全國顛覆性創(chuàng)新技術(shù)大賽總決賽賽事組織機構(gòu)需求書_第1頁
全國顛覆性創(chuàng)新技術(shù)大賽總決賽賽事組織機構(gòu)需求書_第2頁
全國顛覆性創(chuàng)新技術(shù)大賽總決賽賽事組織機構(gòu)需求書_第3頁
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文檔簡介

1、 - 1 -全國顛覆性創(chuàng)新技術(shù)大賽總決賽賽事組織機構(gòu)需求書采購單位: 深圳市光明區(qū)科技創(chuàng)新局2021年 - 14 -警示條款深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例第五十七條 供應(yīng)商在政府采購中,有下列行為之一的,一至三年內(nèi)禁止其參與本市政府采購,并由主管部門記入供應(yīng)商誠信檔案,處以采購金額千分之十以上千分之二十以下的罰款;情節(jié)嚴重的,取消其參與本市政府采購資格,處以采購金額千分之二十以上千分之三十以下的罰款,并由市場監(jiān)管部門依法吊銷其營業(yè)執(zhí)照;給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理:1.在采購活動中應(yīng)當(dāng)回避而未回避的;2.未按本條例規(guī)定簽訂、履行采購合同,造成嚴重后果的;3.隱

2、瞞真實情況,提供虛假資料的;4.以非法手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭的;5.與其他采購參加人串通投方案的;6.惡意投訴的;7.向采購項目相關(guān)人行賄或者提供其他不當(dāng)利益的;8.阻礙、抗拒主管部門監(jiān)督檢查的;9.其他違反本條例規(guī)定的行為。資格性審查表序號內(nèi)容1方案供應(yīng)商不具備需求書所列的資格要求,或未提交相應(yīng)的資格證明資料。符合性審查表序號內(nèi)容1方案文件載明的服務(wù)期限不符合需求書要求的;2對同一項目投方案時,提供兩套以上的方案(需求書另有規(guī)定的除外);3總價高于預(yù)算金額的;4同一項目出現(xiàn)兩個及以上報價,且按規(guī)定無法確定哪個是有效報價;5未按項目需求書對方案文件組成的要求提供方案文件的(方案文件組成不完

3、整);6方案報價有嚴重缺漏項目或?qū)π枨髸?guī)定的服務(wù)清單項目及數(shù)量進行修改;7方案文件存在規(guī)避信息公開情形的;8方案文件用不屬于本公司的印章進行蓋章的;9蓋章密封沒處理好的;10法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。資格性審查表和符合性審查表初審不通過,按方案無效處理。一、需求概況全國顛覆性技術(shù)創(chuàng)新大賽由科學(xué)技術(shù)部主辦,科學(xué)技術(shù)部火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心承辦,本屆大賽總決賽由深圳市科技創(chuàng)新委員會承辦,光明區(qū)為地方協(xié)辦單位。根據(jù)科學(xué)技術(shù)部火炬高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心對全國顛覆性創(chuàng)新技術(shù)大賽總決賽賽事組織的要求,需承辦機構(gòu)落實如下要求:服務(wù)工作內(nèi)容完成賽務(wù)組織工作,包括組織完成開幕式、總決賽和頒獎儀式,完成和活動現(xiàn)場安

4、保人員、主持人、嘉賓、導(dǎo)演團隊、攝影攝像團隊、工作人員等的招募,完成活動現(xiàn)場設(shè)備的租賃,提供高質(zhì)量宣傳素材及稿件,完成主辦方要求的其它賽事組織方面工作。(二)工作質(zhì)量要求策劃開幕式的活動流程,確?;顒禹樌M行,現(xiàn)場工作人員不少于 30 人;策劃總決賽的活動流程,保證活動順利進行,確?,F(xiàn)場無人投訴,保障大賽的公平、公正,保證場地的封閉性,配備高清投影儀和高性能電腦,完成總決賽全部選手的組織工作;策劃頒獎儀式的活動流程,確?;顒禹樌M行,保障賽事現(xiàn)場效果及影響力;確?,F(xiàn)場燈光音響效果,協(xié)助做好活動現(xiàn)場的安保及醫(yī)療保障工作;花絮片長度不少于3分鐘;活動需安排專業(yè)的導(dǎo)演及拍攝團隊, 并具備專業(yè)的拍攝設(shè)

5、備(如:搖臂等),安排3個及以上的機位、4人及以上的專業(yè)拍攝團隊,記錄開幕式、總決賽及頒獎儀式等重要活動全過程,保留活動珍貴影像、記錄整個大賽的舉辦過程,為后續(xù)活動制作各類宣傳視頻提供音像素材,至少達到電視節(jié)目錄播的拍攝水平,全程高清錄影。(三)賽后服務(wù)內(nèi)容1.中標人負責(zé)保障服務(wù)期間按照采購方的要求執(zhí)行所有活動及相關(guān)工作,及時應(yīng)對和解決突發(fā)事件,保障活動的順暢進行。2.中標人須對其管理范圍內(nèi)可能造成的意外傷害購買保險,負責(zé)采購方相關(guān)項目執(zhí)行之工作人員的安全,并自行承擔(dān)采購方相關(guān)執(zhí)行工作人員的所有可能發(fā)生的法律責(zé)任及相關(guān)費用(包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費)。3.中標人須完成后續(xù)的宣傳,工作

6、成果匯報等項目收尾工作;整理收集賽事相關(guān)資料(圖片、視頻及選手信息)交予采購方;啟動項目總結(jié)及并為明年賽事提供建設(shè)性的意見。(四)項目進度安排(擬)2021年11月(暫定)- 2021年12月:賽前宣傳階段媒體宣傳報道,圍繞賽事做系列的宣傳報道,擴大大賽品牌影響力,滿足項目宣傳指標要求;2021年12月14日:完成賽事開幕式活動組織,并嚴格執(zhí)行指標要求;2021年12月15日至2021年12月16日:完成決賽活動組織,并嚴格執(zhí)行指標要求;2021年12月16日下午:完成頒獎活動組織活動,并嚴格執(zhí)行指標要求;2021年12月16日-2022年1月:完成后續(xù)宣傳、數(shù)據(jù)分析總結(jié)、工作成果匯報等項目收

7、尾工作,為余后賽事提供建設(shè)性意見。(五)承辦機構(gòu)資格要求。1.申請單位須具有獨立法人資格或具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的其它組織(提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件);2.具備市級以上賽事活動經(jīng)驗,可根據(jù)大賽要求組織大賽賽事,保證服務(wù)質(zhì)量;3.近三年內(nèi)無行賄犯罪記錄,未被列入“信用中國”網(wǎng)站“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”。4.在市財政委員會誠信管理情況和市政府采購中心履約評價情況中,不存在誠信相關(guān)問題和履約評價為差的記錄(提供承諾書)。(六)注意事項。1.本項目需線上發(fā)送方案,線下寄送標書,標書密封且蓋章。2.根據(jù)疫情情況可按要求調(diào)整活動形式。二、方案報價(一)本項目服

8、務(wù)費采用包干制,應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費和企業(yè)的利潤。由企業(yè)根據(jù)需求書所提供的資料自行測算方案報價;一經(jīng)選中,以方案報價總價與采購人簽定的合同金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。(二)方案報價應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定,但不得以低于其企業(yè)成本;評分時,評分小組認為方案的報價明顯低于其他通過符合性審查得方案的報價,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評分現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;不能證明其報價合理性的方案,評分委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效方案處理。(三)方案報價應(yīng)是本項目需求范圍所列的各項內(nèi)容中所述的全部,不得以任何理由予以重復(fù),并以方案文件中提出的綜合總價為依據(jù)。未填

9、綜合總價的項目,在實施后,將不得以支付,并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或總價內(nèi)。(四)方案供應(yīng)商應(yīng)充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它足以影響方案報價的情況,任何因忽視或誤解項目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請將不獲批準。(五)方案供應(yīng)商不得期望通過索賠等方式獲取補償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購的項目方案。在方案報價時,應(yīng)充充分考慮方案報價的風(fēng)險。(六)本項目預(yù)算控制總金額為人民幣96萬元(含稅),超過本預(yù)算控制總金額的報價將作廢處理。(七)采購單位名稱是深圳市光明區(qū)科技創(chuàng)新局,詳細地址在深圳市光明區(qū)科潤大廈A棟15樓

10、科技創(chuàng)新局。項目聯(lián)系人:楊工聯(lián)系方式:88210477(八)報價參考服務(wù)事項具體說明活動組織包括開幕式1場、決賽4場、頒獎活動1場,注明嘉賓、工作人員、主持人、導(dǎo)演團隊、策劃服務(wù)等費用,包括活動視頻錄制5次、花絮片1個,注明會場設(shè)備與錄像設(shè)備租賃等費用。三、方案供應(yīng)商資格要求(一)全國顛覆性創(chuàng)新技術(shù)大賽總決賽賽事組織機構(gòu)報名表;(二)申請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、無重大違法記錄聲明函、信用承諾書、近三年納稅證明復(fù)印件;(三)活動方案、活動各項報價明細;(四)市級以上賽事舉辦經(jīng)驗證明(項目合同復(fù)印件、或備案證明文件等)、活動組織能力;(五)項目團隊成員情況;(六)其他相關(guān)證明材料。四、評分方法(一)

11、本項目評分方法為:綜合評分法。綜合評分法,是指方案文件滿足需求書全部實質(zhì)性要求,且按照評審因素的量化指標評審得分最高的方案為方案供應(yīng)商的評分方法。組織專家對方案供應(yīng)商方案、資質(zhì)進行評審,必要時可要求各機構(gòu)進行現(xiàn)場答辯。評審表序號評分項分值1價格202技術(shù)部分34序號評分因素分值評分準則1實施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)12(一)評審內(nèi)容: 根據(jù)投標人提供的項目工作方案和技術(shù)路線的先進性、全面性、科學(xué)性等方面進行評審。 (二)評分標準: 優(yōu)的評分標準:實施方案內(nèi)容全面、具體,針對性強、科學(xué)合理、可操作性強的; 良的評分標準:實施方案內(nèi)容較全面、具體,針對性較強、較科學(xué)合理、可操

12、作性較強的; 中的評分標準:實施方案內(nèi)容一般、針對性一般、科學(xué)合理一般、可操作性一般的;差的評分標準:實施方案內(nèi)容差、針對性差、科學(xué)合理差、可操作性差或未提供的。評價為優(yōu)得10-12分;評價為良得7-9.9分;評價為中得4-6.9分;評價為差或未提供得0-3.9分(分數(shù)保留1位小數(shù))。2項目重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議5(一)評審內(nèi)容: 根據(jù)投標人對工作重點、難點的分析是否準確,解決重點難點問題的方案措施和建議是否科學(xué)、合理、可行進行評審。 (二)評分標準: 優(yōu)的評分標準:項目重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議全面、具體,針對性強、科學(xué)合理、可操作性強的; 良的評分標準:項目

13、重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議較全面、具體,針對性較強、較科學(xué)合理、可操作性較強的;中的評分標準:項目重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議一般、針對性一般、科學(xué)合理一般、可操作性一般的;差的評分標準:項目重點難點分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議差、針對性差、科學(xué)合理差、可操作性差或未提供的。 評價為優(yōu)得4-5分;評價為良得3-3.9分;評價為中得2-2.9分;評價為差或未提供得0-1.9分(分數(shù)保留1位小數(shù))。3質(zhì)量(完成時間、安全、環(huán)保)保障措施及方案5(一)評審內(nèi)容: 根據(jù)投標人對項目進度計劃和人員安排、質(zhì)量和進度保障措施是否合理可行進行評審。 (二)評分標準: 優(yōu)的評分標準

14、:質(zhì)量保障措施及方案全面、具體,針對性強,人員安排科學(xué)合理、可操作性強,能運用引進的最新技術(shù)手段為本項目服務(wù)的; 良的評分標準:質(zhì)量保障措施及方案較全面、具體,針對性較強,人員安排較科學(xué)合理、可操作性較強,技術(shù)手段較一般的; 中的評分標準:質(zhì)量保障措施及方案一般、針對性一般、人員安排合理性一般、可操作性一般的;差的評分標準:質(zhì)量保障措施及方案差、針對性差、人員安排差、可操作性差或未提供的。 評價為優(yōu)得4-5分;評價為良得3-3.9分;評價為中得2-2.9分;評價為差或未提供得0-1.9分(分數(shù)保留1位小數(shù))。4項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾5(一)評審內(nèi)容: 根據(jù)投標人對本項目完成(服務(wù)期滿

15、)后的服務(wù)承諾進行評審。 (二)評分標準: 優(yōu)的評分標準:項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾全面、具體,針對性強、科學(xué)合理、可操作性強的; 良的評分標準:項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾基本全面、具體,針對性較強、科學(xué)合理、可操作性較強的; 中的評分標準:項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾一般、針對性一般、科學(xué)合理一般、可操作性一般的; 差的評分標準:項目完成(服務(wù)期滿)后的服務(wù)承諾差、針對性差、科學(xué)合理差、可操作性差或未提供的。 評價為優(yōu)得4-5分;評價為良得3-3.9分;評價為中得2-2.9分;評價為差或未提供得0-1.9分(分數(shù)保留1位小數(shù))。5違約承諾2(一)評審內(nèi)容: 根據(jù)投標人具體的違

16、約責(zé)任承諾,保證措施是否合理、是否有針對性進行評審。 (二)評分標準: 優(yōu)的評分標準:違約承諾全面、具體,針對性強、科學(xué)合理、可操作性強的; 良的評分標準:違約承諾基本全面、具體,針對性、可操作性較強的; 中的評分標準:違約承諾一般、針對性一般、科學(xué)合理一般、可操作性一般的; 差的評分標準:違約承諾差、針對性差、科學(xué)合理差、可操作性差或未提供的。 評價為優(yōu)得1.5-2分;評價為良得1-1.4分;評價為中得0.6-0.9分;評價為差或未提供得0-0.5分(分數(shù)保留1位小數(shù))。6現(xiàn)場演示(講標、答辯)情況5(一)評審內(nèi)容:考察投標人現(xiàn)場演示(講標、答辯)情況 。(二)評分標準: 優(yōu)的評分標準:演示

17、內(nèi)容齊全,完全體現(xiàn)招標文件要求。 良的評分標準:演示內(nèi)容齊全,未能完全體現(xiàn)招標文件要求的。差的評分標準:演示內(nèi)容缺漏,不滿足招標文件要求或未進行現(xiàn)場演示。評價為優(yōu)得4-5分;評價為良得3-3.9分;評價為中得2-2.9分;評價為差或未提供得0-1.9分(分數(shù)保留1位小數(shù))。3商務(wù)部分46序號評分因素分值評分準則1辦賽經(jīng)驗15(一)評分內(nèi)容: 投標人具有副省級及以上政府主辦的賽事承辦經(jīng)驗(最多5次):每舉辦一次得3分,最高15分;投標人具有市級及以上政府主辦的賽事承辦經(jīng)驗:每舉辦一次得1.5分。(二)評分依據(jù): 提供辦賽合同關(guān)鍵頁復(fù)印件,原件備查,不清晰或未提供不得分。2活動組織能力7(一)評分

18、內(nèi)容: 投標人承辦過副省級以上政府主辦的賽事中,單輪比賽現(xiàn)場參賽項目:達650個及以上得7分;500-649個得5分;350-499個得3分;200-349個得1分;200個以下得0%分。 投標人承辦過市級以上政府主辦的賽事中,單輪比賽現(xiàn)場參賽項目:達650個及以上得3.5分;500-649個得3分;350-499個得1分;200-349個得0.5分;200個以下得0分。(二)評分依據(jù): 提供賽事執(zhí)行證明文件及公開報道的相關(guān)材料,原件備查,不清晰或未提供不得分。3賽事承辦與合作經(jīng)驗5(一)評分內(nèi)容: 具有國家級別賽事承辦與合作經(jīng)驗,得5分;具有市級別賽事承辦與合作經(jīng)驗,得2.5分;若無,得0分

19、。(二)評分依據(jù): 提供賽事合作合同關(guān)鍵頁復(fù)印件,原件備查,不清晰或未提供不得分。4組織接待能力4(一)評分內(nèi)容: 組織接待過50人及以上規(guī)模的團隊,得2分;組織接待過70人及以上規(guī)模的團隊,得4分;若無,得0分。(二)評分依據(jù): 提供酒店接待合同或結(jié)算單,原件備查,不清晰或未提供不得分。5宣傳能力6(一)評分內(nèi)容: 在參與或舉辦的單屆賽事中的宣傳效果:達15家及以上的媒體對賽事進行報道、與3家及以上的網(wǎng)絡(luò)直播平臺合作、超過5家媒體到活動現(xiàn)場。滿足上述三個條件的,得6分,否則得0分。 (二)評分依據(jù): 提供現(xiàn)場照片和簽到表復(fù)印件,原件備查,不清晰或未提供不得分。6項目團隊的情況4(一)評分內(nèi)容

20、: 擬派8位及以上專職人員參與本項目的(不包含項目負責(zé)人),得4分,否則得0分。 (二)評分依據(jù): 提供投標人為相關(guān)人員繳納的近三個月社保證明、人員名單及介紹,原件備查,不清晰或未提供不得分。7市財政局誠信管理情況5投標人在參與政府采購活動中存在誠信相關(guān)問題且在主管部門相關(guān)處理措施實施期限內(nèi)的,本項不得分,否則得滿分。 注:以提供誠信承諾書(按投標文件格式所附格式填寫)為準,提供的資料字跡模糊或未按要求提供的不得分。注:評委按分項的規(guī)定分數(shù)范圍內(nèi)給各投標人進行打分,并統(tǒng)計總分。(二)評審程序。1.評審小組組成。評審小組的組成參考光明區(qū)科技創(chuàng)新局政府采購管理辦法(實行),由光明區(qū)科技創(chuàng)新局組成不

21、少于3人評標小組。2.評分遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評分活動依法進行,任何單位和個人不得非法干預(yù)評分過程和結(jié)果。評分過程中不允許違背評分程序或采用需求書未載明的評分方法或評分因素進行評分。3.方案拆封。直到簽訂合同為止,凡屬于與方案文件的審查、澄清、評價和比較的有關(guān)資料以及最終候選人的推薦情況、與評分有關(guān)的其他任何情況均嚴格保密。4.方案初審。方案文件初審包括資格性審查和符合性審查。資格性審查:依據(jù)需求書規(guī)定,對方案文件進行審查,以確定方案供應(yīng)商是否具備方案供應(yīng)資格。符合性審查:依據(jù)需求書規(guī)定,從方案文件的有效性、完整性和對需求書的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對需求書的實質(zhì)性要求作出響

22、應(yīng)。方案文件初審內(nèi)容請詳見資格性審查表和符合性審查表部分。方案若有一條審查不通過則按方案無效標處理。5.供應(yīng)商方案作無效處理的情形。包括但不限于以下:(1)不同方案供應(yīng)商文件由同一單位或者同一個人編制,或者由同一個人分階段參與編制;(2)不同方案供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理方案事宜;(3)不同方案供應(yīng)商方案文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;(4)不同方案供應(yīng)商方案文件相互混裝;(5)不同方案供應(yīng)商的法定代表人、主要經(jīng)營負責(zé)人、項目方案授權(quán)代表人、項目負責(zé)人、主要技術(shù)人員為同一人、屬同一單位或者同一單位繳納社會保險;(6)不同方案供應(yīng)商的方案文件內(nèi)容存在非正常一致;(7)在同一單位工

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