淺析高校圖書館期刊管理機制優(yōu)化的幾個問題

1、淺析高校圖書館期刊管理機制優(yōu)化的幾個問題論文摘要：期刊管理機制的優(yōu)化對于開發(fā)利用文獻資源、提高圖書館社會地位等方面有著深遠的意義。但目前期刊管理存在著諸多問題，嚴重制約期刊管理機制功能的發(fā)揮，很有必要對這些問題加以剖析，并提出相應解決的對策。論文關(guān)鍵詞：期刊管理機制,優(yōu)化,對策期刊是一種客觀存在的信息載體，它具有傳遞信息快、新、精;的特點。期刊管理機制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、軟件、硬件以及管理人員素質(zhì)等構(gòu)成。在當今信息時代，優(yōu)化期刊管理機制對于開發(fā)文獻情報資源有獨特的作用。但是由于傳統(tǒng)管理機制內(nèi)部某些方面存在著結(jié)構(gòu)性缺陷和一些薄弱環(huán)節(jié)，這些問題制約著期刊管理機制功能的充分發(fā)揮，

2、抑制著廣闊師生對文獻情報資源卓有成效的利用，影響了人才的培養(yǎng)教育，因而采取相應的對策解決存在的問題，具有深刻的現(xiàn)實意義。1.期刊管理機制優(yōu)化的意義1.1期刊管理機制的優(yōu)化可以促進信息業(yè)的開展隨著我國經(jīng)濟建設的開展，信息業(yè)得到迅猛的開展。信息產(chǎn)業(yè)是與世界信息高速公路浪潮的涌現(xiàn)緊密相關(guān)的。以信息技術(shù)為核心的這場技術(shù)革命，把信息資源的開發(fā)利用提高到關(guān)鍵的地位。顯然，期刊資源管理是信息產(chǎn)業(yè)中的重要組成局部，因此新技術(shù)革命越深入開展，對信息效勞的要求就越高，信息業(yè)也越加開展，這對于高校期刊管理機制優(yōu)化工作十分有利。1.2優(yōu)化期刊管理機制是高校圖書館面向社會參與競爭的突破口隨著我國改革開放的深入開展和社會

3、主義市場經(jīng)濟的建立，高校圖書館除了為教學、科研效勞外，還須走出校門參與市場競爭。高校圖書館開展到今天，館藏期刊已有了一定的規(guī)模，不僅能滿足本校師生的需要，而且還可以向社會開放。但當前，高校期刊管理與開發(fā)工作比擬薄弱，僅停留在一般的文獻效勞上，處于封閉式的信息效勞狀態(tài)，還不能適應社會的需要。因此，高校圖書館要參與市場競爭，必須選擇優(yōu)化期刊管理機制作為突破口。1.3優(yōu)化期刊管理機制是提高期刊工作人員素質(zhì)、提高圖書館地位的有力措施多年來，高校圖書館界都認為圖書館的社會地位低，這種現(xiàn)象總是得不到改變。原因何存？筆者認為，這與學校的管理體制有很大的關(guān)系。圖書館期刊工作人員常年累月在閱覽室默默地工作著，進

4、行的是封閉式效勞，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益得不到認可，工作人員的地位得不到相應的提高。因此，只有通過期刊管理機制的優(yōu)化，把期刊資源加工成社會需要的信息產(chǎn)品，效勞于廣闊的社會，這樣才能提高期刊工作人員的業(yè)務素質(zhì)，增強圖書館的總體效勞能力，最終到達提高圖書館的社會地位之目的。2.期刊管理機制優(yōu)化的問題及對策優(yōu)化期刊管理機制既是一個系統(tǒng)性強、并且復雜的軟科學工程，涉及到期刊管理中許多環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與加強，同時在許多方面又與我國的科學技術(shù)狀況密切相關(guān)。為了能優(yōu)化期刊管理機制，我們對管理上暴露出的某些薄弱環(huán)節(jié)及問題進行研究，并提出相應的解決對策。2.1期刊管理與圖書情報一體化的問題及對策圖書館的圖書情報一體

5、化的必要性和可行性研究已開展多年，但在高校圖書館系統(tǒng)的效果并不顯著。目前圖書館雖然擺脫了單純的借借還還;的簡單管理方式，但由于機構(gòu)設置、人員配備不合理，設備落后等原因，絕大多數(shù)圖書情報工作或是開展甚少，或是文獻題錄檢索等粗放式管理階段，這與圖書情報一體化的要求有著很大的差距。圖書館情一體化的宗旨，就是在搞好圖書館的日常工作外，充分利用圖書、期刊中蘊藏情報信息的優(yōu)勢，為廣闊讀者積極開展扎實、高效的情報效勞工作。圖書情報一體化不只是書刊管理體制中的權(quán)宜之計，而是一項為教學科研提供效勞的影響深遠的戰(zhàn)略性工程。從圖書情報一體化的要求可以清晰看出，要解決問題必須從以下幾個方面著手：從專業(yè)人才培養(yǎng)上，要培

6、養(yǎng)復合型人才，除了精通圖書館管理的根本知識外，還須掌握一至兩門其它相關(guān)學科的知識；從組織上加以完善，設立相應的情報效勞機構(gòu)；在人員編制上加以落實，配置相當水平的專業(yè)人員；在效勞手段上，要突破期刊工作治表不治本的格局，不能滿足于做一般性文獻題錄和檢索工作，還應做二、三次文獻，撰寫綜述及評述。2.2期刊經(jīng)費短缺與情報信息量增加的問題與對策近年來，我國圖書出版部門由于宏觀上受商品經(jīng)濟的制約，期刊價格呈普遍上漲的趨勢，但讀者并未因期刊價格上漲而減少對情報信息量的需求。相反，隨著邊緣學科、新興學科、新技術(shù)開展速度的加快，他們對科技知識的需求量更大。高校圖書館由于受學校專業(yè)設置和科研工程的制約，很難削減期

7、刊品種，這就是一個很突出的問題，也是期刊管理機制迫切需要優(yōu)化的一個環(huán)節(jié)。針對這種情況應采取以下對策：1精心選購。期刊的訂購質(zhì)量與期刊管理機制優(yōu)化密切相關(guān)。期刊采購應根據(jù)本校的性質(zhì)、任務及科研實際，立足本館現(xiàn)實，確定明確的收集范圍，重點滿足教學、科研的需要。2建立協(xié)作互借網(wǎng)。高校圖書館憑自身的力量是難以充分發(fā)揮優(yōu)勢的。因為在現(xiàn)今期刊品種繁多、數(shù)量劇增而各館購期刊經(jīng)費有限的情況下，任何館都不可能也不必要訂購全部期刊。所以，只有走協(xié)作之路，才能做到優(yōu)勢互補，收到相得益彰之效。其方式有二：一是同本地區(qū)高校館之間協(xié)調(diào)期刊訂購、開展館際互借，實現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮高校館期刊的整體優(yōu)勢；二是同國內(nèi)一些與本校

8、專業(yè)、科研選題相關(guān)的學校、研究所、科研開發(fā)部門的圖書館建立協(xié)作關(guān)系，從其館藏中開發(fā)挖掘為己所用的情報信息，以解決校內(nèi)期刊讀者的供需矛盾。期刊分類排架看起來是很一般的技術(shù)問題，可是其實質(zhì)那么是如何使廣闊讀者卓有成效地充分利用期刊資源的一個重要問題藏書建設問題。高校圖書館的讀者有很明確的目的，查找期刊資料的針對性強，他們總希望花最少的時間，查閱自己所需的資料。而如今圖書館普遍采用分類宜粗不宜細;的方法，幾乎形成了一種傳統(tǒng)習慣。這樣做的結(jié)果是，讀者歸架方便了，管理容易了，但讀者有目的地查找某一期刊比擬因難，這是一個普遍存在的問題。解決的方法是：首先糾正期刊分類排架宜粗不宜細;的觀念，把期刊管理的側(cè)重

9、點放在如何使讀者閱覽方便上。其次應該按照圖書館館藏期刊種類和效勞對象的特點，選擇一種較為理想的排架方式。如，有的館按大類的標準分類方法排架，有的館在大類后依首字漢語拼音第一字母排架，還有的館針對專業(yè)及讀者的需求設專架等。這些方式實施后均取得了良好的效果。2.4開架管理與期刊撕損的問題及對策現(xiàn)在高校圖書館期刊管理方式根本是開架，這對簡化借閱手續(xù)，節(jié)省讀者時間提高期刊利用率均有好處。但實行開架式管理，必須有廣闊讀者的密切配合與支持，開架式閱覽效果很好，但是也不能回避一個突出鋒利的矛盾，就是期刊被人撕損問題，有的甚至是從期刊的中間撕毀。因為存在著危及期刊的這一公害，嚴重干擾了期刊正常的管理工作，影響

10、了期刊的利用率，阻礙了期刊管理機制優(yōu)化的進程。如何使期刊既得到保護，又能使廣闊讀者閱覽方便，筆者認為，除了積極對讀者進行文明閱覽的宣傳外，還應采取一些必要的手段。如采取了平安開架;，即將閱覽區(qū)和期刊陳列區(qū)分開，讀者進期刊區(qū)要交閱覽證，選好期刊要把期刊分類號和閱覽證號一并填寫在閱覽統(tǒng)計表上，方可拿到閱覽區(qū)閱覽，讀者閱完交管理人員檢查、注銷。這樣，讀者可自由選擇所需的期刊，管理人員認真檢查，起到了保護期刊和監(jiān)督違紀者的作用。這一方式運用到期刊管理能夠收到良好的效果。2.5期刊利用率低及目錄工作的問題與對策社會的開展，需要人們不斷汲取有關(guān)學科領(lǐng)域的最新信息，更新知識，而要獲得最新的科學技術(shù)知識，閱覽

11、期刊是重要的途徑之一。由于我國現(xiàn)代檢索工具在圖書館應用還不夠廣泛，查閱期刊文獻大多只能靠耗時費力的手工，這樣容易使讀者產(chǎn)生為難心理。目前，盡管高校圖書館在訂購期刊時，有意識地為教學、科研選購一局部專業(yè)性強、學術(shù)水平高的期刊，但利用率很低，不少價格昂貴的外文期刊長期無人問津。要解決期刊利用率低的問題，方法有二：改良目錄工作，提供多途徑檢索；采用現(xiàn)代檢索手段。期刊目錄是期刊管理的重要內(nèi)容之一，建立完善的期刊目錄體系，不僅是期刊業(yè)務工作的根底建設，而且是讀者翻開藏期刊寶庫的鑰匙，更是提高期刊利用率的直接途徑。為此我們不僅要建立完善的館藏期刊目錄體系，而且要編制期刊索引、文摘和綜述等，對期刊進行深層次

12、的揭示，向讀者提供多種檢索途徑，使我們的期刊效勞向高層次開展。第一，建立完善的期刊目錄體系要按照既便于內(nèi)部管理，又便于讀者使用的原那么。第二，編制期刊專題索引。索引對期刊的開發(fā)比期刊目錄要深入的多，現(xiàn)有的?全國報刊索引?內(nèi)容雖然廣泛，但只是一種橫向索引，我們要進一步編制縱向的專題篇名索引，把不同期刊中的同一專題的文獻編排在一起，使讀者省時省力，克制盲目性和試探性。第三，編制期刊論文文摘，應該圍繞本校專業(yè)、學科的核心期刊以及讀者所關(guān)注的熱點;，編制期刊論文摘要，使讀者通過文摘迅速地縱觀某一學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀或趨勢，為讀者提供更大的方便。第四，編制期刊文獻課題綜述。綜述是期刊開發(fā)的更深層次，它對藏刊的相關(guān)文獻進行集中融匯、分析鑒別、綜合歸納，加以總結(jié)和評價，概括出各學科領(lǐng)域或?qū)ｎ}研究的大致面貌，預測該學