IC消費(fèi)系統(tǒng)操作說明書

1、東莞市依時(shí)利科技有限公司IC 消費(fèi)系統(tǒng)操作說明書（適用于 2.5 或 5.0 版一卡通） TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document IC 消費(fèi)系統(tǒng)操作說明書 1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 消費(fèi)系統(tǒng)操作流程圖 2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 基本參數(shù)設(shè)置 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 3 HYPERLINK l bookmark18 o Current

2、 Document 餐廳資料設(shè)置 4 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 餐別資料設(shè)置 5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 人事信息設(shè)置 6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 部門資料錄入或?qū)?6 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 人事資料錄入或?qū)?7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 設(shè)備登記 9 HYPERLINK l bookmark30

3、o Current Document 機(jī)器設(shè)置 11 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 發(fā)卡 15 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 充值 15 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 數(shù)據(jù)采集 16 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 掛失管理 16 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 離職管理 18 HYPERLINK l bookmark42 o Cu

4、rrent Document 附加功能 20東莞市依時(shí)利科技有限公司1. 消費(fèi)系統(tǒng)操作流程圖2.基本參數(shù)設(shè)置2東莞市依時(shí)利科技有限公司2.1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) - 基本參數(shù)自動(dòng)生成工號(hào)（遞增） ： 新員工建立人事資料時(shí)，在 人事資料 里自動(dòng)生成工號(hào)，并且每個(gè)新工 號(hào)數(shù)字會(huì)自動(dòng)遞增 1 位。工號(hào)長(zhǎng)度： 設(shè)置工號(hào)的位數(shù)。 （最大 12 位）；自動(dòng)生成卡號(hào)（遞增） ： 新員工建立人事資料時(shí)，在 人事資料 里自動(dòng)生成卡號(hào)，并且每個(gè)新工 號(hào)數(shù)字會(huì)自動(dòng)遞增 1 位?？ㄌ?hào)長(zhǎng)度： 設(shè)置卡號(hào)的位數(shù)。建議設(shè)置為 57 位卡號(hào)，卡號(hào)最長(zhǎng)不能超過 1048575。 單據(jù)需要審核生效： 考勤管理 里面的 事務(wù)登記

5、的單據(jù)需要通過單據(jù)審核中心審核才有效。 啟 用 部 門 權(quán)限： 主要決定 用戶權(quán)限 里的部門權(quán)限分配是否啟動(dòng)。啟 用 卡 鐘 權(quán)限： 主要決定 用戶權(quán)限 里的卡鐘權(quán)限分配是否啟動(dòng)。系統(tǒng)參數(shù) - 消費(fèi)參數(shù)禁止使用補(bǔ)貼（充值時(shí)） ： 禁止充值時(shí)使用補(bǔ)貼功能；禁止修改超額密碼： 勾選此框，發(fā)卡時(shí)不允許修改超額密碼，以消費(fèi)超額密碼菜單設(shè)置的密 碼為準(zhǔn)。累加補(bǔ)貼： 啟用此功能， 在進(jìn)行補(bǔ)貼充值時(shí)， 下發(fā)本月補(bǔ)貼金額時(shí)， 上個(gè)月未補(bǔ)貼的金額會(huì)與東莞市依時(shí)利科技有限公司本月金額進(jìn)行累加，例如：上月下發(fā)補(bǔ)貼 100 塊，未補(bǔ)貼，本月再下發(fā) 100 塊進(jìn) 去，此員工在本月中刷卡補(bǔ)貼時(shí)，就補(bǔ)貼了 200 塊了。每

6、次消費(fèi)最大金額： 采集數(shù)據(jù)時(shí)，允許進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的消費(fèi)記錄的最大金額，消費(fèi)金額大于此 金額時(shí)，將無法進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，視為異常記錄，建議此值設(shè)置大一點(diǎn)； 卡上最大可能余額： 充值時(shí)允許輸入的充值最大金額；卡上允許的最大金額為： 6553.5 元。 卡上最小余額： 當(dāng)卡上金額小于定義的金額時(shí)，消費(fèi)時(shí)機(jī)器會(huì)提示： “消費(fèi)總額超出限制， 使用密碼繼續(xù)消費(fèi)” ；無法再繼續(xù)消費(fèi)。優(yōu)惠補(bǔ)貼比率 ：充值時(shí)，進(jìn)行優(yōu)惠補(bǔ)貼，例如：輸入0.1，充值 100 塊時(shí)，實(shí)際充入卡內(nèi)的金額為 110 塊，其中 100 塊為現(xiàn)金充值， 10 塊為優(yōu)惠充值。系統(tǒng)參數(shù) - 發(fā)卡器參數(shù)使用扇區(qū)： 此參數(shù)設(shè)置好后，所有卡片發(fā)卡都發(fā)到定義的這

7、個(gè)扇區(qū)里，此參數(shù)初次使用時(shí)設(shè)置好后，就不要隨便改動(dòng)，防止卡片發(fā)到不同的扇區(qū)，導(dǎo)致有些卡無法消費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn) IC 卡格式： 支持消費(fèi)，當(dāng)不支持消費(fèi)中的限額消費(fèi)以及限次消費(fèi)，并且不支持刷卡時(shí)間段， 建議不使用此刷卡方式發(fā)卡。長(zhǎng)卡格式（不帶消費(fèi)） ：不支持消費(fèi)，卡號(hào)位數(shù)最大能到 10 位。ER690 消費(fèi) IC 卡格式： 可以支持所有的機(jī)器刷卡，卡號(hào)位數(shù)最大到。 建議發(fā)卡都使用此格式，除非客戶對(duì)卡號(hào)特殊需求才使用其他卡格式?？ǖ氖褂闷谙蓿?只能在充值時(shí)提示卡過期，刷卡消費(fèi)時(shí)，卡機(jī)無法提示。退卡是否清除 IC 卡密碼 /刪除 ID 卡庫 :針對(duì)卡片加密時(shí)有效，默認(rèn)不啟用。關(guān)于系統(tǒng)參數(shù)菜單下的其他參數(shù)，建議

8、客戶不要隨便修改，以免導(dǎo)致消費(fèi)出錯(cuò)。2.2餐廳資料設(shè)置資料設(shè)定 - 餐廳資料，根據(jù)客戶實(shí)際的情況添加餐廳名稱東莞市依時(shí)利科技有限公司2.3餐別資料設(shè)置23:59:59 )資料設(shè)定 - 餐別資料 （餐別 1 開始時(shí)間必須為 00:00:00, 有效餐別的結(jié)束時(shí)間必須為餐別編號(hào) ：餐別的編號(hào)。 （由系統(tǒng)內(nèi)定，用戶不能刪改） ，編號(hào) 不能為空且不能重復(fù)；餐別名稱 ：隨意填寫一個(gè)餐別名稱，餐別最多 8 個(gè)；價(jià) 格： 計(jì)次消費(fèi)時(shí)，每餐消費(fèi)的金額，只在軟件的報(bào)表里顯示，并不扣除卡里的實(shí)際金額。 有 效： 用來確定該餐別是否有效。如果該復(fù)選框沒有打勾，本餐別將不被納入統(tǒng)計(jì)范圍。 出現(xiàn)宵夜跨天情況，參考下圖方

9、式東莞市依時(shí)利科技有限公司人事信息設(shè)置3.1 部門資料錄入或?qū)氩块T資料點(diǎn)擊 增加 后可以輸入部門信息，部門編號(hào)第一個(gè)為0，下級(jí)部門為 001，次級(jí)為 00101。部門資料導(dǎo)入，選中 導(dǎo)入 旁邊的箭頭，彈出如下菜單，東莞市依時(shí)利科技有限公司3. 創(chuàng)建的 EXCEL 文件格式如下，必須注意部門編號(hào)的編寫格式。人事資料錄入或?qū)肴耸沦Y料先添加人員信息，輸入用戶編號(hào)、姓名、卡號(hào)、部門，點(diǎn)擊確定 ，資料添加完成。東莞市依時(shí)利科技有限公司進(jìn)入人事資料表，選擇從 EXCEL 表導(dǎo)入。建立如下的人事表 A.xls8東莞市依時(shí)利科技有限公司設(shè)定以上面 excel 表相同的導(dǎo)入格式 ,選定需要導(dǎo)入的 excel

10、 表，點(diǎn)擊導(dǎo)入即可。圖中的“ A(1) 工號(hào)” 就表示軟件中需要的“工號(hào)”字段對(duì)應(yīng)了A.xls 表中的第 A 列?！癇(2) 卡號(hào)” 就表示軟件中需要的“卡號(hào)”字段對(duì)應(yīng)了A.xls 表中的第 B 列。注意：導(dǎo)入人事前需要先建立好部門資料。數(shù)據(jù)導(dǎo)入，是否發(fā)卡，如果客戶是新系統(tǒng)使用，從別的系統(tǒng)導(dǎo)入人事資料，此選項(xiàng)不選，如果 客戶是從舊的一卡通升級(jí)過來的，卡片已經(jīng)在使用了，此選項(xiàng)就必須選中，否則所有卡消費(fèi)后的數(shù)據(jù)軟 件都無法查看。設(shè)備登記打開設(shè)備登記 ，點(diǎn)擊： 增加-自動(dòng)搜索 (查找所有端口打勾) 確定；軟件提示搜到機(jī)器。東莞市依時(shí)利科技有限公司點(diǎn)擊消費(fèi)資料 菜單，為搜到的機(jī)器選擇所屬的餐廳，點(diǎn)擊

11、確定 后就可以在設(shè)備登記中看到機(jī)器了。10東莞市依時(shí)利科技有限公司機(jī)器設(shè)置1. 機(jī)器設(shè)置 -運(yùn)行模式考勤機(jī) 、 門禁機(jī) 、 消費(fèi)機(jī) 三項(xiàng)里打上勾；來表示設(shè)備刷新機(jī)器 按鈕：主要是刷新機(jī)器的顯示 讀 取 按鈕：主要是讀機(jī)器的設(shè)置信息。 設(shè) 置 按鈕：是把設(shè)置的信息寫到機(jī)器上 取 消 按鈕：退出 運(yùn)行模式 窗口。 工作模式： 用戶在選中設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過在 的類別。11東莞市依時(shí)利科技有限公司非白名單打卡報(bào)警： 勾選后是對(duì)沒有下載門禁通行卡的人員檢查生效，提示信息為非法卡,不允許進(jìn)入；不勾選則不會(huì)檢查。開門超時(shí)報(bào)警 ： 是指通行人員刷卡開門超過了設(shè)定的時(shí)間就會(huì)報(bào)警。 （需接門磁）電鎖閉合時(shí)間 x

12、秒： 用戶在這時(shí)設(shè)置刷卡打開門后，鎖自動(dòng)關(guān)閉的時(shí)間；這要根據(jù)用戶的需要而定 電鎖最大閉合時(shí)間為 99 秒。檢查白名單： 啟用此功能用于權(quán)限管理； （建意不采用） 檢查黑名單： 啟用此功能對(duì)掛失卡進(jìn)行控制。 （建意采用此功能） 打卡數(shù)據(jù)滿時(shí)允許打卡： 勾選此項(xiàng)當(dāng)機(jī)器儲(chǔ)存的打卡數(shù)據(jù)滿時(shí)，可以繼續(xù)打卡（但后面的打卡不能被 記錄；所以后面雖然能夠打卡，但是被記為無效）重復(fù)刷卡限制（重復(fù)刷卡間隔） ： 對(duì)短時(shí)間內(nèi)重復(fù)刷卡的限制。非刷卡時(shí)段存儲(chǔ)數(shù)據(jù)： 非刷卡時(shí)段刷卡時(shí)僅僅能夠儲(chǔ)存刷卡記錄， 不能操作。（ER-981 、ER-890 支持） 檢查白名單： 啟用此功能用于權(quán)限管理； （建意不采用）檢查黑名單：

13、 啟用此功能對(duì)掛失卡進(jìn)行控制。 （建意采用此功能）2. 機(jī)器設(shè)置 -其它啟用分組： 此功能要與資料設(shè)置中的分組數(shù)值進(jìn)行同步，可以控制員工在指定的消費(fèi)機(jī)進(jìn)行消費(fèi) 顯示長(zhǎng)度： 消費(fèi)不采用此功能 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度： 消費(fèi)不采用此功能 自由刷卡： A 員工與 B 員工刷卡的間隔 重復(fù)刷卡： 針對(duì)同一張卡刷卡后間隔時(shí)間使用刷卡時(shí)段： 此功能主要對(duì)指定一個(gè)時(shí)間才可以進(jìn)行刷卡控制（最大只能設(shè)置4 個(gè)時(shí)間）機(jī)器設(shè)置 -IC 卡12東莞市依時(shí)利科技有限公司IC 卡類型： 選擇卡的類型使用扇區(qū)： 設(shè)置機(jī)器讀卡的扇區(qū)（此扇區(qū)要與發(fā)卡設(shè)置中的扇區(qū)要一樣） 使用密碼選擇： 設(shè)置讀卡的 A 密碼與 B 密碼機(jī)器設(shè)置 -字庫管理選

14、項(xiàng)擇字庫文件 ：選擇要下載的字庫（暫時(shí)有 簡(jiǎn)體字庫 和 繁體字庫 ）；然后按 下載字庫到機(jī)器 按 鈕把 字庫下載到機(jī)器里。 完整下載整個(gè)字庫請(qǐng)從 0 頁開始下載，總字?jǐn)?shù)為 1039 頁，費(fèi)時(shí)大約 30 分鐘左右。機(jī)器設(shè)置 -消費(fèi)設(shè)置13東莞市依時(shí)利科技有限公司定額消費(fèi)設(shè)置： 是為了支持收費(fèi)機(jī)中定值消費(fèi)而設(shè)。在定值消費(fèi)額欄輸入定額后按設(shè)置按鈕，消費(fèi)機(jī)中的 LED 燈就會(huì)一閃一閃地顯示你輸入的值，此時(shí)每刷一次卡就扣除卡上相應(yīng)的錢。IC 消費(fèi)機(jī)消費(fèi)設(shè)置： 卡金額最低限額：當(dāng)卡上消費(fèi)金額小于此金額時(shí)，刷卡時(shí)消費(fèi)機(jī)會(huì)提示，并且無 法再消費(fèi)；每日消費(fèi)限額：允許每天最大的消費(fèi)金額，超過時(shí)，機(jī)器會(huì)提示，并且無

15、法再消費(fèi)；每段消費(fèi)限次：限制每個(gè)時(shí)間段的刷卡次數(shù)，時(shí)間段設(shè)置在 其它 菜單中的使 用刷卡時(shí)段；每次消費(fèi)限額：每次消費(fèi)時(shí)最大允許的消費(fèi)金額，超過時(shí)，機(jī)器會(huì)提示，并 且無法再消費(fèi)；啟動(dòng)時(shí)間段自動(dòng)切換功能： 啟用此功能，寫入相應(yīng)的時(shí)間段以及消費(fèi)方式，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，機(jī)器能自己切換消費(fèi)方式，無需手工設(shè)置。注意：參數(shù)設(shè)置完成后，消費(fèi)機(jī)必須重啟，設(shè)置時(shí)間與實(shí)際機(jī)器切換時(shí)間有一分鐘誤差機(jī)器設(shè)置 -菜單消費(fèi)設(shè)置14東莞市依時(shí)利科技有限公司菜單價(jià)格表 : 是為了支持收費(fèi)機(jī)的 編號(hào)菜單消費(fèi)功能 而設(shè)的。單擊編號(hào) 0-9 的菜單后點(diǎn) 修改按鈕或 者雙擊鼠標(biāo)左鍵 編號(hào) 0-9 的菜單， 彈出輸入窗口； 輸入單價(jià)后點(diǎn)

16、設(shè)置按鈕把菜單價(jià)格表下載到收費(fèi)機(jī)上。注意：這里設(shè)置的菜單價(jià)格表并非對(duì)應(yīng)所有收費(fèi)機(jī)。若要批量設(shè)置收費(fèi)機(jī)的菜單價(jià)格表，請(qǐng)到餐別資料里 的價(jià)格表設(shè)置發(fā)卡打開卡片中心，打開發(fā)卡菜單單擊用戶編號(hào)，就可以看到之前添加的人員信息，選中，把空白的 IC 卡放到 發(fā)卡器上，點(diǎn)擊制卡，提示發(fā)卡成功，人員信息消失，就表示此卡已經(jīng)發(fā)卡成功了。充值針對(duì)單個(gè)人的充值，打開 充值 菜單，點(diǎn)擊 讀卡 ，讀取卡片信息，輸入充值金額后，點(diǎn)擊 充值 ，充 值成功提示“寫卡成功” 。針對(duì)多人充值，統(tǒng)一寫入相同的金額，打開 批量充值 菜單，輸入 充值金額， 點(diǎn)擊開始 ，把卡片放發(fā)卡器上，充值成功后提示，要繼續(xù)充值，請(qǐng)放其他卡上去，要取

17、消充值請(qǐng)按停止 /關(guān)閉。差額補(bǔ)貼： 當(dāng)卡里的金額小于定義的充值金額時(shí)，充值時(shí)，軟件會(huì)根據(jù)實(shí)際的卡余額，把差額補(bǔ) 貼進(jìn)入，所有人充值后的余額都是定義充值時(shí)的金額，例如：在輸入金額處輸入 100 元，充值時(shí)，卡里剩余金額為 60 元時(shí)，軟件會(huì)補(bǔ)貼金額 40 元，充值后卡余額都為 100153.數(shù)據(jù)采集設(shè)置管理卡：輸入卡號(hào)可以設(shè)置一張管理卡，此卡可以對(duì)消費(fèi)機(jī)進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。機(jī)器標(biāo)識(shí)： 設(shè)置密碼： 更改機(jī)號(hào)：用于考勤進(jìn)出刷卡使用，消費(fèi)不采用。對(duì)機(jī)器進(jìn)行加密。更改設(shè)備的機(jī)號(hào)。讀取數(shù)據(jù)： 讀取消費(fèi)機(jī)脫機(jī)消費(fèi)時(shí)，機(jī)器存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)； 校正時(shí)間： 修改校正設(shè)備的時(shí)間同電腦系統(tǒng)的時(shí)間一致。清除數(shù)據(jù)：把當(dāng)前機(jī)器上消費(fèi)數(shù)

18、據(jù)進(jìn)行刪除。機(jī)器設(shè)置：對(duì)機(jī)器進(jìn)行設(shè)置參數(shù)。注意：機(jī)號(hào)的設(shè)定范圍是 00-FF（根據(jù) 16進(jìn)制編號(hào)）共 256 個(gè)機(jī)號(hào)可設(shè)定。批量讀?。寒?dāng)網(wǎng)絡(luò)出顯不穩(wěn)定時(shí)可以啟用此功能進(jìn)行采集。采集后清除數(shù)據(jù)： 當(dāng)啟用此功能時(shí)采集完數(shù)據(jù)后自動(dòng)清空機(jī)器已采數(shù)據(jù)。掛失管理9.1 卡片中心 -掛失管理掛失卡片16東莞市依時(shí)利科技有限公司元；當(dāng)卡里剩余金額為 30 元時(shí)，軟件會(huì)補(bǔ)貼金額 70 元，充值后卡余額都為 100 元東莞市依時(shí)利科技有限公司添加，彈出 員工選中 菜單，選擇需要掛點(diǎn)擊掛失，彈出 卡號(hào)掛失 菜單，選中需要掛失的機(jī)器，點(diǎn)擊失的人員，點(diǎn)擊 掛失 ，掛失過程中記錄日志：會(huì)提示掛失是否成功。如果掛失成功，在

19、掛失管理界面點(diǎn)刷新， 會(huì)顯示掛失的人員；9.2 卡片中心掛失管理解掛卡片如果在補(bǔ)辦新卡前，掛失的卡找到了，可以進(jìn)行解掛，選中已經(jīng)掛失的人員，選擇右下角的機(jī) 器，點(diǎn)擊左上角的 解掛 按鈕， 軟件會(huì)提示解掛成功， 刷新掛失管理界面， 原掛失的人員會(huì)消失， 表示掛失成功了。9.3 卡片中心 - 補(bǔ)辦新卡 （補(bǔ)辦新卡前，請(qǐng)先把消費(fèi)機(jī)的所有數(shù)據(jù)采集回來，否則會(huì)造成帳目不平）17東莞市依時(shí)利科技有限公司點(diǎn)擊用戶編號(hào) ，下拉菜單， 會(huì)顯示已經(jīng)掛失的人員， 選中需要補(bǔ)辦新卡的人員， 輸入新的卡號(hào)， 點(diǎn)擊補(bǔ)辦提示補(bǔ)辦成功； （千萬不能直接把丟卡的人直接從人事資料里刪掉然后給他發(fā)卡） 。 9.4 卡片損壞，進(jìn)行補(bǔ)

20、辦，把 壞卡補(bǔ)辦 打勾后，可以手工輸入壞卡人員的工號(hào)，或者點(diǎn)擊 用戶編號(hào) 下 拉菜單找到需要做壞卡補(bǔ)辦的人員，輸入新的卡號(hào)，點(diǎn)擊 補(bǔ)辦 提示補(bǔ)辦成功； 掛失卡管理可用來將已丟失卡片的卡號(hào)下載到機(jī)器的黑名單中 （使用時(shí)， 機(jī)器設(shè) 置中，相應(yīng)消費(fèi)機(jī)上的 檢查黑名單 功能要打鉤）。注意 1：當(dāng)丟失的已掛失的卡消費(fèi)時(shí)，消費(fèi)機(jī)會(huì)報(bào)警并拒絕執(zhí)行消費(fèi)。這樣就可以防止其他用戶檢到掛失的卡后繼續(xù)使用，而損害原卡持有人的利益。注意 2：當(dāng)丟失的卡被再次找到，并且還沒補(bǔ)辦過新卡，可以對(duì)卡進(jìn)行解掛，在掛失管理 找到已經(jīng)掛失的名單，選中機(jī)號(hào)后點(diǎn) 解掛 ，卡片可以繼續(xù)使用；注意 3：當(dāng)丟失的卡被找到，但是原丟卡人已經(jīng)補(bǔ)辦

21、了新卡時(shí)，此卡不能再給原來的 持卡人使用，此卡如果要再使用， 需要先在 卡片中心 -掛失管理，把此卡解 掛，才能把此卡發(fā)給新人員使用；離職管理退款退卡離職 （ 請(qǐng)先把消費(fèi)機(jī)的所有數(shù)據(jù)采集回來，否則會(huì)造成帳目不平）1. 打開退款菜單，輸入用戶編號(hào)或卡號(hào)（有發(fā)卡器可直接點(diǎn)擊 讀卡 ，讀取卡號(hào)） ，輸入退款金額，點(diǎn)擊 退款，退款操作完畢。18東莞市依時(shí)利科技有限公司2. 打開退卡菜單，輸入用戶編號(hào)或卡號(hào)（有發(fā)卡器可直接點(diǎn)擊 讀卡，讀取卡號(hào)） ，點(diǎn)擊 退卡，退卡操作 完畢。資料設(shè)定 -離職管理點(diǎn)擊 增加，選中需要離職的人員， 彈出 離職記錄 菜單，輸入離職需要的一些參數(shù)， 離職有三種方式： 建議采用第一種離職方式。僅將人事資料類型設(shè)為離職： 人事資料中的檔案類型為 離職，同時(shí)在 登記離職人員 名單里會(huì)顯示出 來。所有的記錄在相應(yīng)的報(bào)表中都能查詢到。點(diǎn)擊 重新入