大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章PowerPoint

1、演示文稿的基本操作在幻燈片上插入對(duì)象設(shè)置幻燈片外觀設(shè)置幻燈片放映PowerPoint高級(jí)應(yīng)用3.3 演示軟件PowerPoint 2003 3.3.1 演示文稿的基本操作啟動(dòng)和退出PowerPoint 2003(1) 啟動(dòng)方法1：利用開(kāi)始菜單方法2：利用快捷方式方法3：打開(kāi)PPT文檔(2) 退出 所有關(guān)閉窗口的方法都可以退出PowerPoint 2. PowerPoint 2003用戶(hù)界面3.3.1 演示文稿的基本操作(1) 標(biāo)題欄(2) 菜單欄(3)“常用”工具條(4)“格式”工具條(5)“任務(wù)窗格”(6) 工作區(qū)(7) 備注區(qū)(8) 大綱區(qū)(9)“繪圖”工具欄(10) 狀態(tài)欄(11) 視圖

2、切換區(qū)3. 視圖方式 (1) 普通視圖 在該視圖方式下，可以輸入或查看每張幻燈片的主題、小標(biāo)題、圖片等各種對(duì)象以及備注，并且能夠?qū)脽羝械膶?duì)象設(shè)置格式、添加動(dòng)畫(huà)等。(2) 幻燈片瀏覽視圖 在該視圖方式下，可以同時(shí)顯示多張幻燈片。主要實(shí)現(xiàn)添加、刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片等操作。(3) 幻燈片放映視圖 在該視圖方式下，PPT以全屏幕方式放映當(dāng)前幻燈片，可以看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。3.3.1 演示文稿的基本操作4. 演示文稿的制作步驟演示文稿的制作一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：準(zhǔn)備素材確定方案初步制作裝飾處理預(yù)演播放3.3.1 演示文稿的基本操作5. 新建演示文稿常用的有“空演示文稿”、“設(shè)計(jì)模

3、板”、“內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”、“根據(jù)模板新建”等。(1) 空演示文稿選擇該項(xiàng)后PowerPoint會(huì)打開(kāi)一個(gè)沒(méi)有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白幻燈片。 (2) 根據(jù)設(shè)計(jì)模板在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”后，原來(lái)的任務(wù)窗格變成“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”窗格，選擇所需的模板即可。 3.3.1 演示文稿的基本操作(3) 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)г凇靶陆ㄑ菔疚母濉比蝿?wù)窗格中單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，打開(kāi)如圖3-208所示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話(huà)框 3.3.1 演示文稿的基本操作(4) 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文件”。 (5) 模板除了使用上述方法創(chuàng)建演

4、示文稿外，PowerPoint還提供了一些完整的演示文稿模板，方便用戶(hù)創(chuàng)建自己所需的演示文稿。 3.3.1 演示文稿的基本操作6. 添加新幻燈片 方法1：按Ctrl+M組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法2：在“普通視圖”下，在大綱窗格中單擊鼠標(biāo)，然后按下回車(chē)鍵（Enter），可以快速插入1張新的空白幻燈片。方法3：應(yīng)用“插入”|“新幻燈片”命令，也可以新增1張空白幻燈片。方法4：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹靶禄脽羝∟）”按鈕，同樣可以插入1張空白幻燈片。3.3.1 演示文稿的基本操作7. 在幻燈片之間導(dǎo)航可以通過(guò)以下三種方法實(shí)現(xiàn)幻燈片之間導(dǎo)航：方法1：在大綱區(qū)直接單擊相應(yīng)的幻燈片縮略圖。方

5、法2：在幻燈片工作區(qū)單擊“上一張幻燈片” 或“下一張幻燈片” 按鈕。 方法3：在鍵盤(pán)編輯鍵區(qū)按 Page Up 或 Page Down 鍵。3.3.1 演示文稿的基本操作8. 幻燈片的編輯(1) 幻燈片的選定單張幻燈片的選定多張連續(xù)幻燈片的選定多張不連續(xù)幻燈片的選定(2) 移動(dòng)（復(fù)制）幻燈片幻燈片的移動(dòng)（復(fù)制）可以通過(guò)下面兩種方法實(shí)現(xiàn)：方法1：在普通視圖下的大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到想要的位置即可（按下Ctrl鍵的同時(shí)再拖動(dòng)為復(fù)制）。 方法2：在普通視圖下的大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，應(yīng)用“剪切”（“復(fù)制”）“粘貼”命令。 (3) 刪

6、除幻燈片在普通視圖大綱區(qū)或在瀏覽視圖中，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，按下Delete鍵或右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令。3.3.1 演示文稿的基本操作9. 輸入文本將文本添加到幻燈片有四種類(lèi)型：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。(1) 占位符文本幻燈片版式中包含多種組合形式的文本和對(duì)象占位符，在文本占位符處單擊可以輸入標(biāo)題、副標(biāo)題、項(xiàng)目符號(hào)列表和正文等。 3.3.1 演示文稿的基本操作 (2) 自選圖形中的文本自選圖形也可用于輸入文本信息，在自選圖形中鍵入文本后，文本被附加到圖形，可隨圖形移動(dòng)或旋轉(zhuǎn)，圖形的添加、文本的添加、移動(dòng)、組合等操作同Word

7、。(3) 文本框中的文本使用文本框可以將文本輸入到幻燈片的任何位置，使用非常方便、靈活。文本框的移動(dòng)、格式化等操作與Word相同。(4) 藝術(shù)字文本藝術(shù)字的添加、修改等操作與Word相同。3.3.1 演示文稿的基本操作10. 格式設(shè)置(1) 設(shè)置字體、字號(hào)、顏色選定要設(shè)置格式的文本，然后使用“格式”工具欄上相應(yīng)的命令按鈕或應(yīng)用“格式”菜單中的“字體”命令，在打開(kāi)的“字體”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。(2) 設(shè)置對(duì)齊方式選定要設(shè)置格式的文本，然后可以通過(guò)兩種方式設(shè)置。一是單擊“格式”工具欄上對(duì)應(yīng)的按鈕；二是應(yīng)用“格式”|“字體對(duì)齊方式”命令子菜單上的具體對(duì)齊方式。(3) 設(shè)置行距選定要更改行距的文本，然后

8、應(yīng)用“格式”|“行距”命令，打開(kāi)行距對(duì)話(huà)框，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。(4) 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本，然后應(yīng)用“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框，具體設(shè)置同Word。3.3.1 演示文稿的基本操作11. 保存演示文稿演示文稿的保存操作和一般文件的保存操作方法相同。3.3.1 演示文稿的基本操作1. 插入剪貼畫(huà)在幻燈片中插入剪貼畫(huà)有兩種方法：方法1：使用剪貼畫(huà)占位符。使用這種方法時(shí)，幻燈片的版式要選擇有剪貼畫(huà)的版式。在幻燈片中雙擊“雙擊此處添加剪貼畫(huà)”，打開(kāi)“選擇圖片”對(duì)話(huà)框。方法2：應(yīng)用“插入”|“圖片”|“剪貼畫(huà)”命令3.3.2 在

9、幻燈片上插入對(duì)象2. 插入圖片圖片的插入及效果處理同Word中圖片的插入及處理。 3. 表格表格插入的常用方法有以下三種：方法1：表格占位符方法2：“插入”|“表格”命令方法3：“常用”工具欄中“插入表格”按鈕3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象4. 組織結(jié)構(gòu)圖3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象組織結(jié)構(gòu)圖就是描繪一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的示意圖，由邊線(xiàn)和框圖組成，表示名稱(chēng)塊（用方框表示）之間關(guān)系的視圖，它廣泛地用在公司和企業(yè)的管理部門(mén) ?？梢酝ㄟ^(guò)下面兩種方法在當(dāng)前幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖： 方法1：組織結(jié)構(gòu)圖占位符使用這種方法幻燈片版式要選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式，然后在幻燈片“雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”處雙

10、擊，打開(kāi) “圖示庫(kù)”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中選擇圖示類(lèi)型為“組織結(jié)構(gòu)圖”， 方法2：“插入”|“圖片”|“組織結(jié)構(gòu)圖”命令選定需要添加組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片，應(yīng)用“插入”|“圖片”|“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)單組織圖，其他操作同組織結(jié)構(gòu)圖占位符方法。3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象5. 圖表 利用圖表表達(dá)信息簡(jiǎn)單、直觀清晰，可以增強(qiáng)演示文稿的說(shuō)服力。PowerPoint中圖表的插入有以下三種方法：方法1：圖表占位符。方法2：“插入”|“圖表”命令。方法3：常用工具欄“插入圖表”按鈕。3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象6. 插入聲音應(yīng)用“插入”|“影片和聲音”|“文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話(huà)框

11、，在該對(duì)話(huà)框中選定相應(yīng)的聲音文件 。 7. 插入影片應(yīng)用“插入”|“影片和聲音”|“文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中選定相應(yīng)的視頻文件 。3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象8. 插入其它演示文稿應(yīng)用“插入”|“幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi) “幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中選擇需要插入的ppt文件 。3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象9. 超級(jí)鏈接在Powerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，從某張幻燈片快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片，或者切換到其他文檔、文件夾、網(wǎng)站等，可以通過(guò)超級(jí)鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)鏈接的載體不同可以分為插入超

12、鏈接、動(dòng)作按鈕和動(dòng)作設(shè)置三種： (1) 插入超鏈接：這種超鏈接對(duì)幻燈片中的大多數(shù)對(duì)象都適用，如文字、圖形、圖片、圖表等。 (2) 動(dòng)作按鈕這種方法插入的超鏈接為一個(gè)按鈕，并且可以在按鈕上添加文字，說(shuō)明該按鈕的作用。 (3) 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置實(shí)現(xiàn)的超鏈接和動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)的超鏈接打開(kāi)的對(duì)話(huà)框相同，只是載體不同，這種方法對(duì)幻燈片中的對(duì)象都適用。 3.3.2 在幻燈片上插入對(duì)象1. 幻燈片版式新建幻燈片時(shí)，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀2. 更改幻燈片背景應(yīng)用“格式”|“背景”命令，打開(kāi)如圖所示的背景對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中單擊下拉列表框選擇背

13、景顏色或填充效果。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀3. 配色方案配色方案由幻燈片設(shè)計(jì)中使用的8種顏色（背景、文本和線(xiàn)條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接）組成。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀4. 設(shè)計(jì)模板通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板來(lái)快速添加。在編輯幻燈片時(shí)，應(yīng)用“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，或單擊“常用”工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕，在任務(wù)窗格區(qū)域顯示 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”。 3.3.3 設(shè)置幻燈片外觀1. 動(dòng)畫(huà)設(shè)置在放映幻燈片時(shí)，適當(dāng)設(shè)置幻燈片中各對(duì)象的動(dòng)畫(huà)，即為幻燈片上的文本、圖片和其他內(nèi)容賦予動(dòng)作，能起到幫助吸引觀眾的注意力

14、、突出重點(diǎn)、在幻燈片間切換以及通過(guò)將內(nèi)容移入和移走來(lái)最大化幻燈片空間。 動(dòng)畫(huà)的設(shè)置可以通過(guò)“動(dòng)畫(huà)方案”和“自定義動(dòng)畫(huà)”兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 (1) 動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用“動(dòng)畫(huà)方案”的具體操作步驟如下： 選擇需設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片，然后應(yīng)用“幻燈片放映”|“動(dòng)畫(huà)方案”命令，顯示出系統(tǒng)提供的各種“動(dòng)畫(huà)方案”。 單擊相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)方案，則選定的幻燈片就應(yīng)用了相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)效果。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 (2) 自定義動(dòng)畫(huà)對(duì)已經(jīng)應(yīng)用了動(dòng)畫(huà)方案，但是還想做一些特定的修改或添加，或者想自己定義動(dòng)畫(huà)，可以使用“自定義動(dòng)畫(huà)”。應(yīng)用“幻燈片放映”菜單的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 2. 幻燈

15、片切換效果設(shè)置幻燈片間的切換效果是指幻燈片放映時(shí)兩張幻燈片之間切換的動(dòng)畫(huà)效果，切換設(shè)置可實(shí)現(xiàn)由當(dāng)前幻燈片切換到下一張幻燈片的換片方式、速度、聲音等。設(shè)置方法為： 選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 應(yīng)用“幻燈片放映”|“幻燈片切換”命令 在“幻燈片切換”窗格中選擇一種切換方式（如“橫向棋盤(pán)式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 3. 設(shè)置放映方式在PowerPoint中，可以設(shè)置演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽三種放映方式。設(shè)置的方法為：應(yīng)用“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi) “設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，可以選擇需要的放映方式。

16、4. 自定義放映在PowerPoint中可以創(chuàng)建自定義放映，指定幻燈片播放順序 。3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 5. 放映幻燈片幻燈片制作完成后就可以放映了，放映幻燈片的主要方法有以下四種：方法1：應(yīng)用“視圖”|“幻燈片放映”命令。方法2：應(yīng)用“幻燈片放映”|“觀看放映”命令。方法3：按鍵盤(pán)上的F5功能鍵，這是放映幻燈片的快捷鍵。方法4：?jiǎn)螕舸翱谧笙陆堑摹盎脽羝庞场卑粹o。 3.3.4 設(shè)置幻燈片放映 1. 為幻燈片配音在演示文稿中定位到配音開(kāi)始的幻燈片，應(yīng)用“幻燈片放映”|“錄制旁白”命令，打開(kāi)如圖所示的“錄制旁白”對(duì)話(huà)框。3.3.5 PowerPoint高級(jí)應(yīng)用 (1) 使用配音文件在“錄制旁白”對(duì)話(huà)框中單擊“瀏覽”按鈕可以打開(kāi)直接錄好的配音文件，然后單擊“確定”按鈕就會(huì)進(jìn)入幻燈片放映，設(shè)置配音在不同幻燈片中。 (2) 直接錄制配音在“錄制旁白”對(duì)話(huà)框中直接按下“確定”按鈕，彈出如圖所示的對(duì)話(huà)框，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。 3.3.5 PowerPoint高級(jí)應(yīng)用 2.