論ERP下會計信息系統(tǒng)的探索

1、 ERP下會計信息系統(tǒng)的探究 ERP自20世紀(jì)90年代初被提出以來，以其功能強大大思想先進(jìn)，只十幾年的時刻，便在全球的企業(yè)中流行開來，成為了當(dāng)代最為先進(jìn)治理思想的代名詞，在中國，ERP的概念炒作時期也已差不多過去，ERP廠商的進(jìn)展越來越成熟。能夠確信，與以往的治理信息系統(tǒng)、MRP相比，ERP差不多有了專門大的變化。盡管ERP的實施使得許多企業(yè)的治理得到了極大的提高，但不可否認(rèn)專門多企業(yè)在實施ERP的過程中都存在如此或那樣的問題，即使是在美國，企業(yè)的ERP實施也經(jīng)常失敗。同時，ERP作為一個較新的思想，仍有許多不成熟的地點，有待進(jìn)一步的完善。會計信息系統(tǒng)，作為ERP中的重要功能，盡管在以往的進(jìn)展

2、中差不多形成了自己的模式，然而由于ERP的專門性，ERP中會計信息系統(tǒng)也與往常的系統(tǒng)有了專門大的不同，本文的寫作目的，確實是要對ERP下的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析與探究，找出當(dāng)前情況下所存在的問題與不足，并對之提出自己的看法與建議。1 ERP及其相關(guān)理論進(jìn)展回憶要談及ERP的提出與進(jìn)展，應(yīng)當(dāng)從MRP開始。MRP的進(jìn)展經(jīng)歷了差不多MRP、閉環(huán)MRP、MRP幾個時期，然后進(jìn)入了現(xiàn)在的ERP時期。1.1 差不多MRP時期在20世紀(jì)60年代中期，IBM的治理專家約瑟夫奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關(guān)需求的概念，將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的治理理

3、論：物料需求打算（Material Requirements Planning-MPR）理論，也稱作差不多MRP。這種思想的基礎(chǔ)是庫存定貨點理論，同時提出了對物料分為獨立需求和相關(guān)需求的概念。在這種思想下，物料的定貨量是依照需求來確定的，這種需求應(yīng)該考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的，即在需要的時候提供需要的數(shù)量。這時的MRP重心在庫存治理，要緊解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。1.2 閉環(huán)MRP時期差不多MRP考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)信息和庫存相關(guān)信息，但實際生產(chǎn)中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會福利待遇等專門大范圍條件的阻礙，因此差不多MRP下制定的打算準(zhǔn)確性專門難把握。隨著市場

4、的進(jìn)展和差不多MRP的應(yīng)用與實踐，20世紀(jì)80年代初，在此基礎(chǔ)上進(jìn)展形成了閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)打算與物料需求打算應(yīng)該是可行的，即應(yīng)考慮能力的約束，或者對能力提出需求打算，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求打算的執(zhí)行與實現(xiàn)。在這種思想下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進(jìn)行操縱，也確實是對企業(yè)的能力進(jìn)行校驗和執(zhí)行操縱。這時該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。1.3 MRP時期從閉環(huán)MRP的治理思想來看，它在生產(chǎn)領(lǐng)域中的確比較先進(jìn)和有用，生產(chǎn)打算的操縱也比較完善。然而，MRP考慮的是生產(chǎn)流，而沒有考慮資金流，而資金運作對生產(chǎn)的阻礙又是專門大的，因此產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾，1977年美

5、國生產(chǎn)治理專家奧列弗懷特提出了一個新概念制造資源打算（Manufacturing Resources Planning），簡稱也是MRP，為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)不，改稱為MRP-。MRP-關(guān)于制造企業(yè)進(jìn)行有效打算具有一整套方法。它是圍繞企業(yè)的差不多經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)打算為主線，對企業(yè)各項資源進(jìn)行統(tǒng)一打算和操縱的有效系統(tǒng)，也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。這時的MRP-盡管整合了企業(yè)的各項資源，但其重點仍是生產(chǎn)。1.4 ERP時期MRP-對世界的進(jìn)展和應(yīng)用產(chǎn)生了重要的阻礙，但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進(jìn)步，MRP-的局限性也逐步明顯。隨著企業(yè)間的激烈競爭，企業(yè)對除生產(chǎn)其他

6、方面加強治理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈，同時隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟全球化的趨勢，集團內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益緊密，MRP-專門明顯不能滿足這類需求。隨著現(xiàn)代治理思想和方法的提出與進(jìn)展，如JIT（Just In Time實時制造）、OPT（Optimized Production Technology優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)）、AMS（Agile Manufacturing System敏捷制造）等，MRP-逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和進(jìn)展自己的理論，20世紀(jì)90年代產(chǎn)生了ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源打算）。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)

7、的先進(jìn)治理思想，全面地集成了企業(yè)的各項資源信息，并為企業(yè)提供決策、打算、操縱與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的治理平臺。ERP系統(tǒng)是一種治理理論和治理思想，而不僅僅是一個信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)制造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。MRP-的重心在于生產(chǎn)對生產(chǎn)的操縱，“ERP的主線也是打算，但ERP已將治理的重心經(jīng)轉(zhuǎn)移到財務(wù)上，在企業(yè)整個經(jīng)營運作過程中貫穿了財務(wù)成本操縱的概念1?！盓RP及其相關(guān)理論的進(jìn)展如圖1-1所示。 圖1-1 ERP及其相關(guān)理論的進(jìn)展2 ERP下的會計信息系統(tǒng)2.1 ERP下的會計信息系統(tǒng)進(jìn)展回憶會計信息系統(tǒng)

8、的在我國運用是從20世紀(jì)80年代初開始的。會計軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財務(wù)軟件公司，財務(wù)軟件的進(jìn)展逐漸走向規(guī)范與成熟。財務(wù)軟件的進(jìn)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS進(jìn)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺，從單機版到局域網(wǎng)再進(jìn)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運用。從20世紀(jì)90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的缺陷慢慢顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財務(wù)軟件廠商紛紛從單獨的財務(wù)軟件設(shè)計轉(zhuǎn)型為ERP廠商。前文已述，財務(wù)是ERP中的重心，ERP要想整合企業(yè)各種資源，財務(wù)是銜接企業(yè)各個部門的最佳手段，財務(wù)不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的治理

9、通過財務(wù)聯(lián)系在了一起。我國會計信息系統(tǒng)的進(jìn)展如圖2-1所示。 圖2-1 我國會計信息系統(tǒng)的進(jìn)展2.2 ERP下的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)ERP中的會計信息系統(tǒng)大致可分為財務(wù)會計、治理會計兩部分。財務(wù)會計進(jìn)行差不多的會計業(yè)務(wù)處理，包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)治理、工資治理、成本核算、總賬等模塊；治理會計建立在財務(wù)會計的基礎(chǔ)之上，包括成本治理、預(yù)算治理、資金治理等等。在ERP中，財務(wù)會計的功能大都在ERP的財務(wù)會計模塊當(dāng)中，而治理會計功能則不一定會位于會計模塊當(dāng)中，ERP是一個以財務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實現(xiàn)那個目的，會計信息系統(tǒng)中的許多功能特不是治理會計的功能都集成到了各個作業(yè)模塊當(dāng)中。從計算機的角度看，

10、在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，通過其中的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要財務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財務(wù)模塊處理的傳入財務(wù)模塊由財務(wù)模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。2.3 ERP下會計信息系統(tǒng)的特點2.3.1 與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合“假如ERP的財務(wù)會計模塊僅僅是一般會計軟件功能的延伸和加強，那它可不能在最近的十年時刻對全球企業(yè)的財務(wù)實踐帶來如此巨大的變革2?！?跟ERP中的所有模塊一樣，會計信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中，而不僅僅是其中的會計信息系統(tǒng)子

11、模塊。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時當(dāng)會計部門需要這些數(shù)據(jù)時便會直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會計部門提供。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中，例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當(dāng)中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。2.3.2 自動化程度高會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，盡管是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開

12、始體現(xiàn)了計算機的自動化特點。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獵取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流能夠通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后依照這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策。“ 假如信息集成度做得好的話， 企業(yè)財務(wù)的70 %以上的憑證是能夠自動生成的3”，自動化程度大大提高。2.3.3 先進(jìn)思想的充分運用ERP中汲取了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的治理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄?，保持了其先進(jìn)性。ERP中的會計信息系統(tǒng)同樣運用了許多新的思想

13、，許多在傳統(tǒng)會計中難以實現(xiàn)的思想在那個地點得到了充分的運用。ERP下的會計系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算，提高了成本核算的準(zhǔn)確度。ERP系統(tǒng)專門重視打算地制定，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的打算操縱，如主生產(chǎn)打算、產(chǎn)能打算、物料需求打算等等，因此在ERP下專門容易進(jìn)行打算成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。ERP下融合了許多先進(jìn)的治理思想，如適時生產(chǎn)、全面質(zhì)量治理，這些方法與傳統(tǒng)方法有專門大的不同，這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。2.3.4信息提供的靈活多樣會計最終的目標(biāo)是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)進(jìn)展信息、為治理者提供決策相關(guān)信息、為職員提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會

14、計卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復(fù)雜，專門難再提供其它信息，因此形成了如此的局面，會計人員努力工作，而治理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會計不得不成為“外部會計”、“財務(wù)會計”。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時，治理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這要緊歸功于穿透報表，治理層在決策時，會計人員能夠提供穿透報表，得出分析結(jié)論。2.4 ERP下會計信息系統(tǒng)的地位與作用能夠講，會計信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。ERP之因此被稱之為企業(yè)資源打算，是因為它整合了企業(yè)中的各種資源，集成于一個系統(tǒng)當(dāng)中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法確實是通過財

15、務(wù)，不論是采購、生產(chǎn)、銷售，依舊企業(yè)日常工作、職員治理等各類工作，只要發(fā)生資金的流淌就必定會與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀點認(rèn)為ERP的核心是MRP，本文認(rèn)為不妥。以MRP為核心，或許是因為ERP是從MRP進(jìn)展過來的。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。再者，通過MRP或許能夠聯(lián)系起來生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)，而不的部門則難于與之聯(lián)系，難于組成企業(yè)資源。會計信息系統(tǒng)作為會計人員的工具，企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用要緊確實是關(guān)心會計人員提供各種信息：對外提供報表，對內(nèi)提供各種決策有用信息。在ERP中，財務(wù)會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標(biāo)也是提

16、供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張報表，提供對外信息，同時財務(wù)會計系統(tǒng)也是治理會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)，治理會計系統(tǒng)要緊是依照財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來工作的，同時輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。治理會計系統(tǒng)要緊負(fù)責(zé)參與企業(yè)治理、對內(nèi)提供信息。在企業(yè)治理方面，例如銷售打算的、生產(chǎn)打算等的制訂，對內(nèi)提供的信息如銷售盈利分析、成本報表等。會計信息系統(tǒng)在ERP中的地位如圖2-2所示。圖2-2 會計模塊在ERP系統(tǒng)中的地位2.5 與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的比較2.5.1 二者立足點不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計的角度，站在會計部門的角度考慮問題，而不能站在企業(yè)的角度，會計軟件的設(shè)計一般總是不能邁出會計部門的范圍，如

17、此形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流淌，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)專門難保證其真實性，因為信息孤島間的信息流淌往往不能以原始的形式流淌，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。而在ERP中則不存在這一點，假如ERP實施的好，企業(yè)中不應(yīng)當(dāng)有信息孤島，ERP的設(shè)計，是在整個企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計的，而不是在會計或生產(chǎn)等某個企業(yè)內(nèi)部部門的角度設(shè)計的。在一個部門錄入的數(shù)據(jù)，其他部門只要有權(quán)限，便能夠通過數(shù)據(jù)庫獲得。2.5.2 自動化的程度不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)確實有創(chuàng)新的方法，但就廠商的產(chǎn)品看差不多上差不多上在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，立足點不同，創(chuàng)新也就

18、難了。有些軟件甚至有意迎合會計人員手工處理的適應(yīng)。ERP下的處理流程則不同了。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表。ERP中會計信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始的，原始憑證錄入數(shù)據(jù)庫之后，記賬憑證的生成大部分確實是自動化的了。2.5.3 對會計理論、方法的運用程度不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)對會計新理論的同意速度緩慢，同意程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的進(jìn)展歷程，正是一個融合其它先進(jìn)思想與理論的過程。由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，與企業(yè)其它部門無法通暢地聯(lián)系，盡治理論界有許多優(yōu)秀的理論出現(xiàn)，但

19、只在會計部門實施，再好的信息系統(tǒng)也不能專門好地運用這些理論與方法。而ERP是一個整合整個企業(yè)的集成系統(tǒng)，為優(yōu)秀理論的實際應(yīng)用提供了極好的環(huán)境。作業(yè)成本治理、打算成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法，財務(wù)治理等的運用，使ERP下的會計系統(tǒng)不再僅僅是一個賬務(wù)系統(tǒng)，真正對企業(yè)治理起到了關(guān)心。2.5.4 事后會計與事前事中事后并重的不同一般而言，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進(jìn)行記錄，專門難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，信息孤島之下使其只能簡單的運用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的理論而無法深入運用財務(wù)會計之外的其它的分析決策層的理論。而ERP中，ERP的一個重要的思想確實是先打算后執(zhí)行，這

20、一思想同樣也存在于其會計信息系統(tǒng)當(dāng)中，使會計信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前打算，事中處理，事后分析。3 當(dāng)前ERP中的會計信息系統(tǒng)所存在的問題及分析3.1 財務(wù)會計理論對會計信息系統(tǒng)進(jìn)展的限制計算機、網(wǎng)絡(luò)的普及標(biāo)志著信息時代的來臨，或者能夠這么講，信息時代來臨之前的成熟的技術(shù)便是落后的技術(shù)，會計便是如此。會計的成熟在信息技術(shù)普及之前，因此會計理論并不能與計算機相適應(yīng)，限制了會計信息系統(tǒng)的進(jìn)一步進(jìn)展。3.1.1 關(guān)于傳統(tǒng)會計報告的阻礙提供會計報告是會計核算信息化的差不多目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標(biāo)。要緊表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機實時報告成為可能，這不僅加快

21、了會計信息傳輸?shù)乃俣?，也改變了會計信息的閱讀方式。其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既能夠按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也能夠由用戶依照自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息。再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現(xiàn)了雙向互動，且不再受到時刻、地點和空間的限制。此外，聯(lián)機實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達(dá)，然而在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機會。3.1.2 關(guān)于會計分期假設(shè)的阻礙在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需

22、要較長的時刻，加之受到信息技術(shù)的限制，因此傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時刻范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時刻、任何地點都能方便快捷地獵取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，但是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者能夠從網(wǎng)上隨時獵取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設(shè)的要求這于計算機實時性的特點便產(chǎn)生

23、了沖突。3.1.3 對貨幣計量假設(shè)的阻礙貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵要緊包括：貨幣計量、幣鐘唯一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶中意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。在會計信息系統(tǒng)中受理論限制較大的是財務(wù)會計，盡管治理會計比較靈活，不僅能夠從財務(wù)模塊取數(shù)，而且能夠從其他業(yè)務(wù)模塊取數(shù)，但財務(wù)會計數(shù)據(jù)是治理會計工作的基礎(chǔ)，因此財務(wù)會計不能專門好地適應(yīng)計算機環(huán)境

24、也間接地阻礙了治理會計的應(yīng)用。3.2 政策法規(guī)存在的問題我國財政部公布的關(guān)于會計軟件的規(guī)范性文件要緊有關(guān)于會計核算軟件治理的幾項規(guī)定（1989年）、會計電算化治理方法（1994年）、會計電算化工作規(guī)范（1996年）等，這些法規(guī)關(guān)于促進(jìn)我國會計電算化工作的進(jìn)展起到了專門好的促進(jìn)作用，然而由于信息技術(shù)進(jìn)展速度快，原有法規(guī)有專門多規(guī)定都已無法規(guī)范目前的會計信息系統(tǒng)，從而阻礙了會計治理、審計工作的開展，也制約了我國會計軟件的進(jìn)展。3.2.1 相關(guān)文件規(guī)定存在重復(fù)、矛盾之處如會計檔案治理方法規(guī)定：“采納電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采納磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介

25、質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。”而這一規(guī)定與會計電算化工作規(guī)范第三章“應(yīng)征得同級財政部門的同意”的規(guī)定相矛盾。3.2.2 有些規(guī)定不利于軟件設(shè)計如會計核算軟件差不多功能規(guī)范第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)提供對差不多輸入但未登記賬憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對機內(nèi)憑證的修改?！笔藯l規(guī)定“發(fā)覺差不多輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，能夠采納紅字憑證沖消法或補充憑證法進(jìn)行更正”。由于目前幾乎所有的財務(wù)軟件都分不設(shè)有審核、記賬兩個功能，究竟是審核后依舊記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法，文件規(guī)定含混。3.2.3 有些會計軟件功能應(yīng)當(dāng)限制有些功能

26、對用戶使用可能帶來一些方便，在軟件設(shè)計中已普遍采納，但這些功能確實存在重大數(shù)據(jù)安全、真實、可靠的隱患，對這些功能現(xiàn)有法規(guī)缺乏相應(yīng)的規(guī)范。默認(rèn)這些功能阻礙了法令、法規(guī)的嚴(yán)肅性，不利于會計執(zhí)法工作。例如目前幾乎所有的會計軟件都提供了“反記賬”和“反結(jié)賬”的功能，而這些完全違背了會計核算軟件差不多功能規(guī)范相關(guān)規(guī)定。再如批量審核功能，這種做法表面上看嚴(yán)格執(zhí)行了審核后才能登記機內(nèi)賬簿的規(guī)定，但實際上由于憑證打印進(jìn)行審核時，這些憑證處于未審核狀態(tài)，能夠由輸入人員任意修改。3.2.4 有些規(guī)定已不適應(yīng)時代的進(jìn)展如會計核算軟件差不多功能規(guī)范與會計基礎(chǔ)工作規(guī)范都規(guī)定記賬憑證必須連續(xù)編號，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個工作站要執(zhí)

27、行連續(xù)編號只能是誰先存盤誰先編號，如此做打亂了原有工作站同類憑證的編號順序，不利于相關(guān)信息的查詢和輸出。在ERP下，由于記賬憑證能夠依照原始憑證自動生成，如此的記賬憑證是否還需要審核，甚至是否還需要生成類似手工會計處理那樣的記賬憑證，然后再提供相關(guān)賬簿紀(jì)錄，有待討論。3.3 實施中存在的問題ERP的實施是所有企業(yè)的難點，許多企業(yè)的ERP實施差不多上以失敗而告終的。會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊，會計模塊涉及到企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實施的重點、難點，許多ERP實施的失敗便是從會計模塊開始的。在那個地點，本文就ERP中會計模塊的實施常見的問題進(jìn)行分析。3.3.1

28、 對ERP軟件認(rèn)識的誤區(qū)許多人誤以為ERP軟件的安裝是專門簡單的，把ERP的安裝與家用級不的軟件安裝視作同一難度，而事實上ERP的復(fù)雜程度并不是簡單的“雙擊”、“下一步”就能夠了事的，一般軟件的安裝僅僅是一臺機器的事，而事實上ERP是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)，ERP的安裝不僅僅僅是信息部門的事，ERP涉及到了整個企業(yè)的資源，當(dāng)涉及到生產(chǎn)部門時需要生產(chǎn)部門的人配合，涉及到財務(wù)部門時需要財務(wù)部門的人員配合，要想真正做到整合企業(yè)資源，需要做大量的安裝之外的工作。治理曾人員往往將ERP項目當(dāng)作一般項目來治理，重視程度不夠。僅僅信息部門的技術(shù)人員實施不了ERP系統(tǒng)的，ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，整合了企業(yè)當(dāng)中的

29、各種資源，因此ERP的實施需要各企業(yè)各個部門的配合、協(xié)調(diào)與關(guān)心，ERP的實施是整個企業(yè)的情況。再者許多情況如BPR、職員培訓(xùn)等都涉及到部門內(nèi)部利益，并不是一般項目實施人員管得了的，需要高級治理人員在當(dāng)中進(jìn)行協(xié)調(diào)。ERP的實施一般應(yīng)該有最高領(lǐng)導(dǎo)直接參與，如此才能協(xié)調(diào)各個部門，把握全局。ERP的實施需要改變原有的利益結(jié)構(gòu)，因此會計人員對ERP的實施會抱有抵觸心理，不愿積極參與。再是許多會計人員觀念不改，戀舊，或者認(rèn)為這次實施與以往一樣只是個賬務(wù)系統(tǒng)，或者因新系統(tǒng)剛實施，不完善，便認(rèn)為新系統(tǒng)不可靠，不放棄手工方式。然而ERP特不是會計模塊的實施，會計人員將是主力之一，企業(yè)的會計部門往往是企業(yè)的信息中

30、心，記錄著企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP實施的一個重要環(huán)節(jié)確實是將企業(yè)原來的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫作為初始數(shù)據(jù)，會計人員不僅需要配合完成財務(wù)部門的實施，也需要配合完成其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的實施。還有BPR、ERP的安裝、也都需要會計人員的積極配合。積極配合，有助于系統(tǒng)實施的成功，不積極參與，那或許那個系統(tǒng)也將與以往一樣僅僅是個賬務(wù)系統(tǒng)。3.3.2 ERP軟件的選型問題由于ERP比較龐大、設(shè)計復(fù)雜，假如采納自制的方法，企業(yè)一般無力進(jìn)行開發(fā)，即使能夠開發(fā)成功，也需要相當(dāng)長的時刻，無法配合企業(yè)治理的需要，因此大多數(shù)企業(yè)在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。關(guān)于ERP軟件的選型，ERP廠商與企業(yè)是信息不對稱的。

31、盡管企業(yè)在實施前要對ERP軟件進(jìn)行考察，參照相關(guān)軟件、相關(guān)企業(yè)以及詢問相關(guān)咨詢公司，同時ERP廠商需要對自己的軟件進(jìn)行現(xiàn)場演示，但ERP是一個相當(dāng)龐大的軟件系統(tǒng)，關(guān)于企業(yè)來講，確實是一個黑盒子，通過演示、咨詢、相關(guān)比較未必能充分了解該軟件是否適合本企業(yè)。同時關(guān)于通用商品化軟件，為盡量保持其通用性，廠商設(shè)計開發(fā)式使盡量采納通用的業(yè)務(wù)處理模式，關(guān)于本企業(yè)的特點不可能完全適應(yīng)獲知需要二次開發(fā)。ERP選型失誤，先天不足，以后的實施專門難不出問題。3.3.3 新舊系統(tǒng)切換問題ERP中會計模塊的實施一個重要的工作是原有數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移，由于ERP的集成性，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)有許多不同之處，例如原始數(shù)據(jù)的收集

32、方式、憑證的處理方式等等，由于新治理思想的引入，業(yè)務(wù)工作比往常更加規(guī)范了，核算方式也有了新的變化。然而，與新系統(tǒng)相比，舊系統(tǒng)相對而言不如新系統(tǒng)規(guī)范及原始數(shù)據(jù)的收集方式、處理方式的不同，因此新舊系統(tǒng)切換特不是數(shù)據(jù)初始化的工作專門容易出現(xiàn)問題，許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒有涉及，或者有，但并不符合新系統(tǒng)的要求，有許多數(shù)據(jù)在ERP下整個系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實物在不同的系統(tǒng)有不同的標(biāo)識。新舊系統(tǒng)切換中的這些問題直接阻礙了ERP系統(tǒng)的成功實施。4 關(guān)于目前ERP下會計信息系統(tǒng)存在問題的解決建議4.1 關(guān)于會計理論的限制，引入事項法要想讓會計理論與信息時代相適

33、應(yīng)，最完全的方法因此是完全改革會計理論，使之適應(yīng)信息時代，但這在現(xiàn)實中是明顯不行的，這是一個漫長的過程，這中間應(yīng)當(dāng)有一個過渡的過程。在盡量不抵觸現(xiàn)行會計制度的前提下對現(xiàn)有會計處理方式進(jìn)行改進(jìn)。1969年，索特在Accounting Review上發(fā)表了“An Events Approach to Basic Accounting Theory”，提出了事項法（Events Approach）的概念。事項法認(rèn)為財務(wù)會計的要緊任務(wù)是向信息使用者報告企業(yè)具體經(jīng)濟事項，讓信息使用者選擇于自己有用的信息，而無需編制會計報表。與傳統(tǒng)會計相比，事項法注重的是數(shù)據(jù)，即經(jīng)濟事項的各個屬性，而傳統(tǒng)會計各項業(yè)務(wù)的最

34、終目標(biāo)是生成會計報表；傳統(tǒng)會計一切以貨幣計量，事項法下同一經(jīng)濟事項能夠有多個計量屬性，以適應(yīng)不同信息需求者的要求。事項法的特點：全息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計所記錄的信息差不多上企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中通過提取的部分，僅僅包含了財務(wù)信息，去掉了其他部分，信息的確認(rèn)和計量都以貨幣來表示。事項法的信息記錄不然，事項法下記錄的數(shù)據(jù)差不多上最原始的，確認(rèn)計量手段多樣化。當(dāng)信息需求者需要信息時，依照需求者的分析模型將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成所需要的形式。如此，報表便能夠因需而生，需要什么報表時能夠通過模型將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成需要的形式。從那個角度講，傳統(tǒng)會計的處理方式便能夠看成是一種分析模型，用以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成三張報表。整體設(shè)計。

35、事項法的立足點是整個企業(yè)。要記錄全息數(shù)據(jù)，必須從整個企業(yè)的角度記錄，而不能僅僅從財務(wù)部門的角度記錄。實時處理。事項法下平常的工作僅僅是記錄事件，將其錄入數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)需要報表時在數(shù)據(jù)庫中讀取原始數(shù)據(jù)，通過模型將其轉(zhuǎn)變成所需報表的形式。事件驅(qū)動系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。 圖4-1 事項驅(qū)動系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)REA模型是設(shè)計基于事項法的會計信息系統(tǒng)的一種設(shè)計模型，該模型將企業(yè)中應(yīng)當(dāng)記入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分成資源（Resource）、事件（Events）、相關(guān)人員（Agent）三類，故而稱為REA模型。在設(shè)計會計信息系統(tǒng)時，REA模型并非立足于會計部門，而是整個企業(yè)。在資源、事件、人員三者中，核心是事件，系統(tǒng)的設(shè)計

36、圍繞著事件而展開。事件指企業(yè)中各種各樣的業(yè)務(wù)活動；資源是指企業(yè)當(dāng)中能帶來經(jīng)濟價值的各種東西；相關(guān)人員即參與到事件當(dāng)中的人。以銷售為例，在銷售的過程中，同意定單、商品出庫、裝運商品、收款等屬于事件，在發(fā)貨事件中的相關(guān)人員是銷售員、客戶，相關(guān)的資源為現(xiàn)金、庫存產(chǎn)品。事項法本是不統(tǒng)馭傳統(tǒng)會計的一種方法，然而由于傳統(tǒng)會計也能夠看成事項法下的一個視圖，可用事項法來進(jìn)行傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計。在事項法下，平常記錄的是各個業(yè)務(wù)部門的原始數(shù)據(jù)，會計信息是在需要時依照預(yù)先設(shè)好的模型動態(tài)生成的。原始數(shù)據(jù)的計量手段不僅僅是貨幣計量，如此在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計單一貨幣計量的不足；會計報告在事項法下實時動態(tài)生成的如

37、此就提高了會計的實時性；各種報告僅僅是預(yù)先設(shè)計的模型下的視圖，因此，事項法下能夠產(chǎn)生各種所需要的報表，而不僅僅限于傳統(tǒng)會計上的三張報表。由此可見，事項法有許多與ERP相似之處，將兩者結(jié)合將不是一件難事，同時能夠?qū)ｉT大的改善傳統(tǒng)會計理論在計算機處理方面的不足。4.2 關(guān)于修改相關(guān)法規(guī)、制度的建議4.2.1 完全修改會計電算化治理方法現(xiàn)行的會計電算化治理方法應(yīng)完全修訂。修訂內(nèi)容包括以下內(nèi)容：對計算機替代手工記賬，在現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定中各省市的規(guī)定不完全一致，這給縣屬企業(yè)分布在不同省份但使用統(tǒng)一軟件的企業(yè)集團帶來苦惱。考慮到這類企業(yè)集團會越來越多的情況，治理方法應(yīng)對替代手工機長的治理方法和相關(guān)手續(xù)作統(tǒng)一

38、規(guī)定。治理方法應(yīng)對企業(yè)使用計算機系統(tǒng)處理企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)建立的治理制度及其制定原則作出規(guī)定。4.2.2 盡快制定計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范由于手工會計工作的處理方法與計算機會計核算業(yè)務(wù)的處理方法存在較大的差異，因此有必要分不制定規(guī)范手工會計核算業(yè)務(wù)和規(guī)范計算機核算業(yè)務(wù)的差不多功能規(guī)范。目前執(zhí)行的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范作為對手工會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)范，另行制定計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范用來規(guī)范計算機會計核算業(yè)務(wù)。規(guī)范的制定應(yīng)充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點及企業(yè)實際工作的需要。應(yīng)對企業(yè)治理信息系統(tǒng)的會計核算部分具有的功能制定原則性的規(guī)定：如軟件數(shù)據(jù)處理的正確性、輸出的會計資料應(yīng)滿足的條件、系統(tǒng)應(yīng)具有的內(nèi)部

39、操縱要求以及為審計需要應(yīng)具備的要求。該規(guī)范在對各種企業(yè)治理信息系統(tǒng)會計模塊差不多功能、工作規(guī)范作的同時，應(yīng)重點規(guī)定應(yīng)達(dá)到的目的，對具體的實現(xiàn)方法應(yīng)具有一定的靈活性，使規(guī)范普遍使用，并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。同時，計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范中應(yīng)對會計核算部分不同意具有的非法功能作出明確規(guī)定。4.3 ERP下會計信息系統(tǒng)實施的建議ERP的實施是一個專門大的工作，涉及到實施組織的建立規(guī)劃、實施打算的安排、職員培訓(xùn)、資金的合理運用等等，本文僅就與會計模塊的實施關(guān)系緊密的部分提出自己的建議，分實施前、實施中、實施后來談。4.3.1 實施前的建議ERP系統(tǒng)選型：會計系統(tǒng)的選型一是應(yīng)當(dāng)注意是否與本企業(yè)的會計處理方

40、式、處理特點相適應(yīng)，特不是在實施國外的軟件產(chǎn)品時，更應(yīng)當(dāng)注意是否與本國的會計制度相適應(yīng)。而是應(yīng)當(dāng)注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式相適應(yīng)，例如ERP軟件中的成本核算、存貨治理方式是否與本企業(yè)相適應(yīng)。BPR：即業(yè)務(wù)流程重組，改造企業(yè)現(xiàn)在的治理方式、業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)以后的ERP系統(tǒng)。企業(yè)原先不論一直是手工環(huán)境依舊差不多實現(xiàn)了計算機治理，應(yīng)該講企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與ERP下的都有一些不同。在實施ERP之前就應(yīng)當(dāng)盡量改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與治理方式使之盡量能與ERP下的相適應(yīng)。關(guān)于會計部門來講，ERP下有許多會計的功能被挪到了其他部門，不再由會計人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本治理的功能被放到了業(yè)務(wù)處理模塊；有一

41、些往常十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進(jìn)來，例如許多治理會計的內(nèi)容及財務(wù)治理等往常較少涉及的工作重要了起來。要適應(yīng)這種變化在實施ERP的時候再處理是來不及的，需要在實施前就預(yù)備好。職員培訓(xùn)：應(yīng)當(dāng)讓職員對ERP軟件的原理、將要實施系統(tǒng)的使用、以后職員的職責(zé)、角色的變化有充分的了解與預(yù)備。4.3.2 實施中的建議新舊系統(tǒng)的切換：企業(yè)中到部分的數(shù)據(jù)都在會計部門記錄，因此會計人員在系統(tǒng)切換中擔(dān)當(dāng)了重要角色。ERP中會計信息系統(tǒng)實施的重點是由原來的系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，亦即系統(tǒng)初始化的工作。初始化，意味著在企業(yè)中每一個實物將有一個同時只有一個標(biāo)識，例如原材料甲在生產(chǎn)部門I

42、D是002，那在會計部門也應(yīng)是002。同時數(shù)據(jù)必須正確的結(jié)轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中，假如原先的數(shù)據(jù)確實是錯誤的，ERP軟件做得再好，相關(guān)處理結(jié)果也是錯的。因此應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)初始化的工作給予相當(dāng)?shù)闹匾?。要想做好?shù)據(jù)初始化，必須先搞好BPR。BPR不僅僅是部門的重組、優(yōu)化流程以適應(yīng)ERP的實施，也應(yīng)當(dāng)在BPR的過程中逐步使部門之間的數(shù)據(jù)處理走向規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)ERP中的資源調(diào)配。例如BPR過程中統(tǒng)一企業(yè)實物的標(biāo)識、杜絕會計業(yè)務(wù)的不規(guī)范處理等。4.3.3 實施后的建議新系統(tǒng)直接運行依舊新舊并行：新舊系統(tǒng)并行是目前企業(yè)常用的做法，如此能夠測試新系統(tǒng)的可靠性，由于新系統(tǒng)模塊之間是連貫銜接的，不同于以往部門分散，對新系統(tǒng)

43、適應(yīng)要有一段時刻，新舊并行比較穩(wěn)妥，然而新舊系統(tǒng)并行未必確實是一個專門好的方法。通過并行來測試新系統(tǒng)，關(guān)于ERP如此規(guī)模的軟件，代價無疑是昂貴的，同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)輸入許多遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯誤；系統(tǒng)并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對新事物的抵制心理，關(guān)于新系統(tǒng)的實施專門不利；關(guān)于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統(tǒng)，并行的對賬難度也是專門大的假如是以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，那讓新系統(tǒng)去遷就舊系統(tǒng)本身就不大對。專門難講哪種方法更好，應(yīng)當(dāng)依實際而定。結(jié) 論ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)治理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進(jìn)的治理思想，ERP系統(tǒng)在我國的實施也差不多過了炒作、惡性競爭的時期，各個廠家都成熟

44、了許多。作為ERP中的核心環(huán)節(jié)關(guān)于它進(jìn)行單獨的研究是有其必要性的。本文對ERP中的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，總結(jié)了其特點、作用，設(shè)計方式，同時通過與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的比較，分析了ERP中的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點。盡管相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP下的會計信息系統(tǒng)有了較大的進(jìn)展，但不可否認(rèn)其從會計理論、相關(guān)政策法規(guī)到實際企業(yè)的具體實施都存在許多問題。關(guān)于會計理論對會計信息系統(tǒng)的限制，本文建議會計系統(tǒng)的設(shè)計中引入事項法，如此能夠提高會計系統(tǒng)的實時性，使會計系統(tǒng)提供更對個性化的信息、也使會計系統(tǒng)更加靈活。關(guān)于相關(guān)政策法規(guī)存在的問題，本文建議完全修改會計電算化治理方法，制定計算機會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范，使其能夠

45、適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。關(guān)于系統(tǒng)實施，文中分析了ERP實施過程中治理人員、會計人員對ERP軟件、對ERP的實施認(rèn)識上的誤區(qū)，以及ERP中會計信息系統(tǒng)選型、新舊系統(tǒng)的切換方面應(yīng)注意的一些要點。由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地點能夠理解。應(yīng)當(dāng)確信，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)進(jìn)展，這些問題一定會得到解決，ERP將是以后企業(yè)信息化的必由之路。ERP的要緊功能模塊簡介以往我們總是以某個產(chǎn)品為背景來介紹，然而由于各個廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。關(guān)于初次了解ERP的讀者來講，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的。

46、因此，在那個地點，我們想撇開實際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠為企業(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點。 ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成治理，簡單的講是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化治理的治理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的治理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源打算和治理。那個地點我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。 在企業(yè)中，一般的治理要緊包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)操縱（打算、制造）、物流治理（分銷、采購

47、、庫存治理）和財務(wù)治理（會計核算、財務(wù)治理）。這三大系統(tǒng)本身確實是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠?qū)ｉT好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行治理。另外，要特不一提的是，隨著企業(yè)對人力資源治理重視的加強，差不多有越來越多的ERP廠商將人力資源治理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，對這一功能，我們也會進(jìn)行一下簡要的介紹。財務(wù)治理模塊 企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)治理是極其重要的。因此，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報

48、表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)治理兩大塊。一、會計核算 會計核算要緊是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 1.總帳模塊： 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制要緊會計報表。它是整個會計核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金治理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 2.應(yīng)收帳模塊: 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票治理、客戶治理、付款治理、帳齡分

49、析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。3.應(yīng)付帳模塊: 會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票治理、供應(yīng)商治理、支票治理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4.現(xiàn)金治理模塊: 它要緊是對現(xiàn)金流入流出的操縱以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的治理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。 5.固定資產(chǎn)核算模塊: 即完成對固定資

50、產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠關(guān)心治理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來治理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。 它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。 6.多幣制模塊: 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存治理及采購治理等也能使用多幣制進(jìn)行交易治理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。 7.工資核算模塊:

51、自動進(jìn)行企業(yè)職員的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關(guān)的費用，自動做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。 8.成本模塊: 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點維護成本。二、財務(wù)治理 財務(wù)治理的功能要緊是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，治理和操縱活動。它側(cè)重于財務(wù)打算、操縱、分析和預(yù)測：財務(wù)打算：依照前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)打算、預(yù)算等。財務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行

52、財務(wù)績效評估，帳戶分析等。財務(wù)決策：財務(wù)治理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金治理。生產(chǎn)操縱治理模塊 這一部分是的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而可不能出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽擱生產(chǎn)交貨時刻。生產(chǎn)操縱治理是一個以打算為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、治理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)打算，再通過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。1.主生產(chǎn)打算 它是依照生產(chǎn)打算、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排今后的各周期中提供的產(chǎn)

53、品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)打算轉(zhuǎn)為產(chǎn)品打算，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時刻、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度打算。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的打算，是以生產(chǎn)打算、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。2.物料需求打算在主生產(chǎn)打算決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再依照物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對比現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的打算。 3.能力需求打算它是在得出初步的物料需求打算之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作打算，用以確定生成的物料需求打算是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行

54、的需求打算。能力需求打算是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的打算。 4.車間操縱這是隨時刻變化的動態(tài)作業(yè)打算，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)治理、作業(yè)監(jiān)控。5.制造標(biāo)準(zhǔn)在編制打算中需要許多生產(chǎn)差不多信息，這些差不多信息確實是制造標(biāo)準(zhǔn)，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識不。a零件代碼，對物料資源的治理，對每種物料給予唯一的代碼識不。b物料清單，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種打算。c工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時和工資等級等。d工作中心，使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動力組成的，從

55、事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計算成本的差不多單位。ERP系統(tǒng)的要緊功能模塊簡介 關(guān)于ERP原理的初步了解是我們認(rèn)識ERP的基礎(chǔ)，接下來，為了使大伙兒對ERP產(chǎn)品有一個感性的認(rèn)識，我們就要從它的功能上再給予進(jìn)一步的介紹。 以往我們總是以某個產(chǎn)品為背景來介紹ERP系統(tǒng)，然而由于各個廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。關(guān)于初次了解ERP的讀者來講，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的ERP系統(tǒng)。因此，在那個地點，我們想撇開實際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠為企業(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點。 ERP

56、是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成治理，簡單的講是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化治理的治理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的治理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源打算和治理。那個地點我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。 在企業(yè)中，一般的治理要緊包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)操縱（打算、制造）、物流治理（分銷、采購、庫存治理）和財務(wù)治理（會計核算、財務(wù)治理）。這三大系統(tǒng)本身確實是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠?qū)ｉT好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行治理。另外，要特不一提的是，隨

57、著企業(yè)對人力資源治理重視的加強，差不多有越來越多的廠商將人力資源治理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，對這一功能，我們也會進(jìn)行一下簡要的介紹。 財務(wù)治理模塊 企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)治理是極其重要的。因此，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)治理兩大塊。 一、會計核算 會計核算要緊是記錄、核算、反映和分

58、析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 1總帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制要緊會計報表。它是整個會計核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金治理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 2應(yīng)收帳模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票治理、客戶治理、付款治理、帳齡分析等功能。 它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。 3應(yīng)付帳模塊 會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票治理、供應(yīng)商治理、支票

59、治理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4現(xiàn)金治理模塊 它要緊是對現(xiàn)金流入流出的操縱以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的治理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。 5固定資產(chǎn)核算模塊 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠關(guān)心治理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來治理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。 它的具體功能有：登錄

60、固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。 6多幣制模塊 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存治理及采購治理等也能使用多幣制進(jìn)行交易治理。 多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。 7工資核算模塊 自動進(jìn)行企業(yè)職員的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關(guān)的費用，自動做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集