企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP會(huì)計(jì)引擎的本地化改造

1、.：.；企業(yè)資源方案系統(tǒng)ERP會(huì)計(jì)引擎的本地化改造ERP是一個(gè)集成的信息系統(tǒng)，而將ERP內(nèi)部物流模塊與財(cái)務(wù)模塊集成在一同的主要工具是會(huì)計(jì)引擎。經(jīng)過(guò)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)引擎，ERP實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化以及財(cái)務(wù)分析的多元化，因此探求ERP中會(huì)計(jì)引擎的功能以及改造 方法，對(duì)于ERP內(nèi)部財(cái)務(wù)模塊的集成以及國(guó)外優(yōu)秀ERP軟件的外鄉(xiāng)化改良等提供有益的參考自創(chuàng)。 一、ERP中會(huì)計(jì)引擎的內(nèi)涵會(huì)計(jì)引擎(Accounting Engines)是用于采集、處置輸出會(huì)計(jì)相關(guān)信息的一個(gè)銜接數(shù)據(jù)庫(kù)和其他運(yùn)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處置器。它基于數(shù)據(jù)庫(kù)言語(yǔ)來(lái)設(shè)定整個(gè)運(yùn)用系統(tǒng)運(yùn)作模塊中的參數(shù)，除了添加、刪除、更改目錄、文件、字段等功能外，亦自行處

2、置原有會(huì)計(jì)相關(guān)資料的過(guò)濾、轉(zhuǎn)換、檢查、修正字段間及文件間的連結(jié)、顯示錯(cuò)誤等，并自動(dòng)引導(dǎo)整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程。例如物流處置過(guò)程自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證經(jīng)由會(huì)計(jì)引擎編譯完成后，再轉(zhuǎn)移入其他系統(tǒng)，即將一切變卦的指令傳送至其他各個(gè)引擎、處置器，使得整個(gè)系統(tǒng)可以同步更新。會(huì)計(jì)引擎與運(yùn)用者間是一種互動(dòng)性的關(guān)系，且具有很高的自主性，會(huì)維護(hù)系統(tǒng)免于不當(dāng)設(shè)計(jì)的損害。經(jīng)過(guò)它就可以建立上下游采購(gòu)或供應(yīng)體系，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的連結(jié)，實(shí)時(shí)反響系統(tǒng)、同步備份等。會(huì)計(jì)引擎按照會(huì)計(jì)性質(zhì)的不同，可以分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)引擎與管理睬計(jì)引擎兩種。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)引擎伺機(jī)檢測(cè)ERP業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息，進(jìn)而自動(dòng)處置記賬、過(guò)賬業(yè)務(wù)，并為報(bào)表系統(tǒng)提供相關(guān)的報(bào)表數(shù)

3、據(jù)。而管理睬計(jì)引擎主要是采集與管理睬計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，記錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)過(guò)處置分析向相應(yīng)的管理睬計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。管理睬計(jì)引擎經(jīng)常嵌入智能分析工具，用于從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取、修正更新以及處置數(shù)據(jù)，生成決策所需的各種報(bào)表、報(bào)告等信息。管理睬計(jì)的深化運(yùn)用要依托強(qiáng)大的商業(yè)智能分析引擎，從不同的管理緯度和深度全面地對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及歷史運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)展分析，對(duì)未來(lái)運(yùn)營(yíng)進(jìn)展全面預(yù)測(cè)，從而為運(yùn)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)信息。例如金蝶商業(yè)智能分析引擎針對(duì)客戶(hù)不同的需求以及不同的分析目的，提供了多種可行的運(yùn)用分析方法包括構(gòu)造分析、趨勢(shì)分析、比率分析、敏感性分析、回歸分析等以及功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)發(fā)掘、鉆取的分析工具來(lái)提取根

4、底數(shù)據(jù)，用于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債分析、財(cái)務(wù)收支分析、現(xiàn)金流量分析等。不同ERP中的會(huì)計(jì)引擎根本是一樣的，而差別更多地表達(dá)在它們提供的附加功能不同。ERP中的會(huì)計(jì)引擎主要經(jīng)過(guò)調(diào)查一些關(guān)鍵特性如支持業(yè)務(wù)的靈敏性、會(huì)計(jì)分錄處置、報(bào)告生成、可用性以及其他特性等來(lái)描畫(huà)其功能特性。二、Compiere ERP&CRM中的會(huì)計(jì)引擎Compiere ERP&CRM是國(guó)際著名的開(kāi)源ERP軟件，既具備比較完好的ERP根本功能，同時(shí)又是一個(gè)開(kāi)放的ERP系統(tǒng)平臺(tái)，為企業(yè)提供了一個(gè)可靠靈敏的信息化實(shí)現(xiàn)工具。該軟件公開(kāi)后迅速在全世界范圍擁有了幾萬(wàn)個(gè)用戶(hù)，并得到眾多開(kāi)源軟件開(kāi)發(fā)者的協(xié)助 。該軟件基于J2EE架構(gòu)、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)

5、，純Java編寫(xiě)，具有很強(qiáng)的信息集成性。在此系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處置所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息如訂單的記賬、發(fā)票的記賬等過(guò)程會(huì)經(jīng)過(guò)在Jboss中間件中定義的會(huì)計(jì)引擎工具自動(dòng)導(dǎo)入到記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的行工程表中，從而完成內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化操作。由于Compiere ERP&CRM是基于西方的管理睬計(jì)制度開(kāi)發(fā)出來(lái)的，和我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度有較大區(qū)別，所以，在我國(guó)的企業(yè)中要利用這種開(kāi)源軟件，必需對(duì)Compiere ERP&CRM的會(huì)計(jì)引擎進(jìn)展適當(dāng)改造。西方的ERP系統(tǒng)例如SAPR/3系統(tǒng)、Compiere ERP&CRM系統(tǒng)等的設(shè)計(jì)主要是面向流程的，注重的是各個(gè)流程之間的承接和匹配關(guān)系；而國(guó)內(nèi)ERP的設(shè)計(jì)思想主要是面向功

6、能的，注重的是詳細(xì)的功能模塊的實(shí)現(xiàn)。因此，在國(guó)內(nèi)的ERP中通常就有比較詳細(xì)的本錢(qián)核算模塊、本錢(qián)報(bào)表模塊、預(yù)算管理模塊等等，通常這種情況下使得系統(tǒng)不能很好的集成，能夠會(huì)呵斥流程的中斷和代碼的反復(fù)。而這些在西方的ERP中就很少表達(dá)，它們是把管理睬計(jì)的內(nèi)容集成到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中去，而根本不存在一個(gè)獨(dú)立的管理睬計(jì)模塊。它們的管理睬計(jì)模塊與ERP其他模塊不同，并不強(qiáng)調(diào)企業(yè)買(mǎi)賣(mài)程序的自動(dòng)化，而僅需求從ERP其他模塊獲得分析所需的信息，比如其所處置的本錢(qián)信息首先由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊過(guò)賬而來(lái)。ERP中涉及的管理睬計(jì)內(nèi)容是非常分散與廣泛的，而且浸透到ERP的各個(gè)模塊的重要環(huán)節(jié)。其層次體系可以用圖2簡(jiǎn)單表示。因此了解ER

7、P中管理睬計(jì)體系，將有益于管理睬計(jì)引擎的改造。三、改造Compiere ERP&CRM的會(huì)計(jì)引擎要實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP中管理睬計(jì)引擎的改造需求涉及許多根底的財(cái)務(wù)內(nèi)容的重新定義與處置，這些內(nèi)容詳細(xì)包括如下幾個(gè)方面：1根本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生規(guī)那么與主要用途。例如研討西方管理睬計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想；了解根本數(shù)據(jù)的表項(xiàng)定義包括底層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的記賬分錄和各種行工程表，實(shí)現(xiàn)可維護(hù)的西方會(huì)計(jì)與中方會(huì)計(jì)可對(duì)照的科目維護(hù)表；理清系統(tǒng)所含的預(yù)算賬套、實(shí)踐賬套、統(tǒng)計(jì)賬套、估計(jì)發(fā)生賬套的功能作用以及各賬套之間的關(guān)系；分析自動(dòng)過(guò)賬科目與實(shí)踐業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)規(guī)那么并實(shí)現(xiàn)規(guī)那么的靈敏維護(hù)等等。其中特別是對(duì)會(huì)計(jì)引擎的作用、多維會(huì)計(jì)立方體的處置邏輯

8、內(nèi)容的研討，將對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)引擎的改造具有支持作用。2系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的分析?？梢愿鶕?jù)SAP的R/3參考模型中的事件驅(qū)動(dòng)流程鏈Event-driven-Process Chain，EPC來(lái)對(duì)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展分析。3對(duì)整個(gè)管理睬計(jì)體系流程的優(yōu)化與重構(gòu)。并根據(jù)對(duì)管理睬計(jì)引擎的了解與分析，針對(duì)原有系統(tǒng)的情況，重新定義一些符合中國(guó)業(yè)務(wù)處置習(xí)慣的規(guī)那么和中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么的財(cái)務(wù)體系，在原有的技術(shù)構(gòu)架下進(jìn)展有效的改造，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、管理睬計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化、系統(tǒng)實(shí)施的外鄉(xiāng)化和定制化?；趯?duì)以上問(wèn)題的了解與改造，對(duì)于ERP中管理睬計(jì)引擎改造的主要關(guān)鍵環(huán)節(jié)由以下幾個(gè)問(wèn)題：1 ERP系統(tǒng)中西方管理睬計(jì)

9、科目與中方管理睬計(jì)科目的對(duì)應(yīng)和一致問(wèn)題。2系統(tǒng)中所含的預(yù)算賬套、實(shí)踐賬套、統(tǒng)計(jì)賬套、估計(jì)發(fā)生賬套的功能作用以及各賬套之間的關(guān)系問(wèn)題。ERP中的預(yù)算管理體系提供了預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷(xiāo)售方案消費(fèi)方案采購(gòu)方案費(fèi)用方案投資方案資金方案損益方案資產(chǎn)負(fù)債方案的全面的預(yù)算編制過(guò)程。3自動(dòng)分錄與實(shí)踐業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)規(guī)那么并實(shí)現(xiàn)規(guī)那么的靈敏維護(hù)的問(wèn)題。深化認(rèn)識(shí)與了解Compiere ERP &CRM的自動(dòng)分錄體系與業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)那么比如在下一個(gè)標(biāo)簽“General Ledger(總分類(lèi)賬)給出在自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目。此外，還要加強(qiáng)對(duì)與資料相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)規(guī)那么、與采購(gòu)相關(guān)

10、的會(huì)計(jì)事項(xiàng)規(guī)那么、現(xiàn)金賬會(huì)計(jì)規(guī)那么集、加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)那么集、可選會(huì)計(jì)規(guī)那么集等產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄情況的了解。這些規(guī)那么對(duì)于系統(tǒng)底層會(huì)計(jì)分錄記賬的正確性與準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。4單筆結(jié)轉(zhuǎn)與月末結(jié)轉(zhuǎn)的問(wèn)題。在系統(tǒng)的單筆結(jié)轉(zhuǎn)是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)引擎采集業(yè)務(wù)信息而自動(dòng)地產(chǎn)生本錢(qián)的結(jié)轉(zhuǎn)，它是從本錢(qián)的結(jié)轉(zhuǎn)的方式來(lái)進(jìn)展處置的，當(dāng)然詳細(xì)的本錢(qián)結(jié)轉(zhuǎn)方法也都可以在此過(guò)程中得以運(yùn)用。對(duì)于系統(tǒng)月末結(jié)轉(zhuǎn)主要針對(duì)期間費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)包括管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、金融費(fèi)用等與期間相關(guān)的費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)。5嵌入式管理睬計(jì)引擎的問(wèn)題。對(duì)此研討的道路主要是先從中西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的異同，然后調(diào)查系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程并繪制出系統(tǒng)的流程分析圖EPC流程鏈，最后對(duì)整個(gè)ERP中的管理睬計(jì)引擎進(jìn)展重構(gòu)，從而把握系統(tǒng)的主要思想精華，為我國(guó)中小企業(yè)的信息化需求提供最有價(jià)值的處理方案。從詳細(xì)操作上說(shuō)，應(yīng)對(duì)管理睬計(jì)引擎重構(gòu)的目的分解為不同的詳細(xì)子目的，并經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)際來(lái)分析這些子目的來(lái)得到可操作的結(jié)果，獲得具有可操作性的成果是研討的最好的認(rèn)定。實(shí)現(xiàn)管理睬計(jì)引擎的嵌入式重構(gòu)可以填補(bǔ)我國(guó)在管理睬計(jì)運(yùn)用方面的一項(xiàng)空白，具有較為重要的意義。會(huì)計(jì)引擎實(shí)現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)與技術(shù)的完美一致。一方面它從企業(yè)的