論文-ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理

1、.PAGE ：.；PAGE 9ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理濟(jì)南柴油機(jī)股份 賀健ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)轉(zhuǎn)手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地發(fā)明社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、開(kāi)展的基石。世界500強(qiáng)企業(yè)都在以ERP系統(tǒng)作為管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)進(jìn)展系統(tǒng)性的管理。近年，國(guó)內(nèi)企業(yè)在管理不斷晉級(jí)的過(guò)程中，也逐漸開(kāi)場(chǎng)普及ERP系統(tǒng)的運(yùn)用。目前，國(guó)內(nèi)大型企業(yè)根本都運(yùn)用了ERP管理系統(tǒng)。ERP

2、系統(tǒng)主要是國(guó)外產(chǎn)品，如：sap、oracle。近幾年國(guó)內(nèi)的一些財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商也開(kāi)場(chǎng)向ERP 領(lǐng)域拓展，如：用友nc/u8、金蝶(k3)、浪潮通軟等。但無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的軟件，在ERP 系統(tǒng)實(shí)施后都不同程度的產(chǎn)生了一些問(wèn)題，導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施失敗的案例不斷出現(xiàn)。如何在曾經(jīng)實(shí)施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)中，有效的利用ERP 管理工具做好財(cái)務(wù)管理任務(wù)，成為擺在財(cái)務(wù)管理人員面前的首要問(wèn)題。 一、 ERP的概念及其開(kāi)展歷程(一)ERP的概念ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)根底上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)轉(zhuǎn)手段的管理平臺(tái)。

3、ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地發(fā)明社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、開(kāi)展的基石。(二)ERP的構(gòu)成及其開(kāi)展歷程企業(yè)管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從企業(yè)產(chǎn)生那天起，管理就成為企業(yè)生存和開(kāi)展的關(guān)鍵性要素。企業(yè)管理包含了消費(fèi)、方案、制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、工程技術(shù)、平安、人力資源等多方面的要素，合理協(xié)調(diào)運(yùn)作才干使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，任何一點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題都能夠給企業(yè)帶來(lái)滅頂之災(zāi)。而從企業(yè)開(kāi)展歷程來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)管理并不順暢，管理中總是存在種種問(wèn)題，制約著企業(yè)生存和開(kāi)展。常見(jiàn)的問(wèn)題是企業(yè)各方面管理組織協(xié)調(diào)不暢，導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂。這一問(wèn)題在消

4、費(fèi)和物流領(lǐng)域尤其突出。為理處理消費(fèi)、方案以及庫(kù)存物流管理中存在的問(wèn)題，在1960年代出現(xiàn)了MRP實(shí)際。MRP(Materialrequimmentplanning物料需求方案)是被設(shè)計(jì)并用于制造業(yè)庫(kù)存管理信息處置的系統(tǒng)，處理了如何實(shí)現(xiàn)制造業(yè)庫(kù)存管理目的，即在正確的時(shí)間按正確的數(shù)量得到所需的物料這一難題。然而，由于技術(shù)條件所限在當(dāng)時(shí)這種復(fù)雜的庫(kù)存管理實(shí)際很少獲得運(yùn)用。實(shí)踐上，直到1970年代以后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展，MRP理念才得到實(shí)現(xiàn)，并被正式運(yùn)用到管理中去。到1980年代，人們又把制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、工程技術(shù)等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng)，并稱(chēng)為制造資源方案Manufacturing

5、 Resource Planning系統(tǒng)，也就是MRP II。MRPII處理的是企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題，最大的標(biāo)志就是財(cái)務(wù)與消費(fèi)系統(tǒng)的結(jié)合。它最顯著的效果是減少庫(kù)存量和減少物料短缺景象。在1990年代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速開(kāi)展，使企業(yè)可以把運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等納入一個(gè)嚴(yán)密的供應(yīng)鏈中，于是產(chǎn)生了ERPEnterprise Resources Planning。從ERP的開(kāi)展我們可以看出：ERP是在MRP的根底上開(kāi)展起來(lái)的，是管理者在管理過(guò)程中不斷思索、不斷創(chuàng)新的結(jié)果。目前的ERP還不是很完善，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體資源的完美整合。未來(lái)ERP開(kāi)展將是向?qū)ζ髽I(yè)整體資源進(jìn)一步

6、整合以及管理自動(dòng)決策方向開(kāi)展。屆時(shí)企業(yè)管理將會(huì)在一個(gè)高度整合的管理平臺(tái)上，自動(dòng)決策實(shí)際的實(shí)現(xiàn)將會(huì)大大減少人為決策呵斥失誤的概率。二、ERP實(shí)施后企業(yè)管理環(huán)境的主要變化(一)管理規(guī)范性要求提高ERP設(shè)計(jì)理念是依托規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常管理。實(shí)施ERP之后，企業(yè)管理必需規(guī)范，管理制度不能朝令夕改，不規(guī)范操作在ERP管理環(huán)境下無(wú)法進(jìn)展。在此情況下，管理高層的決策只能在運(yùn)營(yíng)理念層面進(jìn)展，詳細(xì)管理制度及日常管理流程必需按照ERP實(shí)施時(shí)的設(shè)計(jì)進(jìn)展，即使有變化，也要按照設(shè)計(jì)的變卦流程進(jìn)展變卦。 (二)業(yè)務(wù)虛現(xiàn)了高度集成集成性是ERP的主要特點(diǎn)之一，也是區(qū)別于傳統(tǒng)管理方式的主要特征。集成性一方面降低了

7、管理過(guò)程中反復(fù)勞動(dòng)，降低了數(shù)據(jù)反復(fù)錄入的任務(wù)量；另一方面也防止了人為錯(cuò)誤及故意舞弊行為的產(chǎn)生。在ERP環(huán)境下，方案、采購(gòu)、物流、消費(fèi)、銷(xiāo)售、資產(chǎn)、人事等業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)高度集成，管理過(guò)程和管理數(shù)據(jù)都是按流程進(jìn)展的，每一步流程數(shù)據(jù)都可以為下一步流程所運(yùn)用，管理數(shù)據(jù)不需求反復(fù)的錄入，降低了業(yè)務(wù)人員的任務(wù)量。如：賬務(wù)核算模塊與固定資產(chǎn)核算、產(chǎn)品本錢(qián)核算、產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)核算、工資核算、應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)款項(xiàng)核算等模塊相互傳送信息，其他的核算模塊又分別與ERP中其他模塊有數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)，大多信息是自動(dòng)生成的，由于數(shù)據(jù)是自動(dòng)按流程流轉(zhuǎn)的，人工干涉很少，根本杜絕了人為錯(cuò)誤的產(chǎn)生。設(shè)計(jì)合理的管理流程也可以杜絕故意舞弊行為的產(chǎn)

8、生。(三)數(shù)據(jù)共享，防止了信息孤島景象的發(fā)生ERP系統(tǒng)是按任務(wù)流程設(shè)計(jì)的，其業(yè)務(wù)操作過(guò)程貫穿于整個(gè)任務(wù)流程之中，數(shù)據(jù)在整個(gè)流程過(guò)程中是共享的。如：倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出一批存貨，會(huì)自動(dòng)的生成存貨發(fā)出的數(shù)據(jù)，同時(shí)還會(huì)生成一張財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)時(shí)的查詢(xún)和監(jiān)控到存貨變動(dòng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。這與非ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)實(shí)物變動(dòng)情況，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)實(shí)物數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)脫節(jié)的景象構(gòu)成了鮮明對(duì)比。所以說(shuō)，ERP系統(tǒng)是一個(gè)在整個(gè)公司范圍內(nèi)運(yùn)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，一切源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性，最大限制防止了信息孤島景象的發(fā)生。三、ERP環(huán)境下財(cái)

9、務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題(一)庫(kù)存物流管理中出現(xiàn)的問(wèn)題ERP系統(tǒng)是按照正常操作流程設(shè)計(jì)的，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程是ERP的運(yùn)用根底。國(guó)內(nèi)企業(yè)在運(yùn)用ERP過(guò)程中對(duì)此往往認(rèn)識(shí)不夠，不可以按著規(guī)范的操作流程處置業(yè)務(wù)，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)流與實(shí)物流脫節(jié)景象，使庫(kù)存管理產(chǎn)生混亂，對(duì)財(cái)務(wù)管理任務(wù)產(chǎn)生了較大影響。 (二)本錢(qián)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)有的ERP軟件均是采用固定的本錢(qián)計(jì)算方法，實(shí)施ERP的企業(yè)只能按著ERP系統(tǒng)曾經(jīng)設(shè)計(jì)好的本錢(qián)計(jì)算方法核算本錢(qián)，沒(méi)有選擇其他本錢(qián)計(jì)算方法的余地。并且，國(guó)外ERP軟件設(shè)計(jì)的本錢(qián)核算方法在有些方面與中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么規(guī)定的本錢(qián)核算方法及會(huì)計(jì)根本原那么不符。因此，會(huì)引起一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)利用ERP

10、系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)展財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題1、根底數(shù)據(jù)管理混亂，對(duì)ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。在ERP環(huán)境下，根底數(shù)據(jù)管理是非常重要的根底性任務(wù)。在未實(shí)施ERP的企業(yè)，根底數(shù)據(jù)管理任務(wù)往往是整個(gè)管理體系中最為薄弱的環(huán)節(jié)。根底數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，經(jīng)常給采購(gòu)、消費(fèi)、庫(kù)存管理和本錢(qián)核算任務(wù)帶來(lái)諸多不利影響。這種影響在ERP管理環(huán)境下表現(xiàn)的更為嚴(yán)重。2、管理睬計(jì)實(shí)際在ERP系統(tǒng)運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題在ERP系統(tǒng)中有許多管理睬計(jì)實(shí)際的運(yùn)用，這些管理睬計(jì)實(shí)際由于操作復(fù)雜，很難在實(shí)踐任務(wù)中得到運(yùn)用。如：最正確經(jīng)濟(jì)批量，最小訂貨點(diǎn)等，只需在系統(tǒng)中做好相應(yīng)的配置，維護(hù)好根底數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)的按著管理睬計(jì)實(shí)際進(jìn)展業(yè)務(wù)處

11、置，但配置及根底數(shù)據(jù)需求人為進(jìn)展分析判別，任務(wù)量大，數(shù)據(jù)設(shè)置往往很難做到合情合理。因此，系統(tǒng)處置睬產(chǎn)生供貨不及時(shí)、存貨積壓等問(wèn)題，添加了財(cái)務(wù)管理的難度。3、與傳統(tǒng)管理理念存在差別，ERP難以滿(mǎn)足按傳統(tǒng)格式提供財(cái)務(wù)報(bào)表的需求。ERP的管理理念是以日常的流程控制為主，提供的報(bào)表數(shù)據(jù)也是以實(shí)時(shí)的流程數(shù)據(jù)為主。按我們傳統(tǒng)的報(bào)表格式很多數(shù)據(jù)是無(wú)法提取的，需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足特殊的財(cái)務(wù)報(bào)表需求。然而，由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜性，報(bào)表開(kāi)發(fā)非常困難，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以滿(mǎn)足按傳統(tǒng)格式提供財(cái)務(wù)報(bào)表的需求。四、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的處理方法。 (一) ERP環(huán)境下庫(kù)存物流管理問(wèn)題的處理方法按照正常業(yè)

12、務(wù)流程，物料采購(gòu)首先需求簽署采購(gòu)合同，確定采購(gòu)價(jià)錢(qián)，然后在ERP系統(tǒng)中維護(hù)采購(gòu)價(jià)錢(qián)和采購(gòu)訂單，辦理物料入庫(kù)收貨手續(xù)。但在實(shí)踐任務(wù)中，常有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)先供貨，貨物曾經(jīng)入庫(kù)，但采購(gòu)價(jià)錢(qián)尚未確定，合同簽署滯后，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)不辦理入庫(kù)手續(xù)，白條入庫(kù)的景象。這種情況普通是出如今新產(chǎn)品物料采購(gòu)中。由于新物料價(jià)錢(qián)與市場(chǎng)價(jià)錢(qián)、消費(fèi)本錢(qián)、供需關(guān)系和消費(fèi)批量等要素有關(guān)。受消費(fèi)初期投入較大，批量不確定等要素的影響，供應(yīng)商普通會(huì)要求較高的銷(xiāo)售價(jià)錢(qián)，合同談判過(guò)程比較長(zhǎng)，在消費(fèi)急需的情況下就出現(xiàn)了先供貨，后簽署合同的案例。在ERP環(huán)境下，此類(lèi)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理任務(wù)會(huì)產(chǎn)生較大影響。存貨入庫(kù)后，假設(shè)曾經(jīng)被消費(fèi)耗費(fèi)，本錢(qián)

13、會(huì)無(wú)法及時(shí)計(jì)入完工產(chǎn)品，呵斥計(jì)算出的本錢(qián)偏低不實(shí)。以后期間物料入庫(kù)結(jié)算后，庫(kù)存賬上有數(shù)量，而實(shí)物早已為消費(fèi)所耗費(fèi)，呵斥賬實(shí)不符。在ERP環(huán)境下，處理此類(lèi)問(wèn)題必需規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。企業(yè)需求接受ERP的管理實(shí)際和管理方法，并嚴(yán)厲按著ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的操作流程處置業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員必需把任務(wù)向各業(yè)務(wù)部門(mén)延伸，利用ERP系統(tǒng)規(guī)范性、集成性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)厲按操作流程處置業(yè)務(wù)。從業(yè)務(wù)前端開(kāi)場(chǎng)就注重財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中的作用，才干保證財(cái)務(wù)管理程度的全面提高。只需如此，業(yè)務(wù)操作不規(guī)范呵斥的庫(kù)存管理等方面的問(wèn)題才會(huì)迎刃而解。 (二) ERP環(huán)境下本錢(qián)核算問(wèn)題的處理方法在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)模塊包括兩

14、部分：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理睬計(jì)。本錢(qián)計(jì)算方法是管理睬計(jì)的一部分。ERP系統(tǒng)中管理睬計(jì)是從管理的角度出發(fā)，以本錢(qián)管理和控制為目的，實(shí)踐本錢(qián)計(jì)算只是其管理結(jié)果表達(dá)。了解ERP管理睬計(jì)的理念，接受ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的本錢(qián)計(jì)算方法，利用ERP系統(tǒng)提供的本錢(qián)管理工具，可以使企業(yè)本錢(qián)管理任務(wù)實(shí)現(xiàn)由事后的本錢(qián)核算與分析，向事前、事中、事后全過(guò)程本錢(qián)管理方式的轉(zhuǎn)變。受企業(yè)消費(fèi)類(lèi)型特點(diǎn)和管理要求的影響，產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算對(duì)象包括分種類(lèi)、分批和分步驟三種。以不同本錢(qián)計(jì)算對(duì)象為主要標(biāo)志本錢(qián)計(jì)算方法分為種類(lèi)法、分批法、分步法，是產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算的根本方法，屬計(jì)算產(chǎn)品實(shí)踐本錢(qián)必不可少的方法。在實(shí)踐運(yùn)用這些本錢(qián)計(jì)算方法過(guò)程中，企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)踐

15、情況選擇詳細(xì)核算方法，每個(gè)企業(yè)選用的本錢(qián)計(jì)算方法細(xì)節(jié)都不一樣。因此，市場(chǎng)上我們找不到通用的本錢(qián)核算軟件，ERP同樣也無(wú)法把一切本錢(qián)核算方法都運(yùn)用到其系統(tǒng)中。所以，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，我們必需接受ERP軟件設(shè)計(jì)的本錢(qián)核算方法。并做好本錢(qián)核算方法變化對(duì)財(cái)務(wù)核算結(jié)果影響的深層次分析。對(duì)于國(guó)外ERP軟件設(shè)計(jì)的本錢(qián)核算方法與中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么及會(huì)計(jì)根本原那么不符的問(wèn)題，需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)進(jìn)展強(qiáng)化，以進(jìn)展必要的調(diào)整改善，彌補(bǔ)系統(tǒng)存在的問(wèn)題，將本錢(qián)核算方法變動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響降低到最小。(三) ERP環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)管理呵斥影響的根底數(shù)據(jù)管理問(wèn)題的處理方法。對(duì)于制造企業(yè)，普通是按產(chǎn)品構(gòu)造BOM、消費(fèi)工藝組織消費(fèi)，產(chǎn)

16、品構(gòu)造和消費(fèi)工藝數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)本錢(qián)管理及消費(fèi)組織起著至關(guān)重要的作用。但在實(shí)踐任務(wù)中，這些根底性數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)維護(hù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確以及存在錯(cuò)誤的情況。數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)會(huì)直接導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無(wú)法正常下達(dá)消費(fèi)和采購(gòu)方案，消費(fèi)部門(mén)無(wú)法正常組織消費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)展財(cái)務(wù)核算。數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運(yùn)算得出的消費(fèi)和采購(gòu)方案產(chǎn)生紕漏。數(shù)據(jù)維護(hù)錯(cuò)誤解導(dǎo)致ERP下達(dá)錯(cuò)誤的消費(fèi)和采購(gòu)方案。不論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，最終都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。因此，在ERP環(huán)境下，必需高度注重ERP根底數(shù)據(jù)管理任務(wù)。建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)維護(hù)管理組織，對(duì)根底數(shù)據(jù)進(jìn)展系統(tǒng)性管理。才干保證根底數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，使ERP系統(tǒng)科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理功能可以得到充分發(fā)揚(yáng)。(四)管理睬計(jì)實(shí)際在ERP系統(tǒng)中運(yùn)用問(wèn)題的處理方法做好管理睬計(jì)實(shí)際在實(shí)踐運(yùn)用中的研討，建立管理睬計(jì)數(shù)據(jù)搜集平臺(tái)及與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，搜集積累管理睬計(jì)運(yùn)用所需的根底數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)不斷探求，逐漸提高管理睬計(jì)實(shí)際在ERP系統(tǒng)中的運(yùn)用程度，是處理ERP系統(tǒng)管理睬計(jì)運(yùn)用效果不佳的有效途徑。(五)ERP難以提供傳統(tǒng)格式財(cái)務(wù)管理報(bào)表問(wèn)題的處理方法我們?cè)S多傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理報(bào)表是基于手工會(huì)計(jì)核算方式設(shè)計(jì)的。其作用一方面是為了滿(mǎn)足管理方便查詢(xún)的需求，另一方面是作為會(huì)計(jì)記賬原始資料運(yùn)用。在ERP環(huán)境下，系統(tǒng)集成性曾經(jīng)決議了，集成業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，不再