費用報銷單據(jù)填寫以及粘貼規(guī)范

1、關(guān)于費用報銷單據(jù)填寫及粘貼規(guī)范第一張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月先審批后支出原則誰批準誰負責(zé)原則手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則M1M2M4M3一、費用報銷的四大原則第二張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月1.1四大原則解說先審批后支付原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。誰審批誰負責(zé)原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責(zé)任。即時清結(jié)原則凡借用公款者，前帳不清、后款不借。手續(xù)完整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。第三張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月報銷人領(lǐng)取報銷單

2、填寫報銷單部門經(jīng)理復(fù)核財務(wù)部出納復(fù)核上報總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批后 返回財務(wù)部財務(wù)部出納報銷付款按報銷要求逐層粘貼在粘貼單上需辦理驗收、入庫或者證明的手續(xù)齊備后，附在原始粘貼單上有異議不符合報銷要求，退回報銷人報銷人在報銷上簽收有異議不批準，退回報銷人NYNY1.2 財務(wù)報銷流程圖第四張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、財務(wù)審核票據(jù)應(yīng)遵循的原則 1、審核各項金額是否與所附原始票據(jù)一致 。 2、審核各項費用發(fā)生是否合理，是否在公司規(guī)定范圍內(nèi)。 3、審核簽批手續(xù)是否齊全。 以上若有一項不符合規(guī)定，財務(wù)有權(quán)將票據(jù)退還報銷人，要求其重新填寫；財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù)，拒絕不合理、不合

3、格、不合法的報銷憑證。 第五張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月三、正確選擇并填寫報銷憑證1、會計法規(guī)定，對于不真實、不合法的原始憑證，財務(wù)人員有權(quán)不予以受理；對于弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，財務(wù)人員在不予受理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任；對記載不準確、不完整的原始憑證財務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補齊。2、費用報銷單據(jù)必須使用藍、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。字跡工整、不得涂改，填寫大小金額的報銷憑證，大小金額必須一致，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整。3、原則上，報銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對于確實沒有正規(guī)發(fā)票的，可以用其他同類型發(fā)票代替，但僅限于固定標準

4、的費用，其他無標準的費用和原材料采購不可以用其他發(fā)票代替，以防止濫報。4、各類發(fā)票抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷，原始憑證不得涂改。第六張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月1.發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。盡量按照發(fā)生的時間順序貼?；疖嚻北M量往后面貼，因為它的金額在前面，如果貼得太前，貼上匯總單后會把金額擋住。2. 如果發(fā)票量大，要類別貼，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起黏貼。辦公用品、勞保物資票、餐飲票、住宿票、加油票、的士票、火車票、飛機票等，都要分好類別，先小后大黏貼。3. A4紙的報告單要按報銷黏貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報銷黏貼

5、單大一點的，也一樣按報銷黏貼單大小疊好。4. 盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務(wù)部裝訂成冊。四、發(fā)票黏貼要求第七張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月備注：本單相當(dāng)于匯總單。銷售人員須把交通補貼、通信補貼、辦公費等費用發(fā)票貼在同一張白紙黏貼紙上，附在后面； 把當(dāng)月的差旅費匯總一個金額，并將填報好并附了發(fā)票的差旅費報銷單附在后面。如有備注請另外附紙張說明，此兩處留給領(lǐng)導(dǎo)簽字。如屬沖銷借款，才需填此兩項4.1費用報銷單及填報要求第八張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月4.2 付款申請單注：適用于公司向第三方的直接付款或預(yù)付款。第九張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月4.3報銷票據(jù)粘貼

6、方法1、整理票據(jù)對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余 部分減掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。第十張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 修剪后的票據(jù)。第十一張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向橫向的折疊。第十二張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 經(jīng)過修整后的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面邊沿線。第十三張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月2、粘貼票據(jù)票據(jù)張數(shù)較多或較小時，先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上， 然后將粘貼單附在報銷單據(jù)后。第十四張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 票據(jù)張數(shù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張大

7、小依次從右至左粘貼在粘貼單上。緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼第十五張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 票據(jù)張數(shù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張大小依次從左至右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單后。第十六張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月3、折疊票據(jù) 長型的票據(jù)折疊方法。第十七張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 長型的票據(jù)折疊方法。第十八張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 寬型的票據(jù)折疊方法。第十九張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 寬型的票據(jù)折疊方法。第二十張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月4.4、附件要求附件為車票，則必須注明出發(fā)地、目的地、原因

8、、經(jīng)手人、證明人簽名。餐飲費必須注明就餐人數(shù)、就餐人員。出發(fā)地、目的地原因證明人經(jīng)手人第二十一張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月五、常見錯誤 1、上厚下薄。第二十二張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 2、中間厚兩邊薄。第二十三張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 3、雜亂無章。第二十四張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月4、粘貼時沒有對齊（報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線）。第二十五張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 5、粘貼時正面朝下。第二十六張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 6、粘貼時正面朝下。第二十七張，PPT共二十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 7.購物發(fā)