Excel 2007人事、薪資管理(第10周)

1、電子表格：Excel 2007 操作 以人事、薪資管理為例 QQ：1授課內(nèi)容 制作員工績效考核表3設計考勤統(tǒng)計表1制作員工加班統(tǒng)計表2制作員工工資統(tǒng)計表5制作員工工資調(diào)整表42考勤管理設計考勤統(tǒng)計表1步驟：1.建立表格 2.設置數(shù)據(jù)的有效性 3.計算請假天數(shù) 4.計算應扣工資請假規(guī)定預備知識案例23 IF函數(shù)IF函數(shù)的主要功能是執(zhí)行真假判斷，然后根據(jù)邏輯計算的真假值返回不同的結(jié)果。在實際應用中主要是使用IF函數(shù)對數(shù)值和公式進行條件檢測。表達式：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 邏輯判斷，值為TRUE或者FALSE,表示logical

2、_test為TRUE時返回的值表示logical_test為FALSE時返回的值4INT函數(shù)INT函數(shù)的主要功能時將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。表達式：INT(number)該函數(shù)只有一個參數(shù)number,表示需要進行向下舍入取整的實數(shù)。例：int(8.8)值為？ 85MOD函數(shù)MOD函數(shù)的功能時返回兩個數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。表達式：MOD(number,divisor)例：mod(12,8)值為？ 4被除數(shù)除數(shù)返回61.事假：企業(yè)不支付工資2.病假：企業(yè)支付全額工資的85%3.婚假：限期3天，企業(yè)全額支付工資4.產(chǎn)假：限期90天，企業(yè)全額支付工資5.喪假：企業(yè)全額支付工資6

3、.公共假期：企業(yè)全額支付工資另：請假單位為“小時”，一小時算請假0.1天，=8小時算1天，遲到1次，算事假0.1天。請假規(guī)定返回7考勤管理制作員工加班統(tǒng)計表2步驟：設置基本信息 美化表格 計算加班費8考勤管理制作員工績效考核表3步驟：1.創(chuàng)建獎金標準表 2.輸入員工業(yè)績信息 3.計算相關數(shù)值 4.排序 5.分類匯總 6.篩選獎金標準預備知識案例491.排序排序是按照一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)列表進行整理、排序，以便于進一步觀察和分析數(shù)據(jù)信息，包括單列排序、多列排序和自定義排序3種方法。2.篩選數(shù)據(jù)列表的篩選是指將除了符合用戶指定的條件以外的記錄全部隱藏起來，包括自動篩選、自定義篩選和高級篩選等3種方法。

4、103.分類匯總 它首先對數(shù)據(jù)列表中指定的字段進行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的有關信息。 在一個數(shù)據(jù)列表中可以使用多種計算方法進行分類匯總，匯總的內(nèi)容由用戶指定。可以匯總同一類信息的記錄總數(shù)，也可以對某些數(shù)值進行求和、求平均值和極值。 在進行分類匯總之前，首先要對數(shù)據(jù)列表進行排序，將需要進行分類匯總的記錄組合在一起，然后再進行分類匯總。返回11獎金標準獎 金 標 準 表 單 位： 元業(yè)績數(shù)額6999以下7000-1199912000-1499915000-1899919000以上參照數(shù)額08000120001500019000獎金比例03%5%7%9%返回12工資統(tǒng)計制作員工工資調(diào)整表4步驟：1

5、.創(chuàng)建基本工作表 2.導入基本信息 3.計算員工的工齡工資 4.輸入員工工資調(diào)整狀況 5.計算現(xiàn)工資預備知識案例5131.YEAR函數(shù)計算日期所代表的相應年份。表達式：YEAR(serial_number) 該函數(shù)只有一個參數(shù)，表示將要計算的年份的日期。YEAR函數(shù)返回的是日期的年份值，是居于19009999之間的整數(shù)。例：a1=2008-9-24 ,year(a1)值為？ 2008142.TODAY函數(shù)返回當前日期的序列號。表達式：today()例：today()? 2008-9-24153.VLOOKUP函數(shù)搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號，再進一步返回單元格

6、的值。表達式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookupzx)作用：（1）導入數(shù)據(jù) （2）數(shù)據(jù)多表關聯(lián)需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值為table_array中待返回的匹配值的列號需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表指明函數(shù)返回是精確匹配還是近似匹配返回16工資統(tǒng)計制作員工工資統(tǒng)計表5步驟：1.創(chuàng)建基本工作表 2.導入相關數(shù)值 3.計算保險扣款的數(shù)額 4.計算個人所得稅和實發(fā)工資 5.設置數(shù)據(jù)有效性 6.保護工作簿總結(jié)171.計算保險扣款 (紅色部分為員工交納，藍色部分為企業(yè)交納！)養(yǎng)老保險金=工資*8%+工資*22%醫(yī)療保險金=工

7、資*2%+工資*12%失業(yè)保險=工資*1%+工資*2%工傷保險=工資*0.5%（個人不交納）公積金=工資*7%+工資*7%總保險金=工資*18%+工資*43.5%根據(jù)國家規(guī)定，保險有一定的交納基數(shù)。假設該企業(yè)的交納基數(shù)為1000元，保險扣款公式：=1000*18%返回182.計算個人所得稅 應納個人所得稅=應納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù)月應納稅所得額=月工資、薪金所得-1600元第1個等級：=(j12-1600)*5%第2個等級：=500*5%+(j4-1600-500)*10%-25返回級數(shù)月應納稅所得額稅率（%）速算扣除數(shù)1不超過500元502500元至2000元的部分102532000元至5000元的部分1512545000元至20000元的部分20375520000元至40000元的部分251375640000元至60000元的部分303375760000元至80000元的部分356375880000元至100000元的部分40103759超過100000元的部分451537519總結(jié)通過5個案例的學習，我們需要熟練掌握以下知識，熟練操作，并能將之用于實際工作中： 1.IF、INT、MOD函數(shù)的使用 2.分類匯總 3.篩選和排序 4.Y