企業(yè)退休人員人事檔案管理路徑探究

1、企業(yè)退休人員人事檔案管理途徑探究 2021年5月22日十三屆全國人大三次會(huì)議成功召開，關(guān)于企業(yè)退休人員的社會(huì)化管理、工資上漲等提案備受關(guān)注，施行了延遲退休等新政策，給企業(yè)人力資源和社會(huì)保障部門等提出了更高、更多新要求。同時(shí)，改革進(jìn)入攻堅(jiān)期和深水區(qū)的新形勢，也要求政府各部門共同努力，幫助企業(yè)輕裝上陣;，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。因此，新時(shí)代、新形勢下如何進(jìn)一步做好退休人員社會(huì)化管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與退休人員的無痛;剝離顯得尤為重要。而做好退休人員社會(huì)化管理，首先要聚焦退休人員人事檔案的社會(huì)化管理，充分認(rèn)識(shí)落實(shí)企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理工作途徑的重要現(xiàn)實(shí)意義，不斷引入新理念、新手段，通過統(tǒng)一管理人事檔案，提供可

2、靠全面的退休人員人事檔案信息數(shù)據(jù)，彌補(bǔ)過去企業(yè)退休人員人事檔案管理傳統(tǒng)單一形式無法充分滿足管理與效勞退休人員需求的缺乏之處，有效解決企業(yè)與退休人員相距較遠(yuǎn)引起的各種管理難題，更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)退休人員數(shù)量不斷增長帶來的一系列檔案管理挑戰(zhàn)，科學(xué)處理目前存在的管理混亂、管理才能缺乏等問題。一、目前我國企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理存在的問題1.尚未統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)問題。目前我國企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理工作仍舊處于起步探究階段，國家有關(guān)部門尚未制定出健全的法律法規(guī)以及管理細(xì)那么，容易出現(xiàn)多部門穿插管理的現(xiàn)象，加大了退休人員人事檔案被回絕接收、互相推諉管理職責(zé)的問題幾率。有些地方由公共就業(yè)部門負(fù)責(zé)檔案

3、管理工作，有些地方企業(yè)退休人員人事檔案管理工作由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，有些地方企業(yè)退休人員人事檔案管理由社區(qū)、街道負(fù)責(zé)，尚未統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)問題，嚴(yán)重影響了管理效率和質(zhì)量。2.有待提升的管理才能問題。管理機(jī)構(gòu)因?yàn)楠?dú)立于企業(yè)經(jīng)營外，所以在建立社會(huì)保障過程中很難全方位保證根底建立、辦公經(jīng)費(fèi)、場所、人力資源的充足投入，加之大部分社區(qū)工作人員薪資待遇不高，具有較大人員流動(dòng)性特點(diǎn)，人才招聘困難，所以不能很好滿足企業(yè)退休人員人事檔案移交管理機(jī)構(gòu)后的社會(huì)化管理效勞一系列需求。3.執(zhí)行不到位的管理效勞問題。企業(yè)退休人員人事檔案管理的一大作用在于總結(jié)經(jīng)歷，以史明鑒，用正確、客觀的歷史觀點(diǎn)給新問題判斷提供科學(xué)根據(jù)。

4、然而在詳細(xì)理論中，因?yàn)殚L期受傳統(tǒng)單一人事檔案管理形式、管理理念影響，一些檔案管理機(jī)構(gòu)忽略了對(duì)企業(yè)退休人員人事檔案的利用工作，盲目重視單一管理工作，將保存好檔案視為工作重心，沒有充分利用這些檔案提供更加優(yōu)質(zhì)的效勞工程，和檔案利用相關(guān)的快遞、查詢、復(fù)印等效勞少之又少。二、社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案工作的可行途徑1.加強(qiáng)宣傳力度，促進(jìn)工作全面開展。宣傳是讓各界理解一項(xiàng)工作的重要途徑，企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理工作也不例外，想要得到各界支持和積極參與，就要加大宣傳力度，采取多種宣傳措施，讓退休人員與社會(huì)群眾可以充分理解人事檔案社會(huì)化管理優(yōu)點(diǎn)、流程等詳細(xì)事項(xiàng)，更新思想認(rèn)識(shí)，改變對(duì)人事檔案社會(huì)化管

5、理的抵觸等消極情緒，促進(jìn)這項(xiàng)工作全面開展。例如，國有企業(yè)因?yàn)樾б娌町?，?dǎo)致退休人員存在差異性待遇問題，落實(shí)按照統(tǒng)一規(guī)定的社會(huì)化管理工作，將會(huì)對(duì)退休人員修訂待遇，令效益較好的一部分退休人員產(chǎn)生抵觸情緒，不愿意承受社會(huì)化管理。此時(shí)企業(yè)、社區(qū)、政府各有關(guān)部門應(yīng)充分開展宣傳工作，使其正確對(duì)待實(shí)行社會(huì)化管理的必然趨勢，可以從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，理解、承受并支持人事檔案社會(huì)化管理，防止人事檔案移交、管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。2.統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，科學(xué)劃分管理職責(zé)。為了防止出現(xiàn)多部門穿插管理企業(yè)退休人員人事檔案的混亂現(xiàn)象，針對(duì)尚未統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際現(xiàn)狀，加大管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一建立。人力資源和社會(huì)保障部作為牽頭部門，與相關(guān)部門及

6、組織共同制定并施行科學(xué)可行的管理規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理職責(zé)進(jìn)展科學(xué)劃分，將責(zé)任落實(shí)到詳細(xì)部門、詳細(xì)崗位上，統(tǒng)一集中管理分散于不同部門的企業(yè)退休人員人事檔案資料，嚴(yán)格按照檔案管理效勞程序、效勞標(biāo)準(zhǔn)、效勞工程有序落實(shí)社會(huì)化管理各項(xiàng)工作，保證管理執(zhí)行到位，提升認(rèn)識(shí)檔案管理的科學(xué)性與實(shí)效性。3.打造專業(yè)隊(duì)伍，提升整體管理素質(zhì)。管理機(jī)構(gòu)采取社會(huì)公開招聘途徑，引入高素質(zhì)專業(yè)的退休人員人事檔案管理人才，提升管理隊(duì)伍整體責(zé)任心與專業(yè)程度，崗前進(jìn)展必要的職業(yè)道德教育與專業(yè)技能培訓(xùn)，并定期對(duì)管理隊(duì)伍開展全面的培訓(xùn)工作，不斷提升退休人員人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)才能、專業(yè)知識(shí)程度，從效勞意識(shí)、職業(yè)

7、道德方面優(yōu)化工作，使工作人員的檔案管理效勞得到更多滿意回饋。4.重視信息化建立，與時(shí)俱進(jìn)改革開展。自我國步入信息時(shí)代后，各個(gè)領(lǐng)域的開展愈加離不開信息化建立，當(dāng)管理工作實(shí)現(xiàn)退休人員人事檔案社會(huì)化管理時(shí)，需重視信息化建立，引入先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)字化設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)改革創(chuàng)新退休人員人事檔案社會(huì)化管理形式。順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速開展的趨勢，根據(jù)企業(yè)退休人員詳細(xì)情況，搭設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的退休人員人事檔案管理信息系統(tǒng)，充分利用這一系統(tǒng)重新編碼接收檔案，結(jié)合數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、智能 檔案管理App等數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化處理與保存，在今后可快速通過數(shù)字化檔案信息進(jìn)展檔案資源查閱、利用

8、，提升管理效勞效率和質(zhì)量，使檔案保存時(shí)間得到有效延長，利用率和利用范圍大大提升。5.整合社會(huì)化管理，解決重難點(diǎn)問題。企業(yè)退休人員人事檔案的社會(huì)化管理附屬于退休人員社會(huì)化管理體系，因此在開展中不能與退休人員社會(huì)化管理其他工作分割開來，各自為政，而是要有機(jī)整合到一起，到達(dá)互相促進(jìn)、互相依托的作用，共同解決遇到的退休人員醫(yī)療費(fèi)用日益增長、保險(xiǎn)個(gè)人負(fù)擔(dān)側(cè)重等重難點(diǎn)問題。通過退休人員人事檔案動(dòng)態(tài)的社會(huì)化管理措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取加快保障平臺(tái)建立、加大財(cái)政投入力度等可行策略，加快退休人員與企業(yè)的剝離過程，遵循逐步推進(jìn)、先易后難根本原那么，一一攻克退休人員社會(huì)化管理問題，讓退休人員人事檔案管理可以在退休人員社會(huì)化管理工作中奉獻(xiàn)更多積竭力量，提供詳實(shí)、可靠的信息根據(jù)，成為正確決策的支柱力量。三、結(jié)語綜上所述，做好企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理工作非常重要，可以給予退休人員合法權(quán)益更好的保障，促進(jìn)退休人員社會(huì)化管理整體工作效率與效勞程度不斷提升。目前我國所開展的企業(yè)退休人員人事檔案社會(huì)化管理中還存在一些問題，無法有效管理與充分利用這部分檔案資源，不利于社會(huì)人力資源的創(chuàng)新再利用，為了深化社會(huì)