供應商質量環(huán)境保證協(xié)議書

1、版本：第1版日期：2015年01月供應商質量、環(huán)境保證協(xié)議書:此處蓋供應商公司公章供應商名稱：供應產(chǎn)品：協(xié)議簽署地址：供方：注冊地址：需方：東莞市xxxx科技有限公司注冊地址：廣東省XXXX一、目的，為了持續(xù)滿足下游客戶端品質及綠色環(huán)保相關管理要求，供需方雙方經(jīng)友好商定， 特簽訂以下協(xié)議；二、范圍2. 1此協(xié)議主要適用于東莞市XXXX科技有限公司的主要生產(chǎn)原物料供應商，其他物料供應商關 系到客戶端品質的也需要簽定，具體以此協(xié)議為準。2.2雙方若有額外的協(xié)議，不在本協(xié)議中列出，此額外之協(xié)議需雙方共同承認方可有效。三、協(xié)議細則3.1有效性3.1.1此協(xié)議由供需雙方代表簽署后即開始執(zhí)行，協(xié)議持續(xù)有效

2、，除非雙方面同意終止此協(xié)議； 3.1.2需方有權單方面依據(jù)客戶要求更新此協(xié)議，更新后書面發(fā)函更新信息，供方確認后回傳需 方，自發(fā)函起一月內若供方未回傳或提出異議，需方將參照更新后的協(xié)議執(zhí)行。3.2建立相互聯(lián)系的窗口，供、需雙方須建立起品質信息快捷的溝通渠道，溝通渠道有任何變更 時，雙方均需及時通知對方（供方對應品質溝通渠道信息填寫在此協(xié)議尾頁處）。3.3質量目標與期望，根據(jù)需方生產(chǎn)及客人品質要求，供方須向需方承諾品質目標與環(huán)保目標：材料來料合格率M99.5% （月統(tǒng)計）材料來料合格率=材料來料合格數(shù)量（重量）/來料總數(shù)量（重量）；材料環(huán)保報告提供率（季度統(tǒng)計）：樣品材料M95%、量產(chǎn)材料=10

3、0%材料環(huán)保報告提供率=已提供材料檢測報告（所有類型環(huán)保報告）/提供材料類型總數(shù)；材料交貨準時率（月統(tǒng)計）M99.5%材料交貨準時率=準時交貨批數(shù)/交貨總批數(shù)；3.4產(chǎn)品檢驗和報告供方在出貨給供方前，需按照成品檢查規(guī)范或行業(yè)標準指導性文件對產(chǎn)品實施檢驗并記錄。按 照需方的要求，供方除了依照產(chǎn)品文件方面的檢驗要求提供出貨檢驗報告外，還要根據(jù)需方要 求做好產(chǎn)品檢驗的標識來顯示檢驗結果，否則需方有權拒收產(chǎn)品，由此造成的損失將由供方承 擔。3.4.1出貨標簽及包裝要求3.4.1. 1供方出貨標簽要求：供方所有對需方的出貨須在最小包裝及外包裝上張貼原材料標簽，標簽格式以附件1要求格式為準；供方提供的材料

4、或產(chǎn)品標簽需包含以下內容：供應商名稱、材料名稱、材料規(guī)格、生產(chǎn)日期、數(shù)量、供方 檢驗結果（QC章印）等；外包裝標簽統(tǒng)一張貼在正面右上角位置，最小包裝標簽張貼在料盤正面位置，見附件1標簽張貼式樣;非金屬材料暫依據(jù)現(xiàn)有標簽標識方式進行標識；3.4.1.2包裝要求：供方所有對需方的出貨產(chǎn)品須使用保護膜對最小料盤及整打材料進行包裝；包裝應覆蓋原材料的所有面，不可有金屬材料裸露，包裝不可有破裂、凌亂；原材料具體打包方式依據(jù)下表要求進行管控：材料類型材料規(guī)格(厚度T)包裝外徑尺寸包裝內徑尺寸備注鐵料SPCESPCC0.15MTM0.30mm外徑尺寸控制在60cm + 5cm 以內；內徑尺寸控制在：30cm

5、5cm 以內；尾數(shù)材料或樣品 材料無法達到外 徑尺寸要求時控 制內徑尺寸即 可；T0.30mm外徑尺寸控制在85cm + 5cm 以內；內徑尺寸控制在：30cm5cm 以內；不銹鋼/外徑尺寸控制在50cm + 5cm 以內；內徑尺寸控制在20cm5cm以 內；銅料/外徑尺寸控制在50cm + 5cm 以內；內徑尺寸控制在20cm5cm以 內；鋁料0.15MTM0.30mm外徑尺寸控制在60cm + 5cm 以內；內徑尺寸控制在：30cm5cm 以內；T0.30mm外徑尺寸控制在85cm + 5cm 以內；內徑尺寸控制在：30cm5cm 以內；非金屬材料暫依據(jù)現(xiàn)有包裝方式包裝；3.4.2產(chǎn)品提供

6、報告要求3.4.2.1出貨檢驗報告：供方每批次出貨須隨產(chǎn)品及送貨單添附出貨檢驗報告；出貨檢驗報告內容須包括材料基本數(shù)據(jù)的檢驗、外觀檢驗、包裝、標識狀態(tài)的信息；同時需備注出貨材料 對應ROHS報告編號、報告樣品名稱、報告過期日期；尺寸檢驗規(guī)格需與需方要求一致，或比需方要求公差更嚴格；出貨檢驗報告格式不定義，可使用供方定義格式報告；3.4.2.2材料環(huán)保報告，供方首次交樣時需提供該物料的ROHS報告、MSDS報告、材質證明等：ROHS報告要求：提供報告的檢測機構為SGS，本司不接受除SGS以外的其他檢測機構報告；檢測項目要求，金屬材料檢測項目為：鉛(Pb)，鎘(Cd)，汞(Hg)，六價鉻(Cr6+

7、)，其他材料如包材等提供 常規(guī)6項ROHS檢測報告，并提供無鹵檢測報告；報告須為英文版，提供電子檔；ROHS報告一般有效期為1年，報告過期時須提供更新報告給需方；金屬銻(Sb)、鈹(Be)檢測報告，所有金屬原材料除提供ROHS報告以外還須提供銻(Sb)、 鈹(Be)檢測報告：提供報告的檢測機構為SGS，本司不接受除SGS以外的其他檢測機構報告；其中Be指定測試方法為：US EPA 3050B或US EPA 3052;報告須為英文版，提供電子檔；金屬銻（Sb）、鈹（Be）檢測報告一般有效期為1年，報告過期時須提供更新報告給需方；MSDS （安全數(shù)據(jù)說明書）要求：報告需為英文版或中英文雙文版，提供

8、電子檔或掃描檔均可；報告中需明確列入供應商公司名稱等相關聯(lián)絡信息；報告中成份項目需列入材料中包括的每一種成份，成份比總和為100%；每一種成份對應的CAS.NO （化學品登錄編號）須明確并錄入；所有原材料均須提供MSDS報告；材料原廠材質證明書（原廠質量證明書）：金屬原材料均須提供，每種規(guī)格（厚度）均須提供；材質證明加蓋供應商蓋印，提供證書掃描件即可；處罰條款：以上提供環(huán)保報告及出貨檢驗報告不得弄虛作假，供方提供產(chǎn)品在需方檢測出與提供報告檢驗數(shù) 據(jù)不符（環(huán)保檢測數(shù)據(jù)、材料規(guī)格檢測數(shù)據(jù)等），若存在重大差異（檢測方法無誤），將由需方安排產(chǎn)品送 第三方權威機構檢測判定，經(jīng)判定確為供方提供虛假數(shù)據(jù)者一

9、次性罰款10000元RMB，通報后再次發(fā)生者直接 扣除未付款3 0%貨款（作為罰款）并取消合格供應商資格；3.5有害物質管控3.5.1有害物質管控要求，凡是供方提供給需方的所有材料均須滿足最新環(huán)保要求，須符合最新 版REACH法規(guī)要求及最新版ROHS指令要求，并按相關法規(guī)、指令限量要求進行有害物質管控，或 者嚴于相關法規(guī)、指令限量要求，須確保提供的原材料不含有有害物質，或者含有害物質不超 過限量（ppm）值要求，供方需隨時了解歐盟最新環(huán)保相關法規(guī)、指令更新狀態(tài)，環(huán)保相關法規(guī)、 指令更新后，供方須第一時間解讀相關法規(guī)、指令，須持續(xù)確保提供產(chǎn)品符合最新版REACH法規(guī) 要求及最新版ROHS指令要求

10、，相關法規(guī)、指令更新后需方不另行通知；3.5.2有害物質環(huán)保資料提供，供方除按照3.4.2.2要求提供環(huán)保報告外，經(jīng)需方客戶特別要求 時須配合提供相關環(huán)保協(xié)議、或保證書、證明書或相關調查書等環(huán)保資料；3.6原材料異常處理3.6.1原材料來料檢驗不良，供方來料在需方來料檢驗階段出現(xiàn)品質異常，包括：外觀不良、尺 寸不良及包裝、報告要求不符時均拒收材料，對材料作退貨處理。同一批次材料經(jīng)兩次判退后 直接由供方代表來需方現(xiàn)場檢討異常發(fā)生原因有效改善辦法；3.6.2需方生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)材料存在外觀不良，如臟污、抽絲、變形、折皺、劃傷等不良直接影響我 司制程品外觀時；或材料尺寸不良，如材料厚度、寬度與訂單要求尺寸

11、公差不符，直接影響我 司成型后產(chǎn)品規(guī)格時，對應原材料即退貨處理，需方可以安排一次同規(guī)格庫存品換料上機生產(chǎn) 確認，確認時仍存在材料異常影響正常生產(chǎn)時，則所有同規(guī)格庫存材料作退貨處理；出現(xiàn)品質 異常同時需方將異常信息反饋給供方，由供方及時補充同規(guī)格合格材料給需方，并由供方自異 常發(fā)生時起2個工作日內提供異常的有效改善辦法；供方供應材料異常導致的需方所有相關費 用損失，包括但不限于：呆料工時損耗、模具損壞修理費用、產(chǎn)品交期延誤對應罰款等，均由供方承擔；3.6.3需方的產(chǎn)品交需方下游客戶后出現(xiàn)異常，經(jīng)分析、證實為原材料導致的異常，如材料環(huán)保 異常（非表面處理異常）、材料批次性差異（如材質成份與提供資料

12、不符情況被查出后部分物 質含量超標準影響出貨）或導致終端客戶退貨、或發(fā)生種大罰款的，對應所有相關費用須轉嫁 供方，由供方承擔；3.7變更管理，供方須確保材料批次的一致性，即材料交樣承認時需建立材料樣品，承認后批量 交貨的首批及后續(xù)的交貨應與樣品批次保持一致，（若暫未建立樣品，則后續(xù)供貨需與首批交 貨外觀、規(guī)格保持一致）在供貨過程中涉及以下變更時必須以書面形式告知需方：原材料初始供應廠商變更時；原材料成份、及工藝發(fā)生變更時；供方發(fā)生重大變更事故，如兼并、重組、破產(chǎn)等；供方廠址、供方的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、稅務登記號、開戶銀行及帳號、法定代表人、通 訊地址以及其他應知會需方的相關資料發(fā)生變更時；以

13、上兩點變更時必須事先告知需方，由需方向相關客戶請示變更，同意后，方可執(zhí)行變更， 未同意變更前，所有交貨需按變更前要求供貨，供方不可單方面變更，若存在單方面變更未知 會需方的，在需方及需方下游客戶查出的變更造成重大異常而產(chǎn)生重大罰款的，對應罰款款項 由原材料供應商承擔；3.8供方產(chǎn)品接收準則，需方根據(jù)客戶實際品質要求，有權按照產(chǎn)品接收準則實施檢查與判定， 并可隨時更新該準則，供方應按照需方最新接收準則供貨。四、處罰原則供方若違反上述協(xié)議，供方品質部將按照此協(xié)議（和供應商管理程序）作出相應的考核與 處罰，采購會簽，報經(jīng)副總經(jīng)理核準后發(fā)函供應商確認，供應商需備個工作日內確認回傳，逾 期將視作認可，由

14、財務部執(zhí)行處罰。類別執(zhí)行方法、依據(jù)罰款計算方法、金額備注目標未達到材料來料 的合格率 或準時率 未達到需 方目標時執(zhí)行此項 處罰規(guī)定99.5%材料合格率或準時率M95%的，次月起減少20%訂單份 額按未達標比例計算，如材料 合格率或準時率為95%時，則 罰款額=當月貨款*（99.5-95） %連續(xù)三個月評分達到 目標值供應商將列為重 點供應商，訂單份額增 力口到80%以上；計算方 法采用累計制，如當月 材料合格率未達標時只 計算材料合格率比例， 兩項指標均超標的則累 計計算。95%材料合格率或 準時率M80%的，次月起減少40%訂單份額按未達標比例計算，如材料 合格率或準時率為90%時，則 罰

15、款額=當月貨款*（99.5-90） %材料合格率或準時率小于80% 的，次月起減少60%訂單份額， 次月評分仍小于80%的，直接取 消供貨資格扣除當月一半貨款目標未達到環(huán)保報告提供率小于目標值按季度計算，提供報告率未達 到目標值的，自統(tǒng)計日開始所 有來料拒收處理；500元/份，每缺少1份扣除 當月貨款500元；相關報告若為客戶緊急 要求報告，則由需方安 排材料送檢，檢測費用 從未付貨款中扣除，不 再另行通知。同一問題重復發(fā)生供方相同物料累計2次或2次以上出現(xiàn)相同的 質量問題或者當月出現(xiàn)2次相同的質量問題 時1000元/次從第2次開始執(zhí)行，每 累積1次扣款增加500元 /次未附出貨報告供方來料未

16、附出貨報告或未按要求提供相應的文件資料的300元/次供應商在12小時以內補 充提交的不予處罰供應商物料問題造成停線由于供應商物料不良，造成生產(chǎn)線停線的500RMB/小時，不足半小時按1小時計算；有相關模具損 傷需作修理的加扣修理費用停線造成的我司客戶損失均由供方承擔報告數(shù)據(jù)作假罰款經(jīng)核實，供應商提交的出貨報告、環(huán)保報告等存在作弊行為的10000元/次產(chǎn)品含有害物質或物質超標在需方或需方下游客戶端查出需方提供產(chǎn)品 中含有有害物質，或者規(guī)定限量有害物質超 出標準限量時，經(jīng)確認，是由于原材料導致 的，則對應所有損失及客戶罰款由供方承擔除承擔對應所有損失及客戶 罰款外，每發(fā)生一次罰款 50000元；有

17、害物質包括但不限 于：REAHC法規(guī)及ROHS 指令最新要求限制的物 質，其他涉及本行業(yè)相 關限制有害物質環(huán)保不符合供方提供產(chǎn)品在需方或者需方客戶端被檢測 到含有害物質，需方能有效控制未發(fā)生種大 投訴及罰款的；每發(fā)生一次罰款5000元；當需方客戶有要求提供相關環(huán)保協(xié)議、或保 證書、證明書或相關調查書等環(huán)保資料時， 未及時提供者每延遲1天罰款200元，造成客戶投訴等惡劣影響的視情 況加罰500-5000元；環(huán)保報告未提供供方未向需方提供第三方環(huán)保報告或報告過 期的，且需方在提前5個工作日通知供方后未 提供者按實際檢測費用扣除貨款，若因報告提供不及時導致下游客戶扣款時，由對應費用 轉嫁供方，由供方承擔；由需方安排材料送檢，檢測報告以我司名義制 訂；糾正預防措施未及時回復供方在接到投訴時，未按照需方要求時間進 行回復或者相應報告連續(xù)3次不符合的均按 未回復計算，默認報告回復周期；自異常發(fā) 生日期起計算，第3個工作日中午12時之前按報告未回復延遲天數(shù)計算，500元/天客訴由于供應商未及時 回復照成的損失由供方 承擔。注：供方對于處罰有異議的需在3個工作日內通過書面形式提出，經(jīng)過相關部門確認扣款不當時 可重新評估計算，未造成重大損失者經(jīng)與需方總經(jīng)理級以上人員同意可以酌情考慮扣