辦公室工作人員行為規(guī)范

1、.PAGE 40：.；新化縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室問(wèn)責(zé)方法第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室任務(wù)人員責(zé)任體系建立，促進(jìn)辦公室人員恪盡職守、依法行政、履行職責(zé)，提高任務(wù)效率和效力程度，創(chuàng)建辦公室效力窗口良好籠統(tǒng)。根據(jù)中共新化縣委公布的，結(jié)合辦公室實(shí)踐，制定本方法。第二條 問(wèn)責(zé)對(duì)象：新化縣編辦全體任務(wù)人員。第三條 問(wèn)責(zé)原那么：堅(jiān)持權(quán)責(zé)一致、實(shí)事求是、公平公正、清查責(zé)任與改良任務(wù)相結(jié)合、教育與懲罰相結(jié)合的原那么。第四條 新化縣編辦全體任務(wù)人員有以下行為之一的，該當(dāng)問(wèn)責(zé)：一不執(zhí)行或不完全執(zhí)行首問(wèn)首辦、限時(shí)辦結(jié)、效力承諾等任務(wù)制度的；二不作為、亂作為呵斥惡劣影響或嚴(yán)重后果的；三在任務(wù)上存在誤解偏向和任務(wù)失誤，使指

2、點(diǎn)意圖和任務(wù)部署貫徹不到位，呵斥不良影響的；四對(duì)縣委、縣政府艱苦決策部署、指點(diǎn)批交辦件督查不力、反響不及時(shí)，呵斥嚴(yán)重后果的；五對(duì)縣編委、縣編辦指點(diǎn)交辦的事項(xiàng)，態(tài)度消極，措施不力，未能按時(shí)完成的；六瞞報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)突發(fā)艱苦事件或其他重要情況的；七不落實(shí)政務(wù)公開(kāi)制度，引起群眾上訪的；八未按時(shí)限要求收發(fā)辦理文件、電報(bào)，對(duì)指點(diǎn)指示和單位請(qǐng)示的事項(xiàng)未按規(guī)定程序及時(shí)辦理和反響，呵斥延誤、遷延的；九不能嚴(yán)厲執(zhí)行嚴(yán)密規(guī)定，出現(xiàn)失、泄密事故，呵斥嚴(yán)重后果的；十利用職務(wù)便利，索取或收受他人財(cái)物，有“吃、拿、卡、要、報(bào)銷等行為的；十一對(duì)前來(lái)辦事的人員進(jìn)展刁難、粗暴對(duì)待，甚至言行不文明而導(dǎo)致發(fā)生沖突的。第五條

3、問(wèn)責(zé)方式：一誡勉說(shuō)話；二取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資歷；三責(zé)令作出書(shū)面檢查；四責(zé)令公開(kāi)負(fù)疚；五通報(bào)批判；六調(diào)整任務(wù)崗位；七停職檢查；八勸其引咎辭職；九責(zé)令辭職；十建議免職。以上問(wèn)責(zé)方式可以單獨(dú)運(yùn)用和并用。副科級(jí)以上指點(diǎn)干部的問(wèn)責(zé)方式，按照干管權(quán)限和規(guī)定的程序辦理，副科級(jí)以下干部的問(wèn)責(zé)方式，由主任辦公會(huì)決議問(wèn)責(zé)或啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序。第六條 根據(jù)被問(wèn)責(zé)情形、情節(jié)、損害和影響決議問(wèn)責(zé)方式。一情節(jié)細(xì)微的，采用誡勉說(shuō)話、責(zé)令公開(kāi)負(fù)疚、通報(bào)批判、作出書(shū)面檢查的方式進(jìn)展問(wèn)責(zé)；二情節(jié)嚴(yán)重的，采用取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資歷、調(diào)整任務(wù)崗位的方式進(jìn)展問(wèn)責(zé)；三情節(jié)特別嚴(yán)重的，采用待崗的方式進(jìn)展問(wèn)責(zé)；四一年內(nèi)出現(xiàn)次以上問(wèn)責(zé)的，從重問(wèn)責(zé)；發(fā)現(xiàn)并及

4、時(shí)自動(dòng)糾正錯(cuò)誤的，從輕、減輕問(wèn)責(zé)；五有以下情形之一的，可免予問(wèn)責(zé)：因部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及有關(guān)人員弄虛作假，致使難以作出正確判別，呵斥未能正確履行職責(zé)的；因適用的法律、法規(guī)和有關(guān)內(nèi)部管理制度未作出明確、詳細(xì)規(guī)定或要求，無(wú)法認(rèn)定責(zé)任的；因不可抗力要素不能履行職責(zé)的。第七條 問(wèn)責(zé)程序：經(jīng)過(guò)以下渠道反映有本方法第四條規(guī)定情形的，由綜合組督查組進(jìn)展檢查初步核實(shí)。一縣委、政府和上級(jí)機(jī)關(guān)及其指點(diǎn)的指示、指示和通報(bào)；二縣編委、縣編辦指點(diǎn)提出的意見(jiàn)建議；三本辦任務(wù)人員檢舉；四公民、法人和其他組織的贊揚(yáng)、檢舉、控訴；五其他渠道反映的。第八條 對(duì)于符合本方法第四條第一至十一款情形反映情況真實(shí)存在的，由綜合組督查組初步核實(shí)

5、并向縣編委辦公室提出書(shū)面建議，由主任辦公會(huì)議決議直接問(wèn)責(zé)或啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序并確定相關(guān)人員組成調(diào)查組進(jìn)展調(diào)查。被調(diào)查人該當(dāng)配合調(diào)查，阻遏或干涉調(diào)查任務(wù)的，調(diào)查組可建議從重問(wèn)責(zé)。調(diào)查組該當(dāng)聽(tīng)取被調(diào)查人的陳說(shuō)和申辯，并進(jìn)展核實(shí)，如其成立，該當(dāng)采用。不得因被調(diào)查人申辯而從輕或從重問(wèn)責(zé)。對(duì)于啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序的，調(diào)查組該當(dāng)在個(gè)任務(wù)日內(nèi)完成調(diào)查任務(wù)，并向縣編委辦公室提交調(diào)查報(bào)告。情況復(fù)雜的，經(jīng)過(guò)同意可延伸個(gè)任務(wù)日。調(diào)查終結(jié)后，由主任辦公會(huì)議作出問(wèn)責(zé)決議。并在個(gè)任務(wù)日內(nèi)送達(dá)，同時(shí)告知被問(wèn)責(zé)人享有的權(quán)益。第九條 被問(wèn)責(zé)人對(duì)問(wèn)責(zé)決議不服的，可自收到?jīng)Q議之日起個(gè)任務(wù)日內(nèi)提出申訴。申訴期間，問(wèn)責(zé)決議不停頓執(zhí)行。本方法由新化縣

6、編辦擔(dān)任解釋。本方法自發(fā)文之日起施行。辦公室任務(wù)人員行為規(guī)范第一章 總那么第一條 為大力弘揚(yáng)職業(yè)品德，規(guī)范任務(wù)人員行為，樹(shù)立機(jī)關(guān)任務(wù)人員的良好籠統(tǒng)，不斷提高為指點(diǎn)、為機(jī)關(guān)、為基層效力的程度，特制定本規(guī)范。第二章 職業(yè)品德規(guī)范第二條 思想先進(jìn)，品德高尚。仔細(xì)學(xué)習(xí)鄧小平實(shí)際和“三個(gè)代表重要思想，擁護(hù)黨的道路、方針、政策。自覺(jué)維護(hù)國(guó)家利益，遵守職業(yè)品德，樹(shù)立機(jī)關(guān)任務(wù)人員的良好籠統(tǒng)。第三條 忠于職守，勤政務(wù)虛。以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神對(duì)待機(jī)構(gòu)編制任務(wù)，做到知曉業(yè)務(wù)，講求效率，多辦實(shí)事，多出成果。第四條 廉潔奉公，遵紀(jì)守法。加強(qiáng)涵養(yǎng)，潔身自重，不以任務(wù)之便謀取個(gè)人私利，不接受單位和個(gè)人饋贈(zèng)的錢(qián)物，不參與

7、影響執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和休閑文娛活動(dòng)。敢于同各種違法、違紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。第五條 老實(shí)守信，竭誠(chéng)效力。強(qiáng)化效力，注重細(xì)節(jié)，無(wú)論是為指點(diǎn)效力、為機(jī)關(guān)效力，還是為基層效力，都要踏踏實(shí)實(shí)，熱情周到。要不斷完善任務(wù)規(guī)范，創(chuàng)新任務(wù)方法，提高效力程度和任務(wù)質(zhì)量，發(fā)明性地做好效力任務(wù)。第三章任務(wù)規(guī)范第六條 遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，提早到崗，做好預(yù)備，按時(shí)任務(wù)。不遲到、不早退，有事要事先請(qǐng)假。第七條 各項(xiàng)任務(wù)要做到事前有方案、事中有落實(shí)、事后有總結(jié)，區(qū)分輕重緩急，有序地開(kāi)展各項(xiàng)任務(wù)。第八條 上班時(shí)間普通不安排私人會(huì)客，不長(zhǎng)時(shí)間占用途置私事。任務(wù)時(shí)間不得進(jìn)展游戲等文娛活功。第九條 外出任務(wù)要留言，闡明去向和時(shí)間。組室主要擔(dān)任

8、人因事不能主持任務(wù)時(shí)，應(yīng)確定暫時(shí)擔(dān)任人代其行使職權(quán)。第十條 堅(jiān)持按級(jí)擔(dān)任的原那么。請(qǐng)示、匯報(bào)或安排、布置任務(wù)，按程序逐級(jí)進(jìn)展。第十一條 任務(wù)中要積極自動(dòng)，相互配合，按照各自分工，實(shí)行首辦擔(dān)任制，不得遷延扯皮，推卸責(zé)任。第十二條 對(duì)效力對(duì)象要禮貌、熱情，不能趾高氣揚(yáng)，盛氣凌人，不隨意回答問(wèn)題。第十三條 堅(jiān)持辦公室干凈整潔，做到地面無(wú)紙屑、無(wú)水漬、無(wú)煙蒂；墻面無(wú)污垢，墻角無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)；桌面無(wú)積灰、無(wú)水漬，無(wú)破損，物品堆放要整齊、合理、有序，盡量做到人走桌面清。第四章 儀表舉止規(guī)范第十四條 注重個(gè)人儀表，服飾和發(fā)型要整潔、大方。女同志化裝要適度。第十五條 舉止文明，站姿挺拔，坐姿端正，言語(yǔ)文雅，表

9、情自然，行走穩(wěn)健。第十六條 進(jìn)入他人辦公室要先敲門(mén)，對(duì)方允許時(shí)方可進(jìn)入。第十七條 在辦公室、走廊內(nèi)說(shuō)話或接打要腔調(diào)適中，語(yǔ)氣溫暖，不大聲喧嘩，不妨礙他人辦公。第十八條 在辦公室或公共場(chǎng)所見(jiàn)到熟人，不要大聲呼名道姓，更不能呼其小名或綽號(hào)。第十九條 參與會(huì)議或其它集體活動(dòng)，要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不早退，不來(lái)回走動(dòng)，不因手機(jī)等通訊工具影響會(huì)場(chǎng)次序。第二十條 在制止吸煙的場(chǎng)所，不得吸煙。第五章 文明用語(yǔ)規(guī)范第二十一條 日常文明用語(yǔ)：、與相識(shí)的人或效力對(duì)象相遇時(shí)：“他好。、得到他人的協(xié)助 或禮讓時(shí)：“謝謝。、要求他人做事時(shí)：“請(qǐng)。、向他人表示歉意時(shí)：“對(duì)不起。、他人對(duì)本人表示歉意或謝意時(shí)：“別客氣、“沒(méi)關(guān)系、“不

10、用謝。第二十二條 任務(wù)文明用語(yǔ)：、外來(lái)人員前來(lái)聯(lián)絡(luò)任務(wù)時(shí)：“您好，請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?、因有急事不能及時(shí)為外來(lái)人員辦事時(shí)：“對(duì)不起，請(qǐng)稍候。、辦完急事接待來(lái)客時(shí)：“對(duì)不起，讓您久等了。、有人來(lái)找指點(diǎn)時(shí)：“您好，您事先與指點(diǎn)約定過(guò)嗎? 、沒(méi)有約定來(lái)找指點(diǎn)時(shí)：“對(duì)不起，指點(diǎn)很忙，有什么事情，我可以轉(zhuǎn)告嗎?、接待來(lái)訪者時(shí)：“請(qǐng)坐、“喝茶、“請(qǐng)稍等。、當(dāng)來(lái)訪者向他道謝時(shí)：“沒(méi)關(guān)系、“不用謝。、送客時(shí)：“再見(jiàn)、“請(qǐng)慢走。 第二十三條 打時(shí)的文明用語(yǔ)：、接時(shí)：“您好，請(qǐng)講。、來(lái)找人時(shí)：“請(qǐng)稍等。、對(duì)方所找的人不在時(shí)：“XXX同志不在，請(qǐng)問(wèn)有事需求轉(zhuǎn)告嗎?、對(duì)方打錯(cuò)時(shí)：“您打錯(cuò)了，這里是縣編委辦公室。、聽(tīng)到對(duì)方

11、表示贊賞時(shí)：“別客氣、“不用謝。、需求轉(zhuǎn)時(shí)：“好，請(qǐng)稍等。、向外打時(shí)：“您好，我是新化縣編委辦公室XXX，請(qǐng)找一下XXX同志，謝謝。、通話終了時(shí)：“再見(jiàn)。第六章 接待禮儀規(guī)范第二十四條 守時(shí)。商定的時(shí)間接待客人要嚴(yán)厲守時(shí)。如有變故，應(yīng)及時(shí)通知。第二十五條 迎客?？腿诉M(jìn)屋要起立迎接，自動(dòng)讓座。重要客人來(lái)訪，應(yīng)到門(mén)口迎接。第二十六條 握手。握手時(shí)自然大方，用力適度。假設(shè)對(duì)方是女士或職位較高的人，等對(duì)方伸手后再握手。第二十七條 引見(jiàn)。首先引見(jiàn)我方人員，再引見(jiàn)對(duì)方人員。第二十八條 交換名片?；Q名片時(shí)先雙手將本人的名片遞上，并雙手接過(guò)對(duì)方的名片；要將對(duì)方的名片慎重地放在適宜的地方，不隨意亂放或在手中玩

12、弄。第二十九條 交談。同客人交談時(shí)應(yīng)正視對(duì)方，專注傾聽(tīng)。說(shuō)話間如遇急事需馬上處置，禮貌表示客人稍候，并表示歉意。第三十條 送客。當(dāng)客人告辭時(shí)，起立道別并送至門(mén)口或樓梯口，重要客人應(yīng)送至大門(mén)口或汽車旁，并握手告別。第七章 附那么第三十一條 本規(guī)范適用于在縣編委辦公室的全體同志。第三十二條 全室一切同志要自覺(jué)遵守本規(guī)范。相互協(xié)助 ，相互提示，對(duì)不良行為相互勸導(dǎo)。中心組學(xué)習(xí)制度根據(jù)縣委宣傳部文件精神和我辦實(shí)踐，特制定本學(xué)習(xí)制度。一、參學(xué)人員：全辦人員。二、學(xué)習(xí)時(shí)間：每月最后一周的星期五上午為中心組學(xué)習(xí)日，全年不少于次天。三、學(xué)習(xí)內(nèi)容：主要根據(jù)縣委宣傳部年度實(shí)際任務(wù)要點(diǎn)和我辦中心任務(wù)及我辦實(shí)踐情況落實(shí)

13、。四、學(xué)習(xí)方法主要采取集中學(xué)習(xí)、專人講課、專題討論、觀看錄像、觀賞學(xué)習(xí)、調(diào)查研討、自學(xué)等方式。五、學(xué)習(xí)要求保證學(xué)習(xí)時(shí)間。正確處置好工學(xué)矛盾，保證中心組學(xué)習(xí)時(shí)間每年不少于天，并努力搞好自學(xué)，辦公室主任隨時(shí)對(duì)中心組學(xué)習(xí)情況進(jìn)展督查。遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。建立嚴(yán)厲的學(xué)習(xí)考勤制度，中心組學(xué)習(xí)任何人不得遲到、早退，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。因特殊情況不能參與的，必需提早向中心組學(xué)習(xí)指點(diǎn)小組組長(zhǎng)請(qǐng)假，并報(bào)告聯(lián)絡(luò)員登記。凡無(wú)故遲到或早退的，每次處元罰款；無(wú)故不參與學(xué)習(xí)的，一次處元罰款；全年遲到、早退、曠課累積到達(dá)次以上的取消評(píng)先、評(píng)優(yōu)資歷。保證學(xué)習(xí)質(zhì)量。中心組學(xué)習(xí)成員要嚴(yán)密結(jié)合任務(wù)實(shí)踐和思想實(shí)踐進(jìn)展學(xué)習(xí)，切忌方式主義，每

14、個(gè)班子成員每年至少要撰寫(xiě)一篇以上調(diào)研文章和一篇以上心得領(lǐng)會(huì)。指點(diǎn)小組對(duì)撰寫(xiě)的調(diào)研文章進(jìn)展評(píng)選，優(yōu)秀調(diào)研文章除給予物資獎(jiǎng)勵(lì)外，還做為辦公室評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要根據(jù)。六、組織指點(diǎn)成立中心學(xué)習(xí)指點(diǎn)小組：組 長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：聯(lián)絡(luò)員：政 治 學(xué) 習(xí) 制 度一、學(xué)習(xí)時(shí)間每周五下午。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容主要根據(jù)縣委宣傳部的安排意見(jiàn)執(zhí)行，重點(diǎn)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平實(shí)際、“三個(gè)代表重要思想以及科學(xué)開(kāi)展觀，學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建立的有關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)、科技知識(shí)和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際，學(xué)習(xí)中央、國(guó)務(wù)院及省、市、縣的重要文件，學(xué)習(xí)縣委、政府的艱苦決策，學(xué)習(xí)本辦有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。三、學(xué)習(xí)方法主要采取集中學(xué)習(xí)、專人講課、專題討論、觀看電視錄

15、像、觀賞學(xué)習(xí)、調(diào)查研討、知識(shí)競(jìng)賽、自學(xué)等方式。四、學(xué)習(xí)要求、集中學(xué)習(xí)時(shí)，每個(gè)干部職工要端正學(xué)習(xí)態(tài)度。要仔細(xì)聽(tīng)、仔細(xì)記，積極思索、積極發(fā)言，每次學(xué)習(xí)都要有新收獲。每人每年必需完成篇以上質(zhì)量較高的心得領(lǐng)會(huì)(司機(jī)除外)。、嚴(yán)厲政治學(xué)習(xí)考勤紀(jì)律。政治學(xué)習(xí)時(shí)間任何人不得遲到、早退，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。因特殊情況不能參與學(xué)習(xí)的，必需提早向分管綜合組的指點(diǎn)請(qǐng)假，并報(bào)告綜合組登記，考勤結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。無(wú)故遲到次以上或缺席次以上的，取消其年終評(píng)先評(píng)優(yōu)資歷，情節(jié)嚴(yán)重的，按有關(guān)規(guī)定處置。、綜合組要提早制定好學(xué)習(xí)方案，確定好學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法，預(yù)備好學(xué)習(xí)資料。、除了集中學(xué)習(xí)外，每個(gè)干部職工還要利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)展自學(xué)。、政

16、治學(xué)習(xí)納入縣編委辦機(jī)關(guān)年度績(jī)效考核內(nèi)容。首 問(wèn) 責(zé) 任 制 度一、受理程序、當(dāng)本辦以外的人員來(lái)縣編委辦辦理有關(guān)事項(xiàng)、訊問(wèn)了解有關(guān)情況，本辦被訊問(wèn)、接洽或接的第一個(gè)人就是首問(wèn)責(zé)任人，該當(dāng)立刻受理。、首問(wèn)責(zé)任人能立刻回答的事項(xiàng)應(yīng)該立刻回答，不能立刻回答的要做好解釋闡明。對(duì)確實(shí)不屬于本辦任務(wù)范圍之內(nèi)的事情，要向?qū)Ψ疥U明理由和緣由，并告之找有關(guān)部門(mén)。、對(duì)非本人任務(wù)職責(zé)范圍但屬于本辦職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，本人不能處理的，應(yīng)及時(shí)移交給有關(guān)組室和責(zé)任人。、對(duì)需求幾個(gè)組室共同辦理或需求辦公室指點(diǎn)集體研討決議的事項(xiàng)，由辦公室主要擔(dān)任人出面協(xié)調(diào)或提請(qǐng)主任會(huì)議研討決議。、艱苦事項(xiàng)的辦理情況要及時(shí)做好記錄，回答意見(jiàn)要構(gòu)成

17、書(shū)面資料，并存檔備查。二、紀(jì)律要求、首問(wèn)責(zé)任人對(duì)來(lái)訪辦事人員必需熱情接待，態(tài)度和藹，禮儀周到，耐心細(xì)致，決不允許推諉扯皮，置之不理。、首問(wèn)責(zé)任人必需辦事果斷，行動(dòng)迅速，回答及時(shí)，決不允許辦事遷延，敷衍了事。、首問(wèn)責(zé)任人要自始至終關(guān)注來(lái)訪辦事人員的事項(xiàng)能否按要求落實(shí)，不能有頭無(wú)尾，要善始善終，直至問(wèn)題終結(jié)。三、監(jiān)視檢查、縣編委辦機(jī)關(guān)黨支部擔(dān)任首問(wèn)責(zé)任制度實(shí)施情況的監(jiān)視檢查，詳細(xì)任務(wù)由機(jī)關(guān)支部書(shū)記負(fù)總責(zé)，綜合組擔(dān)任日常任務(wù)。、本辦任務(wù)人員必需嚴(yán)厲執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制度，對(duì)違反規(guī)定、責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守、呵斥任務(wù)失誤或不良影響的，要給予通報(bào)批判或行政處分?？记诩罢?qǐng)銷假制度一、嚴(yán)厲機(jī)關(guān)作息制度本辦任務(wù)人員必

18、需嚴(yán)厲做到上班不遲到、早退，任務(wù)時(shí)間內(nèi)不擅離任務(wù)崗位，不在任務(wù)時(shí)間內(nèi)辦私事、串崗、閑談或做其它與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，有事外出時(shí)到綜合組照實(shí)登記去向。二、嚴(yán)厲考勤制度 (一)實(shí)行電子考勤。除司機(jī)外，其他人員均實(shí)行電子考勤。(二)考勤內(nèi)容 每天上、下午上、下班考勤。(三)考勤地點(diǎn) 綜合組擔(dān)任考勤結(jié)果的搜集；每個(gè)干部、職工必需按要求進(jìn)展指紋考勤。凡在晚上、雙休日、節(jié)假日加班的人員，值班人員要在值班日記上予以登記，作為加班的考核根據(jù)。(四)特殊情況不能運(yùn)用指紋考勤的處置方法請(qǐng)事、病假的人員，必需按請(qǐng)假規(guī)定辦好請(qǐng)假手續(xù)，交綜合組考勤；長(zhǎng)期外出學(xué)習(xí)或出差在日以上的人員，要提早辦好(按請(qǐng)假權(quán)限審批)，交綜合組考

19、勤。因下鄉(xiāng)或參與有關(guān)會(huì)議，需提早出發(fā)或延伸時(shí)間不能簽到的，要報(bào)告綜合組。綜合組應(yīng)照實(shí)進(jìn)展登記(包括代填去向)，做為考勤根據(jù)。因公暫時(shí)外出時(shí)要在去向牌上照實(shí)登記去向。(五)考勤結(jié)果及其運(yùn)用綜合組每月將考勤記錄、當(dāng)月值班安排表和第四條所規(guī)定的工程進(jìn)展綜合后，構(gòu)成當(dāng)月出勤和值班的考勤結(jié)果，并在全辦干部職工大會(huì)公布。全天無(wú)考勤記錄的為缺崗，延續(xù)三天無(wú)考勤記錄的為曠工?？记诮Y(jié)果做為績(jī)效考核和經(jīng)濟(jì)處分的根據(jù)。三、嚴(yán)厲請(qǐng)銷假制度請(qǐng)假一天以內(nèi)的(含一天)，由分管指點(diǎn)同意；請(qǐng)假兩天以上的(含兩天)，須經(jīng)分管指點(diǎn)贊同后報(bào)主任審批；副主任請(qǐng)假由主任審批；主任請(qǐng)假須經(jīng)分管縣編委辦任務(wù)的副書(shū)記審批。請(qǐng)假人員必需及時(shí)到綜

20、合組辦理請(qǐng)銷假手續(xù)。四、嚴(yán)厲處分制度(一)實(shí)行罰款制度遲到或早退(含值班，下同)的一次處分O元；缺崗一次處分元；曠工一天處分lO元；假報(bào)去向考勤的，經(jīng)查實(shí)是做私事或做與公務(wù)無(wú)關(guān)事情的除要做出公開(kāi)檢討外，每次處分O元。(二)將考勤情況納入干部職工年度績(jī)效考核范圍。對(duì)無(wú)故遲到和早退累計(jì)達(dá)次以上或無(wú)故曠工天(含天)以上的取消其個(gè)月獎(jiǎng)金；無(wú)故遲到或早退累計(jì)O次以上和無(wú)故曠工天以上(含天)的，取消其評(píng)先評(píng)優(yōu)資歷和半年獎(jiǎng)金；無(wú)故遲到或早退次以上和曠工O天以上者，年終考核定為不稱職，取消其全年獎(jiǎng)金；情節(jié)嚴(yán)重的，將按有關(guān)規(guī)定作出處置。對(duì)上班時(shí)間打牌賭博或搞其它違法違紀(jì)活動(dòng)的，一經(jīng)組織發(fā)現(xiàn)，將對(duì)其作出下崗或降職

21、調(diào)離縣編委辦的處置。情節(jié)嚴(yán)重的按黨紀(jì)、政紀(jì)處置。新化縣編辦車輛管理制度為真實(shí)加強(qiáng)公務(wù)車輛的管理，實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化，按照建立節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求，本著“平安、高效、節(jié)約、及時(shí)的原那么，為指點(diǎn)和任務(wù)人員提供快捷、周到的效力，特制定本制度。一、駕駛員管理一崗位守那么、熱愛(ài)本職任務(wù)，維護(hù)車輛設(shè)備，堅(jiān)持車況良好、車容整潔。、仔細(xì)研討業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)程度。、服從任務(wù)安排，聽(tīng)從一致調(diào)度，嚴(yán)守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)嚴(yán)密認(rèn)識(shí)，嚴(yán)守嚴(yán)密制度。、加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)效力認(rèn)識(shí)，堅(jiān)守任務(wù)崗位，堅(jiān)持通訊暢通，隨叫隨到。未出車時(shí)，必需在辦公室待命；出車時(shí)要自覺(jué)遵守交通規(guī)那么，嚴(yán)厲執(zhí)行操作規(guī)程，文明行車，確保行車平安。、

22、嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁公車迎親，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁違章肇事，嚴(yán)禁帶缺點(diǎn)出車，嚴(yán)禁疲勞和酒后駕車，嚴(yán)禁開(kāi)超速車和駕車打手機(jī)。、嚴(yán)禁將車輛交給非專職駕駛員駕駛，更不得交給無(wú)證人員駕駛，違者，呵斥不良后果自傲。、妥善保管好車輛和有關(guān)證件，嚴(yán)防喪失。、發(fā)生交通不測(cè)要及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓?、交警和本辦分管指點(diǎn)，并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。二請(qǐng)銷假規(guī)定、需求休假，應(yīng)提早三天向分管指點(diǎn)懇求，經(jīng)同意后方可休假。、在上班時(shí)需求暫時(shí)外出，必需向派車擔(dān)任人請(qǐng)假，遇到緊急公務(wù)要及時(shí)前往。、完成出車義務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向調(diào)派車輛的擔(dān)任人報(bào)告。三出車補(bǔ)助按財(cái)政規(guī)定執(zhí)行，節(jié)假日加班出車補(bǔ)助，在平常規(guī)范上加元/天。四違規(guī)處分、未經(jīng)答應(yīng)將車借予他人運(yùn)用，發(fā)

23、生不測(cè)事故，呵斥車輛損壞和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模瑴p去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額全由該駕駛員負(fù)擔(dān)。、公務(wù)用車發(fā)生不測(cè)事故呵斥車輛損壞，如不承當(dāng)主要責(zé)任的減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由辦公室負(fù)擔(dān)。、未經(jīng)同意私人用車，發(fā)生不測(cè)事故呵斥車輛損壞的，減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額全部由駕駛員擔(dān)任賠償。、車輛失竊按以下規(guī)定給予處置：雖經(jīng)同意出車，但由于駕駛員防盜措施不力呵斥車輛失竊的，按照車輛運(yùn)用年限折價(jià)，減去保險(xiǎn)公司賠償部分后的余額由駕駛員擔(dān)任賠償。駕駛員未經(jīng)同意私自出車，呵斥車輛失竊的，按車輛重新購(gòu)置價(jià)減去保險(xiǎn)公司賠償部分的余額由其擔(dān)任賠償。二、車輛管理與運(yùn)用辦公室車輛管理堅(jiān)持集中一致管理，相對(duì)固定的原那么；車輛運(yùn)

24、用堅(jiān)持先急后緩、按需配用、合理調(diào)度的原那么，優(yōu)先保證辦指點(diǎn)公務(wù)用車，盡量滿足辦公室任務(wù)用車。一辦公室一切車輛均由分管指點(diǎn)一致調(diào)度。二分開(kāi)城區(qū)的公務(wù)用車由用車人提早一天向分管指點(diǎn)提出懇求，由分管指點(diǎn)安排。三具有以下情況之一的，優(yōu)先派車：、送取“三密文件、緊急通知；、暫時(shí)通知的緊急會(huì)議；、搶險(xiǎn)救災(zāi)；、上級(jí)檢查任務(wù)；、到銀行提取現(xiàn)金元以上；、送急、重病傷人就醫(yī)；、其他中心任務(wù)等。四嚴(yán)厲出車登記。駕駛員每次出車應(yīng)在上詳細(xì)寫(xiě)明用車人、出車時(shí)間、地點(diǎn)及往返時(shí)程；調(diào)度員亦每天將調(diào)度情況進(jìn)展詳細(xì)登記，作為核報(bào)過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi)等的根據(jù)。五駕駛員應(yīng)自覺(jué)服從分管指點(diǎn)的安排，聽(tīng)從調(diào)遣，不得私自出車。六駕駛員要自覺(jué)遵

25、守交通規(guī)那么，確保行車平安。全年平安行車無(wú)交通責(zé)任事故的，獎(jiǎng)勵(lì)駕駛?cè)藛T元。發(fā)生應(yīng)承當(dāng)主要責(zé)任交通事故指經(jīng)交通部門(mén)處置，并被認(rèn)定負(fù)主要責(zé)任的，一切費(fèi)用由駕駛員本人承當(dāng)不可抗力除外，扣發(fā)全年平安獎(jiǎng)。不遵守交通規(guī)那么，被電子警察拍照罰款的，所罰款項(xiàng)由駕駛員本人承當(dāng)%。七如安排車輛的擔(dān)任人不在時(shí)，可委托指定人暫時(shí)代理調(diào)派。三、車輛的停放與保管一一切車輛必需按要求停放，駕駛員不得隨意停放車輛。嚴(yán)禁在公共文娛場(chǎng)所前停車駐留。二出車在外需求暫時(shí)停車時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛停放在平安的存放地點(diǎn)，并采取防備措施，做到萬(wàn)無(wú)一失。三司機(jī)要做好在惡劣天氣下防風(fēng)防雨措施，嚴(yán)防車輛被砸或被淹。四元旦、春節(jié)、“五一“十一等節(jié)日期

26、間，一切車輛一概集中進(jìn)庫(kù)停放，需求運(yùn)用時(shí)由值班指點(diǎn)同意。五出勤、停車、過(guò)路費(fèi)實(shí)行核報(bào)制。車輛的過(guò)路、停車費(fèi)憑派出方向的收費(fèi)票據(jù)累計(jì)核報(bào)。六發(fā)生車輛失竊時(shí)，司機(jī)或當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向分管指點(diǎn)報(bào)告真實(shí)的失竊情況，及時(shí)報(bào)告并協(xié)助公安交警部門(mén)搞好偵破任務(wù)。四、油料的運(yùn)用與管理一車輛在城區(qū)加油，駕駛?cè)藛T必需持加油卡到加油站加油，省內(nèi)加油原那么上不允許出現(xiàn)加油發(fā)票，油卡無(wú)油時(shí)必需提早天將油卡放分管指點(diǎn)處及時(shí)辦理加油手續(xù)。二分開(kāi)城區(qū)外出確需用現(xiàn)金加油時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管車輛的指點(diǎn)贊同，并由隨行人員簽注證明后，經(jīng)分管指點(diǎn)簽字后方可報(bào)銷。否那么，不予報(bào)銷。三按油箱的容量加油，加油時(shí)不得超量。四綜合組為車輸設(shè)立一個(gè)臺(tái)帳，及時(shí)

27、登記車輛的開(kāi)支情況。車輛的油修費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、洗車費(fèi)、駕駛員的出車補(bǔ)助和平安獎(jiǎng)按財(cái)政規(guī)范結(jié)算、福利獎(jiǎng)金、出差時(shí)所產(chǎn)生的福利費(fèi)、食宿費(fèi)等費(fèi)用均記入臺(tái)帳。每季度公布一次車輛的出勤、油料耗費(fèi)和車輛維修情況以及所運(yùn)轉(zhuǎn)的公里數(shù)，向相關(guān)指點(diǎn)匯報(bào)并自覺(jué)接受干部職工的監(jiān)視。五、車輛維修與報(bào)批一駕駛?cè)藛T對(duì)車輛要精心保養(yǎng)和維護(hù)，需求維修、保養(yǎng)的，必需到定點(diǎn)修繕廠維修。二進(jìn)廠修繕的車輛必需履行報(bào)批手續(xù)，與車輛管理人員一同進(jìn)廠維修如車輛管理人員有事不能隨車去時(shí)，經(jīng)同意后司機(jī)可以與定點(diǎn)維修廠聯(lián)絡(luò)進(jìn)展維修，否那么按擅自維修費(fèi)用自實(shí)際處。三車輛維修前，駕駛?cè)藛T首先對(duì)維修工程提出懇求，由分管指點(diǎn)對(duì)申報(bào)的維修工程進(jìn)展逐一鑒定或

28、進(jìn)展集體鑒定。并與司機(jī)到二家以上定點(diǎn)修繕廠進(jìn)展缺點(diǎn)判別和維修費(fèi)用核算，凡維修費(fèi)在元以下的由分管指點(diǎn)直接決議，維修費(fèi)在元以上、元以下報(bào)主任同意，以上的提交主任辦公會(huì)議研討。凡車輛需求大修時(shí)，要先落實(shí)好維修經(jīng)費(fèi)或明確好維修費(fèi)渠道方準(zhǔn)維修。四在車輛維修期間，駕駛?cè)藛T要跟蹤監(jiān)視。特別是重點(diǎn)部位維修和重要部件改換時(shí)，駕駛?cè)藛T要全程跟蹤。財(cái)務(wù)及財(cái)富管理制度一、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理根本原那么：堅(jiān)持嚴(yán)厲遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、厲行節(jié)約的原那么；堅(jiān)持一支筆審批，先審后批的原那么。、加強(qiáng)支出管理。嚴(yán)厲按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。辦公室任務(wù)人員到本縣城區(qū)以外下鄉(xiāng)，或到外地出差、開(kāi)會(huì)，其差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)范按財(cái)政規(guī)定執(zhí)行，如單位派了車

29、，那么不報(bào)銷伙食補(bǔ)助司機(jī)除外。單位沒(méi)有派車，其差旅費(fèi)補(bǔ)貼除按規(guī)定報(bào)銷外，可另獎(jiǎng)勵(lì)一倍的補(bǔ)助。差旅費(fèi)補(bǔ)助核定根據(jù)綜合組考勤登記確定。嚴(yán)厲按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷話費(fèi)。辦公室指點(diǎn)的手機(jī)費(fèi)、費(fèi)嚴(yán)厲按縣委有關(guān)文件規(guī)定報(bào)銷，同時(shí)嚴(yán)厲控制辦公費(fèi)。嚴(yán)厲控制接待費(fèi)。任何接待都必需嚴(yán)厲遵照接待制度辦理。嚴(yán)厲控制小車經(jīng)費(fèi)。按財(cái)政預(yù)算萬(wàn)元實(shí)行包干包括司機(jī)補(bǔ)助及食宿開(kāi)支，節(jié)余留用。觀賞調(diào)查費(fèi)報(bào)銷必需先打好經(jīng)費(fèi)懇求報(bào)告，待經(jīng)費(fèi)批下來(lái)后，方可報(bào)銷。其他費(fèi)用報(bào)銷。辦公室報(bào)刊雜志的征訂，由綜合組根據(jù)本辦任務(wù)的實(shí)踐需求，做好征訂方案黨報(bào)黨刊優(yōu)先征訂，報(bào)分管指點(diǎn)審定，按報(bào)帳程序?qū)徟?，一致征訂。凡本辦產(chǎn)生的一切文件或其他有關(guān)資料，一概歸口綜

30、合組擔(dān)任。辦公室的水票由綜合組一致購(gòu)買(mǎi)，一致發(fā)放。、嚴(yán)厲報(bào)帳程序。堅(jiān)持主任一支筆審批，任何發(fā)票都必需由經(jīng)辦人簽字并注明開(kāi)支用途。辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由分管指點(diǎn)審核后報(bào)主任審批；接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由分管指點(diǎn)審核后報(bào)主任審批；車輛經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由分管指點(diǎn)審核后報(bào)主任審批。辦公室任務(wù)人員必需在每月日前將上月產(chǎn)生的票據(jù)按以上程序報(bào)審每周星期五上午為報(bào)帳時(shí)間后，交綜合組一致記帳，按月報(bào)批，按季結(jié)算，跨月未報(bào)帳者，綜合組有權(quán)回絕付帳。、財(cái)務(wù)審批規(guī)范。元以下由分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)審批，-元由主管財(cái)務(wù)指點(diǎn)審批，-元由主任審批，元以上必需經(jīng)集體研討。二、財(cái)富管理制度、辦公室一切財(cái)富和財(cái)物都必需建立臺(tái)帳，分類造冊(cè)登記，如需購(gòu)置辦公用品時(shí)由各

31、組室填報(bào)方案，分管財(cái)務(wù)指點(diǎn)贊同，由綜合組擔(dān)任購(gòu)置，一致發(fā)放，一致保管。除辦公室擔(dān)任采購(gòu)的同志外，非特殊情況任何人不得在外簽單拿商品，如遇特殊情況，須報(bào)指點(diǎn)同意，經(jīng)辦人簽字注明詳細(xì)事項(xiàng)。外出采購(gòu)商品必需有兩位以上同志參與。、辦公室所屬財(cái)富的報(bào)廢或變賣處置，報(bào)分管財(cái)務(wù)的指點(diǎn)大件物品報(bào)主任贊同后，按有關(guān)法規(guī)方法處置。廉政建立制度一、不準(zhǔn)利用職權(quán)為本人或親朋戚友謀取不正當(dāng)利益：二、不準(zhǔn)在公務(wù)活動(dòng)中接受或者變相接受任何單位和個(gè)人的禮金、有價(jià)證券及無(wú)償效力；三、不準(zhǔn)利用本人或家庭成員的婚、喪、壽、遷、升等時(shí)機(jī)大操大辦，借機(jī)受賄，或者利用他人的上述時(shí)機(jī)變相行賄；四、不準(zhǔn)違反國(guó)家住房政策，多購(gòu)或侵占住房； 、

32、五、不準(zhǔn)利用職權(quán)從事有償中介活動(dòng)；六、不準(zhǔn)利用公款大吃大喝，不得貪污或者挪用公款，或公款私存；七、不造謠，不信謠，不傳謠，不參與賭博或變相賭博；八、積極推行公興辦事制度，時(shí)辰接受上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)視、人民群眾的監(jiān)視及紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等專門(mén)機(jī)關(guān)的監(jiān)視。電腦平安管理制度 為加強(qiáng)縣編委辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦設(shè)備平安、快捷、準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)，配合黨務(wù)內(nèi)網(wǎng)以充分發(fā)揚(yáng)其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)踐，制定本制度。一、各組室的電腦及附屬設(shè)備由所在組室擔(dān)任管理，主要用于組室建立資料檔案，查找信息資料，提高辦公(事)效率。二、組室配備的電腦設(shè)備，實(shí)行分管指點(diǎn)擔(dān)任制。機(jī)關(guān)任務(wù)人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作運(yùn)用，留意

33、電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本辦人員擅自運(yùn)用，否那么清查當(dāng)事人和組室擔(dān)任人的責(zé)任。三、嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像。任務(wù)時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、炒股、看VCD、聽(tīng)音樂(lè)和閱讀與任務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，更不得閱讀黃色網(wǎng)頁(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處置。四、不得未來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)，防止染上“病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器缺點(diǎn)及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)展維護(hù)，防止呵斥損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由綜合組組織進(jìn)展。五、加強(qiáng)本辦電腦設(shè)備的集中一致管理。全辦電腦由分管綜合組任務(wù)的指點(diǎn)擔(dān)任監(jiān)控管理。未經(jīng)贊同，任何組室不得自行互換、裝配、處置電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序報(bào)批，綜合組按固定

34、資產(chǎn)登記造冊(cè)六、凡違反上述規(guī)定，除按實(shí)賠償直接損失外，嚴(yán)厲按有關(guān)規(guī)定清查責(zé)任人的失職責(zé)任。收 文 制 度收到外單位送達(dá)本機(jī)關(guān)的文件(包括電報(bào)、機(jī)要信函、內(nèi)部刊物、下同)，要仔細(xì)做好簽收、清點(diǎn)、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分送、傳閱、承辦、搜集、歸檔等任務(wù)。簽收。文件管理人員接納文件時(shí)，應(yīng)在對(duì)方的文件投遞單或送文登記簿上簽字。簽收前，要仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽收，否那么拒收。清點(diǎn)。文件管理人員對(duì)收到的文件進(jìn)展仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要與來(lái)文機(jī)關(guān)或文件投遞單位聯(lián)絡(luò)，查明緣由并商定處置方法，及時(shí)處理。對(duì)來(lái)文機(jī)關(guān)的發(fā)文通知單，必需保管三年以上，以備查考。登記。收文要配置專門(mén)的收文登記本，對(duì)收到的文件分門(mén)別類及時(shí)、

35、準(zhǔn)確、完好地進(jìn)展登記。收文登記本應(yīng)視同機(jī)要件保管。擬辦。收到文件后，由擔(dān)任公文處置的人員就文件的傳達(dá)、閱讀、分發(fā)、貫徹落實(shí)等問(wèn)題逐件提出擬辦建議或預(yù)案，報(bào)辦公室分管指點(diǎn)審定。分送。公文處置人員提出的擬辦意見(jiàn)經(jīng)有關(guān)指點(diǎn)審示后，文件管理人員應(yīng)按指點(diǎn)指示的意見(jiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件的分送任務(wù)。分送文件應(yīng)履行登記交接手續(xù)。搜集。對(duì)已處置終了的文件，要及時(shí)回收，妥善保管。歸檔。對(duì)需求歸檔的文件，要按照檔案部門(mén)的要求進(jìn)展整理、編制目錄，按時(shí)歸檔。結(jié)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理、歸檔，其他機(jī)關(guān)保管復(fù)制件或其他方式的公文副本。發(fā) 文 制 度 對(duì)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的文件，要仔細(xì)做好登記、填表、送印、施印、分裝、

36、傳送、歸檔任務(wù)。登記。要設(shè)立專門(mén)的發(fā)文登記本，對(duì)曾經(jīng)指點(diǎn)審簽的文稿進(jìn)展登記。登記前，應(yīng)仔細(xì)檢查指點(diǎn)簽發(fā)的手續(xù)能否完備，文件版式、格式、標(biāo)注的工程有無(wú)脫漏和過(guò)失，附件能否齊全，辦文程序能否正確。同時(shí)，要按指點(diǎn)審批分發(fā)范圍確定印刷份數(shù)。填表。根據(jù)本機(jī)關(guān)發(fā)文的范圍，印制文件分發(fā)表。擬印發(fā)的文件登記后，要按“一文一表的要求，逐項(xiàng)填好發(fā)文登記表，以備查考。定有密級(jí)的文件，應(yīng)將文件號(hào)落實(shí)到受文單位。送印。對(duì)擬印的文件作好登記后，要及時(shí)送文印室印制。付印時(shí)要履行文稿交接手續(xù)，向承印方講清有關(guān)本卷須知。施印。除會(huì)議紀(jì)要和有特殊版頭的普發(fā)性文件外，其他文件都應(yīng)加蓋本機(jī)關(guān)的印章。文件施印必需壓蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的署名和成

37、文日期，印痕平正。分裝。對(duì)印制好的文件按受文單位分揀并裝文件袋(機(jī)要信封)。分揀文件要對(duì)照文件通知單逐戶進(jìn)展。分揀終了后，應(yīng)將文件與發(fā)文通知單一并裝入文件袋，貼好或扎好封口。裝袋前應(yīng)檢查文件與發(fā)文通知單上所填的受文單位能否一致。傳送。采用內(nèi)送和外投的方式。發(fā)本機(jī)關(guān)指點(diǎn)的文件，采用內(nèi)送方式；受文單位較遠(yuǎn)的采用外投方式，普統(tǒng)統(tǒng)過(guò)機(jī)要郵政部門(mén)投遞到受文單位。內(nèi)送要有簽收手續(xù)，外投必需填寫(xiě)文件投遞單，以防喪失。投遞單必需保管三年，以備查考。歸檔。文件發(fā)出后，文件管理人員應(yīng)按檔案部門(mén)的規(guī)定，將指點(diǎn)指示、文件底稿和假設(shè)干份數(shù)正式文件以及其他必需歸檔的資料及時(shí)搜集整理，定期歸檔。文件傳閱制度、一切中央、省、

38、婁底及縣委、縣政府文件都需履行簽收手續(xù)，并及時(shí)作好收文登記。、文件要及時(shí)送指點(diǎn)傳閱，做到當(dāng)天收文，當(dāng)天傳閱，不得積壓。、送閱文件中，閱文者要做好收文、退文登記，一人閱畢，擔(dān)任文件傳閱的同志要仔細(xì)查看，確定文件無(wú)脫漏后，再送下一人傳閱。一切人閱畢后，將文件分類歸放保管，以備查閱。、對(duì)有指點(diǎn)指示的文件，應(yīng)按指點(diǎn)要求及時(shí)交有關(guān)人員閱文辦理，不得拖延。、借閱文件，必需填寫(xiě)文件借閱單(須注明借閱人、借閱文件稱號(hào)、借閱時(shí)間等)。、文件傳閱中，要堅(jiān)持文件整潔、不得污損。、一切文件，每季度清點(diǎn)一次，如發(fā)現(xiàn)缺文，應(yīng)及時(shí)向指點(diǎn)匯報(bào)并積極查找。、一切中央、省、縣委文件每年清退一次，經(jīng)綜合組清點(diǎn)后，一致銷毀。、以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的文件在辦公室之間實(shí)行一周文件集中傳閱。、文件保管員調(diào)開(kāi)任務(wù)時(shí)，須將保管的全部文件移交接替的同志，并履行簽收手續(xù)。檔案管理制度一、檔案查閱制度、檔案資料、文件是黨和國(guó)家的珍貴財(cái)富，閱文時(shí)須特維護(hù)，不得拆散案卷或撕去其中文件、不得在文件上劃線打圈或涂改，不得撕卷和污損案卷、文件。、查閱檔案，經(jīng)綜合組擔(dān)任人贊同后，方可查閱，由檔案管理人員根據(jù)文件的閱讀傳達(dá)范圍調(diào)文查閱，借閱檔案文件要履行簽字手續(xù)，并登記好借閱時(shí)間、借閱人和單位、文件的字號(hào)和份數(shù)。同時(shí)確