工程竣工資料管理經(jīng)驗(yàn)交流

1、工程竣工資料管理經(jīng)驗(yàn)交流匯報(bào)人：張守相目錄Contents各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：根據(jù)會(huì)議安排，下面由我作工程竣工資料管理經(jīng)驗(yàn)交流，匯報(bào)分為以下兩個(gè)部分。第一部分 資料交付基本情況第二部分 工程竣工資料管理經(jīng)驗(yàn)交流12中建七局第四建筑有限公司河南分公司資料交付基本情況2019年回收竣工資料序號(hào)項(xiàng)目名稱局/公司名義歸檔日期1鄭西聯(lián)盟新城三期公司名義2019.07.082商丘建業(yè)聯(lián)盟新城四期公司名義2019.08.113連霍高速互通立交局名義2019.09.304鞏義建業(yè)壹號(hào)城邦一期局名義2019.10.095鞏義建業(yè)壹號(hào)城邦二期局名義2019.10.096鄭州建業(yè)運(yùn)河上苑一期局名義2019.10.157

2、建業(yè)貳號(hào)城邦公司名義2019.10.218鶴壁藝術(shù)中心局名義2019.10.219延津縣文化藝術(shù)傳媒中心公司名義2019.10.3110鄭州建業(yè)運(yùn)河上苑二期公司名義2019.10.3111開(kāi)封大宏萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目局名義2019.12.0512源升金鑼灣B區(qū)B06公司名義2019.12.0913周口盛和家園二期公司名義2019.12.262020年回收竣工資料序號(hào)項(xiàng)目名稱局/公司名義歸檔日期1源升金鑼灣B區(qū)B08局名義2020.01.102商丘安置房6#地塊局名義2020.03.183源升金鑼灣A區(qū)A03公司名義2020.04.084源升金鑼灣A區(qū)A07公司名義2020.04.085源升金鑼灣A區(qū)A

3、08公司名義2020.04.086源升金鑼灣A區(qū)A09公司名義2020.04.087鄭西聯(lián)盟新城四期公司名義2020.06.308開(kāi)封大宏喜來(lái)登酒店局名義2020.07.019安陽(yáng)中建柒號(hào)院A區(qū)局名義2020.07.0810商丘安置房5#地塊局名義2020.07.1411鶴壁唐莊局名義2020.09.2812鄭州高新區(qū)電力局名義2020.11.1313濟(jì)源市天壇路小學(xué)公司名義2020.11.2014商丘安置房5#地塊B區(qū)局名義2020.1215南陽(yáng)南水北調(diào)局名義2020.1216源升金鑼灣B07公司名義2020.1217鞏義建業(yè)春天里一期公司名義2020.1218鞏義建業(yè)春天里二期公司名義20

4、20.12中建七局第四建筑有限公司河南分公司一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司4月8日，一次性交付源升金鑼灣A03.A07.A08.A09地塊（公司名義）竣工資料1.3噸。9月28日，一次性交付鶴壁唐莊社區(qū)（局名義2013年竣工）竣工資料1.8噸。一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司根據(jù)業(yè)主單位要求，先后在安陽(yáng)中建柒號(hào)院項(xiàng)目、新蔡碧桂園一期項(xiàng)目，開(kāi)展“交付即竣備”專項(xiàng)行動(dòng)，即在正式竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)完成竣工備案，作為當(dāng)?shù)厥讉€(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目。這就要求，在正式竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提前完成竣前資料的整理組卷工作。

5、其中新蔡碧桂園一期項(xiàng)目，僅用3天時(shí)間，完成竣前資料組卷，提前完成任務(wù)，獲得業(yè)主單位高度評(píng)價(jià)。一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司多次到商丘區(qū)域和局地產(chǎn)項(xiàng)目，指導(dǎo)竣工資料的整理組卷工作，配合商務(wù)系統(tǒng)結(jié)算指標(biāo)完成。商丘區(qū)域5#6#地塊、7#8#地塊、和平社區(qū)等項(xiàng)目，均為政府投資項(xiàng)目，體量較大。業(yè)主單位要求，結(jié)算定案前必須向業(yè)主單位移交1套完整的工程竣工資料。通過(guò)多次指導(dǎo)和相關(guān)資源傾斜，成效顯著。一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司多次到南陽(yáng)、鄭州收尾項(xiàng)目，開(kāi)展竣工資料提前組卷的專項(xiàng)交底。即在我方自施部分工程量完成后、在正式竣工驗(yàn)收前，完成竣工圖和過(guò)程資料的組卷，

6、做到管理前置。一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司與此同時(shí)，涌現(xiàn)出了一批“領(lǐng)軍”人物?？⒐?1天向公司交付竣工資料的張園園，謙虛謹(jǐn)慎、樂(lè)于助人的黃茹，巾幗不讓須眉的謝麗萍，熟諳規(guī)范、關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出的張予穎，商丘片區(qū)的領(lǐng)頭雁董婷，2個(gè)月裝訂1147卷竣工資料的王海娜和趙志遠(yuǎn)，一絲不茍、默默無(wú)聞的試驗(yàn)員林美坊。92名資料員、27名試驗(yàn)員愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)，以汗水見(jiàn)證成長(zhǎng)，以赤誠(chéng)回報(bào)初心。一、資料交付基本情況中建七局第四建筑有限公司河南分公司工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司1.參考文獻(xiàn)20181228建七辦2018853號(hào) 關(guān)于印發(fā)中國(guó)建筑第七工程局有限公司

7、檔案管理規(guī)定的通知20181228建七辦2018854號(hào) 關(guān)于印發(fā)中國(guó)建筑第七工程局有限公司檔案分類管理細(xì)則的通知GBT50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（2019年版）JGJT185-2009 建筑工程資料管理規(guī)程二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流2.厘清思路（1）資料套數(shù)按照總包合同，施工單位在工程竣工后，應(yīng)向建設(shè)單位移交幾套資料？是否為原件？是否包含監(jiān)理和城建檔案館？不要陷入“4套資料”經(jīng)驗(yàn)主義的誤區(qū)（即建設(shè)、監(jiān)理、城建檔案館、公司/局）。a.某城項(xiàng)目，當(dāng)?shù)責(zé)o城建檔案館，因此只需做3套資料，即建設(shè)、監(jiān)理、公司/局；b.某苑項(xiàng)目，監(jiān)理單位不要過(guò)程資料，只要竣工驗(yàn)收文件，因此只需做3套資料，即

8、建設(shè)、城建檔案館、公司/局；c.某園項(xiàng)目，總包合同約定8套資料，但只向我方提供6套藍(lán)圖，兩者不匹配；d.某投資項(xiàng)目，總包合同約定6套資料，經(jīng)溝通，只需提供1套原件、2套復(fù)印件即可；e.試驗(yàn)報(bào)告、商混資料一般為3套原件，因此，必須提前策劃各單位之間如何分配。建設(shè)、監(jiān)理、城建檔案館有無(wú)明確的資料裝訂要求？公司/局的資料裝訂要求統(tǒng)一，其他單位的資料裝訂要求有很大的不確定性。中建七局第四建筑有限公司河南分公司二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司2.厘清思路（2）藍(lán)圖套數(shù)按照總包合同，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供幾套藍(lán)圖？是否足額提供？有無(wú)收發(fā)文？帶審圖章幾套？藍(lán)圖去向？工程部，商務(wù)部

9、，資料室，勞務(wù)，監(jiān)理辦公室，業(yè)主辦公室等。a.未足額提供藍(lán)圖、未簽收發(fā)文（外部和內(nèi)部）、雙方人員更迭，造成了藍(lán)圖套數(shù)成了“糊涂賬”；b.監(jiān)理辦公室、業(yè)主辦公室應(yīng)統(tǒng)一在建設(shè)單位領(lǐng)取藍(lán)圖，如必須在我單位領(lǐng)取，應(yīng)簽收發(fā)文，并原數(shù)扣除；c.帶審圖章的藍(lán)圖，優(yōu)先考慮城建檔案館，其次是公司/局，而不是其他單位；d.必須向項(xiàng)目商務(wù)部門(mén)提供1套藍(lán)圖，如某基地項(xiàng)目因商務(wù)部門(mén)無(wú)藍(lán)圖，借用資料室竣工圖進(jìn)行最終結(jié)算；e.出現(xiàn)重大變更，需要更換藍(lán)圖時(shí)，應(yīng)對(duì)原圖進(jìn)行掃描或復(fù)印，進(jìn)行備份；f.具備條件的項(xiàng)目，宜設(shè)置檔案室，對(duì)藍(lán)圖和已完成的資料進(jìn)行妥善存放。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司2.厘清思

10、路（3）施工日記手寫(xiě)還是電子版打印？是否齊全？哪些單位/部門(mén)需要留存？a.目前手寫(xiě)居多，記錄質(zhì)量參差不齊；b.手寫(xiě)施工日記本不便于復(fù)印，建議將資料軟件的施工日記表格導(dǎo)出打印為A4紙，按月收集至資料室，或填寫(xiě)電子版統(tǒng)一打??；c.公司/局、城建檔案館明確要求施工日記歸檔，而項(xiàng)目商務(wù)部門(mén)竣工結(jié)算、建設(shè)及監(jiān)理單位應(yīng)提前詢問(wèn)。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司2.厘清思路（4）支持商務(wù)結(jié)算設(shè)計(jì)變更/工程洽談（原件或復(fù)印件）；圖紙會(huì)審記錄（原件或復(fù)印件）；藍(lán)圖（帶不帶審圖章）；與建設(shè)、監(jiān)理單位往來(lái)函件，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（原件或復(fù)印件）；施工方案電子版；施工日記。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流

11、中建七局第四建筑有限公司河南分公司3.組卷（1）順序首先，應(yīng)參考20181228建七辦2018854號(hào) 關(guān)于印發(fā)中國(guó)建筑第七工程局有限公司檔案分類管理細(xì)則的通知，附件4：中國(guó)建筑第七工程局有限公司文件材料歸檔范圍及保管期限表，第22頁(yè)，工程施工（E8）。9 竣工圖10 工程聲像資料等1 施工管理文件2 施工技術(shù)文件3 進(jìn)度造價(jià)文件4 施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件5 施工記錄6 施工試驗(yàn)記錄7 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件8 竣工驗(yàn)收文件二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司3.組卷（1）順序其次，要求組卷順序?yàn)橛谰?0年10年，且永久資料中，先竣工驗(yàn)收文件，再竣工圖，再其他資料。

12、通過(guò)“深化設(shè)計(jì)”，對(duì)E8的順序進(jìn)行調(diào)整。1 竣工驗(yàn)收文件（永久）2 竣工圖（永久）3 施工管理文件（永久）9 施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（30年）10 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（30年）11 施工日記（10年）4 施工管理文件（30年）5 施工技術(shù)文件（30年）6 進(jìn)度造價(jià)文件（30年）7 施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件（30年）8 施工記錄文件（30年）二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流3.組卷（2）內(nèi)容建七辦2018854號(hào)附件41 施工管理文件2 施工技術(shù)文件3 進(jìn)度造價(jià)文件4 施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件5 施工記錄6 施工試驗(yàn)記錄7 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件8 竣工驗(yàn)收文件9 竣工圖10 工程聲像資料等

13、GBT50328-2014附錄A1 施工管理文件2 施工技術(shù)文件3 進(jìn)度造價(jià)文件4 施工物資文件5 施工記錄文件6 施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件7 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件8 施工驗(yàn)收文件9 工程竣工文件10 工程聲像文件JGJT185-2009附錄A1 施工管理資料2 施工技術(shù)資料3 進(jìn)度造價(jià)資料4 施工物資資料5 施工記錄6 施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告7 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄8 竣工驗(yàn)收資料9 竣工圖10 竣工驗(yàn)收文件中建七局第四建筑有限公司河南分公司二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司4.裝訂（1）準(zhǔn)備工作確定向各方移交竣工資料、竣工圖、施工日記的總套數(shù)，保證向公司/局移交資料為一套完整

14、原件；把資料分為2cm/卷、竣工圖5cm/卷（疊圖后）；采購(gòu)公司/局標(biāo)準(zhǔn)檔案盒（3.5元/個(gè)）、卷皮（0.3元/張），含稅價(jià)可開(kāi)票；打碼器、打孔機(jī)、竣工圖章（5080）、檔號(hào)章（2050）等工具。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流4.裝訂（2）案卷號(hào)0704-E8-2020-0011-Y-00010704公司名義E8分類號(hào)2020歸檔年度0011當(dāng)年歸檔序號(hào)Y保管期限為永久C保管期限為30年D保管期限為10年0700-E8-2020-0011-Y-00010700局名義E8分類號(hào)2020歸檔年度0011當(dāng)年歸檔序號(hào)Y保管期限為永久C保管期限為30年D保管期限為10年提醒：把資料分為2cm/卷、竣工圖5c

15、m/卷，具備裝訂條件時(shí)，再向公司/局申請(qǐng)項(xiàng)目序號(hào)“2020-0011”，不宜過(guò)早。中建七局第四建筑有限公司河南分公司二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司4.裝訂（3）表單要求首先，應(yīng)參考20181228建七辦2018853號(hào) 關(guān)于印發(fā)中國(guó)建筑第七工程局有限公司檔案管理規(guī)定的通知，附件2：中國(guó)建筑第七工程局有限公司檔案管理常用表單。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流CSCEC7B-DA04竣工資料交接單CSCEC7B-DA05案卷封面CSCEC7B-DA07卷內(nèi)目錄CSCEC7B-DA09卷內(nèi)備考表中建七局第四建筑有限公司河南分公司4.裝訂（4）裝訂順序整體順序。Y（永久）、C（30

16、年）、D（10年）的案卷號(hào)相互獨(dú)立，因此Y（永久）、C（30年）、D（10年）的第一卷都是0001。因此，竣工圖、過(guò)程資料、施工日記可同時(shí)進(jìn)行組卷。正常情況下，中小型項(xiàng)目的“竣工驗(yàn)收文件”只有1卷，因此，第一卷竣工圖的案卷號(hào)應(yīng)是0002；大型或特大型項(xiàng)目的“竣工驗(yàn)收文件”可能有2卷，視實(shí)際情況而定。每卷順序。把資料分為2cm/卷打碼（單面在右下角，雙面分別在正面的右下角、反面的左下角）卷內(nèi)目錄備考表案卷封面打孔穿線填寫(xiě)檔案盒并裝盒。提醒：卷內(nèi)目錄和案卷封面的內(nèi)容必須為打印，不允許手填或修改。尤其注意卷內(nèi)目錄的頁(yè)次和案卷封面的案卷號(hào)。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司5.

17、易錯(cuò)提醒（1）案卷封面局名義和公司名義的檔號(hào)、編制單位不同，其他一致；字體必須全部打印，不得手填；工程名稱必須全程；本工程共xx卷，本案卷為第xx卷，永久、30年、10年要分開(kāi)寫(xiě)。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司5.易錯(cuò)提醒（2）卷內(nèi)目錄局名義和公司名義的責(zé)任者不同，其他一致；每個(gè)報(bào)驗(yàn)表、每張竣工圖都必須登記；序號(hào)填具體數(shù)字，1就是1，前面不帶0；日期格式為8位數(shù)，不帶任何符號(hào)，如20150312；頁(yè)次填具體數(shù)字，1就是1，前面不帶0；每一卷前面卷內(nèi)順序的頁(yè)次號(hào)均為起始頁(yè)，如1，2，3，4最后一個(gè)卷內(nèi)順序的頁(yè)次號(hào)為起止頁(yè)，如5-5。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四

18、建筑有限公司河南分公司5.易錯(cuò)提醒（3）卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表必須用公司/局標(biāo)準(zhǔn)卷皮打印，不得使用A4紙打?。涣⒕砣擞少Y料員填寫(xiě)，審核人由總工填寫(xiě)，日期分別為實(shí)際的立卷、審核日期；資料文件，填文件材料*頁(yè)、文字材料*頁(yè)，其余空白即可；竣工圖，填文件材料*頁(yè)、圖樣材料*頁(yè)，其余空白即可。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司5.易錯(cuò)提醒（4）打孔穿線資料文件為2cm/卷，三孔一線裝訂；竣工圖為5cm/卷，不裝訂，但依然要附案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表?？⒐D，填文件材料*頁(yè)、圖樣材料*頁(yè)，其余空白即可。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流5.易錯(cuò)提醒（5）竣工圖必須疊成標(biāo)準(zhǔn)A4大小，圖簽

19、欄朝外；正面加蓋5080竣工圖章，并填寫(xiě)編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制日期、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師；每張圖首頁(yè)背面加蓋2050檔號(hào)章，并填寫(xiě)卷內(nèi)順序號(hào)，不再使用打碼器打碼。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流本項(xiàng)目為局名義項(xiàng)目，項(xiàng)目序號(hào)為2019-0065，竣工圖為永久保管期限，本卷竣工圖為永久資料的第31卷，本頁(yè)竣工圖為第31卷的第1頁(yè)。中建七局第四建筑有限公司河南分公司中建七局第四建筑有限公司河南分公司5.易錯(cuò)提醒（6）檔案盒側(cè)面案卷題書(shū)寫(xiě)順序?yàn)閺挠蚁蜃?，還要寫(xiě)保管期限，內(nèi)容和案卷封面一致。二、工程竣工資料經(jīng)驗(yàn)交流中建七局第四建筑有限公司河南分公司5.易錯(cuò)提醒（7）掃描件根據(jù)20181228建七辦2018854號(hào) 關(guān)于印發(fā)中國(guó)建筑第七工程局有限公司檔案分類管理細(xì)則的通知，附件4：中國(guó)建筑第七工程局有限公司文件材料歸檔范圍及