采購(gòu)管理必備知識(shí)匯總

1、采購(gòu)必備的知識(shí)匯總采購(gòu)知識(shí)（一）：采購(gòu)的分類 _*VcuY #FhgKwx （一）按價(jià)格分類 WWoTJ5 KSYHG 1.招標(biāo)采購(gòu) 2.詢價(jià)采購(gòu) 3.比價(jià)采購(gòu) 4.議價(jià)采購(gòu) 5.定價(jià)采購(gòu) 6.公開市場(chǎng)采購(gòu) yno X=# V q4RAdP （二）按采購(gòu)主體分類 Djr/!j u*m|o8 1.個(gè)人采購(gòu) 2.集團(tuán)采購(gòu) ,ll|) （三）按采購(gòu)方法分類 =X;h _GQ Kw =RqF 1.傳統(tǒng)采購(gòu) uPhFA7M 0O?0k;o 2.科學(xué)采購(gòu) 1）訂貨點(diǎn)采購(gòu) 2）MRP采購(gòu) 3）JIT采購(gòu) 4）供應(yīng)鏈采購(gòu) 5）電子商務(wù)采購(gòu) 2Mu3 2 f C+tu= 采購(gòu)知識(shí)（二）：采購(gòu)的價(jià)值 KP_7h/

2、e pQoZDDB$ （一）采購(gòu)利潤(rùn)杠桿效應(yīng) +bk+0k9k5 n 8*yoge 使得采購(gòu)在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購(gòu)存在“利潤(rùn)杠桿效應(yīng)”。正是這個(gè)效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購(gòu)上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤(rùn)，也正是因?yàn)槿绱瞬攀沟貌少?gòu)部門越來(lái)越受到這個(gè)微利時(shí)代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。舉個(gè)例子，假設(shè)一個(gè)企業(yè)50%的資金用于采購(gòu)原材料，其稅前利潤(rùn)為10%，那么它每收入10萬(wàn)元，它將獲得1萬(wàn)元的利潤(rùn)，并且這10萬(wàn)元收入中將有5萬(wàn)元用于采購(gòu)，我們假設(shè)采購(gòu)部經(jīng)過(guò)努力降低了2%的采購(gòu)成本，那么在利潤(rùn)中將增加1000元，如果換成通過(guò)增加銷售來(lái)獲取這1000元利潤(rùn)的

3、話，那么要增加10%的銷售額才能實(shí)現(xiàn)，即賣多1萬(wàn)元才行。但是不要簡(jiǎn)單的將2%和10%進(jìn)行比較，因?yàn)橐档?%的采購(gòu)成本看似不難，但在實(shí)際作業(yè)中可能就要為這2%費(fèi)盡心機(jī)，有時(shí)經(jīng)過(guò)了努力但仍有可能達(dá)不到目標(biāo)。 oQR?H j:$Z-s （二）采購(gòu)降低成本和技術(shù)革新 e HN _heY2zFz 1首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作； hDbZ62DDN c70B 2不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量； /sVmQqVY r?xC 3控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本； %Jn5M(myC QYWlYqf 4

4、建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系； 15 !)r qche7kg!a 5利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開發(fā)； :wJ!rn,4 gOk( 6建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象； Rh7=,=u ;k_2mr 7管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要依據(jù)。 LZu_-I ?sLi （二）其他職責(zé) NPRg!tK% Bb/aeLv 從采購(gòu)管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開展采購(gòu)系統(tǒng)

5、自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。 K#p&XIY, 0:RdHE 采購(gòu)知識(shí)（四）：采購(gòu)管理部門的職責(zé) $Y0bjS2J iVu+ct-iv （1） 供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià) qctK6=jp M7Hk54U +t （2） 保證公司在采購(gòu)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì) 0XYO2 k X)f$ （3） 制定采購(gòu)制度和設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)流程 /?XfVhA:A 7 z （4） 提高采購(gòu)效率 B=cma !3&vgvr （5） 控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 3z#;0n T?ZMmUE 采購(gòu)知識(shí)（五）：整體采購(gòu)成本 0Yjy 1;A$7 整體采購(gòu)成本又稱戰(zhàn)略采購(gòu)成本，是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽

6、命周期過(guò)程中所發(fā)生的成本，它包括采購(gòu)在市場(chǎng)調(diào)研、自制或采購(gòu)決策、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中的供應(yīng)商參與、供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)成本的影響。 |#Bj1D,H QaO:wJj 按功能來(lái)劃分，整體采購(gòu)成本發(fā)生在以下的過(guò)程中：開發(fā)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、企劃過(guò)程、質(zhì)量過(guò)程、服務(wù)過(guò)程。 !jW32$YTR ;bnT- 采購(gòu)知識(shí)（六）：大幅度降低采購(gòu)成本的絕佳途徑 / fq6-;co+ $OD5t5eTsM 美國(guó)密歇根州立大學(xué)一項(xiàng)全球范圍內(nèi)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈研究結(jié)果表明：在所有的降低采購(gòu)成本的方式當(dāng)中，供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)最具潛力，成本的降低可達(dá)42%，利用供應(yīng)商的技術(shù)與

7、工藝則可降低成本40%，利用供應(yīng)商開展即時(shí)生產(chǎn)可降低成本20%，供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量可降低成本14%，而通過(guò)改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程以及價(jià)格談判等僅可達(dá)到11%。 +*DX(vBH vpP& ,U7eS+ 采購(gòu)知識(shí)（七）：采購(gòu)員必備的能力 A7qIys$4 V?59 .TJ 五，專業(yè)知識(shí)（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識(shí)） hO.Gq$V 1?$?u& 采購(gòu)知識(shí)（八）：采購(gòu)的原則（5R原則） esLAo QlYs7zZ 采購(gòu)就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動(dòng) xYqm8V eSXJ6 采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)展開工作 #C1A5JE& EKeh3;? 5

8、R原則：適時(shí)（Right time）、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place) )1(#/ u-S j/K 采購(gòu)知識(shí)（九）：采購(gòu)程序的關(guān)鍵步驟 RSHz w,!;wG 一，發(fā)現(xiàn)需求 0ov!9Rw- Q&upxE4- 二，對(duì)需求進(jìn)行描述，即對(duì)所需的物品、商品或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量準(zhǔn)確加以說(shuō)明 ummr&A s#ntset0 三，確定可能的供應(yīng)商并對(duì)其加以分析 13.Y) 2 mY: 四，確定價(jià)格和采購(gòu)條件 9 V=| 2 h-r6PY=i 五，擬定并發(fā)出采購(gòu)訂單 O1?BF/ e y _eyR) 六，對(duì)

9、訂單進(jìn)行跟蹤并/或催貨 v9E+(4I9_ Ak%74-a 七，接受并檢驗(yàn)收到的貨物 =7J% s.c.e75C 八，結(jié)清發(fā)票并支付貨款 vR_S _qYKP 九，維護(hù)紀(jì)錄 )C|(hs 7_nc!ME 采購(gòu)知識(shí)（十）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系實(shí)施流程 ZD*=V8 OYBotk1 1， 建立滿足企業(yè)需求的戰(zhàn)略 %z1Kus m +YUgB 2， 組建支持戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的內(nèi)部結(jié)構(gòu) dF$KrwDK yE*|Sx 3， 識(shí)別聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì) j! e9M +q7qK* 4， 確定聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人 HP;|b 606/3 5， 與候選者高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接觸 +hpSxdAz4 1 OP9_J(*

10、7， 與候選人談判 Y9I8 gB w3d34*0$ 8， 培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關(guān)系 /V#7=, B7|c7x( 采購(gòu)知識(shí)（十一）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的關(guān)鍵成功因素 OI)(To IYLZ + 1， 高層管理的承諾 zXjw nep zi,D08|d 2， 嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇過(guò)程 lM$t!2pRB Tv1v. 3， 持續(xù)努力的改進(jìn) ?;_O 9 Vx6 #u 4， 目標(biāo)的一致 k/Tr : 83Uw 5， 聯(lián)盟與伙伴關(guān)系支持體系和文件 O7HA jyKCm.$# 6， 不斷關(guān)注雙贏機(jī)會(huì) WGPD8. Q i;1& 7， 廣泛溝通和分享信息 73)Ll( L#!$hq9_ 8， 建立信任 -A

11、&TV KrW o8dWy 9， 資源讓步 8JP6M!F# CkM(x 10，成功的明顯標(biāo)志或指標(biāo) yYvYc vzczi ) 11，關(guān)于聯(lián)盟與伙伴關(guān)系目標(biāo)和期望利益的內(nèi)部教育 qCQuS iD y92Lym 12，人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)保持聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的能力 (V)9sLe_ PF6 7zhn 采購(gòu)知識(shí)（十三）：采購(gòu)員應(yīng)如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) GRy4cb2 kR_E6Fl 對(duì)采購(gòu)員風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風(fēng)險(xiǎn)看起來(lái)較高。采購(gòu)員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險(xiǎn)。例如，一個(gè)采購(gòu)員可以試圖通過(guò)征求意見和建議來(lái)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)，像技術(shù)意見;采購(gòu)員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險(xiǎn)；或是通過(guò)雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)員也可以通過(guò)協(xié)商支付條款來(lái)限制風(fēng)險(xiǎn)：條款允許當(dāng)確