學(xué)校庫存物質(zhì)分類明細(xì)賬(網(wǎng)絡(luò)版)手冊(cè)(2018年10月更新)

1、庫存物質(zhì)分類明細(xì)賬（網(wǎng)絡(luò)版）使用手冊(cè)（2016年10月更新）一、系統(tǒng)登錄1、為保證打印和導(dǎo)出順利進(jìn)行，推薦用“世界之窗瀏覽器”。如經(jīng)常遇到“系統(tǒng)崩潰”，建議用IE瀏覽器；2、登錄網(wǎng)址：10（或 HYPERLINK 10/ 10/）3、登陸界面：應(yīng)用：食堂臺(tái)帳用戶名：四位數(shù)字（村片小為五位）密碼：初始密碼為空4、如需登錄往年臺(tái)帳，則在“應(yīng)用”處輸入“食堂臺(tái)帳”+“年度”（如食堂臺(tái)帳2015）。友情提示：應(yīng)用處的“食堂臺(tái)帳”的“帳”不要寫成“賬”。在“應(yīng)用”、“用戶和“密碼”處注意字符前后中間都不能有空格二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1、類別管理：僅查看，不能修改2、品種設(shè)置錄入：必須首先完成的，否則不能入庫和出庫

2、己牡理二昨_遇行中msh-lH暮址:用家二星礎(chǔ)計(jì)憔捷獅理廿_|扎-IMAfi甲磊歹山卜jdiiWMt肯出廊中岀rtflK：i岸祎*理-1肩報(bào)屮駁-直持羽廉應(yīng)血耳存血按呈科盤計(jì)隸衛(wèi)按廈別迢計(jì)哽我持刊風(fēng)規(guī)計(jì)喉-at兢沖瓷圧衰孑_|井簞膏理知gii需厲樸爭(zhēng)品種設(shè)胃點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入錄入界面。進(jìn)入錄入界面后，點(diǎn)擊“類別名稱”右面的文本框，再點(diǎn)右上角“放大鏡”進(jìn)入類別選擇列表，雙擊選擇一個(gè)類別；品名：必填數(shù)據(jù)，如大米；注意：若品名前后有空格，入庫時(shí)不顯示計(jì)量單位，造成記賬出錯(cuò)。規(guī)格：一般指產(chǎn)品的成份、性能、品牌、產(chǎn)地、型號(hào)、包裝容量等產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如計(jì)量單位是包、袋、桶等，必須注明包裝內(nèi)的容量。計(jì)量單位

3、：必填數(shù)據(jù)。它關(guān)聯(lián)單價(jià)和入庫出庫等；如計(jì)量單位設(shè)置不合理（過大或過小），會(huì)對(duì)出庫數(shù)量造成影響（數(shù)量顯示為0或過大）。若計(jì)量單位無法體現(xiàn)“量”的多少，如“桶”、品種設(shè)置類剤屯鄲AC:曲REFGKM戲7歩記錄6mlIW(11IIT貢JI盡帀1/1咼貢“包”等，則需在規(guī)格處注明包裝內(nèi)容量（如20升/桶、500克/包）注意：若計(jì)量單位前后有空格，出庫后不會(huì)減庫存供應(yīng)商和聯(lián)系電話：這里不需要要填，在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的“大宗物質(zhì)信息登記”處填寫。3、大宗物質(zhì)信息登記：每期開學(xué)初或中途供應(yīng)商發(fā)生變化的，均需在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的“大宗物質(zhì)信息登記”處新增錄入。4、摘要設(shè)置：缺省設(shè)置的7條摘要，不能修改。每期（或中途）

4、有變化5、會(huì)計(jì)和保管員信息登記：為方便聯(lián)系工作，必須填寫的要及時(shí)修改更新。三、上年結(jié)轉(zhuǎn)：食堂臺(tái)帳與會(huì)計(jì)賬一樣，是以自然年度邙陽歷）進(jìn)行記賬的，每年的12月底完成記賬后要進(jìn)行封存，因此上年度食堂庫存物質(zhì)通過“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的方式供下一年度使用。所以該項(xiàng)操作只能在跨年的時(shí)候進(jìn)行。四、入庫記賬1、入庫單品種設(shè)置后，單擊“新增”，進(jìn)入填寫“入庫單”界面。宙口空王頁持辦爭(zhēng)肓O待辦事宜-U已處理工作1進(jìn)行中的待辦事克庫壽物質(zhì)分類明細(xì)賬護(hù).基砒數(shù)1:-?它庫信息錄入-倒蜜別篙理彳品種設(shè)-v摘軽邊哥!、志BITy入陣單主表11已辻理工任講行中的詩再羊言岸尋犧匹分找明堀艸面熨刖譽(yù)厘-衛(wèi)品種設(shè)入庫記賬VASS!-乂人

5、底里弓瓷浬-.出庫記曲-S出偉卑-階出陣更正-蠱專譽(yù)詢-圄扭拒里QliBSit國(guó)王打印EAirfltPHBJ壬酬gjt討百曲燈TiMiM|手l沖nafJEw庫單Nd：入児證字號(hào)訐量單住羊曲（尅全額（元J備洼制里時(shí)冋:：2015/9/1()10:58采購人:記甘F驗(yàn)收）:皈棺王管:-同按科園*誼嗥寺T垃廿査由00001），憑證號(hào)位數(shù)由本單位年購物量多少?zèng)Q定。憑證字號(hào)絕不能重復(fù)，否則會(huì)造成記賬與統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。每個(gè)品名都必己處埋工年扌行中的待舟事宜有物質(zhì)分尖明細(xì)?；A(chǔ)數(shù)露-冒入障更正-旨入障單號(hào)查詢出庫記貽-廚出陽里-廚出庫更正-圄總出庫庫存盲課嫌計(jì)譽(yù)肯憑證字號(hào)（必填內(nèi)容）先在“送貨單”或“采購單”等購

6、物原始憑證（不是后期填寫的入庫單）單據(jù)上自行編寫憑證號(hào)（如0001或曰導(dǎo)文件保再磁去呀:聞Bi翊印建覽I瞇口定義胛須有憑證字號(hào)品名（必填內(nèi)容）：點(diǎn)擊品名框，再點(diǎn)右上角樹形菜單，展開學(xué)校和類別左邊的“+”號(hào)，選擇品名數(shù)量：無需填寫，由單價(jià)及金額自動(dòng)生成，由于電腦要從遠(yuǎn)程服務(wù)器讀取數(shù)據(jù)并計(jì)算，會(huì)稍有延遲。計(jì)量單位：無需填寫，由電腦自動(dòng)提取品種庫中數(shù)據(jù)。單價(jià)（必填內(nèi)容）：填寫送貨單或采購單上單價(jià)（如送貨單上計(jì)量單位不便于出庫，也可換算成稍大或稍小的計(jì)量單位和單價(jià)）。單價(jià)不允許漏填，否則不能記賬。金額（必填內(nèi)容）：填寫送貨單或采購單上金額。漏填金額的品種不能記賬。2、入庫更正：入庫單保存后是不能修改的

7、，因此保存前一定細(xì)心檢查一遍以上。萬一出現(xiàn)錯(cuò)誤，只能通過“入庫更正”進(jìn)行修改。其實(shí)“入庫更正”就是一次入庫，只不過可以出現(xiàn)負(fù)數(shù)，所以填寫“入庫更正”與“入庫單”完全一樣，“憑證字號(hào)”要填一個(gè)不重復(fù)（包括入庫單）的號(hào)碼，其它也一樣。入庫更正實(shí)際上是把原填錯(cuò)的入庫單和現(xiàn)在填的入庫更正進(jìn)行合并沖抵，如原來入庫填少了，入庫更正就填一張正數(shù)金額，使之與原錯(cuò)填的入庫單相加后為正確金額；如果發(fā)現(xiàn)入庫單有錯(cuò)但已經(jīng)出庫的，必須先“更正出庫單”，然后再“更正入庫單”，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。3、入庫單號(hào)查詢：作為輔助功能，主要用來查看已填寫過的憑證號(hào)碼，避免憑證字號(hào)重復(fù)而出現(xiàn)錯(cuò)誤。四、出庫記賬摘要就if宇號(hào)2S單苗元

8、2.5S3D0存軸厲務(wù)男明細(xì)嶽JhK更正J入庫單號(hào)査詢岀岸記找回出應(yīng)見王n匡:&吉也Na-T曲1彙己錄【首頁I上瓦IICFSI尾頁1J/i耳更：麗1、出庫單：點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)“出庫單”，再點(diǎn)擊“品名”框的右上角（放大鏡），選擇已入庫的物質(zhì)（確定前注意查看該“品種”的當(dāng)前庫存金額），選擇“摘要”下拉菜單內(nèi)容，輸入出庫金額（不能超過當(dāng)前庫存金額），出庫數(shù)量自動(dòng)計(jì)算，細(xì)心檢查一遍以上后保存。如數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)沒有自動(dòng)填寫出庫單時(shí)，品名、摘要、金額為必填內(nèi)容，出現(xiàn)，千萬不要點(diǎn)保存，可點(diǎn)擊左邊菜單取消重填出庫單。出庫要按照“先進(jìn)先出”的原則，也就是要把先入庫的單子出完再出后入庫的。出庫的每個(gè)品種都

9、是對(duì)應(yīng)一張入庫單的，如出庫金額超出這張入庫單金額，就會(huì)造成庫存是負(fù)數(shù)或者提示“庫存不足”。為避免庫存驗(yàn)證失效，每張出庫單上的品名不能重復(fù)，如重復(fù)會(huì)提示“品名重復(fù)！請(qǐng)修改”字樣。如出庫單金額已出完仍不夠的，可新增一張出庫單繼續(xù)填寫。為完全避免因出庫而造成庫存變成負(fù)數(shù)，出庫前對(duì)每種物質(zhì)的庫存情況要做到心中有數(shù)，每天清查核對(duì)賬目查詢打印”（賬本）中的庫存，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。填寫出庫單時(shí)彈出的庫存數(shù)，只有在我們完全按操作規(guī)范要求入庫和出庫時(shí)才能保證是正確的。它顯示的庫存數(shù)不是賬本（賬目查詢打?。┲械慕Y(jié)存數(shù)，而是“庫存管理”中某張入庫單出庫后的剩余數(shù)。這兩者只有在入庫出庫操作沒有任何錯(cuò)誤的情況下才是相等

10、的出庫時(shí)雖然有出庫驗(yàn)證，但不按要求入庫出庫有可能導(dǎo)致驗(yàn)證失效而使庫存為負(fù)數(shù)。2、出庫更正：出庫單保存后是不能修改的，萬一出現(xiàn)錯(cuò)誤，只能通過“出庫更正”進(jìn)行修改。“出庫更正”只針對(duì)已出庫的物質(zhì)，本質(zhì)就是一次出庫，可以出現(xiàn)負(fù)數(shù)。出庫更正實(shí)際上是把原填錯(cuò)的出庫單和現(xiàn)在填的出庫更正進(jìn)行合并沖抵，如原來出庫填多了，出庫更正就填一張負(fù)數(shù)金額，使之與原錯(cuò)填的出庫單相減后為正確金額；3、出庫單建議通過電腦打?。ㄓ米远x打?。?，打印設(shè)置方法見QQ群論壇。如因故不能實(shí)行電腦打印的，手工填寫的出庫單必須與電腦出庫單完全一致。五、庫存管理1、按單查詢庫存：用來實(shí)時(shí)查詢某入庫單上剩余庫存。凡進(jìn)行入庫、入庫更正、出庫、出

11、庫更正操作時(shí)，相應(yīng)入庫單上的“當(dāng)前庫存金額”會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)生變化。如入庫單（含入庫更正）中同品名的憑證字號(hào)重復(fù)，同品種在同一張出庫單上連續(xù)出庫等未按要求操作時(shí)，當(dāng)前庫存金額都有可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)或某種物質(zhì)各入庫單庫存合計(jì)與賬目中結(jié)存庫存金額不一致。庫存查詢中的“當(dāng)前庫存金額”作為出庫時(shí)的當(dāng)前庫存的依據(jù)，它必須等于“賬目查詢打印”里的結(jié)存金額，如果不一致，必須查明原因后進(jìn)行更正。修改庫存查詢中的“當(dāng)前庫存金額”不會(huì)改變賬目的任何數(shù)據(jù)，僅對(duì)出庫產(chǎn)生影響。庫存查詢中的“當(dāng)前庫存金額”為負(fù)數(shù)時(shí)不需要授權(quán)可直接修改，否則需要聯(lián)系縣管理員授權(quán)修改。由于庫存查詢中的“當(dāng)前庫存金額”直接關(guān)聯(lián)出庫，因此不得隨意修改，必須核

12、實(shí)清楚再修改，免得產(chǎn)生更多錯(cuò)誤。2、報(bào)損單：由于學(xué)校自己儲(chǔ)存保管不當(dāng)造成物質(zhì)損壞或腐爛不能食用的，需要填寫報(bào)損單處理。報(bào)損前必須先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯1行口的恃辦專耳1AXCFcJ1單Nq2石蓋屮芋制卑時(shí)聞：2015/B/101600;093單暗（元J?入陣工駕直兩e庫遲那-0岀陣?yán)?3岀圧更H屋靜專理直寺盍詛14.它訴廻3拽珂胡軒齒障仃i說計(jì)童詢5甘領(lǐng)導(dǎo)葢字同意：記壓人；報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并同意簽字后方可填寫報(bào)損單，打印并簽字的報(bào)損單等同出庫單作支出六、統(tǒng)計(jì)查詢1、按品種統(tǒng)計(jì)表用于與食堂會(huì)計(jì)對(duì)賬和查賬2、按類別統(tǒng)計(jì)表用于與食堂會(huì)計(jì)對(duì)賬和查賬3、按時(shí)段統(tǒng)計(jì)表用于與食堂會(huì)計(jì)對(duì)賬和查賬4、統(tǒng)計(jì)匯總表用于與食堂

13、會(huì)計(jì)對(duì)賬和查賬5、庫存物質(zhì)統(tǒng)計(jì)核對(duì)用于查找錯(cuò)誤、清查庫存與食堂會(huì)計(jì)對(duì)賬和查賬6、帶量食譜公示（早餐、中餐、晚餐、營(yíng)養(yǎng)餐）用于食堂每日“帶量食譜公示”，檢查出庫是否規(guī)范等由于上述數(shù)據(jù)均來自于“賬目查詢打印”（即賬本），如果“賬目查詢打印”中數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)造成上述統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。七、賬簿管理1、賬目查詢打?。哼@是一套完整的賬本，凡按要求錄入的數(shù)據(jù)均會(huì)在賬簿中自動(dòng)進(jìn)行登記，包括入庫、入石羔屮學(xué)庫存物質(zhì)明細(xì)賬AMst*it-片41JL電MlA腫1福疊*才日階準(zhǔn)甘疊*H11WmiA.333.3024333.32.-4DID工:+206.303.4&OD.OD625jZ4D1540氏寤建凈甲:、治平旳早鐘，僅

14、貨書號(hào).記黠肌金融為世“全選鎖狀態(tài)扛開-明細(xì)丁基能數(shù)據(jù)上年結(jié)蒔入庫記賬出庫記賬庫存管捏J統(tǒng)i+查詢賬簿管埋-S賬薄封面-圈目錄裘-X/替代手工賬申請(qǐng)備雋0“賬庫更正、出庫、出庫更正、報(bào)損此賬目在年末進(jìn)行分類（按品名）打印（建議導(dǎo)出后打?。?，與賬簿啟用表、目錄、封面一起進(jìn)行裝訂保存。賬目查詢打印表與手工帳本完全相同，所有統(tǒng)計(jì)都是以“賬目查詢打印”表為依據(jù)的，其中所有品種的表構(gòu)成最終臺(tái)帳賬本。出庫更正、報(bào)損等錄入數(shù)據(jù)，先經(jīng)過系統(tǒng)過濾，只有所有入庫、入庫更正、出庫、填寫完整的數(shù)據(jù)才會(huì)在賬目中進(jìn)行登記，填寫內(nèi)容不規(guī)范的、漏填的，將不會(huì)進(jìn)行記賬每次錄入的內(nèi)容，都要在“目查詢打印”中查看一下，看是否有漏填

15、、重填的數(shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤。如果某品種錄入數(shù)據(jù)很多，打開賬目可能會(huì)需要一點(diǎn)時(shí)間，可以點(diǎn)“打開”旁邊的箭頭，選“明細(xì)”查看，這樣顯示更快。2、賬簿啟用表。年末打印賬本時(shí)一并打印，建議導(dǎo)出后打印。3、目錄表：同上。4、圭寸面：同上。5、替代手工帳申請(qǐng)備案表：凡達(dá)到申報(bào)條件或需要重新申報(bào)的學(xué)校，填寫完申請(qǐng)表后再導(dǎo)出并打印，分管學(xué)校簽名并加蓋學(xué)校公章，連同食堂網(wǎng)絡(luò)臺(tái)賬管理制度一起，交縣勤管中心審核備案，備案結(jié)果在QQ群論壇公布。6往年賬目的調(diào)用：通過改變帳套（應(yīng)用）名稱實(shí)現(xiàn)，用戶名和密碼與當(dāng)年一致。具體請(qǐng)查看主頁的“公告”。八、注意事項(xiàng)1、在進(jìn)行“品種設(shè)置錄入”時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后再

16、保存，保存后不能修改。如果類別出錯(cuò)，如大米設(shè)置成油類，就會(huì)造成后面的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響與會(huì)計(jì)對(duì)賬。2、“入庫單”和“出庫單”每單能填5項(xiàng)內(nèi)容，如不夠可選擇繼續(xù)填寫。3、出庫單堅(jiān)持按餐填寫，不要把早、中、晚餐混填（即填在一張出庫單內(nèi)），以免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)及其它錯(cuò)誤；如遇停電或斷網(wǎng)等特殊情況，可去有電或有網(wǎng)的地方填報(bào)，也可以用智能手機(jī)瀏覽器進(jìn)行填報(bào)，手機(jī)瀏覽器推薦用谷歌瀏覽器（Chrome瀏覽器，僅限Android4.0）。萬一不能按時(shí)填報(bào)的，在補(bǔ)填時(shí)要在入（出）庫單的備注欄說明原因。凡未按時(shí)填報(bào)又沒在備注欄說明的，以后出現(xiàn)不良后果（如查賬時(shí)出問題）責(zé)任自負(fù)。4、幾種特殊物質(zhì)的出庫：燃料最長(zhǎng)按周出庫（最好按天出庫），不便分拆的物質(zhì)如油類、味精、醬油等最長(zhǎng)可以按天出庫（允許超出零頭），其它都要按餐出庫。5、食堂非食材類（燃料除外），如食堂維修費(fèi)，工作人員服裝、餐具、洗滌類等不得在本臺(tái)賬記錄。6、出庫單和報(bào)損單可直接打?。ㄟx自定義打?。┎⒔?jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后作支出，也可按出庫單、報(bào)損單數(shù)據(jù)手工填寫（不建議），但手工填寫