成套開關(guān)設(shè)備制造業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施策略

1、無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 .精品資料網(wǎng)cnshu25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 ：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)杰出管理 成套開關(guān)設(shè)備制造業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施戰(zhàn)略 馬立興、李欣、葛康明 西安啟源軟件技術(shù)有限責(zé)任公司 2006-2-9廣東省順德開關(guān)廠2003年開場(chǎng)實(shí)施全廠的CIMS工程，建立了整套的CAD/CAM/PDM/ERP系統(tǒng)。到20

2、04年10月，全廠共有170余臺(tái)微機(jī)上網(wǎng)，ERP的主線流程已導(dǎo)入常態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)并獲得效果。本文引見了其ERP系統(tǒng)的實(shí)施戰(zhàn)略，以供同行業(yè)企業(yè)參考。 一、 引言 廣東省順德開關(guān)廠2003年開場(chǎng)實(shí)施全廠的CIMS工程，建立了整套的CAD/CAM/PDM/ERP系統(tǒng)。到2004年10月，全廠共有170余臺(tái)微機(jī)上網(wǎng)，ERP的主線流程已導(dǎo)入常態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)并獲得效果。 用ERP先進(jìn)的制造業(yè)管理思想改動(dòng)傳統(tǒng)的任務(wù)方式和思想方法，努力縮短消費(fèi)周期、降低消費(fèi)本錢、提高企業(yè)內(nèi)部消費(fèi)的方案性、可控性和預(yù)測(cè)機(jī)制是企業(yè)指點(diǎn)很早就認(rèn)識(shí)到的，但在組織工程實(shí)施時(shí)，擺在決策者面前的主要問(wèn)題就是實(shí)施戰(zhàn)略，包括： 1選擇適宜于高低壓開關(guān)成套設(shè)備

3、制造業(yè)消費(fèi)方式的ERP軟件和有良好行業(yè)閱歷的軟件供應(yīng)商是第一要處理的問(wèn)題，特別是工程擔(dān)任人的任務(wù)閱歷、對(duì)行業(yè)的認(rèn)知程度和對(duì)ERP管理思想的了解程度，以及他能否有才干引導(dǎo)企業(yè)循序漸進(jìn)地步入ERP推進(jìn)的良性循環(huán)非常關(guān)鍵。 2ERP同CAD/CAPP/PDM的集成必需是數(shù)據(jù)庫(kù)層面上的同步更新方式，這樣才干實(shí)現(xiàn)快速和有效。 3ERP的任務(wù)目的要真實(shí)可行，一方面，企業(yè)必需求有總體規(guī)劃目的，這個(gè)目的至少要保證明施3-5年的不落后，另一方面，初始目的不能定得太大，要同企業(yè)的管理根底和員工素質(zhì)相順應(yīng)。 4ERP的推進(jìn)層次和階段劃分也非常關(guān)鍵，先處理哪些問(wèn)題，再處理哪些問(wèn)題要非常明確，否那么主次不分，先后不分，

4、ERP的實(shí)施就很難有效，廠里不稱心，軟件供應(yīng)商有怨氣。 二、 搞好總體規(guī)劃，編寫好軟件設(shè)計(jì)義務(wù)書 企業(yè)搞信息化建立，編寫總體規(guī)劃書是非常重要的，但如何去搞又短少有效的方法和戰(zhàn)略，我們?cè)诳傮w規(guī)劃階段，按照如下的任務(wù)思緒開展任務(wù)： 1、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)展調(diào)查，分析存在的問(wèn)題及與ERP先進(jìn)制造業(yè)管理思想的偏向。從組織機(jī)構(gòu)、管理思想、任務(wù)方法等多方面來(lái)找差距，重點(diǎn)在找出處理問(wèn)題的方法。 2、循序漸進(jìn)地推進(jìn)公司組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化。例如將技術(shù)科前移到市場(chǎng)部，使工程設(shè)計(jì)更貼近于市場(chǎng)；按大物流的管理思想重新整合企業(yè)的采購(gòu)、外協(xié)和倉(cāng)庫(kù)的資源；成立方案中心，從根本上改動(dòng)原有消費(fèi)管理中調(diào)度制任務(wù)方式。 3、確定適宜于E

5、RP先進(jìn)制造業(yè)的目的管理流程。規(guī)范流程中的任務(wù)崗位、流通單據(jù)和操作規(guī)程，構(gòu)成信息化環(huán)境下企業(yè)管理規(guī)范。 4、分階段、分層次確定ERP的實(shí)施任務(wù)目的。 5、ERP同PDM/CAP/賬務(wù)系統(tǒng)的接口要規(guī)定得非常明確，要?jiǎng)?wù)虛現(xiàn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)下數(shù)據(jù)同步更新。 6、ERP的培訓(xùn)任務(wù)非常重要，特別是管理思想與方法的培訓(xùn)。我們強(qiáng)化了CIMS中的設(shè)計(jì)中心、方案中心、大物流的管理思想及本錢核算的觀念，提高了企業(yè)的精細(xì)化管理程度。 三、 狠抓主線業(yè)務(wù)流程不放松 根據(jù)公司可以提供的人力、物力和財(cái)力資源，我們提出主業(yè)務(wù)流程和輔助業(yè)務(wù)流程兩條線任務(wù)的思緒，即主業(yè)務(wù)流程一定要搞好，必需到達(dá)適用、增效、可控，完全替代手工，并且

6、用能否縮短了消費(fèi)周期、提高消費(fèi)組織的有序和預(yù)見才干、降低本錢這三大規(guī)范去檢驗(yàn)實(shí)施的效果。主業(yè)務(wù)流程如下： 1、設(shè)計(jì)/工藝流程。我們運(yùn)用了PDM/CAPP軟件，實(shí)現(xiàn)了圖檔管理、設(shè)計(jì)變卦管理、產(chǎn)品配置管理，編制了工藝道路文件，核準(zhǔn)了資料定額和工時(shí)定額。強(qiáng)調(diào)電氣方案和鈑金設(shè)計(jì)的規(guī)范化任務(wù)，特別注重設(shè)計(jì)變卦修正及后續(xù)處置，采用多次發(fā)布的控制機(jī)制，提高了并行度，為了給采購(gòu)博得了時(shí)間。 2、銷售管理流程。實(shí)現(xiàn)了銷售市場(chǎng)信息、客戶、合同、發(fā)貨、回款、售后效力等全流程的管理任務(wù)。為了提高合同的準(zhǔn)時(shí)履約率，我們引進(jìn)了綠色通道合同和等級(jí)分的管理概念，同時(shí)將應(yīng)收賬款分財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款和銷售應(yīng)收賬款兩條線管理，可以全流程

7、的進(jìn)展銷售收款預(yù)測(cè)。 3、消費(fèi)管理及倉(cāng)庫(kù)管理流程。實(shí)現(xiàn)了從主消費(fèi)方案到MRP、采購(gòu)方案、零部件方案、限額發(fā)料、車間派工、工序控制的全流程管理。成立了全廠的消費(fèi)方案指揮中心，用于調(diào)配企業(yè)資源、控制資金的運(yùn)用，嚴(yán)厲監(jiān)視合同的每個(gè)控制點(diǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)形狀，在物料發(fā)放上，嚴(yán)厲推行限額發(fā)料/限時(shí)發(fā)料制度和缺件預(yù)警制度，軟件上提供了配套缺件分析、出庫(kù)指引和庫(kù)存成套性分析程序，倉(cāng)庫(kù)全面轉(zhuǎn)向配送制。 4、采購(gòu)管理流程。從編制采購(gòu)方案開場(chǎng)，到分配采購(gòu)義務(wù)、采購(gòu)詢價(jià)、編制采購(gòu)合同、采購(gòu)送檢、進(jìn)貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、處置采購(gòu)發(fā)票、編制采購(gòu)付款通知單，最后到采購(gòu)付款處置。我們還引入了采購(gòu)付款方案和采購(gòu)應(yīng)付賬款的概念，同時(shí)可以對(duì)應(yīng)付賬

8、款進(jìn)展預(yù)測(cè)。 5、本錢核算管理流程。在本錢核算管理流程中，我們可以進(jìn)展定額本錢核算、實(shí)踐本錢核算和車間投入/產(chǎn)出核算。定額本錢核算主要目的用于建立企業(yè)的方案價(jià)體系，車間投入/產(chǎn)出核算為今后企業(yè)集團(tuán)走事業(yè)部制打下堅(jiān)實(shí)的管理根底，實(shí)踐本錢核算不僅僅是算清本錢，更多的是多角度的本錢分析。 四、 確定有限任務(wù)目的 公司實(shí)施ERP系統(tǒng)，要有一個(gè)可行的和可考核的任務(wù)目的，它有三層含義：有限。確定的任務(wù)目的不要太大、太多，不能超出企業(yè)的接受才干。詳細(xì)。確定的任務(wù)目的要切合企業(yè)的實(shí)踐，是一些詳細(xì)可行的可控目的，該目的要留意處理目前消費(fèi)管理中的瓶頸問(wèn)題。與BPR同步。ERP的任務(wù)目的要同BPR結(jié)合起來(lái)思索，強(qiáng)調(diào)

9、管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。下面是我們制定的任務(wù)目的。 (1)提升管理概念。由定性管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎抗芾?；由調(diào)度制管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉桨钢乒芾?；由單一的職能式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源式管理。管理任務(wù)要有可預(yù)測(cè)性、可控制性及分析機(jī)制。 (2)理順管理流程。根據(jù)成套電器類產(chǎn)品消費(fèi)方式的特點(diǎn)，理順和制定順應(yīng)單件小批量加工裝配型企業(yè)的消費(fèi)管理流程，規(guī)范消費(fèi)流通環(huán)節(jié)中的各類票據(jù)和報(bào)表，明確任務(wù)崗位，制定企業(yè)管理規(guī)范。 (3)實(shí)現(xiàn)平衡消費(fèi)。從消費(fèi)方案和提高裝配所用物料的配套性上表達(dá)平衡消費(fèi)的管理思想。 (4)有效控制庫(kù)存。提出配套庫(kù)存的管理思想。追求庫(kù)存物料的配套性。 (5)降低消費(fèi)本錢。從限額發(fā)料、控制庫(kù)存、縮短消費(fèi)周期等方面降低消

10、費(fèi)本錢。 (6)縮短消費(fèi)周期。從建立配套缺件和加工缺料的分析機(jī)制上縮短消費(fèi)中的停工待料的時(shí)間。 (7)建立消費(fèi)的可預(yù)見性機(jī)制。包括庫(kù)存預(yù)測(cè)、缺件預(yù)測(cè)、消費(fèi)過(guò)程預(yù)測(cè)、客戶定單交貨期預(yù)測(cè)、采購(gòu)到貨期預(yù)測(cè)、消費(fèi)本錢預(yù)測(cè)等。 (8)提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。包括成立方案中心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的消費(fèi)方案和流動(dòng)資金運(yùn)作，可以對(duì)銷售收款和采購(gòu)付款進(jìn)展預(yù)測(cè)，為財(cái)務(wù)融資提供根據(jù)等。 (9)建立完善的本錢核算體系。就是要建立銷售合同的產(chǎn)前預(yù)測(cè)、產(chǎn)中控制、產(chǎn)后分析的核算體系。 (10)建立銷售快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)。統(tǒng)籌利用PDM/ERP的優(yōu)勢(shì)，建立完善的電器方案庫(kù)和柜體構(gòu)件庫(kù)，對(duì)于產(chǎn)品變形不是很大的招標(biāo)或報(bào)價(jià)，到達(dá)銷售人員能直接運(yùn)

11、用報(bào)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)展報(bào)價(jià)的運(yùn)用程度。P五、 分階段的工程推進(jìn)方式 企業(yè)推行ERP是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，首先搞好規(guī)范化任務(wù)，進(jìn)而再處理電氣元件采購(gòu)環(huán)節(jié)中的拖期和不齊套問(wèn)題，隨后重點(diǎn)突破銷售收款預(yù)測(cè)和采購(gòu)付款預(yù)測(cè)問(wèn)題，提高對(duì)流動(dòng)資金的運(yùn)作程度，再接下來(lái)處理零部件的加工和廢品裝配中的消費(fèi)管理問(wèn)題，最后做好實(shí)踐本錢核算和車間投入/產(chǎn)出核算。 1、預(yù)備根底數(shù)據(jù)、構(gòu)造企業(yè)信息化框架。主要任務(wù)如下： 1完成企業(yè)根底數(shù)據(jù)的規(guī)范化任務(wù)。 2PDM上圖檔管理和更改管理模塊，CAPP的模塊要全面上線運(yùn)轉(zhuǎn)。 3ERP系統(tǒng)主要上根底數(shù)據(jù)管理、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)不含限額發(fā)料和備料、檢驗(yàn)進(jìn)貨檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)、設(shè)備、人事、應(yīng)收/應(yīng)付管理等

12、模塊。 2、以物料采購(gòu)和庫(kù)存方案為主的消費(fèi)方案系統(tǒng)全面上線運(yùn)轉(zhuǎn)。瞄準(zhǔn)的目的就是要先處理電器元件的方案、采購(gòu)、配套/缺件問(wèn)題。主要完成的任務(wù)如下： (1)PDM配置模塊上線，完成電器元件的變卦修正,調(diào)通與ERP的同步更新方式下的數(shù)據(jù)交換。 (2)ERP在這一階段，實(shí)施銷售報(bào)價(jià)、MRP方案、采購(gòu)方案、限額方案、配套與缺件分析等模塊。 3、企業(yè)內(nèi)部消費(fèi)管理系統(tǒng)全面鋪開。主要完成的任務(wù)如下： (1)PDM實(shí)現(xiàn)構(gòu)造件的產(chǎn)品配置。 (2)ERP下達(dá)零部件消費(fèi)方案、車間派工單。車間按派工單安排消費(fèi)、完成工時(shí)記錄、工序轉(zhuǎn)移等。 4、建立本錢核算體系，完善企業(yè)信息化系統(tǒng)。主要上的模塊有：本錢核算、綜合信息查詢等

13、。經(jīng)過(guò)本階段的實(shí)施希望到達(dá)如下目的： 1建立完善的順應(yīng)本廠消費(fèi)方式的本錢核算體系。包括以產(chǎn)品為對(duì)象的分批作業(yè)本錢核算和以車間為對(duì)象的投入產(chǎn)出核算，推行本錢計(jì)算卡制度。 2在綜合查詢系統(tǒng)的根底上，開展一些企業(yè)決策支持系統(tǒng)的任務(wù)，如銷售決策含產(chǎn)品需求量預(yù)測(cè)的決策、報(bào)價(jià)決策、財(cái)務(wù)決策主要在流動(dòng)資金的運(yùn)用上等。 六、 ERP同PDM/CAPP/賬務(wù)系統(tǒng)的軟件集成 企業(yè)的CIMS系統(tǒng)涉及到企業(yè)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的方方面面，常用的運(yùn)用軟件有：CAD、CAM、CAPP、PDM、ERP等。如何把這些屬于不同供應(yīng)商的軟件系統(tǒng)集成在一同，使它們協(xié)調(diào)任務(wù)，共同完成CIMS的整體目的成為實(shí)施上的難點(diǎn)。許多企業(yè)的CIMS工程不

14、勝利，很大程度上在于集成不好，呵斥接口傳送有誤、效率不高、數(shù)據(jù)同步性差等情況。下面引見廣東省順德開關(guān)廠采用的軟件集成方法。 1、一致軟件構(gòu)造及臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。CIMS中的各運(yùn)用軟件均采用C/S構(gòu)造。數(shù)據(jù)庫(kù)放在數(shù)據(jù)庫(kù)效力器上，運(yùn)用程序放在客戶機(jī)上。 2、一致接口設(shè)計(jì)。在CIMS系統(tǒng)中，有CAD與PDM、PDM與ERP、CAPP與ERP、CAD與CAM、ERP與財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)接口等。設(shè)計(jì)好接口文件的數(shù)據(jù)構(gòu)造、讀取方法及同步更新戰(zhàn)略。 3、一致編碼及共享根底屬性數(shù)據(jù)。 七、 終了語(yǔ) 實(shí)施ERP工程，我們遇到了各種各樣的困難，也獲得了實(shí)真實(shí)在的效果，寫出幾條切身的感受，希望對(duì)行業(yè)內(nèi)各廠在實(shí)施ERP工程時(shí)有所協(xié)助 。 1、ERP的實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，要一把手來(lái)抓，同時(shí)要建立一個(gè)強(qiáng)有利的推進(jìn)任務(wù)小組。 2、分層次、有步驟的處理處理企業(yè)管理中的主要矛盾，提高對(duì)現(xiàn)代消費(fèi)管理技術(shù)