公文遣詞造句的藝術(shù)

1、公文遣詞造句的藝術(shù)對(duì)公文詞語選擇的基本要求 1認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際?？稍诠闹胁捎玫脑~語數(shù)量大、種類多，不同詞語在意義和用法方面有差別，也有聯(lián)系。為此，要使公文用語精當(dāng)，必須注意對(duì)詞語認(rèn)真加以辨析，真正掌握其確切含義，否則就很有可能造成表意的失當(dāng)或失誤，影響文件效用的發(fā)揮。如下面一段文字： 經(jīng)反復(fù)核查證明，張某、李某曾在 1987年 9月間收受過 XX公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金 50000元），已構(gòu)成受賄罪。案發(fā)后，二人還與XX公司業(yè)務(wù)負(fù)員X X訂立攻守同盟，妄圖掩蓋過錯(cuò)。 文中“過錯(cuò)”一詞，顯然是對(duì)“罪行”的誤用?！白镄小迸c“過錯(cuò)”，在法律意義上都指違法行為

2、，但卻有明顯的輕重之別?！斑^錯(cuò)”是民事責(zé)任的要件，指因故意或過失而損害他人利益的違法行為；“罪行”則是指犯罪行為，它對(duì)社會(huì)具有危害性并觸犯刑律，是應(yīng)依法受到刑罰處罰的。文中已確認(rèn)二人的行為構(gòu)成犯罪，卻又稱妄圖掩蓋“過錯(cuò)”，是自相矛盾并嚴(yán)重失實(shí)失當(dāng)?shù)?。由此可見?duì)詞語不認(rèn)真辨析其含義，憑想當(dāng)然或者“望文生義”地去理解和使用，會(huì)造成表意的失誤。 在辨析同語含義的過程中，還應(yīng)特別注意不同同語所包含的意義在范圍大小、性質(zhì)輕重等方面的差別。如“權(quán)利與“權(quán)力”，前者的范圍要大于后者；“差錯(cuò)”、“過失”、“過錯(cuò)”的性質(zhì)是依次嚴(yán)重的。 2注意分辨詞語的感情色彩，以正確責(zé)達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。如果按照詞語自身的感情色

3、彩對(duì)其加以劃分，實(shí)詞部分可分為褒義詞、貶義詞和中性詞三類。前兩類感情色彩強(qiáng)烈、愛憎分明，而中性詞則在不與其他詞語搭配的情況下，沒有感情的傾向性。在公文中，對(duì)事實(shí)的敘述要求客觀準(zhǔn)確，而在表明立場(chǎng)主張時(shí)則要求旗幟鮮明。也就是說，肯定什么，否定什么；贊成什么，反對(duì)什么；是愛還是增；是贊賞還是譴責(zé)，都要有明確的態(tài)度。為達(dá)到這一要求，必須注意分辨詞語的感情色彩。做到這一點(diǎn)，不僅能使閱文者更準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)作者意圖，而且還可使文件簡(jiǎn)明。如“在某些領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù)下”和“在某些領(lǐng)導(dǎo)者的保護(hù)下”兩句話中，貶義的“庇護(hù)”與褒義的“保護(hù)”就已鮮明地表現(xiàn)了作者的態(tài)度，無需再對(duì)所要講的事情定性，人們即可知曉作者肯定或否定什么。

4、 3注意同語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響，以提高表達(dá)效果。詞語的聲音和語調(diào)對(duì)語義有一定的影響，如能于以重視，在選詞中注意使音節(jié)勻稱，注意避免因同音異義和語調(diào)附加語義帶來的歧義，則有利于提高表達(dá)效果。 4注意同語間的正確搭配，遵循語言法則。同語的選擇要受事理邏輯、搭配習(xí)慣的制約，如隨意超越這些制約，就會(huì)影響表達(dá)效果。如： 他們從實(shí)際情況出發(fā)，在發(fā)達(dá)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，因地制宜，不斷創(chuàng)新，終于開創(chuàng)出一套發(fā)達(dá)農(nóng)業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。 這里，“發(fā)達(dá)”與“生產(chǎn)”，“開創(chuàng)”與“經(jīng)驗(yàn)”都屬于不妥當(dāng)?shù)拇钆洹?詞語的搭配最根本的是要使語義搭配合乎事理、合乎邏輯，同時(shí)又要注意符合語言習(xí)慣。 5注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)同語風(fēng)格的要

5、求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制影響性。公文大都使用于正式、莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合，為與之相協(xié)凋，選擇詞語時(shí)務(wù)必注意同語的風(fēng)格特點(diǎn)，除特殊情況外，一般不用口語、諺語、歇后語以及方言土語，書面詞語中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語也不應(yīng)入選。 6注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以便有的放矢，便于理解和執(zhí)行。公文具體收受對(duì)象的理解能力以及與發(fā)文機(jī)關(guān)的關(guān)系不同，公文所選用的詞語也就應(yīng)有所差別，否則就難免會(huì)因“無的放矢”，而使對(duì)方難以理解；不知所云，或給對(duì)方平添困難，影響正常的工作關(guān)系。 在一般情況下，如對(duì)方具體閱文者為專業(yè)人員，則詞語的專業(yè)性、行業(yè)性可以強(qiáng)一些，反之就應(yīng)避免使用專深的術(shù)語，注意少用專用

6、詞語；具體閱文者久化程度較高，可以適當(dāng)使用古語詞、外來詞，閱文者文化程度較低或高低不一時(shí)，則務(wù)必注意詞語的通俗性。當(dāng)收文機(jī)關(guān)為自己的上級(jí)時(shí)，用詞當(dāng)特別注意禮貌與語氣的和緩，相反，如對(duì)方是自己的下級(jí)時(shí)，則既應(yīng)注意尊重對(duì)方，又需中肯堅(jiān)決毫不婉曲。而當(dāng)對(duì)方是自己的平級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)時(shí)，用詞就要特別注意謙敬和明確，注意體現(xiàn)平等協(xié)作精神。 7注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果。公義中所涉及的人物和事物是多種多樣的，人物的地位、事物的性質(zhì)、出現(xiàn)的年代以及相互之間的關(guān)系不同，就需要用不同的詞語來表達(dá)，以使表達(dá)更鮮明、更直接、更有效。如在公文中，對(duì)正面的人物、正確的事物就

7、不能用貶義詞，同樣也不可用褒義詞來表達(dá)反面人物和錯(cuò)誤的事物；對(duì)錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重的事物應(yīng)用嚴(yán)峻冷酷的詞語，對(duì)正確的需褒揚(yáng)的事物則要用有一定熱情、能鼓舞人心的詞語；對(duì)歷史上的人或事可以多用一些古語詞，對(duì)現(xiàn)代事物就可適當(dāng)多用一些外來詞和具有時(shí)代特色的新鮮詞語；對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)以及與其有直接關(guān)聯(lián)的人或事，可考慮正確地使用一些謙詞，而對(duì)于受文者及與其有直接關(guān)稅的人或事，則應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂帽硎咀鹬睾投Y貌的敬語。 8注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性。一件公文的上下文對(duì)詞語的選擇具有很大的影響。有時(shí)為了使文氣貫通從調(diào)一致，上下文的詞語需要相互照應(yīng)配合；有時(shí)為避免不必要的重復(fù)，必須使用不同的詞語。如： “對(duì)

8、于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交?！?以上例句中，第一例中“進(jìn)行”一詞的重復(fù)出現(xiàn)是不必要的，后一個(gè)“進(jìn)行”應(yīng)改為“予以”。 9注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力。不同文種對(duì)詞語的選擇都有特殊的限制和要求，其主要原因在于，一方面前乃至已經(jīng)涉及的公文使用場(chǎng)合、收受對(duì)象、人與事物性質(zhì)等對(duì)選詞的要求都與文種有一定關(guān)聯(lián)，不同文種都在這些方面表現(xiàn)出一定的特殊性；另一方面則在于同一文種實(shí)際上就是獨(dú)具特色的一種文章，這種特色往往在詞語的選擇上有較鮮明的表現(xiàn)。 一般情況下，規(guī)范性公文的詞語要求含義高度精確，風(fēng)格莊重、樸實(shí)；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的詞語則更重含義的明確

9、、周密、概括、簡(jiǎn)潔；公布性公文的詞語須講求準(zhǔn)確、通俗，發(fā)音響亮上口；陳述呈清性的報(bào)告、請(qǐng)示的詞語要求簡(jiǎn)潔明了；函的詞語更講究和緩融洽而明確、概括。 對(duì)公文語句的基本要求 公文中的語句，主要應(yīng)達(dá)到如下要求： 1、含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解，無歧義。 如下語句的含義便不夠清晰： “剛從大城市來到這荒僻的山區(qū)工作的確會(huì)有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實(shí)在只是個(gè)時(shí)間問題。” 這里的“時(shí)間問題”語義含混，應(yīng)直接講“但這種不習(xí)慣是暫時(shí)的”。語義多歧的句子更需避免： “如果售貨員與顧客吵架，值班經(jīng)理應(yīng)立即向負(fù)有責(zé)任的售貨員提出警告，并記錄在案，作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)?！?這里所表達(dá)的不是作者本意，準(zhǔn)確地說應(yīng)作為

10、少發(fā)或不發(fā)獎(jiǎng)金的依據(jù)，而不是原字面上所表達(dá)的那樣。 2句子成分搭配得當(dāng)。以下幾個(gè)例句是搭配不當(dāng)?shù)牡湫?，?yīng)注意在公文寫作中避免出現(xiàn)類似語法錯(cuò)誤： “在這個(gè)車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚。”（主謂搭配不當(dāng)） “這項(xiàng)主體工程也是本省化工行業(yè)中最大最先進(jìn)的一項(xiàng)節(jié)能措施。”（主賓搭配不當(dāng)） “這場(chǎng)技術(shù)競(jìng)賽是在酷熱的氣溫中進(jìn)行的。”（定語與名詞中心語搭配不當(dāng)） 3句子成分完整。不能漏掉或隱去語句中必須有的成分，否則將出現(xiàn)成分殘缺的語法錯(cuò)誤。如以下例句： “從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性?！保ㄒ?yàn)E用了“使”，造成缺主語） “這個(gè)班組的工人普遍有健康的情趣，大家農(nóng)業(yè)余時(shí)間里從不屑于那些

11、烏七八糟的小報(bào)?！保ā安恍加诤笕闭{(diào)語“看”） “目前，XX市正在開展整頓交通秩序。”（遺漏賓語“的活動(dòng)”） “這是一支過得硬的隊(duì)伍，他們每建造一座發(fā)電站，力求全優(yōu)，不留任何質(zhì)量隱患?！保ā傲η笕珒?yōu)”前缺狀語“都”，因而不能同“每”相呼應(yīng)） 4語序安排妥當(dāng)。語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時(shí)可以決定語義，變更語序后語義會(huì)產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達(dá)效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語序不當(dāng)問題： “這樣的活動(dòng)樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂于”應(yīng)移至“接

12、受”之前） “我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會(huì)，X X院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議?！保ā捌渌睉?yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生） “5月 3日，我們?cè)L問了參加過五四運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛國(guó)老人?！保☉?yīng)將“當(dāng)年的”移至“參加”之前，刪去“的”字） “該文件根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，由本部辦公廳文電處撰擬。”（應(yīng)改為“該文件由本部辦公廳文電處根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定撰擬。”） 5合乎事理。就是語句必須符合實(shí)際，合乎邏輯規(guī)律。下面幾個(gè)例句中所反映的錯(cuò)誤在公文中常有出現(xiàn)： “這個(gè)地區(qū)氣候宜人，除氣溫偏低外很適合發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)?！保ㄗ?/p>

13、相矛盾） “由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給慣偷、流氓和壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)?！保ǚN概念與屬概念并列，違背了本來的包含關(guān)系，慣偷、流氓無不是壞人） “衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好，要從這樣一些方面考察：第一人盡其才；第二，有正確的經(jīng)營(yíng)方針；第三，有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子（前后不對(duì)應(yīng)，前面講“是否”，后面則只講了“是”而沒講“否”） “我們應(yīng)注意提拔、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)青年干部。”（并列關(guān)系的概念其排列次序應(yīng)合乎邏輯，改為：“發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔”） “只要我們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，振奮精神，今年初中畢業(yè)班的升學(xué)率一定能達(dá)到100?！保l件不充分） “我們認(rèn)為，工人技術(shù)水平的提高是完全可能的，因?yàn)楣I(yè)生產(chǎn)需要參與其間的工人掌握必要的技