擇分?jǐn)?shù)即可。2.4 輸入數(shù)據(jù) 單元格中可以存儲(chǔ)兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號(hào)開(kāi)頭，后跟一個(gè)表達(dá)式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數(shù)值2.4.3 輸入分?jǐn)?shù)2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時(shí)間2.4.6 輸入序號(hào)方法一：直接輸入數(shù)字、漢字內(nèi)容方法二：用“/”或“-”代替月日直接輸入數(shù)字方法三： 當(dāng)前日期可按“Ctrl+；”快速錄入2.4 輸入數(shù)據(jù) 單元格中可

15、以存儲(chǔ)兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號(hào)開(kāi)頭，后跟一個(gè)表達(dá)式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數(shù)值2.4.3 輸入分?jǐn)?shù)2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時(shí)間2.4.6 輸入序號(hào)方法一：直接輸入數(shù)字、漢字內(nèi)容方法二：用“：” 代替時(shí)分直接輸入數(shù)字方法三：當(dāng)前時(shí)間可按“Ctrl+Shift+；”快速錄入示范操作2.4 輸入數(shù)據(jù) 單元格中可以存儲(chǔ)兩種數(shù)據(jù)格式，即常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)；公式則表示數(shù)據(jù)運(yùn)算，以“=”號(hào)開(kāi)頭，后跟一個(gè)表達(dá)式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數(shù)值2.4.3 輸入分?jǐn)?shù)2.4.4

16、輸入日期2.4.5 輸入時(shí)間2.4.6 輸入序號(hào)方法一：按文本格式輸入方法二：用 Ctrl自動(dòng)填方式輸入2.5 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制2.5.1 移動(dòng)使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)數(shù)據(jù)使用剪貼板移動(dòng)數(shù)據(jù)2.5.2 復(fù)制使用鼠標(biāo)拖放復(fù)制數(shù)據(jù)使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)使用插入方式復(fù)制數(shù)據(jù)2.5.3 清除或刪除 在Excel中，“刪除”和“清除”是不同的命令，刪除是指刪除選定的單元格區(qū)域，包括單元格和單元格中的內(nèi)容，因此，刪除操作會(huì)引起表中其它單元格位置的變化；而清除命令只是清除選定單元格區(qū)域中的內(nèi)容，單元格還在。使用編輯菜單中的刪除或清除可執(zhí)行相應(yīng)的刪除或清除操作。2.6 單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置（一） 格式工具欄 1設(shè)置單

17、元格字體 2設(shè)置數(shù)字外觀2.6 單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置（二）3設(shè)置文本對(duì)齊方式、合并單元格等 格式工具欄中的對(duì)齊按鈕 4設(shè)置列寬、行高 2.6 單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置（三）5設(shè)置單元格邊框 6設(shè)置單元格顏色和底紋 7使用格式刷2.7 單元格條件格式設(shè)置通過(guò)條件格式設(shè)置,使單元格中數(shù)據(jù)在滿足確定的條件時(shí)以特殊的形式顯示。每個(gè)單元格最多可設(shè)定3個(gè)條件 實(shí)例制作學(xué)生成績(jī)表1、用公式計(jì)算“總分”2、用函數(shù)計(jì)算“平均分” 3、用函數(shù)計(jì)算“名次”4. 統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù)5. 計(jì)算單科及格率 6統(tǒng)計(jì)科目最高分和最低分7使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示 8.學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表3 Excel 中的基本運(yùn)算1、用公式SUM計(jì)算“總分”

18、方法一：先選取需要求和的連續(xù)單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕 。方法二：運(yùn)用求和函數(shù)“SUM” 點(diǎn)擊“F3“單元格 在“插入”菜單的“函數(shù)”中進(jìn)行輸入 =SUM（C2：E3）也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕 來(lái)插入函數(shù)再進(jìn)行輸入 。 思考：如何計(jì)算語(yǔ)文、數(shù)學(xué) 總分？ 特別提示：如果要使用公式， 那么首先一定要輸入“=”號(hào)。用自動(dòng)填充的方法進(jìn)行全部求總分。方法：=SUM（C3：D3）2、用函數(shù)AVERAGE計(jì)算“平均分” 先激活單元格“G3”單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“AVERAGE”，單擊“確定”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下命令框，然后在“Number1”后面輸入C3：E3單擊“確定”即可

19、。此時(shí)我們點(diǎn)擊“G2”，發(fā)現(xiàn)里面是公式“=AVERAGE（C3：E3），也可以直接在此單元格中輸入這個(gè)公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動(dòng)填充的方法進(jìn)行全部求平均分。3用RANK(X，Y，Z)函數(shù)計(jì)算“名次”RANK(X，Y，Z)函數(shù)，其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為某個(gè)學(xué)生的總分所在單元格，第二個(gè)參數(shù)Y為整個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)Z是可選的，表示統(tǒng)計(jì)方式，若省寫(xiě)或?qū)? 點(diǎn)擊單元格“H3”，單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)RANK 中輸入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同樣可以用自動(dòng)填充的方法對(duì)以下的進(jìn)行排名次。（說(shuō)明：用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行排名次，如2號(hào)和6號(hào)總分都是176，名次同樣是15名，出現(xiàn)兩個(gè)15名，那下一個(gè)名次則不再是16名，而是從17名開(kāi)始排。）4.用COUNTIF統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù) 統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對(duì)引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對(duì)于大于等于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在C23單元格中輸入公式： =COUNTIF($C$3:$C$21,=60)5. 計(jì)算單科及格率 單科及格率等于及格人數(shù)除以參