會(huì)計(jì)從業(yè)資格證之會(huì)計(jì)電算化精華版資料

1、.：.；第一章 會(huì)計(jì)電算化概述【本章考情分析】 1.了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念 2.了解會(huì)計(jì)電算化的特征 3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系 4.了解XBRL開展歷程、作用和優(yōu)勢(shì) 5.了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化任務(wù)規(guī)范 6.熟習(xí)會(huì)計(jì)軟件的配備方式 7.熟習(xí)會(huì)計(jì)軟件的功能模塊【內(nèi)容精講】第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念一會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)任務(wù)中的運(yùn)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的一切任務(wù)，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)運(yùn)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理

2、、會(huì)計(jì)電算化制度建立等。二會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代信息技術(shù)手段可以實(shí)時(shí)便利地獲取、加工、傳送、存儲(chǔ)和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。三會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算與管理任務(wù)的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。會(huì)計(jì)軟件具有以下功能：1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入； 2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)

3、計(jì)資料； 3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)展轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。四會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)Accounting Information System,簡(jiǎn)稱AIS，是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展采集、存儲(chǔ)和處置，完成會(huì)計(jì)核算義務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其本質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。五ERP和ERP系統(tǒng) ERPEnterprise Resource Plann

4、ing的簡(jiǎn)稱，譯為“企業(yè)資源方案，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部一切資源整合在一同，對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、消費(fèi)、本錢、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、質(zhì)量管理進(jìn)展科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源物流、人力資源人流、財(cái)務(wù)資源財(cái)流和信息資源信息流等資源進(jìn)展一體化管理(即“四流一體化或“四流合一)，其中心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和運(yùn)用資源的效率。在功能層次上，ERP除了最中心的財(cái)務(wù)、分銷和消費(fèi)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)曾經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

5、六XBRL XBRLeXtensible Business Reporting Language的簡(jiǎn)稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告言語,是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)志言語Extensible Markup Language的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)規(guī)范。 1.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì) XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳送。XBRL經(jīng)過定義一致的數(shù)據(jù)格式規(guī)范，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。企業(yè)運(yùn)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有：1提供更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息；2降低數(shù)據(jù)采集本錢，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；3協(xié)助 數(shù)據(jù)運(yùn)用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；4使財(cái)務(wù)數(shù)

6、據(jù)具有更廣泛的可比性；5添加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；6順應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么制度的要求。 2.我國(guó)XBRL開展歷程我國(guó)的XBRL開展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券買賣所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露規(guī)范；2005年1月，深圳證券買賣所公布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月，上海證券買賣所和深圳證券買賣所先后分別參與了XBRL國(guó)際組織;2021年11月，XBRL中國(guó)地域組織成立；2021年4月，財(cái)政部在中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范；2021年10月19日，國(guó)家規(guī)范化管理委員會(huì)和財(cái)政部公布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告言語XBRL技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家規(guī)范和企

7、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么通用分類規(guī)范。二、會(huì)計(jì)電算化的特征一人機(jī)結(jié)合在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后，執(zhí)行“記賬功能，計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳送及報(bào)告等任務(wù)。二會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化在會(huì)計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依托人工完成的任務(wù)，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的任務(wù)負(fù)擔(dān)，提高了任務(wù)效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛運(yùn)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)一致匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)展集中處置，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又加強(qiáng)了企業(yè)集中管控的才干。三數(shù)據(jù)處置及時(shí)準(zhǔn)確利用計(jì)算機(jī)處置睬計(jì)數(shù)據(jù)，可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、

8、計(jì)算、傳送和報(bào)告等任務(wù)，使會(huì)計(jì)處置流程更為簡(jiǎn)便，核算結(jié)果更為準(zhǔn)確。此外，在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幹贸绦蚝瓦壿嬁刂?，可以防止在手工?huì)計(jì)處置方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。四內(nèi)部控制多樣化在會(huì)計(jì)電算化方式下，與會(huì)計(jì)任務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制開展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制方式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)厲，實(shí)施更加有效。第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購(gòu)買、定制開發(fā)、購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位結(jié)合開發(fā)三種詳細(xì)開發(fā)

9、方式。一購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)任務(wù)而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品方式投入市場(chǎng)的運(yùn)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購(gòu)買即可獲得軟件的運(yùn)用、維護(hù)、晉級(jí)以及人員培訓(xùn)等效力。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：1企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡(jiǎn)單；2軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)轉(zhuǎn)效率高，可以滿足企業(yè)的大部分需求；3軟件的維護(hù)和晉級(jí)由軟件公司擔(dān)任；4軟件平安嚴(yán)密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修正源程序。采用這種方式的缺陷主要有：1軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)普通用戶設(shè)計(jì)，難以順應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；2為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)能夠感到不易操作。二自行開發(fā)自行

10、開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：1企業(yè)可以在充分思索本身消費(fèi)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的根底上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件；2由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需求改良時(shí)，企業(yè)可以及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)運(yùn)用的流暢性。采用這種方式的缺陷主要有：1系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、本錢高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需求較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn)；2自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需求大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。三委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)經(jīng)過委托外部單位進(jìn)展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：1軟件的針對(duì)性較強(qiáng)，降低了用戶的

11、運(yùn)用難度；2對(duì)企業(yè)本身技術(shù)力量的要求不高。采用這種方式的缺陷主要有：1委托開發(fā)費(fèi)用較高；2開發(fā)人員需求花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會(huì)延伸開發(fā)時(shí)間；3開發(fā)系統(tǒng)的適用性差，經(jīng)常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處置流程；4外部單位的效力與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少運(yùn)用。四企業(yè)與外部單位結(jié)合開發(fā)企業(yè)與外部單位結(jié)合開發(fā)是指企業(yè)結(jié)合外部單位進(jìn)展軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)展系統(tǒng)分析，外單位擔(dān)任系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)任務(wù)，開發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的艱苦修正由網(wǎng)絡(luò)信息部門擔(dān)任，日常維護(hù)任務(wù)由財(cái)務(wù)部門擔(dān)任。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：1開發(fā)任務(wù)既思索了企業(yè)的本身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開

12、發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；2企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)造和流程較熟習(xí)，有利于企業(yè)日后進(jìn)展系統(tǒng)維護(hù)和晉級(jí)。采用這種方式的缺陷主要有：1軟件開發(fā)任務(wù)需求外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長(zhǎng)；2企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊一會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描畫完好的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括：賬務(wù)處置模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、本錢管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、工程管理模塊、其他管理模塊。 1.賬務(wù)處置模塊賬務(wù)處置模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處置起點(diǎn)，經(jīng)過憑證輸入和處置，完成記賬、銀行對(duì)賬、結(jié)賬、

13、賬簿查詢及打印輸出等任務(wù)。目前許多商品化的賬務(wù)處置模塊還包括往來款管理、部門核算、工程核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。 2.固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為根底，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能，同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類別、運(yùn)用情況、所屬部門和價(jià)值構(gòu)造等進(jìn)展分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。 3.工資管理模塊工資管理模塊是進(jìn)展工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的根本數(shù)據(jù)為根據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的搜集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?、個(gè)人所得

14、稅計(jì)算和按照部門、工程、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)展工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。 4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為根據(jù)，記錄銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所構(gòu)成的往來款項(xiàng)，處置應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進(jìn)展賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷，并對(duì)往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)展管理，同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢輸出功能，以及與采購(gòu)管理、銷售管理、賬務(wù)處置等模塊進(jìn)展數(shù)據(jù)傳送的功能。 5.本錢管理模塊本錢管理模塊主要提供本錢核算、本錢分析、本錢預(yù)測(cè)功能，以滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需求。此外，本錢管理模塊還具有與消費(fèi)模塊、供應(yīng)

15、鏈模塊，以及賬務(wù)處置、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)展數(shù)據(jù)傳送的功能。 6.報(bào)表管理模塊報(bào)表管理模塊與其他模塊相連，可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很多報(bào)表管理模塊同時(shí)提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處置等功能。 7.存貨核算模塊存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù)為根據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購(gòu)本錢，分配采購(gòu)費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、本錢和費(fèi)用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需求分別傳送到本錢管理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處置模塊。 8.財(cái)務(wù)分析模

16、塊財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)情況、運(yùn)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確根據(jù)。 9.預(yù)算管理模塊預(yù)算管理模塊將需求進(jìn)展預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對(duì)象，根據(jù)實(shí)踐需求分別定義為利潤(rùn)中心、本錢中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心，然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，指定預(yù)算審批流程，明確預(yù)算編制內(nèi)容，進(jìn)展責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核。利用預(yù)算管理模塊，既可以編制全面預(yù)算，又可以編制非全面預(yù)算；既可以編制滾動(dòng)

17、預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算；同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司預(yù)算的匯總、對(duì)集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢，以及根據(jù)實(shí)踐數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)展預(yù)算執(zhí)行差別分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。 10.工程管理模塊工程管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的工程進(jìn)展核算、控制與管理。工程管理主要包括工程立項(xiàng)、方案、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處置以及工程本身的本錢核算等功能。該模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)工程的各種資料，包括工程文檔、工程合同、工程的執(zhí)行情況，經(jīng)過對(duì)工程中的各項(xiàng)義務(wù)進(jìn)展資源的預(yù)算分配，實(shí)時(shí)掌握工程的進(jìn)度，及時(shí)反映工

18、程執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)情況，并且與賬務(wù)處置、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫存管理等模塊集成，對(duì)工程收支進(jìn)展綜合管理，是對(duì)工程的物流、信息流、資金流的綜合控制。 11.其他管理模塊根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)踐需求，其他管理模塊普通包括指點(diǎn)查詢模塊、決策支持模塊等。指點(diǎn)查詢模塊可以按照指點(diǎn)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處置，以最直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員經(jīng)過該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息；決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，經(jīng)過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。上述各模塊既相互聯(lián)絡(luò)又相互獨(dú)立，有著各自的目的和義務(wù)，它們共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)

19、軟件，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的總目的。二會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳送會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。 1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳送到賬務(wù)處置模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。 2.應(yīng)付管理模塊完成采購(gòu)單據(jù)處置、供應(yīng)商往來處置、票據(jù)新增、付款、退票處置等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳送到賬務(wù)處置模塊，以便用戶審核登記賒購(gòu)?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿。 3.應(yīng)收管理模塊完成銷售單據(jù)處置、客戶往來處置、票據(jù)處置及壞賬處置等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳送到賬務(wù)處置模塊，以便用

20、戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。 4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)添加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳送到賬務(wù)處置模塊，以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。 5.工資管理模塊進(jìn)展工資核算，生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳送到賬務(wù)處置模塊，以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)本錢費(fèi)用賬簿；工資管理模塊為本錢管理模塊提供人工費(fèi)資料。 6.本錢管理模塊中，假設(shè)計(jì)入消費(fèi)本錢的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來源于賬務(wù)處置模塊，那么本錢管理模塊在賬務(wù)處置模塊記賬后，從賬務(wù)處置模塊中直接獲得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù)；假設(shè)不運(yùn)用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存

21、貨核算模塊，那么本錢管理模塊還需求在賬務(wù)處置模塊記賬后，自動(dòng)從賬務(wù)處置模塊中獲得資料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù)；本錢管理模塊的本錢核算完成后，要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助消費(fèi)本錢、結(jié)轉(zhuǎn)清點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳送到賬務(wù)處置模塊。 7.存貨核算模塊為本錢管理模塊提供資料出庫核算的結(jié)果；存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購(gòu)入庫本錢的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫本錢的加工費(fèi)傳送到應(yīng)付管理模塊。 8.固定資產(chǎn)管理模塊為本錢管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。 9.報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)展財(cái)務(wù)分析。 10.預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核同意后，生成各種預(yù)

22、算懇求單，再傳送給賬務(wù)處置模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進(jìn)展責(zé)任控制。 11.工程管理模塊中發(fā)生和工程業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí)，可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳送至賬務(wù)處置模塊；發(fā)生和工程相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，其信息也可以在采購(gòu)懇求單、采購(gòu)訂單、應(yīng)付模塊的采購(gòu)發(fā)票上記錄；在固定資產(chǎn)管理模塊引入工程數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建立和管理的數(shù)據(jù)；工程的領(lǐng)料和工程的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)展處置，并生成相應(yīng)憑證傳送到賬務(wù)處置模塊。此外，各功能模塊都可以從賬務(wù)處置模塊獲得相關(guān)的賬簿信息；存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、工程管

23、理等模塊均可以從本錢管理模塊獲得有關(guān)的本錢數(shù)據(jù)。第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化任務(wù)規(guī)范一、會(huì)計(jì)軟件和效力的規(guī)范 1.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)保證企業(yè)按照國(guó)家一致會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么制度開展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國(guó)家一致會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么制度的功能設(shè)計(jì)。 2.會(huì)計(jì)軟件的界面該當(dāng)運(yùn)用中文并且提供對(duì)中文處置的支持，可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處置支持。 3.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)提供符合國(guó)家一致會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。 4.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)提供符合國(guó)家一致會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。 5.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的延續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供

24、對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修正功能。 6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告言語XBRL功能，便于企業(yè)生成符合國(guó)家一致規(guī)范的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。 7.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)具有符合國(guó)家一致規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)視需求。 8.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完好性保證方面，符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。 9.會(huì)計(jì)軟件該當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的平安、完好。 10.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，該當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的平安、完好。 11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式運(yùn)用

25、會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶一切。 12.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，該當(dāng)做好本廠商不能維持效力情況下，保證企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料平安以及企業(yè)會(huì)計(jì)任務(wù)繼續(xù)進(jìn)展的預(yù)案。 13.軟件供應(yīng)商該當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)效力質(zhì)量，按照合同商定及時(shí)處理用戶運(yùn)用中的缺點(diǎn)問題。 14.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商該當(dāng)就如何經(jīng)過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)視任務(wù)，提供專門教程和相關(guān)資料。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的任務(wù)規(guī)范一會(huì)計(jì)信息化建立 1.企業(yè)該當(dāng)充分注重會(huì)計(jì)信息化任務(wù)，加強(qiáng)組織指點(diǎn)和人才培育，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的運(yùn)用。 2.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化任務(wù)，

26、該當(dāng)根據(jù)開展目的和實(shí)踐需求，合理確定建立內(nèi)容，防止投資浪費(fèi)。 3.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化任務(wù)，該當(dāng)注重信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)環(huán)境的契合。 4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化任務(wù)，該當(dāng)注重整體規(guī)劃，一致技術(shù)規(guī)范、編碼規(guī)那么和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。 5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，該當(dāng)根據(jù)本身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，思索軟件功能、平安性、穩(wěn)定性、呼應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購(gòu)買、定制開發(fā)、購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。 6.企業(yè)經(jīng)過委托外部單位開發(fā)、購(gòu)買等方式配備會(huì)計(jì)軟件，該當(dāng)在有關(guān)合同中商定操作培訓(xùn)、軟件晉級(jí)、缺點(diǎn)處理等效力事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息平安的責(zé)任。 7.企業(yè)該當(dāng)促

27、進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，經(jīng)過業(yè)務(wù)的處置直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。 8.企業(yè)該當(dāng)根據(jù)實(shí)踐情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部買賣信息的集中自動(dòng)處置。 9.企業(yè)進(jìn)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建立和改造，該當(dāng)安排擔(dān)任會(huì)計(jì)信息化任務(wù)的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分思索會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。 10.企業(yè)該當(dāng)遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)全過程的控制。 11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，該當(dāng)結(jié)合本身情況，逐漸實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、本錢

28、管理等財(cái)務(wù)管理信息化；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，該當(dāng)結(jié)合本身情況，逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。二信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理 1.對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)那么的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)那么嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)領(lǐng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)展后續(xù)處置。 2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)該當(dāng)探求利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)任務(wù)的集中，逐漸建立財(cái)務(wù)共享效力中心。 3.外商投資企業(yè)運(yùn)用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)一致部署的會(huì)計(jì)軟件，該當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和效力的規(guī)范的要求。 4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)效力

29、器的部署該當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描畫該當(dāng)運(yùn)用中文，可以同時(shí)運(yùn)用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。 6.企業(yè)該當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的平安、完好和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的繼續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。 7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處置和傳輸涉及國(guó)家、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息平安的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門同意，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。 8.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，假好像時(shí)滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)反復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。 9

30、.企業(yè)獲得的需求外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，假好像時(shí)滿足會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)反復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。 10.企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理，遵照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。11.實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么通用分類規(guī)范的企業(yè)，該當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)視管理 1.企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件不符合以下簡(jiǎn)稱要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期矯正。限期不改的，財(cái)政部門該當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級(jí)相關(guān)部門或其派

31、出機(jī)構(gòu)。 2.財(cái)政部采取組織同行評(píng)議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件遵照的情況進(jìn)展檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合的，該當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。 3.軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合的，財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要擔(dān)任人，責(zé)令限期矯正。限期內(nèi)未矯正的，由財(cái)政部予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境【本章考情分析】 1.了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境 2.了解會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境 3.了解會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 4.了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防備措施、檢測(cè)與去除手段 5.了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防備措施 6.掌握平安運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的根本要求【內(nèi)

32、容精講】第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備硬件設(shè)備普通包括輸入設(shè)備、處置設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)電纜等。一輸入設(shè)備 計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀又稱掃碼器、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。在會(huì)計(jì)軟件中，鍵盤普通用來完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入任務(wù)；鼠標(biāo)普通用來完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令，選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單；掃描儀普通用來完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。二處置設(shè)備處置設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處置器CPU是計(jì)算機(jī)主機(jī)的中心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，

33、分析并執(zhí)行指令。三存儲(chǔ)設(shè)備計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器 RAMRandomAccess Memory和只讀存儲(chǔ)器 ROMRead-OnlyMemory，普通容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消逝。外存儲(chǔ)器普通存儲(chǔ)容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲(chǔ)器有硬盤、U盤、光盤等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)普通存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。四輸出設(shè)備計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會(huì)計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件；打印機(jī)普通用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。二、硬

34、件構(gòu)造硬件構(gòu)造是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件構(gòu)造通常有單機(jī)構(gòu)造、多機(jī)松散構(gòu)造、多用戶構(gòu)造和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種方式。一單機(jī)構(gòu)造單機(jī)構(gòu)造屬于單用戶任務(wù)方式，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)辰只能一人運(yùn)用。單機(jī)構(gòu)造的優(yōu)點(diǎn)在于運(yùn)用簡(jiǎn)單、配置本錢低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；其缺陷在于集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)展操作，并且不能進(jìn)展分布式處置。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。二多機(jī)松散構(gòu)造多機(jī)松散構(gòu)造是指有多臺(tái)微機(jī)，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)構(gòu)造，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)經(jīng)過磁盤、光盤、U盤、挪動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù)。多機(jī)松散構(gòu)造的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快；其

35、缺陷在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。三多用戶構(gòu)造多用戶構(gòu)造又稱為聯(lián)機(jī)構(gòu)造，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)和多個(gè)終端終端由顯示器和鍵盤組成。主機(jī)與終端的間隔 較近0.1千米左右，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。多用戶構(gòu)造的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以經(jīng)過各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處置；缺陷在于費(fèi)用較高，運(yùn)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易構(gòu)成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。四微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)又稱為網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，是由一臺(tái)效力器通常是高檔微機(jī)將許多中低檔微機(jī)銜接在一同由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜銜接，相互通訊、共享資源，組成一個(gè)功能更強(qiáng)

36、的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/效力器構(gòu)造和閱讀器/效力器構(gòu)造兩種構(gòu)造，主要適用于大中型企業(yè)。 1.客戶機(jī)/效力器C/S構(gòu)造客戶機(jī)效力器構(gòu)造方式下，效力器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，擔(dān)任會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝公用的會(huì)計(jì)軟件，擔(dān)任會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。客戶機(jī)效力器構(gòu)造的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、呼應(yīng)速度快、適宜處置大量數(shù)據(jù)；其缺陷在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的任務(wù)量大，且數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用普通僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。 2.閱讀器/效力器B/S構(gòu)造閱讀器/效力器構(gòu)造方式下，效力器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的中心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)閱讀器，用戶經(jīng)過閱讀器向分布在網(wǎng)絡(luò)上

37、的效力器發(fā)出懇求，效力器對(duì)閱讀器的懇求進(jìn)展處置，將用戶所需信息前往到閱讀器。閱讀器/效力器構(gòu)造的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和晉級(jí)方式簡(jiǎn)單，運(yùn)轉(zhuǎn)本錢低；其缺陷是運(yùn)用效力器運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型一系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn),管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為運(yùn)用軟件提供支持和效力的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和言語處置程序等。 1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中擔(dān)任支撐運(yùn)用程序的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向運(yùn)用程序的效力等功能。 2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的

38、集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括運(yùn)用程序、硬件和用戶。會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)用軟件。 3.支撐軟件支撐軟件是指為配合運(yùn)用軟件有效運(yùn)轉(zhuǎn)而運(yùn)用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。 4.言語處置程序言語處置程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其義務(wù)是將用匯編言語或高級(jí)言語編寫的程序，翻譯成計(jì)算機(jī)硬件可以直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。二運(yùn)用

39、軟件 運(yùn)用軟件是為處理各類實(shí)踐問題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于運(yùn)用軟件。二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期預(yù)備在安裝會(huì)計(jì)軟件前，技術(shù)支持人員必需首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)要求。某些情況下，技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)展一些簡(jiǎn)單的配置，以確保會(huì)計(jì)軟件可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需求安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)短少的支撐軟件。在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)要求，并安裝終了數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開場(chǎng)安裝會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)應(yīng)思索會(huì)計(jì)軟件

40、與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。第三節(jié)會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根本知識(shí)一計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳送為目的，在一致的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一同所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要表達(dá)在資源共享、數(shù)據(jù)通訊、分布處置等三個(gè)方面。 1.資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。 2.數(shù)據(jù)通訊。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需求對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)展集中與分散管理。 3.分布處置。當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過重時(shí)，可以將其處置的義務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他

41、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，以提高整個(gè)系統(tǒng)的利用率。二計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按照覆蓋的地理范圍進(jìn)展分類，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。 1.局域網(wǎng)LAN。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)運(yùn)用的，由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi)，屬于一個(gè)單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。 2.城域網(wǎng)MAN。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€(gè)城市，借助通訊光纖將多個(gè)局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。 3.廣域網(wǎng)WAN。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長(zhǎng)間隔 的通訊，覆蓋范圍可以是一個(gè)國(guó)家或多個(gè)國(guó)家，甚至整個(gè)世界。由

42、于廣域網(wǎng)地理上的間隔 可以超越幾千千米，所以信息衰減非常嚴(yán)重，這種網(wǎng)絡(luò)普通要租用專線，經(jīng)過接口信息處置協(xié)議和線路銜接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀構(gòu)造，處理尋徑問題。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分一效力器效力器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)客戶機(jī)提交的效力懇求，并提供相應(yīng)的效力，控制客戶端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲(chǔ)、處置網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。效力器的性能必需順應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)要求，其硬件配置普通高于普通客戶機(jī)。二客戶機(jī)客戶機(jī)又稱為用戶任務(wù)站，是銜接到效力器的計(jì)算機(jī)，可以享用效力器提供的各種資源和效力。會(huì)計(jì)人員經(jīng)過客戶機(jī)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件，因此客戶機(jī)的性能也必需順應(yīng)會(huì)

43、計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)要求。三網(wǎng)絡(luò)銜接設(shè)備網(wǎng)絡(luò)銜接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通訊線路銜接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。第四節(jié)會(huì)計(jì)軟件的平安一、平安運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的根本要求常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保管不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)軟件等。這些操作能夠要挾會(huì)計(jì)軟件的平安運(yùn)轉(zhuǎn)。一嚴(yán)厲管理賬套運(yùn)用權(quán)限在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)賬套運(yùn)用權(quán)限進(jìn)展嚴(yán)厲管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨意讓他人運(yùn)用電腦；在分開電腦時(shí)，必需立刻退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。二定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)為防止硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到不測(cè)或被人為破壞，用戶需求定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)

44、上如U盤、光盤等。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。三嚴(yán)厲管理軟件版本晉級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展晉級(jí)的緣由主要有：因改錯(cuò)而晉級(jí)版本；因功能改良和擴(kuò)展而晉級(jí)版本；因運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)晉級(jí)而晉級(jí)版本。經(jīng)過對(duì)比審核，假設(shè)新版軟件更能滿足實(shí)踐需求，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)展晉級(jí)。二、計(jì)算機(jī)病毒的防備計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)運(yùn)用并且可以自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。一計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn) 1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一同運(yùn)轉(zhuǎn)。 2.傳染性。病毒可以經(jīng)過不同途徑傳播。3.埋伏性。病毒可以事先埋伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時(shí)間集中大規(guī)模迸發(fā)

45、。 4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)。 5.破壞性。病毒可以破壞電腦，呵斥電腦運(yùn)轉(zhuǎn)速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問題。 6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時(shí)被觸發(fā)。二計(jì)算機(jī)病毒的類型 1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞才干分類計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會(huì)使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。 2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機(jī)時(shí)進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進(jìn)展病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒；文件型病毒是感染

46、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時(shí)，再進(jìn)入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進(jìn)展病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒；網(wǎng)絡(luò)病毒是經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。三導(dǎo)致病毒感染的人為要素 1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作能夠?qū)е掠?jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括閱讀不平安網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接納被病毒感染的電子郵件、運(yùn)用即時(shí)通訊工具等。 2.運(yùn)用被病毒感染的磁盤運(yùn)用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。四感染計(jì)算機(jī)病毒的主要病癥當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)，系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常病癥，主要有： 1.系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平常長(zhǎng)，運(yùn)轉(zhuǎn)速度減慢； 2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)景象； 3.系統(tǒng)異常重新啟動(dòng)；

47、4.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少，磁盤訪問時(shí)間比平常長(zhǎng)； 5.系統(tǒng)不識(shí)別硬盤； 6.文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化； 7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備任務(wù)異常； 8.程序或數(shù)據(jù)喪失或文件損壞； 9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲； 10.其他異常景象。五防備計(jì)算機(jī)病毒的措施防備計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有： 1.規(guī)范運(yùn)用U盤的操作。在運(yùn)用外來U盤時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查能否有病毒，確認(rèn)無病毒后再運(yùn)用； 2.運(yùn)用正版軟件，杜絕購(gòu)買盜版軟件； 3.謹(jǐn)慎下載與接納網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件； 4.經(jīng)常晉級(jí)殺毒軟件； 5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻； 6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存； 7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)公用，防止運(yùn)用其他軟件。

48、六計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與去除 1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法通常有兩種：1人工檢測(cè)。人工檢測(cè)是指經(jīng)過一些軟件工具進(jìn)展病毒檢測(cè)。這種方法需求檢測(cè)者熟習(xí)機(jī)器指令和操作系統(tǒng)，因此不易普及。2自動(dòng)檢測(cè)。自動(dòng)檢測(cè)是指經(jīng)過一些診斷軟件來判別一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)軟件能否有計(jì)算機(jī)病毒。自動(dòng)檢測(cè)比較簡(jiǎn)單，普通用戶都可以進(jìn)展。 2.計(jì)算機(jī)病毒的去除對(duì)于普通用戶而言，去除病毒普通運(yùn)用殺毒軟件進(jìn)展。殺毒軟件可以同時(shí)去除多種病毒，并且對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒有影響。三、計(jì)算機(jī)黑客的防備計(jì)算機(jī)黑客是指經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常知曉，可以了解系統(tǒng)的破綻及其緣由所在，經(jīng)過非法闖入計(jì)

49、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取信息，毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。一黑客常用手段 1.密碼破解黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測(cè)程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。 2.IP嗅探與欺騙IP嗅探是一種被動(dòng)式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它經(jīng)過改動(dòng)網(wǎng)卡的操作方式來接納流經(jīng)計(jì)算機(jī)的一切信息包，以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。欺騙是一種自動(dòng)式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺(tái)不同的主機(jī)，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。 3.攻擊系統(tǒng)破綻系統(tǒng)破綻是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯(cuò)誤。黑客利用這些破綻攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目的計(jì)算機(jī)。 4.端口掃描由于計(jì)算機(jī)與外界通訊必需經(jīng)

50、過某個(gè)端口才干進(jìn)展。黑客可以利用一些端口掃描軟件對(duì)被攻擊的目的計(jì)算機(jī)進(jìn)展端口掃描，搜索到計(jì)算機(jī)的開放端口并進(jìn)展攻擊。二防備黑客的措施 1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的構(gòu)成和開展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息平安的法律法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳送相關(guān)的各種行為。 2.數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)加密的目的是維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時(shí)也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。 3.身份認(rèn)證系統(tǒng)可以經(jīng)過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性，只對(duì)確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的能夠性。 4.建立完善的訪問控制戰(zhàn)略系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄平安等級(jí)控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)

51、的平安控制、防火墻的平安控制等。經(jīng)過各種平安控制機(jī)制的相互配合，才干最大限制地維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。第三章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用【本章考情分析】 1.掌握會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用流程 2.掌握會(huì)計(jì)軟件的初始化運(yùn)用3.掌握會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的運(yùn)用，包括賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊【內(nèi)容精講】第一節(jié)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用流程會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用流程普通包括系統(tǒng)初始化、日常處置和期末處置等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化一系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)初次運(yùn)用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)踐情況進(jìn)展參數(shù)設(shè)置，并錄入根底檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)轉(zhuǎn)的根底。它將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M

52、足特定企業(yè)需求的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處置任務(wù)得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)運(yùn)用后進(jìn)展修正。系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化任務(wù)必需完好且盡量滿足企業(yè)的需求。二系統(tǒng)初始化的內(nèi)容系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。 1.系統(tǒng)級(jí)初始化系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用根底信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)轉(zhuǎn)，不特定專屬于某個(gè)模塊。系統(tǒng)級(jí)初始化內(nèi)容主要包括：1創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息；2添加操作員并設(shè)置權(quán)限；3設(shè)置系統(tǒng)公用根底信息。 2.模塊級(jí)初始化模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定

53、模塊運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所需求的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的根底信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)轉(zhuǎn)。模塊級(jí)初始化內(nèi)容主要包括：1設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)；2設(shè)置根底信息；3錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處置 一日常處置的含義日常處置是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中反復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處置過程。二日常處置的特點(diǎn) 1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需求輸入的數(shù)據(jù)量大； 2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)反復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡一樣。三、期末處置一期末處置的含義期末處置是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。二期末處置的特點(diǎn) 1.有較為固定的處置流程； 2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。四、數(shù)據(jù)管理在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)留意對(duì)數(shù)據(jù)的

54、管理。一數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保管在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上，以備后續(xù)運(yùn)用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。二數(shù)據(jù)復(fù)原數(shù)據(jù)復(fù)原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)復(fù)原主要包括賬套復(fù)原、年度賬復(fù)原等。第二節(jié)系統(tǒng)級(jí)初始化系統(tǒng)級(jí)初始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、添加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用根底信息等內(nèi)容。一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息一創(chuàng)建賬套賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的一切會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等。一個(gè)賬套只能保管一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料，這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)

55、的一個(gè)分部，也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。二設(shè)置賬套相關(guān)信息建立賬套時(shí)需求根據(jù)企業(yè)的詳細(xì)情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號(hào)、企業(yè)稱號(hào)、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。三賬套參數(shù)的修正賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求對(duì)某些曾經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)展修正。假設(shè)賬套參數(shù)內(nèi)容已被運(yùn)用，進(jìn)展修正能夠會(huì)呵斥數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對(duì)賬套參數(shù)的修正該當(dāng)謹(jǐn)慎。二、管理用戶并設(shè)置權(quán)限一管理用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶添加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉?/p>

56、運(yùn)用系統(tǒng)的人員進(jìn)展注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。二設(shè)置權(quán)限在添加用戶后，普通應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算任務(wù)中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修正其對(duì)各功能模塊的操作權(quán)限。經(jīng)過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)展沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。三、設(shè)置系統(tǒng)公用根底信息設(shè)置系統(tǒng)公用根底信息包括設(shè)置編碼方案、根底檔案、收付結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會(huì)計(jì)科目等。一設(shè)置編碼方案設(shè)置編碼方案是指設(shè)置詳細(xì)的編碼規(guī)那么，包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對(duì)根底數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)展分級(jí)管理。設(shè)置編碼的對(duì)象包括部門、職員、客戶、供應(yīng)商、科目、存貨分類、本錢對(duì)象、結(jié)算方式和地域分類等。編碼符號(hào)能獨(dú)一地確定被標(biāo)識(shí)的對(duì)象

57、。二設(shè)置根底檔案設(shè)置根底檔案是后續(xù)進(jìn)展詳細(xì)核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的根底，其內(nèi)容普通包括設(shè)置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、工程信息等。 1.設(shè)置企業(yè)部門檔案設(shè)置企業(yè)部門檔案普通包括輸入部門編碼、稱號(hào)、屬性、擔(dān)任人、等。其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)展分類匯總和會(huì)計(jì)核算。 2.設(shè)置職員信息設(shè)置職員信息普通包括輸入職員編號(hào)、姓名、性別、所屬部門、身份證號(hào)等，其目的在于方便進(jìn)展個(gè)人往來核算和管理等操作。 3.設(shè)置往來單位信息往來單位包括客戶與供應(yīng)商。設(shè)置客戶信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的客戶進(jìn)展分類并設(shè)置其根本信息，普通包括輸入客戶編碼、分類、稱號(hào)、開戶銀行、聯(lián)絡(luò)方式等。其目的是方便企業(yè)錄

58、入、統(tǒng)計(jì)和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)置供應(yīng)商信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)展分類并設(shè)置其根本信息，普通包括輸入供應(yīng)商編碼、分類、稱號(hào)、開戶銀行、聯(lián)絡(luò)方式等。其目的是方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)、庫存、應(yīng)付賬款等進(jìn)展管理。 4.設(shè)置工程信息工程是指一個(gè)特定的核算對(duì)象或本錢歸集對(duì)象。企業(yè)需求對(duì)涉及該工程的一切收入、費(fèi)用、支出進(jìn)展專項(xiàng)核算和管理。設(shè)置工程信息，普通包括定義核算工程，建立工程檔案，輸入其稱號(hào)、代碼等。三設(shè)置收付結(jié)算方式設(shè)置收付結(jié)算方式普通包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式稱號(hào)等。其目的是建立和管理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的貨幣結(jié)算方式，方便銀行對(duì)賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的運(yùn)用。四設(shè)置憑證類別設(shè)

59、置憑證類別是指對(duì)記賬憑證進(jìn)展分類編制。用戶可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類別。憑證類別設(shè)置完后，用戶應(yīng)該設(shè)置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗(yàn)的規(guī)范，供系統(tǒng)對(duì)錄入的記賬憑證進(jìn)展輸入校驗(yàn)，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別能否相符。在會(huì)計(jì)軟件中，系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄入時(shí)，假設(shè)錄入的記賬憑證不符合用戶設(shè)置的限制條件或限制科目，那么系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，要求修正，直至符合為止。五設(shè)置外幣設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)置所運(yùn)用的外幣幣種、核算方法和詳細(xì)匯率。用戶

60、可以添加、刪除幣別。通常在設(shè)置外幣時(shí)，需求輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、記賬匯率和折算方式等信息。六設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是將企業(yè)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算所需求運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務(wù)要求，對(duì)每個(gè)科目的核算屬性進(jìn)展設(shè)置。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)任務(wù)的根底。 1.添加、修正或刪除會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)通常會(huì)提供預(yù)置的會(huì)計(jì)科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預(yù)置會(huì)計(jì)科目，在此根底上根據(jù)需求，添加、修正、刪除會(huì)計(jì)科目。假設(shè)企業(yè)所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目與預(yù)置的會(huì)計(jì)科目相差較多，用戶也可以根據(jù)需求自行設(shè)置全部會(huì)計(jì)科目。添加會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)遵照先設(shè)置上級(jí)會(huì)計(jì)科目，再設(shè)置下級(jí)會(huì)計(jì)科