團(tuán)隊制度規(guī)章制度x

1、Word - 9 -團(tuán)隊制度規(guī)章制度x 【公司會議管理制度_規(guī)則制度】團(tuán)隊制度規(guī)則制度 （一） 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時光，提升會議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責(zé) （一）、公司部門周會制度 1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 2、召開時光：每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。 3、參與人員：部門主管、部門員工 因為出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。 4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作方案。 （二）、公司員工周會制度 1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員舉行會議

2、記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 2、召開時光：每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。 3、參與人員：為公司全體員工。因為出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 4、會議內(nèi)容： （1）公司平時運作狀況的總結(jié)。 （2）各部門匯報上周工作目標(biāo)完成狀況，著重介紹在目標(biāo)落實過程中浮現(xiàn)的問題。 （3）全體與會人員就工作中所碰到的問題舉行發(fā)言。 （三）、公司工作述職會議制度 1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員舉行會議記錄。 2、召開時光：每年召開兩次，分離在年中和年末召開，詳細(xì)時光由人力資源部支配。 3、參與人員：公司全體員

3、工。因為出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作目標(biāo)落實狀況及所取得的業(yè)績或成效等。 （四）、其他會議 1、公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作目標(biāo)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部詳細(xì)組織實施。 2、各專題會議 相關(guān)部門按照實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作舉行研究、布署和總結(jié)。 3、員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中浮現(xiàn)的問題提出解決計劃，

4、需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入暫時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、會議召開 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定落實 （二） 第一條 為規(guī)范會議程序，提升公司總體決策管理本事和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。 其次條 會議召開應(yīng)遵從如下原則： （一）高效原則。會議召開應(yīng)確有須要，注意實效，主題鮮亮，預(yù)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、閱歷溝通會等。 （二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，削減與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開

5、可不開的會議堅定不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。 （三）節(jié)省原則。會議要厲行勤儉節(jié)省，嚴(yán)禁浪費鋪張。 第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守落實會議的各項打算。 第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)則制度并監(jiān)督落實。 第五條 本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。 其次章 會議類別 第一節(jié) 會議的組織 第三十六條 會議的題擬 為充分有效通過公司會議資源，公司各類會議的召開必需由主辦

6、部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。 第三十七條 會議的審批 （一）暫時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）本制度已列出的會議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。 第三十八條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議狀況；需行政綜合部協(xié)調(diào)支配的，由行政綜合部統(tǒng)一支配。 第三十九條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時光、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布臵、會議設(shè)施預(yù)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣揚等。 第四十條 會議的通知 （一）會議需

7、提前通知，普通會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。 （二）會議通知包括但不限于會議時光、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。 第四十一條 會議的預(yù)備 （一）做好會議通知，確保應(yīng)到人員按時參會。 （二）做好會場的執(zhí)行和支配，包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。 （三）做好參會人員的引領(lǐng)和組織。 （四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待計劃，計劃內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等支配。 其次節(jié) 會議室的管理與服務(wù) 第四十二條 公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，根據(jù)誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管

8、理。 第四十三條 會議室的平時管理包括但不限于會議室的支配使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。 第四十四條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作預(yù)備結(jié)束會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特別狀況按照實際狀況另行支配。 第四十五條 公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系支配。使用時，務(wù)必保持環(huán)境干凈和設(shè)施平安；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。 第四十六條 重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部按照實際狀況支配。其他平時及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門支配服務(wù)。 第四章 會議資料管理 第五十三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及

9、有關(guān)專題會議的重大打算事項舉行督辦。 第五十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必需仔細(xì)履行，根據(jù)會議要求的時光完成，相關(guān)部門、人員予以支持、協(xié)作。 第五十五條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議打算事項舉行分類整理，根據(jù)會議要求的時光對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門舉行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第六章 會議紀(jì)律和要求 第六十二條 本制度自下發(fā)之日起落實。 第六十三條 本制度解釋權(quán)歸公司行政綜合部。 （三） 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，充分發(fā)揮會議的交流、商議與決策作用，提升公司決策本事和辦事效率，討論執(zhí)行重事件項的對策和尋求解決有關(guān)問題的辦法，預(yù)防和訂正工作中存在的問題，并保證公司各項

10、管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。 其次條 會議是企業(yè)組織支配工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的須要手段和方式，但會議過多過濫、缺乏管理，不僅不須要地牽涉了各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實際狀況，本制度的制定原則是采納誰主管誰召集、誰召集誰對會議形成的決議、決策以及落實效果負(fù)責(zé)。 第三條 會議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會議管理。 第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。 其次章 會議類別及組織 第一節(jié) 會議的組織 第十條 會議的批準(zhǔn) 1、暫時召開內(nèi)部小范圍會議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、本制度已列出的會議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。 第

11、十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時光、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布置、會議設(shè)施預(yù)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣揚等。 第十二條 會議通知 1、會議主辦部門需執(zhí)行會議地點，會議主持人、召集單位、應(yīng)分離作好有關(guān)預(yù)備工作（包括擬好會議議程、發(fā)言要點）。 2、會議通知包括但不限于會議時光、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。 第十三條 會議的預(yù)備 1、參與會議人員按會議要求，支配預(yù)備相應(yīng)資料、及時參與，因故不能參會的，會前應(yīng)提前請假。 2、會議主辦部門要做好會場的會務(wù)支配，包括會場環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。 3、會議主辦部門要

12、做好參會人員的引領(lǐng)和組織。 4、重要接待會議應(yīng)制定會議及接待計劃，計劃內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等支配。 其次節(jié) 會議室的管理與服務(wù) 第十四條 公司會議室、貴賓室是重要的會議場所，由行政部統(tǒng)一管理。會議室為保證合理支配，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。 第十五條 會議室的平時管理包括但不限于會議室的支配使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。 第十六條 會議室要做到會前30分鐘各項工作預(yù)備結(jié)束，會后通知行政部散會信息，行政部支配會議場所清潔衛(wèi)生。 第十七條 會議室使用時務(wù)必保持環(huán)境干凈和設(shè)施平安。 第四章會議資料管理 其次十五條 行政部每季對定期會議