企業(yè)公文寫作基本知識(shí)和技巧

1、.：.；企業(yè)公文寫作規(guī)范及技巧提綱：公文寫作概述常見公文寫作根本知識(shí)注重公文寫作一、公文寫作概述、什么是公文寫作公文的寫作指公文的起草與修正，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，表達(dá)機(jī)關(guān)指點(diǎn)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修正構(gòu)成送審稿的整個(gè)過程。 、公文寫作的根本要求公文寫作除了遵照文字照射、觀念與資料一致、層次清楚、主題明確、構(gòu)造合理等一切文章寫作的通那么之外，還應(yīng)遵照公文本身的特殊要求。合法務(wù)虛合體簡(jiǎn)明。嚴(yán)謹(jǐn)。突出。規(guī)范。.公文寫作的寫作程序主要包括公文寫作的預(yù)備、公文的撰擬、公文的修正、公文的審核、公文的定稿五個(gè)階段。二、常見公文寫作根本知識(shí)一通知通知是公司常用的一種公文，通知適用于發(fā)

2、布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。分 類發(fā)布性通知指示性通知中轉(zhuǎn)性通知.根本構(gòu)造 .標(biāo)題發(fā)布性通知：發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)、被發(fā)布的規(guī)章制度稱號(hào)和文種三要素組成。如：陜西省地方電力集團(tuán)關(guān)于印發(fā)的通知指示性通知：“制文機(jī)關(guān)、“事由與“文種三個(gè)要素組成。如：陜西省地方電力集團(tuán)關(guān)于做好年春季防雷實(shí)驗(yàn)任務(wù)的通知中轉(zhuǎn)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件的機(jī)關(guān)稱號(hào)、主要內(nèi)容與文種三個(gè)要素組成。如：陜西省地方電力集團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)改委的通知.正文發(fā)布性通知：普通該當(dāng)載明兩層內(nèi)容：一是明確指出所發(fā)布的是什么規(guī)章制度，該規(guī)章制度的施行或生效日期及相關(guān)事項(xiàng)闡明；二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。對(duì)

3、于一些重要的制度，文種還要強(qiáng)調(diào)它的艱苦意義。在詳細(xì)表達(dá)次序上，開頭都要經(jīng)過一個(gè)“提早句式，運(yùn)用“現(xiàn)將二字。把要發(fā)布的規(guī)章制度展現(xiàn)給閱者。如：現(xiàn)將印發(fā)給他們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。指示性通知： “總-分-總的構(gòu)造方式“撮要分條式的構(gòu)造方式批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：正文通常要寫明三層意思：一是闡明對(duì)外批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度；二是強(qiáng)調(diào)論述了批轉(zhuǎn)該文件的重要性和必要性；三是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。詳細(xì)情況而定，可以是一句話，也可以是假設(shè)干條段。如本文即是一個(gè)長(zhǎng)句：“各地域、各部門要一致思想，高度注重，落實(shí)責(zé)任，真實(shí)做好有關(guān)任務(wù)。.結(jié)尾發(fā)布性通知：有兩種情形，或是要求下級(jí)反響貫徹執(zhí)行的情況。在多數(shù)情況下，結(jié)尾是用來宣布規(guī)章制度

4、的時(shí)效的，其寫法有的是“從即日起施行，也有的是自x年x月xx日起施行。并寫明原有一樣的法規(guī)、規(guī)章同時(shí)廢止等。指示性通知：主要是對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：結(jié)尾要寫明本通知的制發(fā)日期、并加蓋公章。寫作要領(lǐng).要擬定一個(gè)明晰恰切的標(biāo)題。.對(duì)于非周知性的通知，應(yīng)一概寫明主送機(jī)關(guān)稱號(hào)，不論被通知的機(jī)關(guān)為幾個(gè)。.不論哪類通知，事項(xiàng)部分都要寫的符合實(shí)踐，真實(shí)可行。應(yīng)知應(yīng)辦的事項(xiàng)要交代清楚，文字要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。 參考例文：發(fā)布性通知：陜西省地方電力集團(tuán)關(guān)于印發(fā)的通知各市分公司，各發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)子公司，直屬中心： 現(xiàn)將印發(fā)給他們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 陜西省地方電力集團(tuán) 年月日指示性通知：陜西省

5、地方電力集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)平安監(jiān)視卡執(zhí)行任務(wù)的通知各市分公司，各發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)子公司，直屬中心：為落實(shí)平安監(jiān)視痕跡化管理任務(wù)要求，進(jìn)一步規(guī)范和正確運(yùn)用平安監(jiān)視卡，提高平安監(jiān)視任務(wù)效能，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：提高對(duì)平安監(jiān)視卡的認(rèn)識(shí)。二、規(guī)范平安監(jiān)視卡的運(yùn)用。三、加強(qiáng)平安監(jiān)視卡的執(zhí)行。陜西省地方電力集團(tuán)年月日轉(zhuǎn)發(fā)性通知：二通報(bào)通報(bào)是告知性的下行文種，適用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。.分類. 表?yè)P(yáng)性通報(bào). 批判性通報(bào).情況通報(bào).根本構(gòu)造通報(bào)的內(nèi)容通常由標(biāo)題、正文和落款四部分組成 .標(biāo)題直述式通報(bào):由制文機(jī)關(guān)、事由與文種組成。如等。轉(zhuǎn)述式通報(bào):由制文機(jī)關(guān)、被轉(zhuǎn)發(fā)的文件稱號(hào)和文種

6、組成，如。假假設(shè)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種系“通報(bào)，那么應(yīng)省略本身運(yùn)用的“通報(bào)文種，防止“通報(bào)重疊。.正文普通包括三個(gè)方面：一是表達(dá)現(xiàn)實(shí)，寫明事件的原因、開展和結(jié)果，包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位和人員，主要情節(jié)、后果或影響。二是分析事件的教育意義，表?yè)P(yáng)性通報(bào)需求分析主要閱歷和提出學(xué)習(xí)的詳細(xì)要求；批判性通報(bào)那么應(yīng)分析產(chǎn)生問題或錯(cuò)誤的客觀緣由和主要教訓(xùn)，提出今后防止和杜絕發(fā)生類似事件的主要措施。三是制發(fā)通報(bào)機(jī)關(guān)的態(tài)度、意見和要求。詳細(xì)寫法： 表?yè)P(yáng)性通報(bào)。正文根本是由“情況-“決議-“希望三個(gè)部分組成。所謂“情況即表?yè)P(yáng)緣由，在這個(gè)部分采用概括的手法，引見被表?yè)P(yáng)單位或個(gè)人先進(jìn)模范事跡，以此作為制發(fā)本通報(bào)的根據(jù)

7、；所謂“決議，即表?yè)P(yáng)的詳細(xì)內(nèi)容，如立功受獎(jiǎng)、授予榮譽(yù)稱號(hào)等；最后是提出希望與要求，既包括對(duì)被表?yè)P(yáng)者的有關(guān)戒驕戒躁、再接再厲的要求，也包括對(duì)他人、別單位向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)的要求。批判性通報(bào)。開頭先概述事情的根本情況，亦即“問題；然后，對(duì)“問題進(jìn)展分析，探因求源，找出產(chǎn)生這一問題的詳細(xì)要素；第三層內(nèi)容是對(duì)“問題的處理方法，亦即處置意見或情況；最后提出希望或要求。指點(diǎn)性通報(bào)。開端首先是“提出問題，然后對(duì)所提出問題進(jìn)展多方面分析，最后是處理問題的幾點(diǎn)要求。較多地運(yùn)用一些祈使性的言語(yǔ)，如“必需、“不得、“嚴(yán)禁等。.落款。包括發(fā)布通報(bào)的機(jī)關(guān)稱號(hào)和日期兩項(xiàng)要素。.寫作要領(lǐng).針對(duì)性.抓住時(shí)機(jī).留意典型的真實(shí)性。.

8、向深處發(fā)掘。.用語(yǔ)要簡(jiǎn)明。.要區(qū)別直達(dá)式通報(bào)與轉(zhuǎn)述式通報(bào)。、區(qū)別指示性通知與指點(diǎn)性通報(bào)。關(guān)鍵要弄清所根據(jù)的現(xiàn)實(shí)是某一方面情況綜合，還是剛剛發(fā)生的某一典型案例。雖然都是要提出處理問題的意見，均要求下級(jí)去辦，但如屬前者運(yùn)用“指示性通知，如系后者那么可用“指點(diǎn)性通報(bào)。參考例文：(指點(diǎn)性通報(bào))春節(jié)期間贊揚(yáng)告發(fā)熱線接聽情況的通報(bào)各市分公司：西北能源監(jiān)管局下發(fā)了西北監(jiān)能稽查號(hào)，通報(bào)了春節(jié)期間贊揚(yáng)告發(fā)熱線接聽情況，暴顯露我公司還存在鄉(xiāng)村個(gè)別臺(tái)區(qū)供電才干低、節(jié)假日負(fù)荷預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，個(gè)別單位巡視、檢修和消缺任務(wù)存在破綻、外力破壞等問題。各市分公司要針對(duì)贊揚(yáng)問題采取措施，做好供電效力的過程控制，有效降低贊揚(yáng)事項(xiàng)?，F(xiàn)

9、將有關(guān)情況通報(bào)如下：一、根本情況春節(jié)期間，贊揚(yáng)告發(fā)熱線受理全省有效信息件，其中集團(tuán)公司有效信息件，占贊揚(yáng)有效信息的 %。較年的件同比下降.%。按贊揚(yáng)告發(fā)類別分，。按地域分，。二、贊揚(yáng)告發(fā)事項(xiàng)分析從接納到贊揚(yáng)告發(fā)情況來看，贊揚(yáng)客戶大部分為鄉(xiāng)村客戶，贊揚(yáng)內(nèi)容主要集中在缺點(diǎn)停電方面。反映的主要問題為： 一是。二是。三是。四是。三、整改措施. 。. 。. 。. 。. 。四、任務(wù)要求.各單位將調(diào)查、整改和處置情況于月日前報(bào)集團(tuán)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部。.各分公司要按照供電監(jiān)管方法的要求，做好員工效力行為的考核、監(jiān)視任務(wù)。陜西省地方電力集團(tuán)年月日三報(bào)告報(bào)告是公司機(jī)關(guān)運(yùn)用頻率較高的一個(gè)文種，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)任務(wù)、

10、反映情況、提出建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)的訊問事宜。.分類.按所涉及的內(nèi)容不同：綜合性報(bào)告專題性報(bào)告.按行文的目的與作用不同：任務(wù)報(bào)告情況報(bào)告呈請(qǐng)性報(bào)告例行報(bào)告根本構(gòu)造.專題性報(bào)告專題性報(bào)告普通由以下幾部分組成：.標(biāo)題。要明顯反映出所報(bào)告的專題事由，由“事由加上“情況報(bào)告或“報(bào)告字樣組成，如等。.正文。普通采用“三段式的構(gòu)造，這種構(gòu)造又有兩種根本情況：一是“情況-問題-意見，這種方式多系以反映情況為主的專題任務(wù)報(bào)告。二是“情況-做法或閱歷-缺乏。這種方式適用于以總結(jié)閱歷為主的專題性報(bào)告。.結(jié)尾。通常要寫上一句結(jié)語(yǔ)，如“特此報(bào)告、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示，等等。 綜合性報(bào)告綜合性報(bào)告的內(nèi)容構(gòu)造普通由以

11、下幾個(gè)部分組成：.標(biāo)題。由“時(shí)間概念加上“任務(wù)報(bào)告情況字樣構(gòu)成，如。.正文。把握好三點(diǎn)內(nèi)容：第一，要有一個(gè)概括闡明全文主旨的開頭。第二，要有一個(gè)比較豐富的主體。第三，要有一個(gè)極為詳細(xì)的結(jié)尾。.寫作要領(lǐng).匯報(bào)任務(wù)的內(nèi)容必需真實(shí)可靠. 報(bào)告要迅速及時(shí).反映的情況要有信息價(jià)值.對(duì)情況要有分析、有看法.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)參考例文：關(guān)于年榆林電力供需平衡預(yù)測(cè)的報(bào)告省發(fā)改委：根據(jù)貴委要求，我公司在對(duì)榆林年電力供需情況分析的根底上，對(duì)榆林年電力供需情勢(shì)進(jìn)展了預(yù)測(cè)?，F(xiàn)報(bào)告如下：一、 HYPERLINK china/economic/txt/-/content_.htm t _blank 年榆林電網(wǎng)電力供需

12、情況.電源根本情況。略.年電力供需情況。略二、年電力供需預(yù)測(cè).電源情況預(yù)測(cè)。略.電力供需情況預(yù)測(cè)。略三、存在的問題.。. 。四、采取的措施. 。. 。附表： 。陜西省地方電力集團(tuán) 年月日四請(qǐng)示“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、同意。.分類.直接性的請(qǐng)示.批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 .根本構(gòu)造請(qǐng)示的內(nèi)容構(gòu)造普通由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款四部分組成，其寫法如下：.標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、請(qǐng)示這三要素組成。如等。.正文。請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示理由問題和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。.請(qǐng)示問題的理由。這部分應(yīng)寫明請(qǐng)示的問題并陳說理由。.請(qǐng)示同意的事項(xiàng)。.結(jié)尾。要提出明確的要求，語(yǔ)氣要謙恭?？蓪懽鳌巴追瘢煞?、當(dāng)否、能否可行，請(qǐng)

13、指示或“以上如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行等。.落款。寫上請(qǐng)示的機(jī)關(guān)稱號(hào)和成文日期，并加蓋公章。.寫作要領(lǐng).要一文一事.不要多頭請(qǐng)示.普通不要越級(jí)請(qǐng)示.不要與報(bào)告混淆運(yùn)用。如.留意請(qǐng)示內(nèi)容的完好參考例文：陜西省地方電力集團(tuán)關(guān)于榆林電網(wǎng)電價(jià)調(diào)整有關(guān)問題的請(qǐng)示省政府：為打造榆林低電價(jià)區(qū)，根據(jù)省政府會(huì)議精神，今年月，省物價(jià)局以陜價(jià)商發(fā)號(hào)文件對(duì)榆林電網(wǎng)電力價(jià)錢進(jìn)展了調(diào)整：自年月日起，將榆林電網(wǎng)火電上網(wǎng)電價(jià)和大工業(yè)銷售電價(jià)同時(shí)降低每千瓦時(shí).分。按照年電量測(cè)算，榆林電網(wǎng)火電上網(wǎng)電量為.億千瓦時(shí)，大工業(yè)銷售電量為.億千瓦時(shí)，由于購(gòu)售電量不匹配，兩個(gè)電量基數(shù)相差.億千瓦時(shí)沒有降價(jià)資金來源，影響到我公司每年利潤(rùn)減

14、少萬(wàn)元，營(yíng)業(yè)收入減少.億元。月日，省政府召開專題會(huì)議，確定了榆林電網(wǎng)電價(jià)調(diào)整方案，同時(shí)提出我公司因調(diào)價(jià)減少的利潤(rùn)可由省財(cái)政給予補(bǔ)貼，或由省國(guó)資委調(diào)減相關(guān)目的。這兩種方法屬于一次性補(bǔ)貼，而我公司因調(diào)價(jià)減少利潤(rùn)的影響每年都會(huì)發(fā)生，且這一金額會(huì)隨著榆林工業(yè)電量增長(zhǎng)逐年添加，企業(yè)無(wú)力負(fù)擔(dān)。年月，國(guó)家開展改革委下發(fā)發(fā)改價(jià)錢號(hào)文件，要求各省在堅(jiān)持現(xiàn)有銷售電價(jià)總程度不變的情況下，利用電煤價(jià)錢下降騰出的電價(jià)空間，提高可再生能源電價(jià)附加和環(huán)保電價(jià)。為此，懇請(qǐng)?jiān)诒敬坞妰r(jià)調(diào)整時(shí)，將我公司因榆林電網(wǎng)調(diào)價(jià)減少的萬(wàn)元利潤(rùn)予以引導(dǎo)，從而徹底處理這一價(jià)錢矛盾，促進(jìn)榆林電網(wǎng)繼續(xù)、安康開展。妥否，請(qǐng)指示。聯(lián)絡(luò)人： 聯(lián)絡(luò)：，陜西省

15、地方電力集團(tuán) 年月日五批復(fù)批復(fù)適用于“回答下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)具有較強(qiáng)的針對(duì)性、政策性和指示性，要對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表示贊同或者不贊同、批復(fù)或不批復(fù)的態(tài)度，下級(jí)部門要處理懇求的問題必需以批復(fù)內(nèi)容為根據(jù)。批復(fù)屬于被動(dòng)形狀下的行文。分類.核準(zhǔn)性的“批復(fù)。.指示性的“批復(fù)。.回答性的“批復(fù)。.根本構(gòu)造批復(fù)的構(gòu)造內(nèi)容普通都由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)、發(fā)文事由、文種三個(gè)要素構(gòu)成。擬寫標(biāo)題的事由部分有兩種常見情況：一種是寫出下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示文件的標(biāo)題來表達(dá)事由，如；另一種是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，直接寫出批復(fù)的事由，如。.正文。批復(fù)的正文由批復(fù)的根據(jù)和批復(fù)的意見兩部分內(nèi)容構(gòu)成。.批復(fù)的

16、根據(jù)。即開端的第一段，通常包括來文機(jī)關(guān)、標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)，也有的在標(biāo)題之前寫來問日期。在批復(fù)根據(jù)之后，是一個(gè)過渡短語(yǔ)。如“現(xiàn)就事由批復(fù)如下、“現(xiàn)批復(fù)如下等，進(jìn)入批復(fù)的第二部分，及批復(fù)意見。.批復(fù)的意見。不論文字長(zhǎng)短，都應(yīng)先闡明態(tài)度，表示贊同或不贊同。好像意，普通情況下不再寫理由；假設(shè)不贊同，應(yīng)寫理由，以便下級(jí)了解和接受。在正文的結(jié)尾處，常用“批復(fù)、“特此批復(fù)等習(xí)慣用語(yǔ)。.落款。在正文右下方位置寫上發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)及發(fā)文日期。.寫作要領(lǐng).慎重對(duì)待，及時(shí)回答.針對(duì)請(qǐng)示進(jìn)展回答.要明確態(tài)度批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也要明確，只需請(qǐng)示機(jī)關(guān)一個(gè)，假設(shè)所請(qǐng)示問題帶有普遍性，或需告知其他機(jī)關(guān)，可用如下方法辦理：一是除批復(fù)原請(qǐng)

17、示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位；二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位；三是將有關(guān)意見另用“通知行文。.要正確區(qū)分“批復(fù)和“指示在黨政公文大家族中，“批復(fù)和“指示是一對(duì)孿生兄妹，它們均是審批性的文種，即對(duì)上報(bào)的文件加批語(yǔ)、作指示。兩者之間不通主要表現(xiàn)為：.法律位置不同。.審批文件的對(duì)象不同。.行文方式不同。.要準(zhǔn)確了解“函代批復(fù)對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示，由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)展批復(fù)時(shí)要運(yùn)用“批復(fù)但當(dāng)這種批復(fù)是由上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳室代行時(shí)，由于他們之間構(gòu)成了一種平行關(guān)系，故用“函代“批復(fù)來行文，也就是“函代批復(fù)。參考例文：陜西省地方電力集團(tuán)關(guān)于固定資產(chǎn)報(bào)廢的批復(fù)寶雞分公司：他司寶地電字號(hào)收悉。經(jīng)研討，現(xiàn)批復(fù)如下：一、贊同岐山縣、鳳翔縣

18、、眉縣、太白縣等個(gè)分公司部分資產(chǎn)原值合計(jì),.元予以報(bào)廢處置見附表。二、接此批復(fù)后，他司應(yīng)嚴(yán)厲按照集團(tuán)公司陜地電發(fā)號(hào)中對(duì)“批次原值在萬(wàn)元人民幣以上的機(jī)器設(shè)備、物品的轉(zhuǎn)讓，該當(dāng)在省國(guó)資委指定的產(chǎn)權(quán)買賣市場(chǎng)公開進(jìn)展的要求，組織資產(chǎn)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司備案后，轉(zhuǎn)讓任務(wù)在西部產(chǎn)權(quán)買賣所公開進(jìn)展聯(lián)絡(luò)-。三、轉(zhuǎn)讓任務(wù)終了后，按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，做好轉(zhuǎn)讓款回收和賬務(wù)處置任務(wù)。附件：固定資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表陜西省地方電力集團(tuán)年月日六紀(jì)要“紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。.分類. 指示型會(huì)議紀(jì)要。.通知型會(huì)議紀(jì)要。.根本構(gòu)造會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)造與寫法普通包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。.標(biāo)題。通知型會(huì)議紀(jì)要由于

19、均有特定的板式，所以普通不再另有標(biāo)題。如：等。指示型會(huì)議紀(jì)要，要顯示會(huì)議稱號(hào)或中心內(nèi)容的標(biāo)題，如等。.正文。普通采用總分的構(gòu)造方法，將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)性結(jié)尾，那么是總分總的方式。詳細(xì)要求如下：總述部分。是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概略。普通要簡(jiǎn)要交代會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參與人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下的固定性語(yǔ)句開啟下文。分述部分。這是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會(huì)議討論的情況和結(jié)果。一些簡(jiǎn)單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出情況和結(jié)果。大型會(huì)議紀(jì)要，普通均不應(yīng)省去會(huì)議討論情況。詳細(xì)寫法有以下幾種：分類式。發(fā)言記錄式。綜

20、合式。.結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾普通是寫會(huì)議提出的希望、號(hào)召。.寫作要領(lǐng).會(huì)議紀(jì)要是對(duì)一切會(huì)議資料的概括、綜合和提煉。.會(huì)議紀(jì)要的篇幅不宜過長(zhǎng)，言語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。.內(nèi)容必需真實(shí)。.留意會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議公報(bào)等的區(qū)別。參考例文：涇河新城電網(wǎng)規(guī)劃和建立匯報(bào)會(huì)紀(jì)要年月日，集團(tuán)公司方案基建部組織召開了涇河新城電網(wǎng)規(guī)劃和建立匯報(bào)會(huì)。會(huì)議聽取了咸陽(yáng)分公司關(guān)于涇河新城最新進(jìn)展情況、配套電網(wǎng)規(guī)劃和建立等情況匯報(bào)，并對(duì)下一步任務(wù)進(jìn)展了安排部署。現(xiàn)紀(jì)要如下：會(huì)議指出，隨著西咸新區(qū)經(jīng)國(guó)務(wù)院同意成為國(guó)家級(jí)新區(qū)，涇河新城作為西咸新區(qū)五大組團(tuán)之一，未來將迎來新的開展機(jī)遇，開展勢(shì)頭強(qiáng)勁，負(fù)荷潛力宏大。涇

21、河新城定位為智慧新城和未來國(guó)際大都市北部中心，定位高，思緒新，對(duì)電網(wǎng)規(guī)劃建立提出了新的更高要求，而目前該區(qū)域現(xiàn)有電網(wǎng)網(wǎng)架薄弱，不能很好地順應(yīng)涇河新城開展需求。會(huì)議要求：一、因原中負(fù)荷預(yù)測(cè)、電網(wǎng)規(guī)劃規(guī)劃等均與實(shí)踐出現(xiàn)一定偏離，咸陽(yáng)分公司要立刻結(jié)合涇河新城當(dāng)前開展情況及未來開展定位和遠(yuǎn)景，以年電網(wǎng)現(xiàn)狀、用電情況、近期新增負(fù)荷及重點(diǎn)工程建立進(jìn)展情況為根據(jù)，針對(duì)目前規(guī)劃中存在的問題，以省會(huì)城市規(guī)范，高起點(diǎn)對(duì)原進(jìn)展?jié)L動(dòng)修訂，調(diào)整規(guī)劃工程和電網(wǎng)建立時(shí)序，逐漸有序地將涇河新城打呵斥為“平安可靠、節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)轉(zhuǎn)智能、管理規(guī)范的智能配電網(wǎng)示范區(qū)。此項(xiàng)任務(wù)要求年月底前完成。二、咸陽(yáng)分公司要仔細(xì)落實(shí)集團(tuán)公

22、司與涇河新城管委會(huì)簽署的，加強(qiáng)與涇河新城管委會(huì)聯(lián)絡(luò)和溝通，構(gòu)成定期會(huì)商常態(tài)機(jī)制，親密關(guān)注涇河新城動(dòng)態(tài)，跟進(jìn)涇河新城建立，創(chuàng)新思緒，全力做好涇河新城電網(wǎng)規(guī)劃、建立和供電效力任務(wù)，提高供電保證才干，以優(yōu)質(zhì)電力效力支撐新城跨越式開展。同時(shí)，協(xié)調(diào)相關(guān)管委會(huì)，將涇河新城配電網(wǎng)規(guī)劃納入西咸新區(qū)開展和土地利用總體規(guī)劃，在涇河新城建立中提早預(yù)留電力走廊、管線和站址等，確保電力工程順利實(shí)施。三、做好涇河新城近期電網(wǎng)規(guī)劃，加快推進(jìn)涇陽(yáng)崇文升壓、高莊升壓和永東亢營(yíng)千伏輸變電工程建立，滿足崇文優(yōu)美小鎮(zhèn)、西安工業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、現(xiàn)代工業(yè)制造、明珠家居、溫商電氣等用電需求。要求，年上半年完成個(gè)工程可研設(shè)計(jì)，下半年開工建立，年投

23、產(chǎn)。參與：、。七函“函是獨(dú)一一個(gè)平行文?！昂糜跈C(jī)關(guān)之間相互洽談任務(wù)，訊問和回答問題，懇求批復(fù)和回答審批事項(xiàng)。函在實(shí)踐行文中構(gòu)成了懇求函、商洽函、訊問函、回答函和告知函等多種類型。.分類.公函.便函。.根本構(gòu)造“函的內(nèi)容構(gòu)造普通由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。.標(biāo)題。由“三要素組成，即“制文機(jī)關(guān)、“事由與“文種。.正文。普通由兩個(gè)層次組成：一是制文根據(jù)、緣由與背景。如“懇求函開頭部分“為什么要懇求的內(nèi)容，“商洽函開頭部分“提出商洽問題的緣由等。二是懇求、商洽、回復(fù)的詳細(xì)事項(xiàng)。.結(jié)尾。屬懇求及商洽事項(xiàng)的函，結(jié)尾要寫“妥否，請(qǐng)審批、“贊同否，望請(qǐng)復(fù)函等；回答函可寫“特此復(fù)函。.寫作要領(lǐng).要正確區(qū)分公

24、函與便函。.掌握分寸，用于平和。.要準(zhǔn)確了解“函待批復(fù).一函一事。.言語(yǔ)要得體、有分寸。參考例文：關(guān)于開展對(duì)標(biāo)交流任務(wù)的函南方電網(wǎng)公司：為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理程度和開展質(zhì)量，按照陜西省政府、省國(guó)資委“以國(guó)內(nèi)、國(guó)際同行業(yè)一流程度為標(biāo)桿開展同業(yè)對(duì)標(biāo)的要求，我公司希望與貴公司建立對(duì)標(biāo)交流學(xué)習(xí)關(guān)系，以貴公司為標(biāo)桿，主要與貴公司所屬省級(jí)電網(wǎng)公司在供電保證、體制機(jī)制、經(jīng)濟(jì)效益、營(yíng)銷效力等方面進(jìn)展專業(yè)對(duì)標(biāo)，學(xué)習(xí)自創(chuàng)先進(jìn)閱歷，提升企業(yè)綜合素質(zhì)。近期，我公司總經(jīng)理劉斌等一行六人方案前往貴公司進(jìn)展訪問，聯(lián)絡(luò)開展對(duì)標(biāo)交流的詳細(xì)事宜，望能安排接洽時(shí)間。同時(shí)，誠(chéng)邀貴公司指點(diǎn)和有關(guān)同志在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，前來我公司交流指點(diǎn)。特

25、致謝忱，并懇請(qǐng)回復(fù)為盼。附件： 。 陜西省地方電力集團(tuán) 年月日八總結(jié)總結(jié)是對(duì)已完成的某項(xiàng)任務(wù)或某一階段任務(wù)進(jìn)展全面系統(tǒng)的回復(fù)和分析研討，明確所獲得的閱歷、成果和該當(dāng)汲取的教訓(xùn)、存在的問題，并使之條理化、規(guī)范化的公文?？偨Y(jié)的作用在于一定成果、積累閱歷、發(fā)現(xiàn)問題、找出教訓(xùn)、認(rèn)知規(guī)律、明確方向，以指點(diǎn)今后的任務(wù)。.分類.從內(nèi)容含量來分，主要有兩種：.全面總結(jié)。又叫綜合總結(jié)。.專題總結(jié)。.從構(gòu)造方式上，分為五種：.“三大塊式。通常由三大部分組成：根本情況概括；主要做法或主要閱歷、閱歷與教訓(xùn)等；問題及今后的計(jì)劃。表現(xiàn)為“兩頭小、中間大。.“因果倒置式。這是專題性任務(wù)總結(jié)中最普遍的一種形狀。它將閱歷、領(lǐng)會(huì)

26、至于重心。通常開頭先講這一專題任務(wù)獲得的成果，隨后分條列項(xiàng)表述獲得這一成果的緣由和閱歷、領(lǐng)會(huì)。對(duì)待這一任務(wù)中存在的問題，通常置于結(jié)尾，三言兩語(yǔ)，一帶而過，屬表態(tài)性的。.“條款并列式。把情況、效果、做法、閱歷、領(lǐng)會(huì)、問題、意見等交融在一同，歸納成假設(shè)干條，逐一表達(dá)、議說，每個(gè)問題都具有相對(duì)的獨(dú)立性。.“層層遞進(jìn)式。專題總結(jié)常采用的一種規(guī)劃。先寫一個(gè)簡(jiǎn)明的開頭，闡明開展一項(xiàng)任務(wù)的原委、背景，然后在主體部分里，按照任務(wù)進(jìn)展的過程，分作及各層次逐一闡明，步步深化順利成章。.“正反對(duì)比式。.根本構(gòu)造?？偨Y(jié)的內(nèi)容普通由標(biāo)題、正文和結(jié)尾組成。.標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題有很多種方式，常見的有兩種。公文式標(biāo)題。由單位稱號(hào)、事由和文種總結(jié)組成，例如；也可由單位稱號(hào)、時(shí)間、事由和文種總結(jié)組成，如；還可以省略單位稱號(hào)，由事由和文種總結(jié)組成。新聞式標(biāo)題。有兩種方式：一是單行標(biāo)題，如；二是雙行標(biāo)題，正標(biāo)題突出主題，副標(biāo)題闡明單位、事由和文種，如。多用于專題總結(jié)。.正文。.開頭。又成前言、引言。全面總結(jié)開頭要用概括性文字，把總結(jié)的時(shí)間范圍、任務(wù)的指點(diǎn)思想及背景，本地域、本單位任務(wù)的根本情況做必要闡明，并對(duì)總結(jié)的主要精神和主要內(nèi)容作必要提示。寫專題總結(jié)，要求把事件處置根據(jù)，事件的時(shí)間、地點(diǎn)、