淺析會計電算化在運用中存在的問題和對策

1、淺析會計電算化在運用中存在的問題和對策論文摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展，會計電算化在我國各類企業(yè)中得到普遍運用。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息；但同時，也暴露出了一些我們不可小覷的弊端。本文主要分析了會計電算化在運用中存在的問題，進而提出了相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵字：會計電算化 缺陷 對策和建議會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬，算賬，報賬以及替代局部由人工完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程，是一門融電子計算機科學(xué)，管理科學(xué)，信息科學(xué)，信息科學(xué)，會計學(xué)

2、為一體的學(xué)科。會計電算化的不斷推廣，不但提高了會計核算的水平和質(zhì)量；同時也增強了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，為企業(yè)實現(xiàn)全面現(xiàn)代化管理創(chuàng)造奠定了根底。但是會計電算化系統(tǒng)的推廣也給企業(yè)帶來了與傳統(tǒng)手工會計不同的風(fēng)險，因此，發(fā)現(xiàn)其中的問題并尋找適當?shù)姆椒右越鉀Q是會計電算化進程中一個必不可少的步驟。一、在會計電算化實施過程中暴露出來的問題主要有：一財務(wù)軟件固有的風(fēng)險可能會使會計信息的平安性，保密性受到威脅人工會計系統(tǒng)的核算工作依靠職責(zé)別離、互相牽制、證帳表的鉤稽關(guān)系等控制手段，從原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳到報表每一步都有記錄并且有制單人、復(fù)核人、出納簽字、主管簽章以示負責(zé)，步驟清晰，條理清楚。而計算機

3、證帳表信息來源于以人機交互方式輸入的記帳憑證，網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽、篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的會計信息。另外，在整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)高度共享，相互聯(lián)系。在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤可能會被不斷放大，最終引起連鎖反響，造成的危害無論在范圍上還是影響力上都要遠遠超過人工會計系統(tǒng)。此外，會計電算化省略了會計過程的信息重組和分類等諸多繁瑣細節(jié)，并且使程序之間的技術(shù)性核對化為烏有;。二給審計工作提出了新的難題在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都

4、有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計時，可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大局部的文字記錄消失了，肉眼可見的審計線索大大減少。導(dǎo)致審計人員在對人工記賬階段采用的審計方法包括檢查法、盤點法、觀察法、查詢及函證法、記算法、分析性復(fù)核法等受到極大的制約甚至報廢。在復(fù)核，審核等環(huán)節(jié)，財務(wù)人員采用電子簽名形式可能被人偽造。即使發(fā)現(xiàn)重大舞弊，也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記，恰當?shù)拿鞔_責(zé)任，落實到個人，做到權(quán)責(zé)清楚。三給檔案管理帶來了新的困擾實行會計電算化后原手工制作的會計憑證、會計賬薄和會計報表等傳統(tǒng)意義上的會計檔案，陽光體育論文那么由計算時機計系

5、統(tǒng)通過打印機標準打印保存或采用磁盤、光盤等磁質(zhì)來保存。磁性存儲介質(zhì)具有的易損、易刪、易改、易磁化，修改不留痕跡的特性。計算機硬件缺陷、軟件設(shè)計錯誤、運行沖突、電腦病毒、黑客攻擊、存放環(huán)境的不合格等，任何意外的發(fā)生都有可能造成磁盤中信息的喪失，喪失后又極難復(fù)原。另外，現(xiàn)在市場上具備很完善的數(shù)據(jù)保密功能的軟件較少。多數(shù)軟件對其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件未采取完善的保護措施，具備較好數(shù)據(jù)庫知識的人，完全可繞開會計軟件的各類控制措施，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件，甚至對文件中數(shù)據(jù)直接進行增刪、修改，盜取，偷換等操作，使會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性無法得到保證。二、解決問題的對策和建議一建立和完善會

6、計電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境1. 不相容職務(wù)相別離原那么。即對會計電算化權(quán)限嚴格控，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，并且只能在授權(quán)范圍內(nèi)進行操作。在進入系統(tǒng)時應(yīng)當加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋識別等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。2. 相互制約原那么。即加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作員、維護人員的職責(zé)范圍，做到職責(zé)別離，相互牽制。在記賬過程中，保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護人員對系統(tǒng)的操作時間，方式，內(nèi)容等也應(yīng)當詳細記錄在系

7、統(tǒng)的操作日志;中。3. 平安、保密原那么。平安主要是對軟硬件、文檔的平安檢查保障控制以及網(wǎng)絡(luò)平安控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施平安措施、檔案保管平安控制、聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施、數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)監(jiān)控等。此外，系統(tǒng)還應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。4. 內(nèi)部防范原那么。主要針對個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。特別是在中小企業(yè)，要防止管理層凌駕于整個系統(tǒng)之上，使整個會計電算化系統(tǒng)形同虛設(shè)。5. 人適其職，人盡其職原那么。即企業(yè)要引進和培養(yǎng)一批既具備良好的財務(wù)會計才能，又精通信息技術(shù)，同時還能熟練應(yīng)用會計電算化軟件的高素質(zhì)復(fù)合型人才。在職業(yè)道德的指導(dǎo)下，遵守執(zhí)業(yè)準那么，實事

8、求是地開展工作。6. 崗位責(zé)任制原那么， 通過對每個用戶的平安級別和身份標識來落實其職責(zé)與權(quán)限嚴格執(zhí)行輪崗制度，定期調(diào)整內(nèi)部控制人員的監(jiān)督權(quán)限， 防止內(nèi)部人的合謀串聯(lián)作弊。二加快審計軟件的開發(fā)，加大事先審計和事中審計的力度。在會計電算化普及的同時，審計軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)當與之保持同步，以適應(yīng)其變化，同時又可以到達提高審計效率、擴大審計范圍，強化審計質(zhì)量的目標。在電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程中可事先在被審計的計算機系統(tǒng)中嵌入審計程序，這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督；建立審計跟蹤文件；記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息以便日后審計人員能夠進行追查，從而有助于解決會計電算化給審計帶來的難

9、題。另外軟件開發(fā)公司在設(shè)計開發(fā)過程中應(yīng)當加強審計軟件的分析功能, 利用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對大型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)進行分析處理等；利用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)等加快聯(lián)網(wǎng)審計軟件的研發(fā)等。會計電算化的普及也要求注冊會計師更加注重事先審計和事中審計。通過對系統(tǒng)是否建立了平安可靠用于防止有意或無意過失的程序控制；系統(tǒng)是否充分保存了方便今后進行審計工作的審計線索；系統(tǒng)是否建立了用于保障系統(tǒng)平安運行的保密措施和管理制度等問題的審查，注冊會計師可以比擬全面地了解系統(tǒng)的運行情況，找出系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)，提請企業(yè)相關(guān)部門及時加以調(diào)整，改良，為期末審計的實施奠定根底。三加強企業(yè)的檔案管理

10、1. 創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，使各類設(shè)備處于溫度、濕度適宜，防火、防雷擊、防靜電的環(huán)境中，定時對設(shè)備進行質(zhì)量檢查和維護，以保證其有效性和合法性。如果有條件，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的崗位，由專門人員加以保管。2. 建立健全對電腦病毒，黑客攻擊的防范措施。比方：購置正版殺毒軟件，設(shè)置防火墻等。3. 完善會計信息的備份制度。對重要的會計信息資料實行多級備份，并記錄下檔案形成時間、會計數(shù)據(jù)所屬時間、數(shù)據(jù)內(nèi)容及備份人所有資料均應(yīng)按機密文件管理，包括文檔資料、源程序清單等，以防止因意外或人為的原因造成數(shù)據(jù)喪失。結(jié)束語：隨著我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的接軌和企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高，會計電算化取代傳統(tǒng)手工會計已經(jīng)成為一種勢不可擋的趨勢。在會計電算化運用過程中出現(xiàn)各種問題是無法防止的，對問題的研究，探討，并尋求相應(yīng)的解決措施已經(jīng)成為現(xiàn)代會計理論和實務(wù)工作者一項不可推卸的任務(wù)，同時這對我國會計電算化進程的推進也有積極意義。參考文獻：【1】 李昕 王曉霜 會計電算化東北財經(jīng)大學(xué)出版社 2021【2】 歐陽俊 會計電算化對審計的影響探析老區(qū)建設(shè) 2021-04 (23-24)【3】 唐勇軍 時薛原 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會