中文 PowerPoint 2002 應用基礎第五章Ch5-1

1、第一節(jié) 制作數(shù)據(jù)表第二節(jié) 制作圖表 第三節(jié) 應用舉例 第五章 創(chuàng)建和編輯圖表 總目錄下一頁第一節(jié) 制作數(shù)據(jù)表一、進入圖表編輯狀態(tài) 二、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) 三、“包含/排除”圖表數(shù)據(jù) 四、移動和復制數(shù)據(jù) 五、格式化數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 本章目錄總目錄下一頁上一頁一、進入圖表編輯狀態(tài) 使用Microsoft Graph圖表應用程序，可以在演示文稿中加入圖表。Microsoft Graph圖表應用程序是微軟公司為用戶提供的一個Office附件。使用時，首先要打開該應用程序，然后在幻燈片中加入數(shù)據(jù)圖表。按照如下方法操作可以啟動該圖表應用程序，進入圖表編輯狀態(tài)。 （1）在普通視圖“幻燈片”選項卡下，顯示需要插

2、入圖表的幻燈片。 （2）單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，啟動Microsoft Graph應用程序，進入圖表編輯狀態(tài)。如圖5.1所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.1 啟動Microsoft Graph應用程序本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回此外，也可以通過如下方法啟動Microsoft Graph應用程序，進入圖表編輯狀態(tài)。（1）在常用工具欄中單擊“新幻燈片”按鈕 ，打開“幻燈片版式”任務窗格，如圖5.2所示。 （2）在“應用幻燈片版式”列表框中選擇 “標題和圖表”版式（圖5.2所示）。單擊“標題和圖表”版式，新建一張“標題和圖表”幻燈片，如圖5.3所示。（3）用鼠標雙擊幻燈片中

3、的文字“雙擊此處添加圖表”，啟動Microsoft Graph應用程序，進入圖表編輯狀態(tài)，如圖5.1所示。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.2 “新幻燈片”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.3 “圖表”自動版式幻燈片本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回二、在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) 在圖5.1所示的圖表編輯狀態(tài)中，在窗口中有數(shù)據(jù)和圖表兩個小窗口。在未給圖表輸入任何數(shù)據(jù)和文字前，數(shù)據(jù)窗口中有一組樣本數(shù)據(jù)，并且在圖表小窗口中有以之相對應的一個圖表。在數(shù)據(jù)窗口中，標有A、B、C、的行是數(shù)據(jù)表的列標；標有數(shù)字1、2、3、的列是數(shù)據(jù)表的行標。數(shù)據(jù)表中的列用字母排序，而行用阿拉伯數(shù)字排序。在數(shù)據(jù)表中，第

4、一行是列標題，用于反映某一列的屬性。而第一列是行標題，反映某一行的屬性。通過修改樣本數(shù)據(jù)表，輸入用戶需要的文本和數(shù)據(jù)，就可以得到所需要的圖表。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回1給數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù)（1）單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在單元格的四周出 現(xiàn)一個黑色的邊框。（2）從鍵盤上輸入文本或數(shù)字。（3）如果需要連續(xù)給多個單元格輸入數(shù)字或文本，給一個單元格輸入數(shù)字或文本后，然后按如下方法操作，輸如下一個單元格的內(nèi)容： 按鍵盤上的Enter鍵，光標移到當前單元格下方的單元格中，然后在單元格輸入數(shù)據(jù)。 按鍵盤上的Tab鍵，光標移到當前單元格右方的單元格中，然后在單元格輸入數(shù)據(jù)。 用鼠標直接單擊數(shù)據(jù)表格中的

5、單元格，然后在該單元格中輸入數(shù)據(jù)。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 圖5.4所示是修改數(shù)字和文本后的數(shù)據(jù)表格，由于數(shù)據(jù)表中的數(shù)值和圖表中的數(shù)值是相連接的，因此，當數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)更改后，圖表將自動更新。 圖5.4 在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)當需要修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)字和文本時，按如下方法操作。（1）在數(shù)據(jù)表中單擊需要修改的單元格。（2）重新輸入新的數(shù)字或文本。3刪除數(shù)據(jù)表中的單元格、行或列（1）選中需要刪除的單元格、行或列。 用鼠標單擊某單元格，可以選中該單元格。 用鼠標單擊表示某列的列標（字母），可選中該列。 用鼠標單擊表示某行的行標（數(shù)字），可選中該

6、數(shù)字所代表的行。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （2）單擊“編輯”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令，或按鍵盤上的Delete鍵，刪除被選中的單元格、行或列。當單元格、行或列被刪除后，周圍的單元格、行或列將自動填補刪除后所留出的空位。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回三、“包含/排除”圖表數(shù)據(jù) 制作統(tǒng)計圖表時，有時希望數(shù)據(jù)表中的某些數(shù)據(jù)不在圖表中顯示，但又不想把它們從數(shù)據(jù)表中刪除。使用PowerPoint2002提供的“包含/排除”圖表數(shù)據(jù)功能，可以很方便地做到這點。所謂“包含”，是指在圖形中要顯示的數(shù)據(jù)，而“排除”是指在圖形中不顯示的數(shù)據(jù)。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回1確定圖

7、表顯示的數(shù)據(jù)使用“包含/排除”圖表數(shù)據(jù)功能，確定圖表顯示的數(shù)據(jù)時，按如下方法操作： （1）在數(shù)據(jù)表中選中圖表中不使用的數(shù)據(jù)所在的單元格。 （2）單擊“格式”菜單中的“不含行/列”命令，打開“不包含列或行”對話框，如圖5.5所示。（3）若要排除行數(shù)據(jù)，在對話框中選中“行”單選框。（4）若要排除列數(shù)據(jù)，在對話框中選中“列”單選框。（5）單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.5 “不包含列或行”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2顯示已排除的行或列如果要在圖表中重新顯示已排除的行或列，按如下方法操作：（1）選中已被排除的行或列中的任意單元格。（2）單擊“格式”菜單中的“包含行

8、/列”命令，打開“包含列或行”對話框，如圖5.6所示。 （3）如果要重新顯示單元格所在的行，選中“行”單選框。（4）如果要重新顯示單元格所在的列，選中“列”單選框。（5）單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.6 “包含列或行”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回四、移動和復制數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時，用戶可以使用PowerPoint提供的移動和復制數(shù)據(jù)的功能來輕松完成數(shù)據(jù)的輸入工作。例如：可以用鼠標“拖動”或使用“剪貼板”移動或復制數(shù)據(jù)。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回1用鼠標復制/移動數(shù)據(jù)（1）選中需要復制或移動的數(shù)據(jù)單元格。（2）把鼠標指針放在選中的數(shù)據(jù)單元格的邊框上，

9、鼠標指針變?yōu)?形狀。（3）如果要復制選中區(qū)域的數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時用鼠標拖動數(shù)據(jù)單元格到目標位置，然后松開鼠標，在目標單元格出現(xiàn)復制的數(shù)據(jù)。（4）如果要移動選中區(qū)域的數(shù)據(jù)，用鼠標拖動數(shù)據(jù)單元格到目標位置，然后松開鼠標。在目標單元格出現(xiàn)移動的數(shù)據(jù)，而原單元格的數(shù)據(jù)消失。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2使用剪貼板復制/移動數(shù)據(jù) 要對數(shù)據(jù)表中的某些數(shù)據(jù)進行多次復制，使用剪貼板完成數(shù)據(jù)的復制或移動將更加方便和快捷。具體操作方法如下：（1）選中需要復制或移動的數(shù)據(jù)單元格（同時復制多個單元格的數(shù)據(jù)時，選中多個單元格中的數(shù)據(jù)）。（2）如果要復制選中單元格的數(shù)據(jù)，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。然

10、后用鼠標單擊要放置數(shù)據(jù)的目標單元格（同時復制多個單元格的數(shù)據(jù)時，單擊目標區(qū)域左上角的單元格），單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （3）如果要移動選中單元格的數(shù)據(jù)，單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令。然后用鼠標單擊要放置數(shù)據(jù)的目標單元格（同時復制多個單元格的數(shù)據(jù)時，單擊目標區(qū)域左上角的單元格），單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回五、格式化數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 1設置數(shù)據(jù)表中的文字格式（1）單擊數(shù)據(jù)表的標題欄。（2）單擊“格式”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框，如圖5.7所示。（3）在對話框中，設置文字的字體、字形、字號、顏色、背景及文字的特殊效果。（4）“字體”對話框設置完成后，單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖5.7 “字體”對話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2設置數(shù)據(jù)表中的數(shù)字格式（1）選中需要設置數(shù)字的單元格。（2）單擊“格式”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字”命令，彈出“設置數(shù)字格式”對話框，如圖5.8所示。 （3）在對話框的“分類”列表框中選擇一種類別，對話