合同評(píng)審控制程序

1、.PAGE ：.； 文件標(biāo)題合同評(píng)審控制程序編 寫 審 核文件編號(hào) 目的 明確客戶的需求，經(jīng)過(guò)評(píng)審以確保能到達(dá)這些需求，從而滿足客戶需求。 范圍適用于本公司一切銷售合同訂單的評(píng)審控制。 職責(zé). 營(yíng)銷部是合同評(píng)審的歸口管理部門，擔(dān)任識(shí)別并確認(rèn)顧客及相應(yīng)法律法規(guī)的要求，必要時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)展評(píng)審。. 技術(shù)部、質(zhì)量部、消費(fèi)部、物控部等相關(guān)部門擔(dān)任對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、消費(fèi)才干、物料要求等進(jìn)展評(píng)審。. 總經(jīng)理?yè)?dān)任合同的審批、協(xié)調(diào)和檢查合同的執(zhí)行。 術(shù)語(yǔ). 常規(guī)合同：指已和本公司簽定長(zhǎng)期銷售合同的客戶發(fā)來(lái)的“采購(gòu)定單或、。. 特殊合同：指新產(chǎn)品合同，有特殊要求或有附加的技術(shù)要求的訂單。 作業(yè)

2、程序. 銷售合同來(lái)源于客戶的書(shū)面合同、訂單、設(shè)計(jì)委托書(shū)、口頭協(xié)議等。口頭合同或協(xié)議必需最終構(gòu)成書(shū)面記錄，必要時(shí)經(jīng)客戶確認(rèn)。. 產(chǎn)品要求確實(shí)定。營(yíng)銷部擔(dān)任確定產(chǎn)品要求，包括：a. 顧客規(guī)定的要求，包括產(chǎn)品本身的質(zhì)量要求，也包括交付與交付后的要求，如交貨期限，交貨方式及地點(diǎn)，付款方式及交付后效力提供等；b. 顧客未明確規(guī)定的要求，但預(yù)期或規(guī)定用途所必需的要求。c. 適用的法律法規(guī)要求；d. 本公司附加的質(zhì)量要求與對(duì)客戶的責(zé)任。. 合同的評(píng)審. 評(píng)審方式：會(huì)簽、會(huì)議. 常規(guī)合同由營(yíng)銷助理根據(jù)業(yè)務(wù)員的接到的客戶采購(gòu)定單開(kāi)具“消費(fèi)訂單合同評(píng)審表按評(píng)審會(huì)簽順序下發(fā)相關(guān)部門按.相關(guān)要求做出評(píng)審意見(jiàn)，于指定時(shí)

3、間內(nèi)完成各項(xiàng)評(píng)審后報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)同意后按.執(zhí)行。. 特殊合同由營(yíng)銷部組織相關(guān)部門：設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、消費(fèi)部、質(zhì)量部、物控部，以會(huì)議方式按.要求進(jìn)展評(píng)審，并將構(gòu)成的評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理同意；. 合同評(píng)審的內(nèi)容及要求：營(yíng)銷部經(jīng)理組織相關(guān)部門對(duì)合同/訂單的一切相關(guān)要求進(jìn)展評(píng)審，以確保了解合同的要求及具備滿足合同的才干。評(píng)審內(nèi)容包括： 營(yíng)銷部對(duì)一切合同的合法性、完好性、客戶資信與履約才干進(jìn)展評(píng)審，并在規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)其業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性及價(jià)錢進(jìn)展評(píng)審，超出范圍的提交總經(jīng)理進(jìn)展評(píng)審。 設(shè)計(jì)部對(duì)顧客委托設(shè)計(jì)的合同進(jìn)展設(shè)計(jì)才干評(píng)審。 技術(shù)部對(duì)一切翻版產(chǎn)品和新產(chǎn)品合同進(jìn)展翻版才干與技術(shù)才干評(píng)審。 質(zhì)量部對(duì)訂單有關(guān)的質(zhì)量要求進(jìn)

4、展評(píng)審。 物控部對(duì)一切訂單進(jìn)展物料供應(yīng)才干的評(píng)審。 消費(fèi)部對(duì)一切訂單進(jìn)展消費(fèi)才干評(píng)審。. 合同簽定. 營(yíng)銷部根據(jù)合同草案及評(píng)審結(jié)果，擔(dān)任與客戶商簽合同，有關(guān)的細(xì)那么按文件執(zhí)行。. 評(píng)審結(jié)果未被客戶接受且協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理決議能否簽約。. 與客戶簽定了長(zhǎng)期合同的，在每次客戶發(fā)來(lái)“采購(gòu)訂單時(shí)按本程序的常規(guī)合同進(jìn)展評(píng)審。. 合同變卦. 合同的更改應(yīng)符合有關(guān)法定條件或合同商定的更改條件。合同發(fā)生變卦后，必需經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)。. 顧客提出的變卦要求，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，必要時(shí)重新進(jìn)展評(píng)審。. 本公司提出的更改，由業(yè)務(wù)員及時(shí)與客戶聯(lián)絡(luò)，獲得顧客贊同后，及時(shí)進(jìn)展更改。. 合同更改后，營(yíng)銷部填寫 及時(shí)發(fā)至一切執(zhí)行合同的相關(guān)部門。. 合同信息傳送及協(xié)調(diào). 合同正式簽定后，營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)將合同信息傳達(dá)至執(zhí)行部門。營(yíng)銷助理將評(píng)審經(jīng)過(guò)的復(fù)印分發(fā)至技術(shù)部、消費(fèi)部、質(zhì)量部、物控部組織消費(fèi)。. 營(yíng)銷部經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)和檢查合同的執(zhí)行情況，并采取有效措施保證合同的執(zhí)行。. 合同保管正式簽定后的合同，應(yīng)由營(yíng)銷部核對(duì)并做登記，留存一份備案，交一份給財(cái)務(wù)。. 在合同評(píng)審過(guò)程中構(gòu)成的質(zhì)量記錄和文件資料，由營(yíng)銷部擔(dān)任搜集、整理，按、執(zhí)行。 相關(guān)文件. . . . 記錄消費(fèi)訂單合同評(píng)審表；訂單/合同更改通知單合同評(píng)審流程圖：客戶能否滿足客戶需求能否常規(guī)合同常規(guī)合同評(píng)審客戶信息終了簽定合同