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文檔簡介
1、事業(yè)單位建立會計(jì)信息化 一、事業(yè)單位會計(jì)信息化的開展現(xiàn)狀一信息資源根底管理不到位1、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程度亟待提升。部分財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程度缺乏,計(jì)算機(jī)操作才能較差,數(shù)據(jù)輸入輸出等錯(cuò)誤頻出,或者不按照標(biāo)準(zhǔn)操作執(zhí)行,沒有做好會計(jì)檔案備份等,造成許多因人為操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)喪失以及系統(tǒng)損壞等問題。2、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要健全。盡管我國很早就出臺了?關(guān)于大力開展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見?、?會計(jì)電算化管理方法?和?會計(jì)電算化工作標(biāo)準(zhǔn)?等規(guī)章制度,然而許多財(cái)務(wù)人員并不理解掌握,并且發(fā)生違法違規(guī)行為也沒有專門的監(jiān)管部門進(jìn)展有效監(jiān)管,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系并不健全。例如事業(yè)單位會計(jì)核算時(shí),不同的科室應(yīng)
2、用的會計(jì)信息語言不一樣,導(dǎo)致無法對匯總數(shù)據(jù)進(jìn)展有效比照分析。此外在會計(jì)信息運(yùn)用上無法到達(dá)自動化和標(biāo)準(zhǔn)化,不能及時(shí)、有效、全面地獲取會計(jì)信息,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況評價(jià)困難,給其方案決策與控制帶來不利影響。3、會計(jì)內(nèi)部控制流程有待完善。事業(yè)單位會計(jì)信息化建立要?jiǎng)?wù)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的系統(tǒng)化運(yùn)行,要可以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)事業(yè)單位從組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置到工作流程等的科學(xué)有效運(yùn)行,然而許多事業(yè)單位仍然是傳統(tǒng)的職能構(gòu)造和工作流程,無法到達(dá)會計(jì)內(nèi)部控制流程的要求。二信息絡(luò)化程度不高許多事業(yè)單位各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享,而事業(yè)單位與財(cái)政和銀行等相關(guān)管理部門也沒能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),信息資源的共享程度不高。因此需要建立一套覆蓋整個(gè)
3、領(lǐng)域的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)發(fā)布和信息資源共享功能,進(jìn)步會計(jì)信息化程度。三高素質(zhì)專業(yè)會計(jì)人才缺乏會計(jì)信息化建立要求財(cái)務(wù)人員要具備良好的會計(jì)業(yè)務(wù)知識和財(cái)務(wù)管理才能,同時(shí)還要求其掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技能和理論操作才能。然而許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員只會使用固定的財(cái)務(wù)軟件處理睬計(jì)信息,卻無法靈敏應(yīng)用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)展處理分析,至于財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)開發(fā)等更無從談起。工作中出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)問題也無法及時(shí)解決。二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化建立的幾點(diǎn)建議一高度重視會計(jì)信息化建立事業(yè)單位的指導(dǎo)首先要認(rèn)識到會計(jì)信息化建立的重要意義,同時(shí)大力支持和參與會計(jì)信息化建立,相關(guān)職能部門要理解和掌握會計(jì)信息化的作用及其管理方
4、法,學(xué)會應(yīng)用信息化手段進(jìn)展現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,同時(shí)進(jìn)展推廣普及,為會計(jì)信息化建立奠定開展根底。二加強(qiáng)信息資源管理工作1、保證會計(jì)根底工作信息化。要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際,按照國家規(guī)定,逐步標(biāo)準(zhǔn)事業(yè)單位的會計(jì)科目體系。建立崗位人員責(zé)任制,做好責(zé)任分工,每個(gè)崗位通過受權(quán)密碼進(jìn)展控制,防止非法操作行為。同時(shí)各崗位人員要可以彼此制約,幫助發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,監(jiān)視違法行為。加強(qiáng)會計(jì)信息化檔案管理,會計(jì)檔案要進(jìn)展雙重備份,并由專人進(jìn)展分別保管,防止因意外造成單位整體資料喪失或者損壞等。針對根底信息要確保及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí),從而為會計(jì)信息化提供有效的原始資料。2、健全會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。相關(guān)部門應(yīng)針對我國事業(yè)單位制定出科學(xué)完善
5、的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,從而促進(jìn)會計(jì)信息化建立開展。實(shí)現(xiàn)會計(jì)準(zhǔn)那么制度和信息系統(tǒng)的交融,從而可以自動生成單位財(cái)務(wù)報(bào)告,并嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)那么制度,保證會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完好;并且在會計(jì)信息化施行過程中,還要充分考慮XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)要求等,并據(jù)此得到標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告以及內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告等,為信息使用者提供有效的數(shù)據(jù)資料信息。3、完善會計(jì)內(nèi)部控制流程。事業(yè)單位要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制流程,針對不同崗位、不同業(yè)務(wù)流程要嚴(yán)格按照會計(jì)信息系統(tǒng)要求進(jìn)展控制管理。要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)制度的要求,在會計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)等的固化,從而使單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行可以科學(xué)有效,得到完好的自我評價(jià)報(bào)告。4、實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)一體化開展。部分事業(yè)單位會計(jì)信息化建立完成之后,相關(guān)管理工作并未跟上,與之相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建立并未開展,或者缺乏總體規(guī)劃,信息化理念缺乏,造成會計(jì)信息化獨(dú)立于事業(yè)單位信息化系統(tǒng)而存在,無法有效實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的資源共享。針對這種情況要全面推行會計(jì)業(yè)務(wù)一體化開展,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)與事業(yè)單位整體開展的有機(jī)結(jié)合。三、結(jié)語總之,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化開展,事業(yè)單位管理也必須與時(shí)俱進(jìn),只有應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段才能滿足社會開展的需要。會計(jì)信息化是事業(yè)單位會計(jì)工作開展的開展趨勢,同時(shí)也是事
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