下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、大型項目類培訓開班儀式策劃流程一、會場布置類。會場布置是開班儀式效果好壞最直觀的影響因素,具體涉及以下工作:音響效果、投影儀、燈光的調(diào)試?,F(xiàn)場桌椅的擺放和會場衛(wèi)生的打掃。會場衛(wèi)生必須保證清潔,現(xiàn)場桌椅的擺放一般采用傳統(tǒng)的擺放方法,即主席臺和學員席,學員席必須擺放整齊,列與列的距離必須保持一致;主席臺一般必須以臺布進行修飾,確保整潔、大方?,F(xiàn)場橫幅?,F(xiàn)場橫幅必須貼近開班儀式的主題,一般在開班儀式會場主席臺上方需懸掛本次培訓的名稱,學員座位席后方應懸掛本次培訓的主題和核心思想。1.4桌簽的擺放。桌簽的擺放應嚴格按照商務禮儀標準,對與會嘉賓的行政級別進行布置。一般擺放原則如下:注:擺放桌簽時應注意保
2、持牢固,不能因外力影響而導致桌簽牌傾倒。1.5飲用水、水果的擺放。主席臺飲用水一般采用小瓶飲用水,有條件的可以再添加一杯茶,切忌用一次性杯子盛水。如果會議的時間較長,可在主席臺適當添加一些水果。1.6會議內(nèi)容與培訓資料擺放。關(guān)于本次會議的資料和流程應提前告知參會嘉賓和學員,在開班儀式前,應提前做好會議資料的準備,并擺放在主席臺上,以便與會嘉賓了解會議進程和會議內(nèi)容。PPT的投影及模擬演練。開班儀式開始前1個小時前應提前趕到現(xiàn)場,對現(xiàn)場的布置和相關(guān)物品的擺放進行最后一次檢點,并播放暖場音樂。會務準備類。會務準備是指在開班儀式前須準備確認的儀式流程、出席嘉賓等,即搭建開班儀式的框架。具體涉及以下工
3、作內(nèi)容:與會嘉賓確認。確定參加開班儀式的嘉賓,并確認好嘉賓的性別、行政職位(最詳細),并確定后的名單制作嘉賓臺簽。制定會議流程。確定開班儀式的流程,一般流程如下:流程第一項奏國歌或大連職業(yè)技術(shù)學院校歌;流程第二項分管學員的部門負責人或分管領(lǐng)導致辭;流程第三項學員發(fā)言并宣誓;流程第四項最高行政職位的領(lǐng)導作指示;流程第五項結(jié)束語。注:本流程為一般流程,可按照開班儀式的實際情況進行修改或變動。制作邀請函。針對已確定的流程和與會嘉賓制作開班儀式邀請函,經(jīng)確認后發(fā)送給相關(guān)與會嘉賓。1.2.4制作開班儀式PPT。按照開班儀式流程,制作相應的PPT投影背景,并形成文件夾,便于開班儀式時流暢播放。文案接待類發(fā)
4、言稿準備。開班儀式舉辦地點通知。在培訓開班儀式前,應提前將培訓地點進行提示,并在儀式開始前15分鐘安排專人在停車位附近進行等候,引導嘉賓進入會場。主持人串詞撰寫。1.4學員準備類學員穿著準備。開班儀式原則上要求學員穿著統(tǒng)一的服裝,相關(guān)要求必須在培訓通知中有所體現(xiàn)。參訓牌的準備。參訓牌發(fā)放到位后,應監(jiān)督學員按時按要求進行佩戴。學員入場時間安排。開班儀式時間應提前通知學員,并在開班典禮前一天對參訓學員進行短信確認。學員到達會場前應安排專人進行接待和引導,并按照次序就坐,座次應該按照從前牌開始就座。在開班儀式前提前與參訓學員進行互動,將開班典禮的流程和需要配合的事項進行宣貫,確保培訓開班儀式上學員積極參與和互動。1.5現(xiàn)場控制類臨時預案準備。在開班儀式現(xiàn)場,如遇相關(guān)特殊情況,應及時啟動臨時預案。例如電腦無法投放PPT,例如學員座次不夠等。現(xiàn)場攝像照相。設置專人對開班典禮進行全程攝影攝像,以
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 【初中生物】真菌-2024-2025學年七年級生物上冊同步教學課件(人教版2024)
- 【初中生物】微生物的分布-2024-2025學年七年級生物上冊同步備課課件(人教版2024)
- 2024就智能工廠建設與運營的合資合同
- 2024年度清雪業(yè)務承包合同
- 2024年度特許經(jīng)營與加盟合同
- 2024建設工程的項目合作協(xié)議合同范本
- 2024個人小額貸款合同
- 2024股份合伙人合同范本
- 2024年工程設計合作伙伴協(xié)議
- 2024年度原材料采購擔保合同
- 工業(yè)自動化系統(tǒng)集成項目驗收方案
- 新教科版科學六年級上冊全冊實驗匯總 (超全)
- 王洪圖黃帝內(nèi)經(jīng)80課時講稿
- 攤鋪機司機班組級安全教育試卷
- 重癥肌無力指南
- 限制被執(zhí)行人駕駛令申請書
- 項目主要施工管理人員情況
- 個人借條電子版模板
- 關(guān)于學習“國語普通話”發(fā)聲亮劍【三篇】
- 玻璃廠應急預案
- 嬰幼兒游戲照料(嬰幼兒回應性照護課件)
評論
0/150
提交評論