泛微協(xié)同平臺E-cology8后臺維護(hù)手冊-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

1、泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護(hù)手冊(11)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58411654 前 言 PAGEREF _Toc58411654 h 3 HYPERLINK l _Toc58411655 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58411655 h 3 HYPERLINK l _Toc58411656 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58411656 h 3 HYPERLINK l _Toc58411657 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58411657 h 3 HYPERLINK l _Toc58

2、411658 四、更多資源 PAGEREF _Toc58411658 h 3 HYPERLINK l _Toc58411659 第1章系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc58411659 h 4 HYPERLINK l _Toc58411660 一、概述 PAGEREF _Toc58411660 h 4 HYPERLINK l _Toc58411661 二、系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc58411661 h 4 HYPERLINK l _Toc58411662 三、授權(quán)信息 PAGEREF _Toc58411662 h 6 HYPERLINK l _Toc58411663 1.3.1、概述

3、PAGEREF _Toc58411663 h 6 HYPERLINK l _Toc58411664 1.3.2、授權(quán)信息 PAGEREF _Toc58411664 h 6 HYPERLINK l _Toc58411665 第2章通用設(shè)置 PAGEREF _Toc58411665 h 8 HYPERLINK l _Toc58411666 一、概述 PAGEREF _Toc58411666 h 8 HYPERLINK l _Toc58411667 二、幣種設(shè)置 PAGEREF _Toc58411667 h 9 HYPERLINK l _Toc58411668 2.2.1、概述 PAGEREF _T

4、oc58411668 h 9 HYPERLINK l _Toc58411669 2.2.2、使用方式 PAGEREF _Toc58411669 h 9 HYPERLINK l _Toc58411670 2.2.3、維護(hù)方式 PAGEREF _Toc58411670 h 9 HYPERLINK l _Toc58411671 三、單位設(shè)置 PAGEREF _Toc58411671 h 12 HYPERLINK l _Toc58411672 2.3.1、概述 PAGEREF _Toc58411672 h 12 HYPERLINK l _Toc58411673 2.3.2、使用方式 PAGEREF _

5、Toc58411673 h 12 HYPERLINK l _Toc58411674 2.3.3、維護(hù)方式 PAGEREF _Toc58411674 h 12 HYPERLINK l _Toc58411675 四、區(qū)縣（二級城市） PAGEREF _Toc58411675 h 13 HYPERLINK l _Toc58411676 2.4.1、概述 PAGEREF _Toc58411676 h 13 HYPERLINK l _Toc58411677 2.4.2、區(qū)縣設(shè)置 PAGEREF _Toc58411677 h 13前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)

6、維護(hù)手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)系統(tǒng)設(shè)置通用設(shè)置針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology

7、進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部系統(tǒng)設(shè)置概述系統(tǒng)設(shè)置是一個后臺的整體的設(shè)置頁面，用來管理授權(quán)提醒、文件存儲、

8、多言語管理等內(nèi)容。系統(tǒng)設(shè)置1、在后端頁面右上角其他按鈕中，有【系統(tǒng)設(shè)置】菜單，如圖1所示圖12、點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置菜單后顯示如圖2所示，分為了3個部分圖23、在全局設(shè)置中主要關(guān)系到兩個方面的內(nèi)容，一個是OA地址，一個是授權(quán)到期提醒；OA訪問地址是一個非常重要的字段，必需按照http:/地址：端口的方式進(jìn)行填寫，而且是用戶可以訪問的地址，這里關(guān)系到流程存為文檔等功能是否可以正常使用，如果這里不設(shè)或者設(shè)置錯誤，流程存為文檔的功能就無法使用；授權(quán)到期提醒分為了3個部分，開關(guān)開啟后必須設(shè)置提醒對象和提前提醒時間，到了提醒時間后提醒對象會在待辦事宜中收到授權(quán)到期提醒的默認(rèn)提醒工作流。4、文件存儲設(shè)置中是用來設(shè)

9、置系統(tǒng)中文件存放在服務(wù)器物理地址的，注意這里必需填寫服務(wù)器的絕對地址，如果是Windows服務(wù)器必需帶盤符填寫，且路徑中不能有中文字符，如d:filesystem，如果是Linux服務(wù)器必需是/root/usr/filesystem這樣的填寫方式，需要注意，Windows服務(wù)器是不支持網(wǎng)絡(luò)映射盤符的。圖片存放目錄中存放的是在Html文檔編輯和流程多行文本框中直接插入的圖片；文件存放目錄中存放的是通過附件方式上傳到系統(tǒng)中的文檔及直接創(chuàng)建的Office文檔；文件備份目錄是用來備份文件存放目錄中存放的文檔，通過設(shè)定的備份周期進(jìn)行增量備份；文件備份周期是設(shè)置多長時間備份一次文件存放目錄中存放的文檔；壓

10、縮存儲和加密存儲是針對存放的文件進(jìn)行壓縮和加密后再放到服務(wù)器的物理硬盤中。授權(quán)信息1.3.1、概述授權(quán)信息頁面是用來讓管理員提交授權(quán)文件，了解當(dāng)前授權(quán)用戶數(shù)使用情況的頁面。1.3.2、授權(quán)信息1、在后端右上角其它設(shè)置菜單中有【授權(quán)信息】菜單，如圖1所示圖12、點(diǎn)擊【授權(quán)信息】菜單后顯示如圖2所示圖2在基本信息中可以了解當(dāng)前系統(tǒng)的授權(quán)碼、用戶數(shù)、分部數(shù)及到期日期等信息，其中l(wèi)icense識別碼是在申請license的時候需要提供給泛微公司的，分部數(shù)是指系統(tǒng)可以創(chuàng)建的一級分部的數(shù)量；在license使用情況中可以了解當(dāng)前擁有賬號的用戶總共有多少個，還有多少用戶可以分配賬號等信息；點(diǎn)擊右上角的【提交

11、License】按鈕后顯示如圖3所示圖3輸入驗(yàn)證碼后選擇license文件后提交即可；提交的license文件名的名稱就是識別碼，所以在提交之前需要驗(yàn)證兩者是否一致；驗(yàn)證碼默認(rèn)為wEAver2006，可以點(diǎn)擊【更改驗(yàn)證碼】修改，如果忘記了現(xiàn)在的驗(yàn)證碼，可以用記事本打開服務(wù)器上weverecologyWEB-INF目錄下的code.key這個文件，里面記錄的就是驗(yàn)證碼。通用設(shè)置概述通用設(shè)置是用來管理貨幣、物品單位和二級城市的頁面。點(diǎn)擊【應(yīng)用中心】菜單后顯示如圖1所示，在模塊快捷按鈕的上方有【通用設(shè)置】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖2所示，我們可以對幣種和單位進(jìn)行管理。圖1圖2幣種設(shè)置2.2.1、概述設(shè)置貨

12、幣單位的頁面2.2.2、使用方式幣種在【應(yīng)用中心】-【人事】-【招聘管理】-【應(yīng)聘庫】中維護(hù)應(yīng)聘人信息時被引用2.2.3、維護(hù)方式1、點(diǎn)擊幣種設(shè)置后顯示如圖1所示圖1點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建幣種；點(diǎn)擊列表菜單【編輯】、【刪除】可以編輯和刪除現(xiàn)有的幣種；點(diǎn)擊列表菜單【日志】可以查看幣種的修改日志，如圖2所示圖2點(diǎn)擊列表菜單【匯率明細(xì)】可以添加當(dāng)前幣種與默認(rèn)幣種之間的匯率關(guān)系；點(diǎn)擊列表菜單【匯率日志】可以查看當(dāng)前幣種的匯率變更日志情況。圖32、點(diǎn)擊【新建】幣種后顯示如圖4所示，圖4字段說明幣種幣種的名稱說明幣種的說明文字狀態(tài)狀態(tài)有啟用和禁用，只有啟用的幣種在其它地方才能被引用默認(rèn)幣種默認(rèn)幣種表示在

13、系統(tǒng)中填寫的數(shù)量所屬的默認(rèn)貨幣，必需是啟用狀態(tài)的幣種才可以設(shè)置為默認(rèn)幣種，同一個時間只能有一個默認(rèn)幣種，其它幣種的匯率關(guān)系也是根據(jù)這個默認(rèn)幣種來的3、點(diǎn)擊【匯率明細(xì)】后可以添加當(dāng)前幣種的匯率，如圖5所示，必需是啟用狀態(tài)的非默認(rèn)幣種才需要添加，點(diǎn)擊添加匯率明細(xì)后顯示如圖6所示圖5年：代表了財(cái)務(wù)區(qū)間年度；期間：代表了財(cái)務(wù)第幾期，每個財(cái)務(wù)年度有12個期間；平局匯率：平均匯率是指期間內(nèi)的平均匯率；期末匯率：月末的匯率水平。單位設(shè)置2.3.1、概述設(shè)置單位的頁面2.3.2、使用方式單位在【資產(chǎn)資料維護(hù)】中維護(hù)資產(chǎn)卡片時被引用2.3.3、維護(hù)方式1、點(diǎn)擊【單位設(shè)置】，顯示已維護(hù)的單位信息，如圖1所示圖1點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建單位；點(diǎn)擊【編輯】和【刪除】可以編輯和刪除現(xiàn)有的單位2、點(diǎn)擊【新建】按鈕顯示如圖2所示，輸入單位名稱和描述直接保存即可。圖2區(qū)縣（二級城市）2.4.1、概述區(qū)縣是在現(xiàn)有的城市下面增加一個層級，用來設(shè)置需要的區(qū)縣級城市。2.4.2、區(qū)縣設(shè)置1、