泛微協(xié)同平臺E-cology8前端使用手冊-資產(chǎn)

1、泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本前端使用手冊(6)資產(chǎn)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58407237 前 言 PAGEREF _Toc58407237 h 4 HYPERLINK l _Toc58407238 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58407238 h 4 HYPERLINK l _Toc58407239 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58407239 h 4 HYPERLINK l _Toc58407240 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58407240 h 4 HYPERLINK l _Toc5840724

2、1 四、更多資源 PAGEREF _Toc58407241 h 4 HYPERLINK l _Toc58407242 第1章我的資產(chǎn) PAGEREF _Toc58407242 h 5 HYPERLINK l _Toc58407243 一、概述 PAGEREF _Toc58407243 h 5 HYPERLINK l _Toc58407244 第2章查詢資產(chǎn)資料 PAGEREF _Toc58407244 h 5 HYPERLINK l _Toc58407245 一、概述 PAGEREF _Toc58407245 h 5 HYPERLINK l _Toc58407246 二、查詢頁面 PAGERE

3、F _Toc58407246 h 6 HYPERLINK l _Toc58407247 第3章查詢資產(chǎn) PAGEREF _Toc58407247 h 6 HYPERLINK l _Toc58407248 一、概述 PAGEREF _Toc58407248 h 6 HYPERLINK l _Toc58407249 二、查詢頁面 PAGEREF _Toc58407249 h 6 HYPERLINK l _Toc58407250 第4章資產(chǎn)入庫 PAGEREF _Toc58407250 h 7 HYPERLINK l _Toc58407251 一、概述 PAGEREF _Toc58407251 h

4、7 HYPERLINK l _Toc58407252 二、入庫申請 PAGEREF _Toc58407252 h 7 HYPERLINK l _Toc58407253 三、入庫驗收 PAGEREF _Toc58407253 h 10 HYPERLINK l _Toc58407254 第5章資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc58407254 h 10 HYPERLINK l _Toc58407255 一、概述 PAGEREF _Toc58407255 h 10 HYPERLINK l _Toc58407256 二、資產(chǎn)領(lǐng)用 PAGEREF _Toc58407256 h 10 HYPERLINK

5、l _Toc58407257 三、資產(chǎn)調(diào)撥 PAGEREF _Toc58407257 h 11 HYPERLINK l _Toc58407258 四、資產(chǎn)借用 PAGEREF _Toc58407258 h 12 HYPERLINK l _Toc58407259 五、資產(chǎn)減損 PAGEREF _Toc58407259 h 12 HYPERLINK l _Toc58407260 六、資產(chǎn)報廢 PAGEREF _Toc58407260 h 13 HYPERLINK l _Toc58407261 七、資產(chǎn)送修 PAGEREF _Toc58407261 h 13 HYPERLINK l _Toc5840

6、7262 八、資產(chǎn)歸還 PAGEREF _Toc58407262 h 14前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)我的資產(chǎn)查詢資產(chǎn)資料查詢資產(chǎn)資產(chǎn)入庫資產(chǎn)管理針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還

7、必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用

8、推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部我的資產(chǎn)概述在這里用戶可以查看目前個人領(lǐng)用的資產(chǎn)情況，這里只顯示獨立核算的資產(chǎn)，非獨立核算的資產(chǎn)在這里是不會顯示的，是否獨立核算可以通過資產(chǎn)卡片中的【單獨核算】進(jìn)行查看。如圖1所示，可以看到，資產(chǎn)都是單獨核算的。圖1查詢資產(chǎn)資料概述這里是用來查詢資產(chǎn)資料的，對于普通用戶用途不大，因為對于普通用來說更看重的是資產(chǎn)，而不是資產(chǎn)資料，對于資產(chǎn)管理員來說就非常有用了，通過這里的查詢，可以知道有哪些資產(chǎn)資料了，新購入的資產(chǎn)是否可以復(fù)用。查詢頁面圖1所示就是資產(chǎn)資料的查詢頁面，只要在這里輸入要查詢的關(guān)鍵字

9、后點擊查詢就可以了，如果輸入了多個關(guān)鍵字，那么必須同時滿足才能出現(xiàn)結(jié)果。圖1對于查詢方案，可以點擊【存為模板】按鈕保存為模板，下次查詢的時候可以直接在模板列表中選擇查詢模板就好了。查詢資產(chǎn)概述這里是進(jìn)行資產(chǎn)查詢的，對普通用戶和管理員都很重要，普通用戶在申請領(lǐng)用資產(chǎn)前可以在這里搜索一下有哪些資產(chǎn)可以被領(lǐng)用；管理員也可以通過這里搜索到需要查找的資產(chǎn)，進(jìn)行修改或維護(hù)。查詢頁面如圖1所示就是資產(chǎn)的查詢頁面，只要輸入查詢條件后進(jìn)行搜索就可以查找出相關(guān)的資產(chǎn)，如果輸入了多個條件那么必須全部滿足條件的資產(chǎn)才會顯示。圖1資產(chǎn)入庫概述我們除了在后端中采用導(dǎo)入的方式入庫資產(chǎn)外，在前端還可以通過【入庫申請】、【入庫

10、驗收】兩個菜單進(jìn)行資產(chǎn)的入庫操作，之所以分為兩個菜單，是為了保證采購的人和入庫的人不是同一個人，需要【入庫維護(hù)權(quán)限】才能進(jìn)入這兩個菜單。入庫申請1、入庫申請是手動入庫的第一步，如圖1所示，明細(xì)表中的資產(chǎn)資料不要選錯了，因為入庫的資產(chǎn)是根據(jù)資產(chǎn)資料來生成的；數(shù)量關(guān)系到入庫資產(chǎn)是否準(zhǔn)確，當(dāng)然這個數(shù)值在入庫驗收步驟的時候還可以修正；主表中的驗收人非常重要，因為這里決定了誰可以在【入庫驗收】菜單中看到這條入庫申請，其他用戶是看不到的，即使有再大的權(quán)限也無法查看；供應(yīng)商是一個比較特殊的字段，取的是客戶管理中維護(hù)的客戶名稱，但是對客戶的類型有特定的要求，只有“供應(yīng)商類型的客戶才會在這里被選到。圖12、所有

11、提交的申請可以在【歷史申請記錄】中查看到，如圖2所示圖2在歷史申請記錄中入庫申請包含了已入庫、待驗、已作廢幾種狀態(tài)；已入庫：代表了申請入庫的資產(chǎn)已經(jīng)完成了驗收入庫了；待驗：代表了申請入庫的資產(chǎn)還在驗證階段，資產(chǎn)并未入庫；已作廢：代表了申請入庫的資產(chǎn)沒有驗證通過，申請作廢，申請的資產(chǎn)未入庫。待驗證的資產(chǎn)在歷史申請記錄里面可以收回，可以修改后重新提交申請或刪除申請，如圖3所示圖3已作廢的的資產(chǎn)可以重新申請入庫，如圖4所示，重新提交的申請入庫會產(chǎn)生一條新的申請記錄，不會影響已作廢的申請記錄。圖4入庫驗收入庫驗收是手動入庫的第二步，如圖5所示只要選擇入庫部門和確認(rèn)入庫的數(shù)量就好了，尤其是入庫數(shù)量，這也

12、是為什么資產(chǎn)手動入庫要分兩步來操作的原因。圖5資產(chǎn)管理概述資產(chǎn)管理是對系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)狀態(tài)的一種調(diào)整和維護(hù)，包括了資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、減損、報廢、送修和歸還這七種狀態(tài)，這里的相關(guān)菜單都是由資產(chǎn)管理員來進(jìn)行操作，每個菜單都對應(yīng)了不同的管理權(quán)限。操作后，不管資產(chǎn)原來是什么狀態(tài)，都會改變?yōu)樾碌臓顟B(tài)，不同狀態(tài)的資產(chǎn)也會影響到前臺用戶在申請資產(chǎn)時看到的內(nèi)容，比如已經(jīng)領(lǐng)用的獨立核算資產(chǎn)，再次做領(lǐng)用操作的時候當(dāng)然就不會顯示。資產(chǎn)領(lǐng)用點擊【資產(chǎn)領(lǐng)用】菜單后顯示如圖1將獨立核算資產(chǎn)從入庫狀態(tài)變?yōu)轭I(lǐng)用狀態(tài)；非獨立核算的資產(chǎn)不會改變狀態(tài)，但是會減少領(lǐng)用掉的數(shù)量；申請人要選擇資產(chǎn)的領(lǐng)用人；選擇領(lǐng)用的資產(chǎn)，獨立核算資產(chǎn)數(shù)

13、量就是1，非獨立核算資產(chǎn)可以修改數(shù)量，但是數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。圖1資產(chǎn)調(diào)撥點擊【資產(chǎn)調(diào)撥】菜單后顯示如圖2，只能針對“領(lǐng)用”狀態(tài)的獨立核算資產(chǎn)，完成的動作是將一個資產(chǎn)歸屬從A變?yōu)锽，輸入相關(guān)字段后【確定】即可。圖2資產(chǎn)借用點擊【資產(chǎn)借用】菜單后顯示如圖3，借用只能針對【入庫】狀態(tài)的獨立核算資產(chǎn)進(jìn)行，非獨立核算的資產(chǎn)是無法借用的，借用后資產(chǎn)卡片中同樣會記錄當(dāng)前使用人的信息，在個人卡片中也會顯示這條資產(chǎn)，與領(lǐng)用是一樣的，區(qū)別在于借用頁面有個【借用日期】，超過了借用日期資產(chǎn)不會自動歸還的，需要手動操作，防止實際沒有歸還，系統(tǒng)歸還了導(dǎo)致資產(chǎn)歸屬不準(zhǔn)確。圖3資產(chǎn)減損點擊【資產(chǎn)減損】菜單后顯示如圖4，是用來對資產(chǎn)進(jìn)行盤點后修正資產(chǎn)記錄的頁面，輸入減損的資產(chǎn)就可以了，這里只能一條資產(chǎn)記錄做一次，不能批量操作，如果減損的是獨立核算資產(chǎn)的話，是不用輸入數(shù)量的。圖4資產(chǎn)報廢點擊【資產(chǎn)報廢