excel在教學(xué)中的應(yīng)用

1、Excel在教學(xué)管理中的應(yīng)用 我校在10月份舉行了期中考試，考前，教導(dǎo)主任要求“考試必須公正、公平”，要求全年級(jí)1123人打亂班級(jí)限制，隨機(jī)編排考場(chǎng)，隨機(jī)編排考號(hào)。我借助excel的強(qiáng)大功能，在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)，就出色的完成了考場(chǎng)考號(hào)編排及打印輸出任務(wù)。下面，我把自己在這次工作中的一些技巧給大家介紹一下。一考場(chǎng)考號(hào)的編排我使用了excel函數(shù)庫(kù)中的隨機(jī)函數(shù)rand、取整函數(shù)int（）、取模函數(shù)mod（）來(lái)隨機(jī)編排考場(chǎng)、考號(hào)。產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)打亂班級(jí)在學(xué)號(hào)前插入一空白列，標(biāo)題為隨機(jī)數(shù)（在excel表中，隨機(jī)數(shù)為A列，學(xué)號(hào)為B列，姓名為C列，考場(chǎng)為E列，座號(hào)為F列），我們要為每個(gè)學(xué)生產(chǎn)生一個(gè)隨機(jī)數(shù)來(lái)打亂班級(jí)，

2、所以首先我們?cè)贏2單元格中輸入“=rand（）”后回車，然后選中A2單元格的填充柄向下拖動(dòng)，這樣就為每個(gè)學(xué)生產(chǎn)生了一個(gè)隨機(jī)數(shù)（如圖1），然后我們?cè)侔凑针S機(jī)數(shù)進(jìn)行排序，這樣我們就將考生的班級(jí)打亂了。圖1考場(chǎng)號(hào)的產(chǎn)生 每場(chǎng)安排30人，且排在前面的30人的考場(chǎng)數(shù)均為1，隨后，我們可以借助取整函數(shù)int（），來(lái)產(chǎn)生考生的考場(chǎng)號(hào)。我們?cè)谏媳砩霞右粋€(gè)基數(shù)列（基數(shù)列為D列），依次輸入0、1、并且我們?cè)诳紙?chǎng)下的E2單元格中輸入函數(shù)“=int(d2/30)+1”,然后拖動(dòng)D2的填充柄向下填充。因?yàn)閕nt（）函數(shù)是取整函數(shù)，在基數(shù)列中前30個(gè)為029，函數(shù)取整的結(jié)果均為0，后面加1，所以前30個(gè)均為第一考場(chǎng)，而第

3、31個(gè)至第60個(gè)取整的結(jié)果為1，加上1后均為2，故這30個(gè)均為第二考場(chǎng)，其余類推。這樣就產(chǎn)生了考場(chǎng)，如圖(1)?？继?hào)的產(chǎn)生由于每場(chǎng)安排30人，這時(shí)，在座號(hào)列中是以30為周期的一組數(shù)，根據(jù)這個(gè)規(guī)律，我們可以使用取模函數(shù)mod（）借助基數(shù)列來(lái)完成這一任務(wù)。在E2單元格中輸入公式“=mod(D2,30)+1”，然后拖動(dòng)E2的填充柄向下拖動(dòng)，因?yàn)榛鶖?shù)前30個(gè)數(shù)是0至29，這樣它們被30除時(shí)，余數(shù)是029，后面再加1，正好是130，基數(shù)第31至60個(gè)數(shù)為3059，它們被30除時(shí)，整數(shù)為1，余數(shù)仍然是029，后面再加1，正好仍然是130，其余類推，如上圖（1），這樣考生的考號(hào)也就順利完成了。二、考生成績(jī)的

4、輸入圖（2）成績(jī)輸入是一個(gè)非常繁鎖的工作，要求我們非常細(xì)心，稍有不慎，我們就會(huì)出錯(cuò)。可利用成績(jī)的特殊性（它都有一定的上限和下限），為我們所要輸入的某科成績(jī)?cè)O(shè)定一個(gè)上限和下限，具體的操作是：選中某科成績(jī)所對(duì)應(yīng)的列，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令，在打開的對(duì)話框中設(shè)定的成績(jī)的最大值和最小值即可，如圖（2）。三、考生成績(jī)的排序處理Excel排序很類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次排序。根據(jù)我校的要求和在現(xiàn)實(shí)生活中的一些親身經(jīng)歷，下面我簡(jiǎn)單地介紹一下我在這次成績(jī)處理中的方法。（1）數(shù)值排序 由于我校要求對(duì)學(xué)生的每科成績(jī)都在全段進(jìn)行一次排序，而且要進(jìn)行無(wú)重復(fù)排序（如兩個(gè)第一名時(shí)，下一個(gè)為第三名），這時(shí)我們使用

5、手工肯定是不現(xiàn)實(shí)的， 由此我想到了用rank()函數(shù)或者是countif()函數(shù)。1.COUNTIF（）函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。 仍以右圖為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$5， &E2）+1”。計(jì)算各學(xué)生排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1、4、3。 圖（3）此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用

6、下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“99”、“125”等。 COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。 如圖（3） 2.RANK（）函數(shù) RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為:RANK （number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 圖（4）例如圖（4）中E2、E3

7、、E4、E5單元格存放四個(gè)學(xué)生的某科成績(jī)，計(jì)算這四個(gè)學(xué)生的排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$5）”，敲回車即可計(jì)算出知第一個(gè)學(xué)生的排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、 F4、F5單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余三個(gè)學(xué)生排名為2、1、4和3。 四、各班成績(jī)的打印由于我們?cè)谂趴嫉目继?hào)時(shí)，對(duì)學(xué)生的班級(jí)進(jìn)行打亂，隨機(jī)編排，而我們?cè)趯?duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行打印時(shí)，又要分班進(jìn)行打印，有些人的操作可能是按學(xué)生的學(xué)號(hào)進(jìn)行排序，然后一個(gè)班一個(gè)班地進(jìn)行復(fù)制粘貼，其實(shí)，你要象這樣操作，可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)問題，這就是我們?cè)谂判虻臅r(shí)候是使用的是函數(shù)，在復(fù)制粘貼時(shí)還要進(jìn)行其它的

8、工作，這樣我們就走了彎路，其實(shí)，excel為我們提供了數(shù)篩選功能，具體操作是：選中任意單元格，圖（5）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單下的“自動(dòng)篩選”命令，按班級(jí)篩選。這樣，我們只要將要打印的格式進(jìn)行設(shè)置后，直接利用篩選功能，就能很快的將各班的成績(jī)打印出來(lái)。如圖（5）五、考生成績(jī)的統(tǒng)計(jì) 我們學(xué)校不管是對(duì)老師，還是對(duì)班主任的評(píng)價(jià)，都有一個(gè)固定的模式，那就是，給每個(gè)班定一個(gè)指標(biāo)，每次考試，根考生進(jìn)入前多少名，各個(gè)班完成多少個(gè)來(lái)對(duì)老師進(jìn)行評(píng)價(jià)的，這樣就要求我們快速地統(tǒng)計(jì)出前X名中各班占多少名額，或者還要統(tǒng)計(jì)各個(gè)分?jǐn)?shù)段全年級(jí)人數(shù)的分布情況。因此我們可以借助frequency()函數(shù)和countif()或if()函數(shù)來(lái)

9、實(shí)現(xiàn)這一功能。 (1)統(tǒng)計(jì)符合條件人數(shù)的countif()函數(shù)：140分以上人數(shù)統(tǒng)計(jì)：在各科對(duì)應(yīng)的單元格中依次輸入： =COUNTIF($C$3:$C$56,139.9)=COUNTIF($D$3:$D$56,139.9) =COUNTIF($E$3:$E$56,139.9) =COUNTIF($F$3:$F$56,139.9) =COUNTIF($G$3:$G$56,139.9)130分至139分的人數(shù)統(tǒng)計(jì)：在各科相應(yīng)的單元格中依次輸入：=COUNTIF($C$3:$C$56,129.9)-COUNTIF($C$3:$C$56,139.9) =COUNTIF($D$3:$D$56,129.9)-COUNTIF($D$3:$D$56,139.9) =COUNTIF($E$3:$E$56,129.9)-COUNTIF($E$3:$E$56,139.9) =COUNTIF($F$3:$F$56,129.9)-COUNTIF($F$3:$F$56,139.9) =COUNTIF($G$3:$G$56,129.9)-COUNTIF($G$3:$G$56,139.9)其他的分?jǐn)?shù)段您可以依此類推，所需要更改的無(wú)非是各分?jǐn)?shù)段中的分?jǐn)?shù)條件而已。但是通常我們會(huì)在最后再統(tǒng)計(jì)一個(gè)某一分?jǐn)?shù)以下的人數(shù)的。就以90分以下為例吧。在各科相應(yīng)的單元格中依次輸入：=COUNTIF