供應(yīng)商質(zhì)量環(huán)境保證協(xié)議書

1、版本：第1版日期：2015年01月供應(yīng)商質(zhì)量、環(huán)境保證協(xié)議書:此處蓋供應(yīng)商公司公章供應(yīng)商名稱：供應(yīng)產(chǎn)品：協(xié)議簽署地址：供方：注冊(cè)地址：需方：東莞市xxxx科技有限公司注冊(cè)地址：廣東省XXXX一、目的，為了持續(xù)滿足下游客戶端品質(zhì)及綠色環(huán)保相關(guān)管理要求，供需方雙方經(jīng)友好商定， 特簽訂以下協(xié)議；二、范圍2. 1此協(xié)議主要適用于東莞市XXXX科技有限公司的主要生產(chǎn)原物料供應(yīng)商，其他物料供應(yīng)商關(guān) 系到客戶端品質(zhì)的也需要簽定，具體以此協(xié)議為準(zhǔn)。2.2雙方若有額外的協(xié)議，不在本協(xié)議中列出，此額外之協(xié)議需雙方共同承認(rèn)方可有效。三、協(xié)議細(xì)則3.1有效性3.1.1此協(xié)議由供需雙方代表簽署后即開始執(zhí)行，協(xié)議持續(xù)有效

2、，除非雙方面同意終止此協(xié)議； 3.1.2需方有權(quán)單方面依據(jù)客戶要求更新此協(xié)議，更新后書面發(fā)函更新信息，供方確認(rèn)后回傳需 方，自發(fā)函起一月內(nèi)若供方未回傳或提出異議，需方將參照更新后的協(xié)議執(zhí)行。3.2建立相互聯(lián)系的窗口，供、需雙方須建立起品質(zhì)信息快捷的溝通渠道，溝通渠道有任何變更 時(shí)，雙方均需及時(shí)通知對(duì)方（供方對(duì)應(yīng)品質(zhì)溝通渠道信息填寫在此協(xié)議尾頁處）。3.3質(zhì)量目標(biāo)與期望，根據(jù)需方生產(chǎn)及客人品質(zhì)要求，供方須向需方承諾品質(zhì)目標(biāo)與環(huán)保目標(biāo)：材料來料合格率M99.5% （月統(tǒng)計(jì)）材料來料合格率=材料來料合格數(shù)量（重量）/來料總數(shù)量（重量）；材料環(huán)保報(bào)告提供率（季度統(tǒng)計(jì)）：樣品材料M95%、量產(chǎn)材料=10

3、0%材料環(huán)保報(bào)告提供率=已提供材料檢測(cè)報(bào)告（所有類型環(huán)保報(bào)告）/提供材料類型總數(shù)；材料交貨準(zhǔn)時(shí)率（月統(tǒng)計(jì)）M99.5%材料交貨準(zhǔn)時(shí)率=準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)/交貨總批數(shù)；3.4產(chǎn)品檢驗(yàn)和報(bào)告供方在出貨給供方前，需按照成品檢查規(guī)范或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)性文件對(duì)產(chǎn)品實(shí)施檢驗(yàn)并記錄。按 照需方的要求，供方除了依照產(chǎn)品文件方面的檢驗(yàn)要求提供出貨檢驗(yàn)報(bào)告外，還要根據(jù)需方要 求做好產(chǎn)品檢驗(yàn)的標(biāo)識(shí)來顯示檢驗(yàn)結(jié)果，否則需方有權(quán)拒收產(chǎn)品，由此造成的損失將由供方承 擔(dān)。3.4.1出貨標(biāo)簽及包裝要求3.4.1. 1供方出貨標(biāo)簽要求：供方所有對(duì)需方的出貨須在最小包裝及外包裝上張貼原材料標(biāo)簽，標(biāo)簽格式以附件1要求格式為準(zhǔn)；供方提供的材料

4、或產(chǎn)品標(biāo)簽需包含以下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱、材料名稱、材料規(guī)格、生產(chǎn)日期、數(shù)量、供方 檢驗(yàn)結(jié)果（QC章?。┑龋煌獍b標(biāo)簽統(tǒng)一張貼在正面右上角位置，最小包裝標(biāo)簽張貼在料盤正面位置，見附件1標(biāo)簽張貼式樣;非金屬材料暫依據(jù)現(xiàn)有標(biāo)簽標(biāo)識(shí)方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)；3.4.1.2包裝要求：供方所有對(duì)需方的出貨產(chǎn)品須使用保護(hù)膜對(duì)最小料盤及整打材料進(jìn)行包裝；包裝應(yīng)覆蓋原材料的所有面，不可有金屬材料裸露，包裝不可有破裂、凌亂；原材料具體打包方式依據(jù)下表要求進(jìn)行管控：材料類型材料規(guī)格(厚度T)包裝外徑尺寸包裝內(nèi)徑尺寸備注鐵料SPCESPCC0.15MTM0.30mm外徑尺寸控制在60cm + 5cm 以內(nèi)；內(nèi)徑尺寸控制在：30cm

5、5cm 以內(nèi)；尾數(shù)材料或樣品 材料無法達(dá)到外 徑尺寸要求時(shí)控 制內(nèi)徑尺寸即 可；T0.30mm外徑尺寸控制在85cm + 5cm 以內(nèi)；內(nèi)徑尺寸控制在：30cm5cm 以內(nèi)；不銹鋼/外徑尺寸控制在50cm + 5cm 以內(nèi)；內(nèi)徑尺寸控制在20cm5cm以 內(nèi)；銅料/外徑尺寸控制在50cm + 5cm 以內(nèi)；內(nèi)徑尺寸控制在20cm5cm以 內(nèi)；鋁料0.15MTM0.30mm外徑尺寸控制在60cm + 5cm 以內(nèi)；內(nèi)徑尺寸控制在：30cm5cm 以內(nèi)；T0.30mm外徑尺寸控制在85cm + 5cm 以內(nèi)；內(nèi)徑尺寸控制在：30cm5cm 以內(nèi)；非金屬材料暫依據(jù)現(xiàn)有包裝方式包裝；3.4.2產(chǎn)品提供

6、報(bào)告要求3.4.2.1出貨檢驗(yàn)報(bào)告：供方每批次出貨須隨產(chǎn)品及送貨單添附出貨檢驗(yàn)報(bào)告；出貨檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容須包括材料基本數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、包裝、標(biāo)識(shí)狀態(tài)的信息；同時(shí)需備注出貨材料 對(duì)應(yīng)ROHS報(bào)告編號(hào)、報(bào)告樣品名稱、報(bào)告過期日期；尺寸檢驗(yàn)規(guī)格需與需方要求一致，或比需方要求公差更嚴(yán)格；出貨檢驗(yàn)報(bào)告格式不定義，可使用供方定義格式報(bào)告；3.4.2.2材料環(huán)保報(bào)告，供方首次交樣時(shí)需提供該物料的ROHS報(bào)告、MSDS報(bào)告、材質(zhì)證明等：ROHS報(bào)告要求：提供報(bào)告的檢測(cè)機(jī)構(gòu)為SGS，本司不接受除SGS以外的其他檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告；檢測(cè)項(xiàng)目要求，金屬材料檢測(cè)項(xiàng)目為：鉛(Pb)，鎘(Cd)，汞(Hg)，六價(jià)鉻(Cr6+

7、)，其他材料如包材等提供 常規(guī)6項(xiàng)ROHS檢測(cè)報(bào)告，并提供無鹵檢測(cè)報(bào)告；報(bào)告須為英文版，提供電子檔；ROHS報(bào)告一般有效期為1年，報(bào)告過期時(shí)須提供更新報(bào)告給需方；金屬銻(Sb)、鈹(Be)檢測(cè)報(bào)告，所有金屬原材料除提供ROHS報(bào)告以外還須提供銻(Sb)、 鈹(Be)檢測(cè)報(bào)告：提供報(bào)告的檢測(cè)機(jī)構(gòu)為SGS，本司不接受除SGS以外的其他檢測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告；其中Be指定測(cè)試方法為：US EPA 3050B或US EPA 3052;報(bào)告須為英文版，提供電子檔；金屬銻（Sb）、鈹（Be）檢測(cè)報(bào)告一般有效期為1年，報(bào)告過期時(shí)須提供更新報(bào)告給需方；MSDS （安全數(shù)據(jù)說明書）要求：報(bào)告需為英文版或中英文雙文版，提供

8、電子檔或掃描檔均可；報(bào)告中需明確列入供應(yīng)商公司名稱等相關(guān)聯(lián)絡(luò)信息；報(bào)告中成份項(xiàng)目需列入材料中包括的每一種成份，成份比總和為100%；每一種成份對(duì)應(yīng)的CAS.NO （化學(xué)品登錄編號(hào)）須明確并錄入；所有原材料均須提供MSDS報(bào)告；材料原廠材質(zhì)證明書（原廠質(zhì)量證明書）：金屬原材料均須提供，每種規(guī)格（厚度）均須提供；材質(zhì)證明加蓋供應(yīng)商蓋印，提供證書掃描件即可；處罰條款：以上提供環(huán)保報(bào)告及出貨檢驗(yàn)報(bào)告不得弄虛作假，供方提供產(chǎn)品在需方檢測(cè)出與提供報(bào)告檢驗(yàn)數(shù) 據(jù)不符（環(huán)保檢測(cè)數(shù)據(jù)、材料規(guī)格檢測(cè)數(shù)據(jù)等），若存在重大差異（檢測(cè)方法無誤），將由需方安排產(chǎn)品送 第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)判定，經(jīng)判定確為供方提供虛假數(shù)據(jù)者一

9、次性罰款10000元RMB，通報(bào)后再次發(fā)生者直接 扣除未付款3 0%貨款（作為罰款）并取消合格供應(yīng)商資格；3.5有害物質(zhì)管控3.5.1有害物質(zhì)管控要求，凡是供方提供給需方的所有材料均須滿足最新環(huán)保要求，須符合最新 版REACH法規(guī)要求及最新版ROHS指令要求，并按相關(guān)法規(guī)、指令限量要求進(jìn)行有害物質(zhì)管控，或 者嚴(yán)于相關(guān)法規(guī)、指令限量要求，須確保提供的原材料不含有有害物質(zhì)，或者含有害物質(zhì)不超 過限量（ppm）值要求，供方需隨時(shí)了解歐盟最新環(huán)保相關(guān)法規(guī)、指令更新狀態(tài)，環(huán)保相關(guān)法規(guī)、 指令更新后，供方須第一時(shí)間解讀相關(guān)法規(guī)、指令，須持續(xù)確保提供產(chǎn)品符合最新版REACH法規(guī) 要求及最新版ROHS指令要求

10、，相關(guān)法規(guī)、指令更新后需方不另行通知；3.5.2有害物質(zhì)環(huán)保資料提供，供方除按照3.4.2.2要求提供環(huán)保報(bào)告外，經(jīng)需方客戶特別要求 時(shí)須配合提供相關(guān)環(huán)保協(xié)議、或保證書、證明書或相關(guān)調(diào)查書等環(huán)保資料；3.6原材料異常處理3.6.1原材料來料檢驗(yàn)不良，供方來料在需方來料檢驗(yàn)階段出現(xiàn)品質(zhì)異常，包括：外觀不良、尺 寸不良及包裝、報(bào)告要求不符時(shí)均拒收材料，對(duì)材料作退貨處理。同一批次材料經(jīng)兩次判退后 直接由供方代表來需方現(xiàn)場(chǎng)檢討異常發(fā)生原因有效改善辦法；3.6.2需方生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)材料存在外觀不良，如臟污、抽絲、變形、折皺、劃傷等不良直接影響我 司制程品外觀時(shí)；或材料尺寸不良，如材料厚度、寬度與訂單要求尺寸

11、公差不符，直接影響我 司成型后產(chǎn)品規(guī)格時(shí)，對(duì)應(yīng)原材料即退貨處理，需方可以安排一次同規(guī)格庫存品換料上機(jī)生產(chǎn) 確認(rèn)，確認(rèn)時(shí)仍存在材料異常影響正常生產(chǎn)時(shí)，則所有同規(guī)格庫存材料作退貨處理；出現(xiàn)品質(zhì) 異常同時(shí)需方將異常信息反饋給供方，由供方及時(shí)補(bǔ)充同規(guī)格合格材料給需方，并由供方自異 常發(fā)生時(shí)起2個(gè)工作日內(nèi)提供異常的有效改善辦法；供方供應(yīng)材料異常導(dǎo)致的需方所有相關(guān)費(fèi) 用損失，包括但不限于：呆料工時(shí)損耗、模具損壞修理費(fèi)用、產(chǎn)品交期延誤對(duì)應(yīng)罰款等，均由供方承擔(dān)；3.6.3需方的產(chǎn)品交需方下游客戶后出現(xiàn)異常，經(jīng)分析、證實(shí)為原材料導(dǎo)致的異常，如材料環(huán)保 異常（非表面處理異常）、材料批次性差異（如材質(zhì)成份與提供資料

12、不符情況被查出后部分物 質(zhì)含量超標(biāo)準(zhǔn)影響出貨）或?qū)е陆K端客戶退貨、或發(fā)生種大罰款的，對(duì)應(yīng)所有相關(guān)費(fèi)用須轉(zhuǎn)嫁 供方，由供方承擔(dān)；3.7變更管理，供方須確保材料批次的一致性，即材料交樣承認(rèn)時(shí)需建立材料樣品，承認(rèn)后批量 交貨的首批及后續(xù)的交貨應(yīng)與樣品批次保持一致，（若暫未建立樣品，則后續(xù)供貨需與首批交 貨外觀、規(guī)格保持一致）在供貨過程中涉及以下變更時(shí)必須以書面形式告知需方：原材料初始供應(yīng)廠商變更時(shí)；原材料成份、及工藝發(fā)生變更時(shí)；供方發(fā)生重大變更事故，如兼并、重組、破產(chǎn)等；供方廠址、供方的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、開戶銀行及帳號(hào)、法定代表人、通 訊地址以及其他應(yīng)知會(huì)需方的相關(guān)資料發(fā)生變更時(shí)；以

13、上兩點(diǎn)變更時(shí)必須事先告知需方，由需方向相關(guān)客戶請(qǐng)示變更，同意后，方可執(zhí)行變更， 未同意變更前，所有交貨需按變更前要求供貨，供方不可單方面變更，若存在單方面變更未知 會(huì)需方的，在需方及需方下游客戶查出的變更造成重大異常而產(chǎn)生重大罰款的，對(duì)應(yīng)罰款款項(xiàng) 由原材料供應(yīng)商承擔(dān)；3.8供方產(chǎn)品接收準(zhǔn)則，需方根據(jù)客戶實(shí)際品質(zhì)要求，有權(quán)按照產(chǎn)品接收準(zhǔn)則實(shí)施檢查與判定， 并可隨時(shí)更新該準(zhǔn)則，供方應(yīng)按照需方最新接收準(zhǔn)則供貨。四、處罰原則供方若違反上述協(xié)議，供方品質(zhì)部將按照此協(xié)議（和供應(yīng)商管理程序）作出相應(yīng)的考核與 處罰，采購會(huì)簽，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)函供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商需備個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)回傳，逾 期將視作認(rèn)可，由

14、財(cái)務(wù)部執(zhí)行處罰。類別執(zhí)行方法、依據(jù)罰款計(jì)算方法、金額備注目標(biāo)未達(dá)到材料來料 的合格率 或準(zhǔn)時(shí)率 未達(dá)到需 方目標(biāo)時(shí)執(zhí)行此項(xiàng) 處罰規(guī)定99.5%材料合格率或準(zhǔn)時(shí)率M95%的，次月起減少20%訂單份 額按未達(dá)標(biāo)比例計(jì)算，如材料 合格率或準(zhǔn)時(shí)率為95%時(shí)，則 罰款額=當(dāng)月貨款*（99.5-95） %連續(xù)三個(gè)月評(píng)分達(dá)到 目標(biāo)值供應(yīng)商將列為重 點(diǎn)供應(yīng)商，訂單份額增 力口到80%以上；計(jì)算方 法采用累計(jì)制，如當(dāng)月 材料合格率未達(dá)標(biāo)時(shí)只 計(jì)算材料合格率比例， 兩項(xiàng)指標(biāo)均超標(biāo)的則累 計(jì)計(jì)算。95%材料合格率或 準(zhǔn)時(shí)率M80%的，次月起減少40%訂單份額按未達(dá)標(biāo)比例計(jì)算，如材料 合格率或準(zhǔn)時(shí)率為90%時(shí)，則 罰

15、款額=當(dāng)月貨款*（99.5-90） %材料合格率或準(zhǔn)時(shí)率小于80% 的，次月起減少60%訂單份額， 次月評(píng)分仍小于80%的，直接取 消供貨資格扣除當(dāng)月一半貨款目標(biāo)未達(dá)到環(huán)保報(bào)告提供率小于目標(biāo)值按季度計(jì)算，提供報(bào)告率未達(dá) 到目標(biāo)值的，自統(tǒng)計(jì)日開始所 有來料拒收處理；500元/份，每缺少1份扣除 當(dāng)月貨款500元；相關(guān)報(bào)告若為客戶緊急 要求報(bào)告，則由需方安 排材料送檢，檢測(cè)費(fèi)用 從未付貨款中扣除，不 再另行通知。同一問題重復(fù)發(fā)生供方相同物料累計(jì)2次或2次以上出現(xiàn)相同的 質(zhì)量問題或者當(dāng)月出現(xiàn)2次相同的質(zhì)量問題 時(shí)1000元/次從第2次開始執(zhí)行，每 累積1次扣款增加500元 /次未附出貨報(bào)告供方來料未

16、附出貨報(bào)告或未按要求提供相應(yīng)的文件資料的300元/次供應(yīng)商在12小時(shí)以內(nèi)補(bǔ) 充提交的不予處罰供應(yīng)商物料問題造成停線由于供應(yīng)商物料不良，造成生產(chǎn)線停線的500RMB/小時(shí)，不足半小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算；有相關(guān)模具損 傷需作修理的加扣修理費(fèi)用停線造成的我司客戶損失均由供方承擔(dān)報(bào)告數(shù)據(jù)作假罰款經(jīng)核實(shí)，供應(yīng)商提交的出貨報(bào)告、環(huán)保報(bào)告等存在作弊行為的10000元/次產(chǎn)品含有害物質(zhì)或物質(zhì)超標(biāo)在需方或需方下游客戶端查出需方提供產(chǎn)品 中含有有害物質(zhì)，或者規(guī)定限量有害物質(zhì)超 出標(biāo)準(zhǔn)限量時(shí)，經(jīng)確認(rèn)，是由于原材料導(dǎo)致 的，則對(duì)應(yīng)所有損失及客戶罰款由供方承擔(dān)除承擔(dān)對(duì)應(yīng)所有損失及客戶 罰款外，每發(fā)生一次罰款 50000元；有

17、害物質(zhì)包括但不限 于：REAHC法規(guī)及ROHS 指令最新要求限制的物 質(zhì)，其他涉及本行業(yè)相 關(guān)限制有害物質(zhì)環(huán)保不符合供方提供產(chǎn)品在需方或者需方客戶端被檢測(cè) 到含有害物質(zhì)，需方能有效控制未發(fā)生種大 投訴及罰款的；每發(fā)生一次罰款5000元；當(dāng)需方客戶有要求提供相關(guān)環(huán)保協(xié)議、或保 證書、證明書或相關(guān)調(diào)查書等環(huán)保資料時(shí)， 未及時(shí)提供者每延遲1天罰款200元，造成客戶投訴等惡劣影響的視情 況加罰500-5000元；環(huán)保報(bào)告未提供供方未向需方提供第三方環(huán)保報(bào)告或報(bào)告過 期的，且需方在提前5個(gè)工作日通知供方后未 提供者按實(shí)際檢測(cè)費(fèi)用扣除貨款，若因報(bào)告提供不及時(shí)導(dǎo)致下游客戶扣款時(shí)，由對(duì)應(yīng)費(fèi)用 轉(zhuǎn)嫁供方，由供方承擔(dān)；由需方安排材料送檢，檢測(cè)報(bào)告以我司名義制 訂；糾正預(yù)防措施未及時(shí)回復(fù)供方在接到投訴時(shí)，未按照需方要求時(shí)間進(jìn) 行回復(fù)或者相應(yīng)報(bào)告連續(xù)3次不符合的均按 未回復(fù)計(jì)算，默認(rèn)報(bào)告回復(fù)周期；自異常發(fā) 生日期起計(jì)算，第3個(gè)工作日中午12時(shí)之前按報(bào)告未回復(fù)延遲天數(shù)計(jì)算，500元/天客訴由于供應(yīng)商未及時(shí) 回復(fù)照成的損失由供方 承擔(dān)。注：供方對(duì)于處罰有異議的需在3個(gè)工作日內(nèi)通過書面形式提出，經(jīng)過相關(guān)部門確認(rèn)扣款不當(dāng)時(shí) 可重新評(píng)估計(jì)算，未造成重大損失者經(jīng)與需方總經(jīng)理級(jí)以上人員同意可以酌情考慮扣