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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查概述財(cái)產(chǎn)清查的概念財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),查明財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實(shí)際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)專門(mén)方法。 財(cái)產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)呢?cái)產(chǎn)清查。也確實(shí)是講,可按照財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施的范圍、時(shí)刻間隔等把財(cái)產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分類。 財(cái)產(chǎn)清查,是通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、查詢,確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)的實(shí)際結(jié)存數(shù),并與賬存數(shù)核對(duì),以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)核算的專門(mén)方法。財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)
2、對(duì)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)銀行存款、往來(lái)賬款的核對(duì),來(lái)確定各財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)賬項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)和實(shí)有數(shù)是否相符的一種專門(mén)方法。造成賬實(shí)不符的要緊緣故(1)自然因素 (2)人為因素造成賬實(shí)不符的正常緣故有:財(cái)產(chǎn)在保管過(guò)程中,由于發(fā)生物理和化學(xué)變化從而引起財(cái)產(chǎn)物資在數(shù)量上的自然損耗、自然溢余或質(zhì)量上的變化;因于企業(yè)和銀行對(duì)收付款項(xiàng)入賬時(shí)刻不同形成未達(dá)賬項(xiàng)而引起的銀行存款數(shù)額不符。造成賬實(shí)不符的非正常緣故有:在收發(fā)財(cái)產(chǎn)時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差誤;在核算和治理方面,由于手續(xù)不健全和制度不嚴(yán)密而發(fā)生的錯(cuò)收錯(cuò)付;因治理不善或責(zé)任者的過(guò)失而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)毀損、變質(zhì)或短缺;因不法分
3、子的營(yíng)私舞弊、貪污盜竊等非法行為而產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)損失。財(cái)產(chǎn)清查的作用、意義(一)作用1.財(cái)產(chǎn)清查是檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行正常與否的有效保證 會(huì)計(jì)以憑證形式輸入資金運(yùn)動(dòng)發(fā)出的初始信息,通過(guò)確認(rèn)、分類、記錄、整理和匯總,最后以財(cái)務(wù)報(bào)表為載體輸出供決策之用的真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。在對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求中,財(cái)務(wù)報(bào)表信息的可靠性最為重要。 為幸免信息在傳輸過(guò)程中受主客觀因素干擾而失真,復(fù)式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內(nèi)部操縱機(jī)制發(fā)揮前饋操縱作用。為了進(jìn)一步核實(shí)日常核算信息(要緊是簿記信息)是否如實(shí)反映情況,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表前還要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 如總分類賬與總分類賬間要遵循復(fù)式記賬原理進(jìn)行復(fù)式記賬,結(jié)果凡是各賬戶借貸兩方
4、面的金額都應(yīng)保持發(fā)生額合計(jì)和余額合計(jì)的平衡;總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬間要實(shí)行平行登記原則,結(jié)果是同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通過(guò)兩個(gè)通道傳輸和記錄,以便于相互核對(duì)等。 通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存數(shù),并與賬簿記錄相核對(duì),以發(fā)覺(jué)記賬中的錯(cuò)誤,確定賬實(shí)是否相符。若不相符,要查明緣故,分清責(zé)任,并按規(guī)定的手續(xù)及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,直至賬實(shí)相符。只有如此,才能保證依照賬簿信息編制的財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。 2.財(cái)產(chǎn)清查是檢查是否有效的操縱措施 建立合適的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,特不是其中的內(nèi)部牽制制度的目的之一是健全財(cái)產(chǎn)物資的治理制度,愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,提高經(jīng)營(yíng)效率。 內(nèi)部會(huì)計(jì)
5、監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否,又可通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查這一方法來(lái)檢查。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,能夠查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況,如是否完整,有無(wú)毀損、變質(zhì)、被非法挪用、貪污、盜竊等;還能夠查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況,如有無(wú)儲(chǔ)備不足,有無(wú)超儲(chǔ)、積壓、呆滯現(xiàn)象等;以便及時(shí)采取措施,堵塞漏洞,加強(qiáng)治理,建立建全有關(guān)內(nèi)部牽制制度。 3.財(cái)產(chǎn)清查可促進(jìn)資金加速周轉(zhuǎn) 通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,特不是對(duì)債權(quán)債務(wù)的清查,能夠促進(jìn)其及時(shí)結(jié)算,及時(shí)發(fā)覺(jué)壞賬并予以處理。同時(shí),能夠及時(shí)發(fā)覺(jué)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資超儲(chǔ)積壓、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,促進(jìn)企業(yè)合理占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。(二)意義(1)確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠。(2)愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)物
6、資的安全完整。(3)促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用。(4)確保財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行。 財(cái)產(chǎn)清查的種類1.按清查的對(duì)象和范圍分為全面清查和局部清查兩種。 全面清查,是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。在以下幾種情況下,需進(jìn)行全面清查:(1)年終決算前,為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行一次全面清查;(2)單位撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系,需進(jìn)行全面清查;(3)中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng),需進(jìn)行全面清查;(4)開(kāi)展清產(chǎn)核資,需要進(jìn)行全面清查;(5)單位要緊負(fù)責(zé)人調(diào)離工作,需要進(jìn)行全面清查。局部清查,是指依照需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,其清查的要緊對(duì)象是流淌性較大的財(cái)產(chǎn),如現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。局部清
7、查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人也少,但專業(yè)性較強(qiáng)。一般有:(1)關(guān)于現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn),做到日清月結(jié);(2)關(guān)于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對(duì)一次;(3)關(guān)于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外,應(yīng)有打算地每月重點(diǎn)抽查,關(guān)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn)一次;(4)關(guān)于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至二次,有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì),及時(shí)解決。 2.按照財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)刻劃分,有定期清查和不定期清查兩種。定期清查,是指依照治理制度的規(guī)定或預(yù)先打算安排的時(shí)刻對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查的對(duì)象不定,能夠是全面清查也能夠是局部清查。一般是在年末、季末、或月度末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。不定期清查,是指依照
8、需要所進(jìn)行的臨時(shí)清查。其清查對(duì)象是局部清查,如更換出納員時(shí)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款所進(jìn)行的清查;更換倉(cāng)庫(kù)保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查等等。其目的在于查明情況,分清責(zé)任。財(cái)產(chǎn)清查前的預(yù)備工作(一)組織預(yù)備組建清查領(lǐng)導(dǎo)組織制定清查打算檢查督促清查工作作出清查工作總結(jié)(二)業(yè)務(wù)預(yù)備會(huì)計(jì)部門(mén)的賬簿資料預(yù)備物資保管部門(mén)的物資整理預(yù)備清查人員的清查量具、表格預(yù)備五、財(cái)產(chǎn)清查的程序1.建立組織2.學(xué)習(xí)規(guī)定3.確定對(duì)象、范圍,明確任務(wù)4.制定方案5.先清查數(shù)量,后認(rèn)定質(zhì)量6.填制盤(pán)存單7.填制清查報(bào)告表財(cái)產(chǎn)清查的方法(一)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查方法清查方法:實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法技術(shù)推算法抽樣盤(pán)存法函證核對(duì)法清查手續(xù):應(yīng)填寫(xiě)“
9、盤(pán)存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”。 (重要的原始憑證)(二)應(yīng)收、應(yīng)付款的清查清查方法: 詢證核對(duì)法清查手續(xù): 應(yīng)填寫(xiě)“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”。(三)貨幣資金的清查1.庫(kù)存現(xiàn)金的清查清查方法實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。清查手續(xù)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。2.銀行存款的清查清查方法與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。清查手續(xù)若存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度永續(xù)盤(pán)存制賬面盤(pán)存制是指通過(guò)設(shè)置各種財(cái)產(chǎn)物資品種明細(xì)賬,平常對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出逐筆逐日連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)的核算方法。賬面盤(pán)存制是指通過(guò)設(shè)置各種財(cái)產(chǎn)物資品種明細(xì)賬,平常對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出逐筆逐日連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)
10、存數(shù)的核算方法。永續(xù)盤(pán)存制下期末存貨數(shù)量、成本及本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算期末存貨結(jié)存成本的確定,假如各批存貨價(jià)格一致:期末存貨結(jié)存成本的確定,假如各批存貨價(jià)格不一致(二)實(shí)地盤(pán)存制企業(yè)平常對(duì)實(shí)物資產(chǎn)只登記增加數(shù),不登記減少數(shù),期末結(jié)賬時(shí),通過(guò)實(shí)地盤(pán)存,確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù),再倒擠推算出實(shí)物資產(chǎn)的減少數(shù),并據(jù)以登記入賬的方法。兩種盤(pán)存制度之比較各種貨幣資金的清查方法(一) 貨幣資金的清查方法貨幣現(xiàn)金的清查:包括對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的清查。那個(gè)地點(diǎn)講庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的清查。 1.庫(kù)存現(xiàn)金的清查:(1)采納實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法。確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明盈虧情
11、況。(2)清查時(shí)出納人員必須在場(chǎng)。(3)不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫(kù)存現(xiàn)金。不能用白條抵庫(kù)(4)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)依照盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果及現(xiàn)金日記賬核對(duì)的情況,填制“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。 “現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”是重要的原始憑證,它既起確定實(shí)有數(shù)的作用,又起實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)對(duì)比的作用?!艾F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效。 2、銀行存款的清查:(1)對(duì)賬單法銀行存款的清查與庫(kù)存現(xiàn)金的清查方法不同,不是采納實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,而是采納對(duì)賬單法。對(duì)賬單法,是將自身的賬簿記錄與對(duì)方開(kāi)給的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),或依照賬簿記錄給對(duì)方開(kāi)出對(duì)賬單,提供給對(duì)方進(jìn)行核對(duì)的財(cái)產(chǎn)清查方法。適用于銀行存款和往來(lái)款項(xiàng)的清查銀行存款
12、清查的對(duì)賬單法,是指存款單位將其銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行送給該存款單位的對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì),以查明有無(wú)未達(dá)賬項(xiàng)及其具體情況的財(cái)產(chǎn)清查方法。(2)未達(dá)賬項(xiàng)實(shí)際工作中,銀行存款日記賬的余額與對(duì)賬單的余額往往不一致,緣故有二:一是企業(yè)與銀行雙方或一方記賬有錯(cuò)誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于存款單位與銀行之間關(guān)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)刻不同,導(dǎo)致記賬時(shí)刻不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬,但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種:1.企業(yè)已收、銀行未收款。(企收銀未收)2.企業(yè)已付、銀行未付款。(企付銀未付)3.銀行已收、企業(yè)未收款。(銀收企未收)4.
13、銀行已付、企業(yè)未付款。(銀付企未付)“企收銀未收”、“銀付企未付”兩種未達(dá)賬項(xiàng)使“銀行存款日記賬的余額”大于“對(duì)賬單的余額”;“ 企付銀未付”、“ 銀收企未收” 兩種未達(dá)賬項(xiàng)使“銀行存款日記賬的余額”小于“對(duì)賬單的余額” (3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表在與銀行對(duì)賬時(shí),應(yīng)首先查明有無(wú)未達(dá)賬項(xiàng),假如有未達(dá)賬項(xiàng)就應(yīng)采取編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的方式,對(duì)企業(yè)和開(kāi)戶銀行雙方的銀行存款賬面余額進(jìn)行調(diào)整,以消除未達(dá)賬項(xiàng)的存在對(duì)“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”和“銀行對(duì)賬單余額”的阻礙。“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”是為了核對(duì)企業(yè)與其開(kāi)戶銀行雙方記錄的企業(yè)銀行存款賬面余額而編制的,列示有雙方未達(dá)賬項(xiàng)的一種表格。 “銀行存
14、款余額調(diào)節(jié)表”不是原始憑證,只是在對(duì)賬時(shí)為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的阻礙而編制的,企業(yè)無(wú)需據(jù)此編制會(huì)計(jì)分錄、調(diào)整賬戶記錄?!般y行存款余額調(diào)節(jié)表”的調(diào)節(jié)思路為:銀行存款日記賬余額+銀收企未收-銀付企未付=調(diào)節(jié)后存款余額對(duì)賬單的余額+企收銀未收-企付銀未付=調(diào)節(jié)后存款余額“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法首先,將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單中的業(yè)務(wù)逐日逐筆核對(duì),同一筆業(yè)務(wù)雙方都有記錄的,在金額旁邊用鉛筆劃上“”符號(hào)。其次,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。將在銀行存款日記賬中未劃“”符號(hào)的未達(dá)賬項(xiàng),及銀行對(duì)賬單中未劃“”符號(hào)的未達(dá)賬項(xiàng)都填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”中。計(jì)算出調(diào)整后企業(yè)賬面余額和調(diào)整后銀行對(duì)賬單余額,兩者
15、相等,講明銀行存款日記賬準(zhǔn)確無(wú)誤。該調(diào)整表不能作為調(diào)整“銀行存款日記賬”記錄的依據(jù)。調(diào)節(jié)后的存款余額是企業(yè)能夠動(dòng)用的銀行存款的最高額度【例】假定光大公司2008年10月31日銀行存款日記賬的余額為17040元,開(kāi)戶銀行對(duì)賬單的存款余額為17340元。經(jīng)核對(duì),有下列幾項(xiàng)未達(dá)賬項(xiàng):(1)公司開(kāi)出現(xiàn)金支票320元,并已做減少銀行存款入賬,但持票人尚未去銀行提取,銀行尚未入賬。(2)公司托付開(kāi)戶銀行代收款960元,銀行已收到并入賬,公司尚未接到收款通知,尚未入賬。(3)開(kāi)戶銀行在公司的存款內(nèi)扣除借款利息80元,并已作為減少公司存款入賬,公司尚未接到通知,尚未入賬。(4)公司于月末將收到的轉(zhuǎn)賬支票900
16、元解入銀行,并已作為增加銀行存款入賬,而銀行尚未入賬。關(guān)于銀行存款的清查,注意如下幾點(diǎn):(1)經(jīng)調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒(méi)有差錯(cuò),調(diào)節(jié)后存款余額應(yīng)該相符,且其金額表示企業(yè)可動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù);若不符,則表示本單位及開(kāi)戶銀行的一方或雙方存在記賬錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步查明緣故,采納正確的方法進(jìn)行更正。(2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的阻礙,核對(duì)銀行存款賬目有無(wú)錯(cuò)誤。該表本身并非原始憑證,不能依照該表在銀行存款日記賬上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來(lái)有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。(3)在清查過(guò)程中,若發(fā)覺(jué)長(zhǎng)期存在的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明緣故及時(shí)處理。注意:1、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對(duì)賬作用,不能作
17、為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證。應(yīng)在有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)后,再據(jù)記賬憑證登記銀行存款日記賬。2、通過(guò)未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整后的余額才是企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)際能夠動(dòng)用的存款數(shù)額。 往來(lái)款項(xiàng)的清查方法往來(lái)款項(xiàng)是指單位與其他單位或個(gè)人之間的各種應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采取“查詢核實(shí)法”進(jìn)行清查。即派人或通訊,向結(jié)算往來(lái)單位核實(shí)賬目,按每一往來(lái)單位編制“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”一式兩份,派人或發(fā)函送達(dá)對(duì)方。 往來(lái)款項(xiàng)清查結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來(lái)款項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表”。對(duì)其中有財(cái)務(wù)糾紛的款項(xiàng),以及無(wú)法收回或無(wú)法清償?shù)目铐?xiàng),應(yīng)詳細(xì)講明情況,報(bào)請(qǐng)財(cái)產(chǎn)清查小組或上級(jí)處理,以便盡快
18、了結(jié)這些逾期的債權(quán)、債務(wù)。往來(lái)款項(xiàng)清查結(jié)果經(jīng)研究后,應(yīng)按規(guī)定和批準(zhǔn)意見(jiàn)處理。(催收 歸還 協(xié)商 核銷) 實(shí)務(wù)的清查實(shí)物資產(chǎn)的清查是對(duì)各種原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行的清查。實(shí)物資產(chǎn)清查時(shí),實(shí)物資產(chǎn)的保管員必須在場(chǎng),并參加盤(pán)點(diǎn)工作。(一)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)的清查應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行。實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量要緊運(yùn)用物理的、化學(xué)的方法,通過(guò)技術(shù)檢測(cè)手段或憑直覺(jué)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的品質(zhì)、性能進(jìn)行鑒定。實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量要緊運(yùn)用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)的技術(shù)方法有:1.逐一盤(pán)點(diǎn)法。逐一盤(pán)點(diǎn)法確實(shí)是在實(shí)物資產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對(duì)其點(diǎn)數(shù)或運(yùn)用度量衡工具(過(guò)稱)確定被清查實(shí)物的實(shí)有數(shù)的方法。2
19、.測(cè)量計(jì)算盤(pán)點(diǎn)法。測(cè)量計(jì)算盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)某些存量大,但存放較有規(guī)則的實(shí)物資產(chǎn),通過(guò)測(cè)量其體積,以單位體積換算成重量,從而求出事實(shí)上有數(shù)的方法。該方法要緊適應(yīng)于那些大量成堆、價(jià)廉笨重且不能逐項(xiàng)點(diǎn)清的物資,如露天堆放的煤、砂石等。3.抽樣盤(pán)點(diǎn)法。抽樣盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)某些價(jià)值小、數(shù)量多、不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn),采納從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。(二)登記盤(pán)存單為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)如實(shí)登記在“盤(pán)存單”上,并由盤(pán)點(diǎn)人和實(shí)物保管人員同時(shí)簽章,作為各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的書(shū)面證明。(三)編制實(shí)存賬存對(duì)比表發(fā)覺(jué)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符,應(yīng)填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”,確定財(cái)
20、產(chǎn)物資盤(pán)盈或盤(pán)虧數(shù)額。實(shí)存賬存對(duì)比表是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表,是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證,也是分析差異緣故,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)。財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理一、財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果有三種情況:(1)實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù),即盤(pán)盈;(2)實(shí)存數(shù)小于賬存數(shù),即盤(pán)虧;(3)實(shí)存數(shù)等于賬存數(shù),賬實(shí)相符。財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理一般指的是對(duì)賬實(shí)不符盤(pán)盈、盤(pán)虧情況的處理。但對(duì)賬實(shí)相符中如財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生變質(zhì)、霉?fàn)€及毀損時(shí),也是其處理的對(duì)象。二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求1.分析產(chǎn)生差異的緣故和性質(zhì),提出處理建議。2.積極處理多余、積壓物資、清理往來(lái)款項(xiàng)。3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,建立健全各項(xiàng)治理制度。4.依照清查結(jié)果,調(diào)整賬簿記錄,做到
21、賬實(shí)相符。三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理關(guān)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)覺(jué)的賬實(shí)不符的賬務(wù)處理分兩步進(jìn)行:(1)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)前的賬務(wù)處理。財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)覺(jué)的盤(pán)盈、盤(pán)虧,在報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之前,應(yīng)基于客觀性原則,依照財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)字,編制會(huì)計(jì)分錄,在賬簿上如實(shí)反映,使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的賬存數(shù)同實(shí)存數(shù)完全一致。(2)批準(zhǔn)后的賬務(wù)處理。經(jīng)批準(zhǔn)后依照差異發(fā)生的緣故和批準(zhǔn)處理意見(jiàn),將處理結(jié)果編制會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記有關(guān)賬簿。一、“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶的設(shè)置過(guò)渡科目待處理財(cái)產(chǎn)損溢為反映和監(jiān)督在財(cái)產(chǎn)清查中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損及其處理情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。本賬戶可設(shè)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流淌資產(chǎn)損益”和“待
22、處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損益”兩個(gè)明細(xì)賬戶。該賬戶借方登記待處理的盤(pán)虧、毀損數(shù),及經(jīng)批準(zhǔn)后待處理財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈的轉(zhuǎn)銷數(shù);貸方登記待處理的盤(pán)盈數(shù),及經(jīng)批準(zhǔn)后的待處理財(cái)產(chǎn)盤(pán)虧、毀損的轉(zhuǎn)銷數(shù)。若余額在借方,表示尚待批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)盤(pán)虧和毀損數(shù);若余額在貸方,表示尚待批準(zhǔn)處理的。二、財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧的核算1.流淌資產(chǎn)(現(xiàn)金、原材料、庫(kù)存商品等)清查結(jié)果的處理。(1)盤(pán)盈: 批準(zhǔn)前:借記“原材料”、“庫(kù)存商品”、“現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”;批準(zhǔn)后:關(guān)于盤(pán)盈的現(xiàn)金,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”;關(guān)于盤(pán)盈的原材料,沖減治理費(fèi)用。(2)盤(pán)虧: 批準(zhǔn)前:借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”,貸記“原材料”、“庫(kù)
23、存商品”、“固定資產(chǎn)”科目;批準(zhǔn)后:能查明緣故的,要由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任的,借記“其他應(yīng)收款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”;緣故不明的或正常耗損的,借記“治理費(fèi)用”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”,然而關(guān)于以外損失的原材料,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”【例】光大公司在現(xiàn)金清查中發(fā)覺(jué)庫(kù)存現(xiàn)金較賬面余額多出40元。 借:庫(kù)存現(xiàn)金 40 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流淌資產(chǎn)損溢 40【例】經(jīng)反復(fù)核查,上述現(xiàn)金長(zhǎng)款緣故不明,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外收入處理。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流淌資產(chǎn)損溢 40 貸:營(yíng)業(yè)外收入 40【例】現(xiàn)金清查中,發(fā)覺(jué)庫(kù)存現(xiàn)金較賬面余額短缺130元。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流淌資產(chǎn)損溢 130 貸:庫(kù)存現(xiàn)
24、金 130【例】經(jīng)查,上述現(xiàn)金短款其中100元屬于出納小李的責(zé)任,應(yīng)由小張賠償;其余部分屬于無(wú)法查明的其他緣故,經(jīng)批準(zhǔn)作為治理費(fèi)用處理。 借:其他應(yīng)收款小李 100 治理費(fèi)用 30 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流淌資產(chǎn)損溢 130【例】收到小李賠款100元。 借:庫(kù)存現(xiàn)金 100 貸:其他應(yīng)收款小李 100【例】光大公司在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)覺(jué)甲材料盤(pán)盈10千克,每千克市場(chǎng)價(jià)格為100元,經(jīng)查,屬于計(jì)量器具不準(zhǔn)造成。批準(zhǔn)前: 借:原材料甲材料 1000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流淌資產(chǎn)損溢 1000批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流淌資產(chǎn)損溢 1000 貸:治理費(fèi)用 1000【例】光大公司在存貨清查中發(fā)覺(jué)乙材料盤(pán)虧8千克,實(shí)際單位成本90元,經(jīng)查,屬于一般經(jīng)營(yíng)損失。批準(zhǔn)前: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流淌資產(chǎn)損溢 720 貸:原材料甲材料 720批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后:
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